论会计电算化的质量控制 学位论文.docx

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论会计电算化的质量控制学位论文

天津电子信息职业技术学院毕业设计（论文）

论会计电算化的质量控制

系别：

经济管理系

班级:

会计S11-3

摘要

随着经济的发展和社会的进步，会计电算化在社会经济中得到了越来越广泛的运用，会计电算化信息质量控制问题也日益得到人们的重视。

为保证会计电算化的信息质量，保护财产安全完整，保证会计信息真实可靠，应根据电算化的特点，不断深入，着重从各方面采取有效措施，科学的研究电算化会计信息质量存在的问题，找出解决的对策，本文主要就电算化会计信息质量问题作出详细分析，根据原因找出解决问题的对策。

关键词：

会计电算化；质量控制；对策

Abstract

Withtheadvancementofeconomicandsocialdevelopment,computerizedaccountinghasbeenmoreandmorewidelyusedinthesocialeconomy,computerizedaccountinginformationqualitycontrolissuesarealsoincreasinglygetpeople'sattention.Toensurethequalityofcomputerizedaccountinginformation,protectpropertysafetyandintegrity,toensuretrueandreliableaccountinginformationshouldbebasedonthecharacteristicsofcomputerization,deepeningtotakeeffectivemeasuresfocusingonallaspects,computerizedaccountinginformationqualityscientificresearchexiststheproblem,findsolutionscountermeasures,thispapermakeadetailedanalysisofcomputerizedaccountinginformationqualityproblems,accordingtothereasontofindsolutionstothisproblem.

Keywords：

Computerizedaccounting;qualitycontrol;Measures

目录

摘要1

Abstract2

绪论4

1.会计电算化概述5

1.1会计电算化的概念5

1.2会计电算化的作用5

2、会计的信息质量特征6

2.1传统会计的信息质量特征6

2.2会计电算化下的会计信息质量特征6

3.会计电算化信息质量问题的危害7

3.1危害市场经济秩序7

3.2损害各方利益7

3.3诱发经济犯罪7

3.4危害会计人员8

3.5对其他会计信息使用者决策的影响8

4.会计电算化信息质量控制的手段与措施9

4.1强化培训，提高素质9

4.2明确目标，统一规划9

4.3更新理念，加快发展9

4.4软件先行，硬件跟进10

4.5加大惩处，规范行为10

结论11

致谢12

参考文献13

绪论

电算化的会计系统在简化会计工作、提高会计核算速度的同时，很大程度上确保了会计数据的准确完整性和会计信息的反映及时性。

用友、金蝶等会计核算软件的大量应用，使得财务人员越来越依赖系统数据。

可是，会计实现电算化核算后，会计信息的质量问题愈来愈突出。

所以，会计电算化后的信息质量日益受到广大财务人员的重视。

本文立足所学专业，按照理论与实践相结合的研究方法，深入探讨了会计信息质量控制的相关对策。

.

1.会计电算化概述

1.1会计电算化的概念

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求.

1.2会计电算化的作用

第一，促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率。

会计核算工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计信息的时间性较强。

而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。

第二，促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平。

传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到全行业的同一。

而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够为全行业提供一个统一的标准，是会计核算工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的要求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

第三，促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新。

实现会计电算化，可以将会计人员从传统的手工记账。

算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来，引起会计手段的重点变革，是会计工作更加方便高效，推动会计工作的进一步发展。

同时，把电子计算机应用于会计领域，也是对会计工作方法的一次大胆的改革，能够促进更新的会计理论和观念的产生。

第四，促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平。

电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息，有助于会计职能的充分发挥。

会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。

由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。

2、会计的信息质量特征

2.1传统会计的信息质量特征

（1）可靠性。

该特性指的是会计信息能够真实的反映它意欲反映的内容，而不受主客观因素的影响。

（2）真实性。

该特性指的是会计信息能够如实反映财务状况和经营成果。

（3）相关性。

该特性指的是会计信息系统提供的会计信息应该与使用者的决策相关。

（4）及时性。

该特性要求企业应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。

2.2会计电算化下的会计信息质量特征

（1）真实可靠性。

会计核算系统对输入的原始数据自动进行加工、处理、储存。

人为的干扰因素大大减少。

（2）相关性。

会计电算化下的财务报表都是自动生成。

如果输入的原始数据有误，就会对于会计信息的质量产生负面影响，进而影响到企业的战略决策。

（3）及时性。

会计电算化具有处理数据信息快、效率高的特点。

可以对资金运动以外的非资金运动如实物运动采用多种计量单位进行科学的核算，提供完整准确的信息，全面反映企业的经营状况，满足现代企业管理、社会信息发展的要求。

3.会计电算化信息质量问题的危害

3.1危害市场经济秩序

会计电算化信息的质量问题是误导经济行为、传递错误信息的根源。

从微观角度看，会计信息的影响渗透于生产经营活动以及各项管理工作的全过程，包含融资、投资、利益分配的决策、计划以及控制等。

会计信息的失真，直接会导致各项经济指标失真，从而影响国家税收政策的制定，最终导致国家的经济政策与实际情况的背离，引发严重的社会矛盾以及经济矛盾。

3.2损害各方利益

存在严重质量问题的会计电算化信息，直接关系到经济利益的分配。

与此同时，对产品成本的确认以及产品的销售收入，有的行政事业单位受减少税金、提高利润、隐瞒收入等因素的驱动，可能增加成本费用数额、减少收入确认数额、推迟相关数据的确认时间，从而造成会计信息的歪曲。

3.3诱发经济犯罪

会计电算化信息的质量问题还表现为：

乱摊派成本、会计票据造假、设内外帐、偷税漏税、搞“小金库”等等的行为，削弱了国家财经法纪的权威性，导致生产经营活动的无序化、混乱化，从而使得经济犯罪的可能性大幅度增加。

案例一：

民航华北空管局内蒙古分局设立“小金库”案。

２００２年至２００８年间，内蒙古分局原局长陈庆元指使该局部分干部采取虚假发票报账等手段，从单位账内套取资金或截留收入私设“小金库”，并使用部分“小金库”资金注册成立１１家公司，陈庆元指派内蒙古分局部分中、基层干部担任公司经理。

公司成立后，陈庆元又指使部分经理采取假发票报账、虚列人员支出、经营收入不入账等手段，在上述公司中设立“小金库”１５个，涉及金额达１．２８亿元。

在检查期间，陈庆元向内蒙古呼和浩特市赛罕区人民检察院自首。

２０１０年１２月１４日，呼和浩特市中级人民法院判处陈庆元有期徒刑１５年。

案例二：

山东省青岛福利彩票发行中心顶风违纪私设“小金库”。

２００９年６月３０日，青岛市福利彩票发行中心将“群英会”彩票游戏保证金２０７０万元以借款名义转移到该中心主任王增先为法人代表的青岛福彩养老集团。

同时，该中心还存在将收取的“中福在线”营业厅押金和宣传费合计５６０万元转移到青岛市市南区湛山农工商公司账户设立“小金库”，以及价值１６００万元的游艇未入账形成“小金库”等问题。

目前，相关的人员已经被处理。

3.4危害会计人员

会计电算化信息如果出现问题，可能是会计人员没有如实供给会计信息,对会计人员的影响有：

轻者不得从事会计职业,重者将受到法令的制裁。

如新《会计法》第四十三条、四十四条规定:

伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财政会计陈述,隐匿或者居心销毁依法理当保留的会计凭证、会计帐簿、财政会计陈述,造成犯罪的,依法究查刑事责任。

尚不造成犯罪的,由县级以上政府财政部门予以传递,可以对单元并处五千元以上十万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还理当由其地址单元或者有关单元依法给以罢免直至解雇的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上政府财政部门撤销会计从业资格证书。

3.5对其他会计信息使用者决策的影响

对投资者来说，他们投资的的首要依据是经由审计了的会计电算化报表信息，而会计信息质量出现问题会导致投资者作出失误的决策，导致投资者的利益得不到保障。

实际上会计信息质量出问题最大的受害者正是企业本身。

企业作为市场的主体，一方面它需要依靠真实的会计信息在市场中定位，制定经济战略，获得和发展经济空间；另一方面它需要真实的会计信息去了解企业本身的问题，实施有效的管理应对市场的风险。

会计信息质量出现问题会导致企业对自己的判断出现错误，并因为这样造成企业决策的失误，同时也让企业的形象严重受损，在激烈的市场竞争失去大量的客户和市场，最终一败涂地。

产无以继，最终只有破产倒闭。

会计信息的好坏，不仅直接影响到会计信息的质量，而且关系到社会资源的配置，损害整个国民经济体系的公平和效率，动摇了社会主义市场经济的信用基础，这是最为可怕的。

4.会计电算化信息质量控制的手段与措施

4.1强化培训，提高素质

朱镕基曾经说过，“不做假账”是会计从业人员的基本职业道德和行为准则。

“不做假账”就是要从要从源头上保障会计信息的质量。

失真的会计信息的产生与财务人员密切相关，提高财务人员的业务技能，提升财务人员的职业道德，是改进会计信息质量的重要前提。

在会计人员的业务技能提高方面，需要进一步加强会计人员的业务技能培训，提高相关从业人员会计电算化系统的操作水平，并建立健全财务人员的交流机制以及引进机制，以便随时引进高素质的财务人员，从而提高会计人员的整体素质。

在会计人员的职业道德提升方面，职业道德的提高主要是靠会计人员的自我反省与自我约束。

所以，上级有关部门应当加强对会计人员的职业道德教育，并结合实际案例，从正、反两方面对会计人员进行反复教育，达到提升会计人员职业道德的目标。

4.2明确目标，统一规划

　　企业计算机管理信息系统是一项投资大，开发周期长、具有较高技术复杂度的系统工程，它的建设涉及企业高层管理人员、一般管理人员、专业技术人员和电脑用户，依赖于企业的信息需求、内部机制、外部环境、人员水平等条件。

首先，企业高层领导要亲自参加系统建设的领导工作，因为企业高层领导最了解电算化的目标和需求。

高层领导介入电算化工作，才能在人财物上给予必要保证，才能有效领导、组织系统建设。

其次，根据企业计算机信息系统的长期目标统一规划，使各个系统在明确的系统建设目标下分别进行实施，最终集成为协调大系统。

4.3更新理念，加快发展

　　相关企业要引进先进的管理思想和方法，加快建设企业会计信息电算化。

系统没有科学的管理基础，就无法建成有效的电算化会计系统。

因此应加强制度创新和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素，运用信息技术手段，进行企业重整，完善管理，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守，谁都无法擅自更改的程序，以保证制度的贯彻执行。

4.4软件先行，硬件跟进

　　会计电算化就是要使用电脑系统来处理会计信息，购买一套质量好的硬件系统和适合企业的会计核算的软件是很重要的。

一套好的硬件应该有安全保护措施的网络环境，为产生，输出会计信息提供保证。

会计核算软件是进行数据处理的基本系统。

企业一定要购买正版的软件，会计业务多或者业务复杂的应该尽量配置性价比高的电脑和可以连接大型数据库的会计核算软件；经济内容比较少的企业可选择可链接小型数据库的会计核算软件。

在为企业选择会计核算软件时，还要注意软件是否可扩充、软件使用者是否比较多、售后服务质量如何等。

企业可以让财务部门比较细致地分析软件的各个模块，并现场演示一套账的操作。

企业也可咨询已使用这个软件的其他企业的会计人员。

企业在综合考虑此核算软件可满足企业目前及未来的经济业务需要后方可使用。

另外，财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。

企业应结合实际，积极引进、开发、运用统一的财务与业务一体化的管理软件，逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，做到“信息集成、过程集成、功能集成”。

4.5加大惩处，规范行为

现在，我们国家的《会计法》、《公司法》、《证券法》等法律法规对会计电算化信息失真、会计电算化报表造假的行为打击力度不强，使得会计造假获取的利益与处罚成本不成比例。

所以，应建立一个充分体现行业自律、政府监管的有效会计监管体系，保证会计人员的相关行为有法可依、有法必依，并通过立法的形式，让造假者的损失远远大于造假收益，进一步加大对造假行为的处罚力度，从而使得人们自觉遵守会计方面的法律法规。

结论

　总之，解决会计电算化信息的质量问题是一个迫切而艰巨的任务，这个任务的完成需要会计从业人员、政府各个部门以及社会各界的共同努力。

要时刻注意加强对会计人员培训和继续教育，使得他们能够准确掌握会计准则，并按要求进行会计核算和会计监督。

同时也要注意强化财会人员职业道德教育，充分认识会计电算化工作的科学性、严肃性以及重要性，使之在履行职责时能够做到廉洁奉公、大公无私、不谋私利、坚持原则，从而保证会计信息合理、真实、准确、完整，杜绝编造、伪造会计信息的行为的出现，真正发挥出会计的核算、监督职能。

致谢

在本文的写作过程中，得到了**大学**老师的悉心指导，在此深表诚挚的感谢和崇高的敬意。

*老师严谨细致、一丝不苟的作风是我工作、学习中的榜样。

感谢几年来**大学及各位领导和老师的教育和培养，你们的言传身教将让我终身受益，你们不仅教给了我知识和经验，更重要的是让我懂得了做人的道理。

感谢所有所引用参考文献的作者、编者，你们辛勤的劳动成果丰富和完善了我的课题，让我得以顺利完成本文的写作。

再一次深表诚挚的谢意，在此我要向你们深深鞠躬！

参考文献

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