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某大学校园歌手大赛策划书

扬州职业大学

校园歌手大赛

策

划

书

主办单位：

扬州职业大学校自律会

承办单位：

扬州职业大学校学生会

一、活动概况

（一）活动主题

音乐点亮青春歌声唱响未来

（二）活动目的

丰富校园文化生活，展现自我青春风采；用旋律诠释洋溢的青春，用歌声唱响绚丽的人生。

（三）活动组织方

主办单位：

扬州职业大学校自律会

承办单位：

扬州职业大学校学生会

二．时间安排

份

月

容

内

期

星

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

九

月

25【1】

第一次全体筹备会

28【2】

第一次各院文艺部长会

确定主题曲和宣传片

份

月

容

内

期

星

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

十

月

3【3】

确定具体方案

7【4】

宣传启动

9【5】

第二次文艺部长会和下发红头文件

10【6】

自主报名

11【7】

自主报名第二次集体筹备会

自主报名

13【8】

验收表格

14【9】

海选第一天

15【9】

海选第二天

16【9】

海选第三天

汇总初赛选手信息

20【10】

第三次全体筹备会

22【11】

初赛第一天

23【11】

初赛第二天

汇总复赛选手信息

26【12】

复赛选手会议和拍宣传照

27【13】

第四次全体筹备会

29【14】

复赛彩排

30【15】

复赛

汇总决赛选手信息

份

月

容

内

期

星

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

十

一

月

1【16】

决赛选手会和vcr录制

6【17】

第五次筹备会

7【18】

第一次彩排

8【18】

第二次彩排

9【18】

第三次彩排

10【18】

第四次彩排

11【18】

第五次彩排

12【18】

第六次彩排

13【19】

决赛

15【20】

归还物质

16【20】

刊登新闻稿

17【20】

成果宣传

18【20】

账务清理、结算

●注释：

【1】第一次集体筹备会

参会人员：

主席团、校自律委员会、校学生会

会议时间：

2011年9月25日（周日）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）讨论策划方案

（2）协商第一轮宣传方案

（3）分配前期筹备工作

（4）协商报名方案

（5）协商海选宣传

（6）意见征集座谈会

（7）决赛奖项规划

（8）协商大赛宣传片的制作和决赛宣传片的拍摄

【2】第一次各学院文艺部长会议

参会人员：

校自律委员会、学生会文艺部干部、各学院文艺部部长

会议时间：

2011年9月28日（周三）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）介绍歌手大赛时间安排

（2）强调注意事项

（3）宣布总决赛大众评委的报名事宜

【3】确定具体方案

参会人员：

主席团、校自律委员会、校学生会

会议时间：

2011年10月3日（周一）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）商家包装和赞助方案

（2）商讨商家评委的可行性

（3）商讨紧急预备方案

（4）确定海选和初赛相关事宜

【4】活动宣传启动

主要形式：

传单、板报、横幅、宣传片

宣传方向：

校园歌手大赛

【5】验收活动用表以及下发红头文件

活动用表：

学院推荐表、自主报名表、海选选手场次登记表、初赛选手场次登记表、初赛评委评分表、大众评委申请表、复赛选手场次登记表、复赛评委评分表、总决赛选手信息汇总表、总决赛评委评分表

红头文件：

通知文件、比赛时间表、赛事安排以及比赛规则

【6】自主报名（详见本策划第五部分第二节）

【7】第二次集体筹备会

参会人员：

主席团、校自律委员会、校学生会

会议时间：

2011年10月11日（周二）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）汇报相关筹备工作

（2）总结宣传工作

（3）分配海选相关工作

（4）协商海选相关事宜

【8】汇总报名信息

按学院汇总报名信息，通知各院文艺部领取时间安排。

海选选拔赛选手沟通工作由各学院文艺部组织进行，校文艺部统筹安排。

【9】海选选拔赛（详见本策划第五部分第三节）

【10】第三次集体筹备会

参会人员：

主席团、校自律委员会、校学生会

会议时间：

2011年10月20日（周四）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）总结海选选拔及其晋级情况

（2）分配初赛相关工作

（3）协商初赛宣传、晋级方案

（4）讨论后期宣传以及决赛策划

（5）商讨总决赛商家展销事宜

【11】初赛（详见本策划第五部分第四节）

【12】复赛选手会议

参会人员：

校文艺部干部、晋级的各位选手

会议时间：

2011年10月26日（周三）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）通报初赛晋级情况

（2）选手抽签确定出场场次及顺序

（3）讲解复赛的比赛规则

（4）公布复赛场次信息

（5）拷录复赛选手伴奏

（6）拍摄宣传照

【13】第四次集体筹备会

参会人员：

主席团、校自律委员会、校学生会

会议时间：

2011年10月27日（周四）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）通报复赛及其晋级情况

（2）协商复赛宣传、晋级方案

（3）分配复赛相关工作

（4）协商复赛规则

（5）确定复赛策划

（6）商讨复赛现场事宜（乐队、伴唱等）

【14】复赛彩排

确定比赛流程以及检测晚会效果

【15】复赛（详见本策划第五部分第五节）

【16】决赛选手会议

参会人员：

校文艺部干部、总决赛选手

会议时间：

2011年11月1日（周二）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）通报复赛晋级情况

（2）讲解决赛流程及比赛规则

（3）业余组选手抽签确定分组

（4）通告近期选手筹备安排

（5）拷录决赛选手伴奏

（6）安排VCR拍摄相关事宜

【17】第五次集体筹备会

参会人员：

主席团、校自律委员会、校学生会

会议时间：

2011年11月6日（周日）

会议地点：

扬州职业大学自律委员会办公室

会议内容：

（1）汇报总决赛筹备工作进展

（2）分配总决赛相关工作

（3）确定总决赛工作细节

（4）分配彩排任务

（5）确定总决赛细则

【18】总决赛彩排

一次彩排：

主持人、工作人员了解流程

二次彩排：

（1）主持人、工作人员熟悉流程

（2）选手开场彩排；选手走台；

（3）强调总决赛的注意事项

（4）确定总决赛出场顺序

（5）讲解总决赛的比赛规则

（6）拷录总决赛选手伴奏

（7）重申网络投票事宜

三次彩排：

主持人、工作人员、演员、选手熟记流程；VCR、PPT衔接熟练；选手走台

四次彩排：

完整彩排，细节修改

五次彩排：

完整彩排

【19】总决赛（详见本策划第五部分第六节）

【20】后续工作（详见本策划第六部分）

三．部门协作

●备注：

1、涉及日期均为最终完成日期

2、在此仅作初步规划，后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配

3、各部门协作过程中，文艺部整体协调，将有干部、干事专人对接，实行责任制，减少不必要过程，方便查明问题、及时补正

4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作，后续将做具体安排

（一）办公室

1、报名工作2011年10月10日至10月12日

（1）制作和打印报名需要的各种表单、文件

（2）自主报名每个点桌子一张、凳子2把

（3）协助报名表汇总、伴奏收集工作

（4）协助集体筹备会的组织工作

（5）报名表2000份、中性笔一盒、固体胶10支

2、海选2011年10月14日至10月16日

（1）评委席及其布置（桌布、水、坐牌、纸、笔、按铃）

（2）电池若干

（3）工作牌20个

（4）胶类常规物资

3、初赛2011年10月22、23日

（1）评委席及其布置（桌布、水、座牌、纸、笔）

（2）分数登统

（3）电池4块

（4）工作牌20个

（5）胶类常规物资

4、复赛2011年10月30日

（1）嘉宾席及其布置（桌布、凳子、水、座牌）

（2）电池4块

（3）工作牌、工作服30套

（4）胶类常规物资

（5）布置发言席

5、负责活动预算和决算工作

（二）人事部

1、负责各次集体筹备会的组织工作

2、通知各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手

3、负责各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手的签到

4、复活赛和总决赛之前安置宣传部制作的路标，人员可由其它部门调剂

（三）宣传部

1、根据宣传规划进行五步宣传

（1）启动宣传2011年10月7日至10月9日

①进入各大园区宿舍进行板报绘制

②制作简易宣传单

③宣传片的制作完成以及展板各两块

内容：

本次大赛赛制简介和时间安排

（2）报名、海选宣传10月10日至10月16日

①横幅6条

10月10日——10月16日教学区主干道各一条

10月10日——10月16日生活区主干道各一条

内容：

扬州职业大学校园歌手大赛火热报名中

预祝校园歌手大赛圆满成功

②喷绘海报30张

内容：

报名、海选时间以及赛制安排

③幕布

依据海选赛、初赛、复赛舞台布置制作3张幕布

要求：

突破固有造型，特点鲜明

④展板7块

10月8日至10月12日生活区各一块，教学区报名点各一块。

内容：

报名、海选时间以及赛制安排

⑤设计并印制自主报名表2000张

（3）初赛宣传10月17日至10月23日

①海报简介海选赛况和初赛信息

②展板两块，简介海选赛况和初赛信息

（4）复赛宣传10月24日至10月30日

①海报简介初赛赛况和复赛信息

②展板简介初赛况和初赛信息

③路标制作关于复赛的路标放置于各大醒目地点

④书签制作关于网络投票和大众评委申请的书签

（5）总决赛宣传10月31日至11月13日

①海报简介复赛状况和总决赛

②展板简介海选状况和初赛

③横幅制作关于赞助商和总决赛的横幅4条

内容：

预祝校园歌手大赛总决赛圆满举行

2、舞台包装

（1）舞台布置：

选手展架、X展架、幕布装饰、舞台包装等

（2）复活赛场景搭建和布置

（3）总决赛场景搭建和布置，并把商家宣传单和晚会门票一并发放、

3、制作晋级卡、评委亮分牌、大众评委投票牌以及投票箱等活动所需物资

（四）新闻中心

1、媒体合作

（1）联络外界电视台、广播台、报纸、网站等媒体，寻求合作与支持

（2）联络校内广播台、网站等媒体，定时广播大赛进程及赞助商家简介

2、依据宣传规划，进行常规新闻报道及活动内外摄影摄像

3、负责大赛宣传片的制作

4、负责安排各大媒体的一切事宜

（五）学习部

1、撰写、递发各场次比赛的评委、主持人、嘉宾的邀请函

2、组织专业组33位大众评委和业余组66位评委进行通知和彩排事宜，详见总决赛事宜，并联络网络部进行抽签

3、负责座位的分配与标注

（六）文艺部

1、策划、统筹各阶段比赛，把握和操控大赛进程

2、负责自主报名、排定初赛场次、排定复赛场次

3、收集、整理各场次伴奏，并登记演出人员特殊要求

4、拟定复赛和总决赛宣传片拍摄方案

5、协助新闻中心组织宣传片拍摄

6、拟定总决赛具体方案并组织会议商讨

7、负责总决赛每组选手演唱前的宣传片，依据曲风确定宣传片剧情和风格，尽量追求多元化

8、组织决赛选手拍摄宣传照

（七）组织部

1、按照招商规划与赞助商协调沟通，确定招商宣传方案，保证各个活动的资金和奖品及时、准确、高品质到位

2、负责联络并协助复活赛和总决赛的宣传片拍摄和制作

3、组织服装、造型及化妆工作

4、协助办公室完成活动预算和决算工作

（八）外联部

1、活动迎宾和礼仪

2、协助人事部嘉宾、评委、选手的签到与确认

3、协助新闻中心和文艺部进行大赛、初赛、复赛和总决赛的宣传片的制作

4、协助总决赛彩排

5、拟定一定的抽奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品和企业文化

（九）生活部

1、宣传物资摆放、悬挂的申请

2、活动礼炮的燃放

3、活动场地的申请

4、协助维持各场次活动秩序

5、协助体育部维持各场次活动秩序

6、负责复赛、彩排以及总决赛的工作订餐

7、协助体育部维持各场次活动秩序

（十）网络部

1、启动宣传：

制作并播放本届大赛宣传PPT

2、每场比赛后利用新闻中心的拍摄材料制作VCR并负责播放

3、联系并拍摄决赛宣传片

4、负责冷烟花、泡泡机的全程事宜

5、校园网专题网页制作和人人网专题网页开通，拟建博客

6、制作校学生会网站上校园歌手大赛的专业

7、构造网络投票机制和现场随机抽签机制

8、负责灯光音响等技术支持

9、协作其他部门的网络需要

10、发布各次赛事的通知

（十一）体育部

1、报名、海选宣传：

负责园区道路宣传装饰

2、拟定各次赛事安保方案

3、负责次活动秩序的维持、赛后的清理和回收工作

四．赛事规划

（一）宣传规划

1、启动宣传

时间：

2011年10月7日至10月14日

目标：

深入生活区、宿舍、食堂和图书馆，覆盖没一个角落

让每一个人都知道新声音的来临，以活动口号为推广核

心，掀起本届校园歌手大赛的序幕。

宣传口号：

音乐点亮青春歌声唱响未来

主要形式：

（1）宿舍和道路发放传单

（2）板报

（3）横幅

（4）校园歌手大赛宣传片

宣传方向：

简介校园歌手大赛的来临

2、报名、海选宣传

时间：

2011年10月7日至10月12日

目标：

扩大覆盖率，提高本届大赛知名度，推动报名工作，让

更多的不同风格的人前来报名，以选出更高质量的参赛

者，提高整体水平

宣传口号：

音乐点亮青春歌声唱响未来

主要形式：

（1）海报、横幅、幕布、展板

（2）园区路展

（3）校网站新闻

（4）大赛宣传片

宣传方向：

自主报名和海选选拔赛的时间、地点

3、初赛宣传

时间：

2011年10月21日至10月23日

目标：

回顾海选现场，让师生期待入围赛的到来，让新声音溢

满校园

宣传口号：

音乐点亮青春歌声唱响未来

宣传形式：

（1）海报、展板

（2）校网站新闻

（3）入围赛宣传片

宣传方向：

入围赛的时间、地点和细则等

4、复赛宣传

时间：

2011年10月27日至10月30日

目标：

回顾入围赛，将赛事升级到校内人人关注，校外逐步开

拓的高水平赛事，为总决赛的到来造势

宣传口号：

音乐点亮青春歌声唱响未来

宣传形式：

（1）展板、海报

（2）校内外媒体报道校

（3）校网站新闻

（4）网络投票、大众评委申请

（5）路标、书签

（6）人人网大赛空间、博客等

（7）复赛宣传片

宣传方向：

复赛的时间、地点和细则等

5、总决赛宣传

时间：

2011年11月1日至11月13日

目标：

回顾复赛，力争将总决赛推向前所未有的高度

宣传口号：

音乐点亮青春歌声唱响未来

宣传形式：

（1）展板、海报、横幅

（2）传单

（3）校内外媒体报道校

（4）校网站新闻

（5）大众评委申请

（6）路标、书签

（7）网络抢票以及门票随机按园区发放

（8）广播台滚动播放主题曲

（9）总决赛宣传片

宣传方向：

总决赛赛的时间、地点和细则等

【宣传理念】

1、本届赛事宣传以扩大宣传覆盖面为出发点，深入各个园区的食堂、宿舍、道路以及图书馆等，力争做到无人不知。

2、本届赛事宣传采用多层次、多角度同时宣传的方式，力争覆盖师生生活的每一个角落、每一个方面，从简单的传单发放，到立体的数码放映。

3、本届赛事宣传加强网络宣传比例，利用人人网等新的网络传媒，积极开拓网络宣传空间，让人足不出户也能感受到新声音的冲击。

4、本届赛事宣传力争在原有经验上突破创新，采用更为新颖，但效果更到位的各种方式进行推波助澜。

（二）舞美规划

1、舞台布景

整体风格：

布景以创新、闪耀为主线，加强立体布景，突破固有思维，增强舞台观赏性和艺术性。

决赛布景：

采用搭台造景的方式，构造新型的舞台形状，以凸显艺术性指标。

背景突破传统样式，采用创新布景道具，融入新布景元素

2、灯光设计

舞台灯光：

增加灯光的种类，可以简单但一定要具有多元的变化与活力，足以彰显青春释放的力量。

布景灯光：

增强可变因素和层次感，活泼但不失稳重，要求足以配合何种舞台灯光的变换即可。

3、舞台装置

烟火设计：

改变固有的的燃放形式，增加燃放层次，设计时间差以及燃放造型，可在舞台顶部以及舞台两侧进行造型设计等。

其他装置：

引入干冰机，争取引入火焰效果灯、和激光灯，泡泡机等提升活动档次。

（三）招商规划

1、前期招商

（1）报名资料广告：

发放1000份A4大小的报名表，材质普通即可

商家回馈：

可放置文字、图片等宣传内容，但页面整体设计需双方沟通确定。

招商时间：

报名工作开始三天以前

（2）前期比赛冠名：

海选选拔赛1场，初赛1场，复赛1场。

商家回馈：

单独专场冠名需计算新增宣传物料成本，多场统一冠名可节省宣传物料成本。

招商时间：

每场比赛开始三天以前

2、决赛招商

（1）冠名权赞助商：

提供专场冠名费

商家回馈：

决赛各种形式的宣传及晚会现场全程冠名宣传

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（2）宣传照赞助商：

12组选手艺术宣传照外景拍摄

商家回馈：

可于展架、书签以及其他所有使用宣传照的地方，于照片右下角水印商家logo，主持人多次致辞感谢

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（3）造型设计赞助：

提供复活赛和总决赛选手发型及化妆造型，需在决赛当天下午两点钟就位

商家回馈：

主持人多次致辞感谢，邀请代表嘉宾发言，在现场有多处醒目广告

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（4）开场服装赞助：

决赛开场服装，可由某服装商家借用，保证牌标完整，服装整洁

商家回馈：

活动中主持人将特别指出服装赞助，或适当展销，在现场有多处醒目广告

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（5）门票广告赞助：

1500张门票的费用及设计赞助

商家回馈：

决赛门票背面广告可进行图片、文字宣传等，主持人多次致辞感谢

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（6）奖品友情赞助：

决赛需奖品六份

商家回馈：

提供奖品的商家可获得友情赞助权，在现场有多处醒目广告，主持人多次致辞感谢

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（7）充气棒、荧光棒赞助商：

决赛（也可于初赛即开始发售）

商家回馈：

可印制商家loge，多处醒目标志

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（8）冠军印章赞助：

奖杯为话筒造型，金银铜色

商家回馈：

重点宣传奖品赞助商的大力支持，邀请代表嘉宾发言等，发放各种宣传资料

招商时间：

2011年9月24日至10月12日

（9）其他赞助：

①提供入场的橡皮泥手印模型

②提供签名光碟，由选手签名纪念

③提供音响等

④地方电台播报

五．具体流程

（一）简略流程示意图

注：

一共进行海选、初赛、复赛以及总决赛4场选拔比赛，并依具体情况适当调整赛制和规则。

（二）报名工作

1、推荐报名

报名时间：

10月10日至10月12日

（1）专业组：

音乐学院声乐类专业在读学生自由报名，名额不限。

报名者

须填写选手推荐表加盖学院团委公章，由音乐学院学生会整

理汇总，于10月14日交到我校校学生会办公室。

●备注：

专业组无海选选拔赛，直接进行入围淘汰赛

（2）业余组：

各学院选拔并推荐5名优秀选手参加比赛，推荐选手须填写

选手推荐表加盖学院团委公章，由各学院学生会整理汇总，

于10月13日前交到校学生会办公室。

2、自主报名

（1）报名时间：

10月10日至10月12日

10：

00——18：

（2）报名地点：

生活区南大门

（3）报名方式：

选手需在报名点领取自主报名表，或在校学生会

网址下载，填写并确认信息无误后及时交到报名点，复印有效

●备注：

①依具体情况增设报名点并延长报名时间;

②音乐学院声乐类专业在读学生不在此类报名;

③本次大赛提倡创作、改编歌曲

3、选手信息汇总

预计本次报名选手约为750名，其中专业组50名，业余组700名。

报名工作结束后将报名信息依学院汇总，分发到各学院文艺部。

●备注：

①本届比赛接受演唱组合及乐队报名，视为一个参赛名额

②推荐报名的个人、组合要求全部为本学院学生

③自主报名的组合可以不为同一个学院的学生

④校学生会文艺部将选派干部、干事专人对接各参赛单位，细节稍后明确

（三）海选

1、比赛细则

约700名选手将参加海选选拔赛，各学院文艺部负责海选选拔赛选手的通知传达，并由个学院文艺部部长作为领队带队参加。

参赛选手依照事前学院抽签顺序划分为70组，每组十人，分做三场进行。

每位选手演唱2分钟内自选曲目，由三位专业评委进行评判，十人一组进行简短点评，统一意见后可以宣布选手直接晋级或者直接淘汰，其余选手待定。

每场比赛结束后，由评委商议选定出40位选手晋级，三场共晋级120名选手。

评委应本着公平、公正、公开的原则进行评判，详细记录选手表现情况，宣布晋级和淘汰有理有据，保证比赛整体的较高水平。

2、活动地点

校操场

生活区活动广场

3、赛程安排

（1）时间：

10月14日——16日

（2）备注：

自主报名参赛选手和各学院推荐选手均在各自所在的园区参赛。

（3）具体场次、时间：

10月14日：

第一场校操场

10月15日：

第二场教学区

10月16日：

第三场生活区活动广场

（4）赛程时间：

上午：

30——12:

下午：

14:

30——18:

晚上：

19:

00——21:

（四）初赛

1、活动细则

（1）专业组

由音乐学院推荐的声乐类专业选手进行PK，选手依照赛前抽签顺序，依次演唱四分钟内音乐作品，由三位专业评委打分评定。

五人一组进行点评，最终依照分数，前五名晋级复赛。

（2）业余组

业余组晋级赛分为两场，第一场由通过海选选拔赛的120位选手进行PK，第二场由通过海选选拔赛的剩下20名选手。

选手依照赛前抽签顺序，依次演唱两分钟内音乐作品，由三位专业评委打分评定。

五人一

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