晚会策划书.docx
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晚会策划书
建
团
九
十
周
年
晚
会
活
动
策
划
书
中国共产主义青年团
广播影视学院委员会
2011-05-01
建团九十周年晚会活动策划书
活动目的：
今年是中国共产主义青年团建团90周年，为了更好的继承共青团的精神，历年都会开展纪念学习活动，而现在，是一个继承发展的时代，作为我们广院学子，将以自己的方式去传承共青团的精神，并以当代大学生的方式加以发展，使历经90年的精神，在当今2012年，再度绽放新的光彩，“我的青春，我做主；我的青春，我的团。
”
活动主题：
我的青春，我的团
活动时间：
2012年5月下旬。
活动地点：
大礼堂。
主办单位：
广播影视学院团委
协办单位：
校园广播电台，《青年之声》报社，院团委直属社团。
赞助单位：
赞助商名称。
活动流程：
一、充分发扬院团委的思想指导及活动指向的作用。
团委将组织部、宣传部、社团部的依次活动以“我的青春，我的团”为线索呈现出来：
建团九十周年手抄报宣传活动，社团联谊等。
二、本次活动以庆典晚会展现在广院的大舞台上。
1、VCR开场。
2、主持人开场词并介绍出席本次晚会的领导。
3、领导发言。
4、主持人宣布晚会开始。
5、晚会节目内容详见后附节目流程。
6、主持人致晚会结束词。
7、合影留念。
活动预算：
灯光音响：
6000元台花及鲜花：
200元
背景喷绘：
1500元主席台茶水及水果：
350元
服装：
1500元荧光棒，气球：
500元
邀请函：
70元舞台布置：
1000元
预算共计：
11120元
晚会时长：
150分钟左右
活动注意事项：
1、会场秩序（分系进场，按区就坐）。
2、会场安全（注意人员疏散）。
3、会场纪律（禁止大声喧哗，乱走动）。
活动责任安排：
1、进场秩序（由组织部及协会代表负责）。
2、安排座位（宣传部带队，分区就坐）。
3、灯光音响控制台（社团部）。
4、后台道具（社团部、组织部）。
5、后台服装（宣传部）。
6、后勤（组织部）。
7、主持人（社团部）。
8、节目出场顺序（社团部）。
中国共产主义青年团
广播影视学院委员会
2012-05-01
另附《节目流程表》、《赞助条款》、《合同样版》：
节目流程表
一、征集节目
院团委直属社团排演节目，加大宣传力度，并积极面向全校师生征集活动节目。
二、筛选节目
筛选出符合活动主题的精彩节目。
以社团节目分成相应版块，其他节目进行相应穿插。
三、彩排节目
共进行三次彩排（晚会当天下午第四次带妆彩排），彩排过程中将节目合理规划，整理出最终节目单，并在此过程中发邀请函，诚邀有关领导出席庆典晚会。
四、正式演出
迎接相关领导入场，注意节目细节，调动现场氛围，保证晚会圆满成功。
赞助条款
尊敬的赞助商：
院团委是校园活动的指定宣传策划和组织的单位，对商家赞助大学生各方面的活动可行性有较深的了解。
现在我们为贵公司作此可行性报告：
一、市场分析
1、同电视、报刊等传媒相比，在学校有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中针对性强，产品品牌容易深入人心。
若商家能在此大型活动中进行宣传，效果可想而知。
3、学校每年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们院团委建立一个长期友好合作关系。
如每年共同策划一次活动，使商家在学校内外的知名度不断加深，极具长远意义。
4、高校的宣传，以往的校园活动中我们积累了不少宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可在短时间内达到很好的宣传效果，且具有一定的人力资源为贵公司完成宣传活动。
二、宣传方式
1、发放宣传页。
校园内部学生流动密集处。
2、悬挂横幅，校园地点二处，悬挂时间一周左右。
3、海报宣传形式。
4、学校提供场地，赞助商在校园人口流动密集处摆放摊位。
5、学校提供教室，赞助商可进行讲座宣传。
6、可在晚会幕布上显示赞助商名称。
7、可邀请赞助商负责人观看晚会，主持人串词中提及赞助商名称。
三、赞助活动的意义：
1、增加在学校宣传的企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2、扩大公司在高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高企业效益。
4、我们真心希望能以此活动的契机和贵公司建立更长久的合作关系，使贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益得以实现。
最后，希望贵公司能谨慎考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，希望和贵公司通过合作实现互利双赢，期待加入！
预祝合作愉快！
注：
可根据赞助金额的情况，适时修改，并及时于与上级汇报。
中国共产主义青年团
广播影视学院委员会
2012-05-01
建团90周年《我的青春，我的团》室外晚会应急预案
一、指导思想：
按照广播影视学院应急方案指导思想，为了做好晚会的安全防范工作，成立安全防范及安全事故领导小组，当突发事件发生时，做到统一指挥。
有效的处理突发事件。
本着“预防第一。
万无一失”的安全工作原则，特制订如下工作预案。
二、成立安全防范及安全事故领导小组：
总指挥：
郭辉老师
副总指挥：
申琳张超普
下设四个小组
1、秩序维护组：
组长：
许琪
组员：
社团部全体干部
职责：
负责维护现场学生秩序、稳定学生情绪、对学生进行统一安排
2、安全保卫组
组长：
邵豪良
组员：
组织部全体干部
职责：
负责晚会现场的安全工作，对晚会现场周边进行巡查，保障与会师生的安全，危险区人员撤离，防止无关外来人员以及不法分子进入校园。
3、临时机动组
组长：
李辉
组员：
院团委全体男生
职责：
听从总指挥的调动|及时处理突发事件
4后勤保障医疗组
组长：
孙亚楠
组员：
宣传部全体干部
职责：
参加晚会成员发生受伤情况进行及时紧急处理。
三、应急预案具体措施
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。
（2）在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分直接听到导致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由院团委宣传部负责服装道具的保管工作；有院团委社团部负责舞台、音响设备、灯光设备等保管工作。
（4）在停电期间由总指挥根据具体情况统一对学生进行安排。
（5）在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由组织部清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由社团部迅速组织演员重演此节目；若重演仍出问题。
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、火灾应急方案
（1）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）
（2）电线外围拉上警戒线，派专人看管，禁止闲杂人等进入。
（3）当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。
（4）由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。
（5）根据火场情况，采取灭火施救措施。
（6）如火情无法控制。
立刻拨打119
（7）若有人员受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
4、受外来人员暴力攻击应急方案：
（1）迅速带领学生离开现场，同时联系安全保卫组。
（2）安全保卫组迅速将外来人员带领晚会现场。
（3）如果情况超出学院处理范围，立刻拨打110
（4）若有人员受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
5、学生斗殴、闹事应急方案：
（1）由秩序维护组与安全保卫组联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。
（2）若有人员受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。
（3）主持人调节气氛，安抚学生情绪。
6、其它紧急情况发生时，由临时机动组负责维持秩序。
注意事项：
1、各组长带领组员完全负责自己分管工作
2、各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时。
请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。
3、晚会结束后立即展开清理会场工作。
4、各负责人完成自觉的工作即可离开会场。
5、处理事件原则“迅速、快捷、高效、以人为本，保护生命。
”
中国共产主义青年团
广播影视学院委员会
2012年5月1号
合同样版
甲方：
广播影视学院团委
乙方：
双方本着自愿原则，在遵守国家相应法律的基础上，签订以下协议。
甲方为本次活动的主承办方，乙方为这次活动的赞助方。
甲方广播影视学院2012年“我的青春，我的团”大型晚会举办方
甲乙双方应履行的义务如下：
一：
甲方义务
1、发放宣传页。
校园内部学生流动密集处。
2、悬挂横幅，校园地点二处，悬挂时间一周左右。
3、海报宣传形式。
4、学校提供场地，赞助商在校园人口流动密集处摆放摊位。
5、学校提供教室，赞助商可进行讲座宣传。
6、可在晚会幕布上显示赞助商名称。
7、可邀请赞助商负责人观看晚会，主持人串词中提及赞助商名称。
8、其他双方协商后的义务与权力。
二：
乙方义务
1、为甲方提供本次活动所需的资金元。
2、提供横幅喷绘所需的关于乙方的信息文字。
3、制作横幅及宣传页的费用由乙方支出
4、其他双方协商后的义务与权力。
本协议如有违约甲乙双方各付相应责任，本协议一式两份，双方签字后生效。
注：
本协议只针对于广院2012年“我的青春，我的团”主题庆典活动，活动结束后自动解除协议。
甲方签字：
乙方签字：
盖章：
盖章：
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