采购合同的签订原则.docx
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采购合同的签订原则
采购合同的签订原则
篇一：
赢在路上-
第一章绪论
1.采购：
是指在市场经济条件下，在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购：
是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理：
为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动
5.采购管理：
对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担
7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动
8.供应管理进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理10.对采购职能总体目标的标准描述：
地点，物料必须于合适的供应商
11.采购与供应管理的具体目标表述：
1失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商56以最低的总成本获得所需的物资和服务78以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力
12.采购与供应管理的作用：
1利润杠杆作用2345对企业竞争优势的作用
13.利润杠杆效益：
14.资产收益率：
15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现
16.采购分类：
1采购范围分（|23采购主体分（个人采购、企业采购、政府采购）45采购输出结果（有形采购、无形采购）（个分类的优缺点）
17.采购部门不同层级的职责（20）
采购的基本思想：
第二章采购与供应管理
1.企业战略的层次：
业务战略（责任在业务层次的总经理）3职能战略4经营运作战略（责任在生产工厂的管理者，地理区
企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从3从对企业发展的影响程度4从战略构成要素看，经营范围和资源配置是总体战略中主从对企业发展的影响程4从战略构成要素看，资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分
5.职能战略的特点：
1略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看，每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看，只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看，协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小
6.企业战略类型：
1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略（定义、特点、实施途径38—41）
7.有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来，因此采购部门要参与战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
8.采购与供应战略在企业战略上的作用主要体现在与供应商建立伙伴关系。
质量
类物品：
年度使用量的价值约占采购总成本的70%-80%，物品数量所占百分比约为15%-20%
类物品：
年度使用量的价值约占采购总成本的15%-20%，物品数量所占百分比约为30%-40%
类物品：
年度使用量的价值约占采购总成本的5%-10%，物品数量所占百分比约为60%-70%
分析方法的四项基本原则：
1控制程度2采购记录3优先级4定货过程（48表）
分析法的局限性：
虽有助于将公司管理的重心集中于十分重要的方法，及采购成本但这种方法只根据一种标准把项目划分为A、B、C类，明显地忽视了其他重要的标准，同时，根据“ABC”分析法我们只能了解某些产品或服务对财务状况的相对重要性而面对市场环境和激烈竞争的供应商时，“ABC”分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术。
15.供应细分分析方法示意图（51*）
分析：
外部的力量来对这些因素进行评估。
分析方法示意：
强势S（1采购的权利2规律性需求3（1替代产品2与某供应商纵向合并的可能3外包4合作伙伴52缺乏供应商3货币兑换率的变动）
第三章采购与供应管理流程
1.采购的基本程序：
1需求确定与采购计划的制定2供应源搜寻与分析36验货和收货7开票和支付货款8记录维护
2.采购手册：
是企业、而制定的书面表达的文本手册。
3.业务流程改善的方法：
1电子采购2信息技术的参与
4.电子采购：
（由CIPS这些采购和供应是外部还是内部的。
5.电子采购的运营模式：
1买方系统2卖方系统3
采购的作用：
123降低原材料和外购件的采购价格
采购应用的要求：
1距离越近越好23注重基础设施的建设4强调供应商的参与5建立实施JIT稳定的生产计划和作业数据7着重教育与培训8加强信息技术的应用
第四章
1.物料需求的分类：
2.相关需求：
当其他某种物料的需求量确定以后就可以通过这种相3.独立需求：
与其他物料不存在直接的对应关系，表现出对这种库存需求的独立性。
4.
5.是综合考虑了定货费用和库存费用等一系列因素而计算出来的
6.
当供应商走访顾客并与其签订合同或者某些顾客为了节约运
8.
物料需求计划（MRP）2分销需求计划（DRP）
10.采购计划：
11.采购计划的作用：
可以有效地规避风险，减少损失2为企业组织采购提供了依据3有利于资源的合理配置
12.物料采购定单容量的确定：
1分析采购项目供应资料2计算总体定单容量3计算承接定单的容量4确定剩余定单容量
13.采购预算：
是一种数量来表示的计划，是将企业未来一定时期内经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策具体化、数量化的表现。
14.采购预算的作用：
1保障企业战略计划和作业和作业计划的执行，确保企业组织目标一致2协调企业各部门之间的合作经营3在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的有效率4对企业物流成本进行控制、监督
15.采购预算编制方法：
1弹性预算2概率预算3零基预算4滚动预算（区分）
第五章供应商选择与供应商管理
1.供应商调查分类：
1资源市场分析2供应商初步调查3供应商深入调查
商都有所调查、有所了解，从而能够掌握资源市场的基本情况
3.供应商深入调查：
1准备发展成紧密关系的供应商2寻找关键零部件产品的供应商
4.供应商选择指标确定原则：
1价格2质量3服务4位置5供应商存货政策6柔性
5.供应商的产品质量：
1认证过程中的质量控制2
6.认证过程中的质量控制：
1初选供应商的质量控制2样件试制认证的质量控制3中试认证的质量控制4批量认证的质量控制
7.
8.供应商质量管理：
在特定的绩效范围内，符合或超过现有和未来客户期望或需求的能力1一贯符合或超出标准绩效的能力2现在或未来的客户期望或标准3供应商质量部仅仅是指产品的实体特性
9.供应商质量管理的意义：
1供应商对产品质量的影响23供应商的质量管理还是供应商持续改善的必要途径410.供应商激励的目的：
的生产生活正常进行并和供应商逐渐建立起一种稳定可靠的关系。
11.供应商激励的方式：
134
12.供应商分类的矩阵法：
一种方法（看137）
13.传统模式和供应商合作伙伴关系的模式区别（理解139）
14.合作伙伴关系发展过程（图145）
15.合作伙伴关系评价：
1具有正式的沟通程序235始终仔细审视供应商绩效6双方对对方具有合理的预期/期望789指导供应商改进10基于采购的总成本进行非敌意切磋，共同决策
16.避免合作伙伴关系失败的要点：
1高层管理的承诺2持续努力地改进4目标一致5合作伙伴关系支持体系和文件6不断关注双赢机会79资源让步10关于联盟与合作伙伴关系目标和期望利益的内部教育11
第六章采购定价与合同
1.采购价格：
2.采购价格的种类：
1送达价2出厂价56毛价7现货价8合约价9实价（区分）
3.采购价格的影响因素：
124生产季节与采购时机5采购数量6交货条件7付款条件
4.生命周期成本：
低成本。
温和型谈判法
商品的数量条件4商品的包装条件5交货条件6货款的支付条件79不可抗力条件10仲裁
谈判形势3谈判时间
9.采购合同：
采购合同是当事人之间的合法行为34采购合同的当事人必须是具有法人资格的社会组织5采购合同必须是等价有偿的。
11.：
1合法的原则2平等互利、协商一致、等价有偿的原则
12.采购合同的种类：
1按有效性的合同分类（1有效的采购合同2效力待定的采购合同3无效的采购合同4可撤销的采购合同）2特殊的合同（1分期付款的采购合同2凭样品采购的采购合同3试用的采购合同4招、投标的采购合同）
13.采购合同履行的基本原则：
1全面履行原则2协作履行原则
14.采购合同纠纷解决的途径：
1和解或者调解2仲裁3诉讼
15.采购合同纠纷的索赔（184）
16.采购合同纠纷的赔偿的损失是合理预见到的损失而不是没有限度的
第七章采购质量管理
1.质量：
是反映实体满足明确或暗含的需要的能力的特征总和。
的产品符合规定的质量要求。
3.全面质量管理的核心内涵：
1全面的质量包括产品质量、服务质量、成本质量2全过程的质量指质量贯穿于生产的全过程，意味着全面质量管理要“始于识别顾客的需求终于满足顾客的需要”3全员参与的质量对员工进行质量教育，强调全员把关组成质量管理小组4全企业的质量目的是建立企业质量保证体系5是全社会推动的质量管理符合了现今生产与质量管理的要求
（P计划D执行C检查A处理）循环：
1执行阶段；实施改进并收集相应的数据3检查阶段；对改进的效果进行评价，用数据说话，看实际结果与原目标是否吻合4处理阶段；如果改进效果好则加以推广；如果改进效果不好则进行下一个循环
循环特点：
1大环套小环2阶梯式上升3循环往复，永不停止
6.采购部门的工作内容：
1采购部门本身的质量管理2系验证体系的建立和运转
7.产品验收的作用：
1严把进货质量关，确保最终产品质量2发现问题，分清责任4摸清进货质量状况有利于保管保养
8.缺陷位置调查表：
9.因果图的基本格式：
特性、原因、枝干
10.因果图的应用程序：
1确定需要解决的一个主要质量问题23确定潜在原因的主要类别并作为大枝分别画于主干线两端4
11.因果图分析：
12.抽样方法按产品质量特性分：
1计数抽样方案2剂量抽样方案
13.直方图的画法：
1收集数据2找出数据中最大值LSR3k4确定分组组距h5计算各组上下限6计算各组中心值bi频数fi频率pi7
14.直方图的异常型：
1双峰型2锯齿型3陡壁型4偏态型56孤岛型
第八章采购绩效评估
1.采购绩效评估的作用：
1确保采购目标的实现2提高个人和部门的积极性4促进部门关系
2.采购绩效评估的原则：
12评估工作的持续与长期化3评估工作要有全局意识
3.参与采购绩效评估的人员：
13生产与工程部门4供应商5外界专家或管理顾问
4.效率绩效指标：
1采购金额24采购部门的费用5采购计划完成率6错误采购次数7订单处理时间
5.采购金额：
具体评估指标设定3建立绩效评估标准4选定评估人员5确定评估时间和评估频繁充足的时间3拥有足够的标杆管理知识并能够灵活运用4具2文化条件（1有抱负2有变革的欲望3愿意共享资源4管理承诺5雇员参与）32理解不同的运作过程如何影响企业的竞争优势和关键成功因素3过程绩效标准）
战略标杆管理2运营标杆管理3支持性活动的标杆管理）21内部标杆管理2竞争者标杆管理3广泛标杆管理）
计划（1决定哪种产品、流程或部门要实施标杆管理2识别标杆管理目标3识别需要的数据和信息资源）2分析（1确定为何标杆目标企业会成功2确定如何引入标杆企业的最好办法3识别未来的趋势和绩效水平）3整合（1和公司重要成员沟通对标杆企业的发现2根据对标杆管理的分析结果制定运营目标和部门目标）4实施（1在实施计划形成的过程中，确定负责实施计划的人员2建立时间计划，观察并且及时更正目标和计划3建立标杆管理沟通系统）5成熟（1在企业所有层次中继续使用标杆目标2在标杆管理过程中不断提高绩效水平）
*12.改进采购绩效的途径：
1营造绩效改进的工作氛围2通过强化内部管理提升采购绩效3采购新技术提升采购绩效4通过与供应商开展更好的合作实现采购绩效的提升5通过开发优秀的新供应商降低采购总成本
篇二：
赢在路上-
采购与供应管理总复习资料
第一节采购与供应管理的概念（掌握）
一、采购与供应（掌握）
1、采购定义：
所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理：
是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确包质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标（掌握）
1）提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。
2）使库存投资和损失保持最低限度。
3）保持并提高质量。
4）发现或发展有竞争力的供应商。
5）当条件允许的时候，将所购物资标准化。
6）以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7）在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8）以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9）提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用（重点）
一、采购与供应管理的作用：
1）利润杠杆作用：
这种采购成本减少很少比例，就可以带来很大比例销售利润增加的现象，称为利润杠杆效应。
2）资产收益率作用
3）信息源作用：
采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4）主要包括：
价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用，可以提高其他部门的经营绩效，间接地为企业做出了重要贡献。
5）营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上；而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6）对企业竞争优势的作用：
如果采购部门不能够把工作做好，企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候，还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以，采购部门不能够把工作做好，企业的竞争优势将会降低。
第三节
采购按不同标准分类：
（掌握）
1）按采购范围分类，国内采购、国外采购；
2）按采购时间分类，长期合同采购、短期合同采购；
3）按采购主体分类，个人采购、企业采购、政府采购；
4）按采购制度分类，集中采购、分散采购、混合采购；
5）按采购输出结果分类，有形采购、无形采购；
一、按采购范围分类：
（掌握）
（一）国内采购：
指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
优势：
首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难；
其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交
货付款条件等问题；
再次，国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。
（二）国外采购：
又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的
一种行为。
优势：
首先，企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商
的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品；
其次，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更
低价格的产品；
再次，参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展；
最后，通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品，如电脑的CPU
等。
二、按采购制度分类（掌握）
（一）集中采购
1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
2、集中采购的优点：
1）可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2）由于只有一个采购部门，采购方针比较容易统一实施，采购物料也可以统筹安排。
3）采购功能集中，精简了人力，便于培养和训练，提高了工作的专业化程度，有利于提高采购绩
效，降低采购成本。
4）可以综合利用各种信息，形成信息优势，为企业经营活动提供信息源。
缺点：
首先，采购流程过长，时效性差，难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要；
其次，采购与需求单位分离开来，有时可能难以准确了解内部需求，从而在一定程度上降低了采购绩效。
（二）分散采购与之相反。
第五节采购与供应管理的演变与发展趋势
一、采购与供应管理发展趋势
（一）全球化采购（重点）
1、实施全球化采购的主要原因：
1）价格
2）质量
3）某些货物在国内无法得到
4）更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性
5）出于竞争的考虑
6）全球采购环境的好转
（二）电子采购（掌握）
1、概念：
以计算机技术、络技术为基础，以电子商务软件为依据、互联为纽带、项目EDI电子商务支
付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
优势：
1、提高了通信速度；
2、加强了信息交流；
3、降低了成本；
4、加强了联系，提高了服务质量
5、服务时间延长；
6、增强了企业的竞争力
（三）供应商伙伴关系（掌握）
1、概念：
企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上采供双方为着共同的、
明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系。
（四）JIT采购：
（掌握）
1、概念：
JIT采购又称准时采购，是一种先进的采购模式，它的基本思想是：
在恰当的时间、恰当的地点。
以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品。
采购与供应管理二串讲重点（（20XX年11月）
四.企业战略：
是企业的管理层所制定的“策略规划”。
目的：
建立本企业在市场领域中的地位，成功地同竞争对手进行竞争，满足顾客的寻求，获得卓越的公司业绩。
层次:
（1）公司战略:
包含所有业务
（2）业务战
略:
涉及不同市场如何竞争等广泛问题（3）职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源（4）经营运作战略：
涉及功能性的活动，如市场，采购，生产财务等
特点：
（1）公司战略：
①形成的性质：
有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。
②参与战略形成的人员：
高层管理人员。
③对企业发展的影响：
全局行，长远性。
④战略构成的要素：
经营范围、资源配置
（2）业务战略：
①形成的性质：
指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员：
各子公司或事业部经理③对企业发展的影响：
影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素：
资源配置、竞争优势、协同作用（3）职能战略：
①形成的性质：
对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员：
各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响：
各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素：
资源配置、协调资源。
类型:
（1）成本领先战略：
比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，以此来吸引顾客
（2）差异化战略：
寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化，以此来吸引顾客（3）集中化战略（聚焦战略）以某个细节的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品，服务，或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品，服务，以此来吸引顾客。
低成本差异化
总体低成本战略
广泛差异化战略
广泛跨越
最优成本战略
购买群
总体差异化战略
狭窄细分购
买者市场采购与供应战略：
是采购部门为实现企业的整体战略目标，在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。
与企业管理的关系：
有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来，因此，采购部门要参加战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。
构成要素：
采购什么，何时采购，何地采购，什么价格采购，谁负责采购，如何采购，采购多少，质量等。
ABC分析方法：
A类：
年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%，物品数量所占百分比约为15%--20%.B类：
年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%，物品数量所占百分比约为30%--40%.C类：
采购价值很小，年度使用量很小，约占采购总成本的5%--10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%--70%。
基本原则：
A类：
严格控制2）B类：
一般控制3）C类：
简单控制
供应细分分析法：
按重要性和市场供应能力分类，ABC分类法有一定的缺陷，就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。
供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
所以新型的物资分类方法：
基于采购策略与管理的分类法则：
聚焦低成本战略
SWOT分析方法：
优势Strengths劣势weaknesses机会opportunities威胁threats
日常物品：
◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高，同时又比较容易获得的物品☆小物品多，价值不高，市场容易获得☆种类繁多，占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:
◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。
☆但供应市场复杂，供应可靠度不高，风险大。
☆物品本身价值可能并不太昂贵，但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大，需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:
◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要，但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充足☆但物品本身价值昂贵，库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:
◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要，供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度，对企业具有战略意义☆采购量大，本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高，占用库存资金大，要求进行详细市场调查分析和需求预测
第三章采购与供应管理流程
第一节采购的基本程序
一、采购基本程序的内容（掌握）
1）需求确定与采购计划的制定
2）供应源搜寻与分析
3）定价（竞争性报价与谈判两种方法）
4）拟定并发出定单
5）定单跟踪与跟催
6）验货和收货
7）开票和支付货款
8）记录维护（采购的最后一项工作）
五．采购业务流程：
是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。
提出要求—定
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