05 应用软件及常用办公软件.docx

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05应用软件及常用办公软件

计算机一开机，加载的第一个软件就是操作系统。

5.1应用软件概述

应用软件可以分为两大类：

通用应用软件和专用应用软件。

Ø通用应用软件：

通用应用软件支持最基本的应用，广泛的应用与几乎所有的专业领域，如办公软件包、数据库管理系统软件、计算机辅助设计软件、各种图形图像处理软件、财务软件等。

Ø专用软件：

专门为某一专业领域、行业、单位特定需求而专门开发的软件，如某企业的信息管理系统等。

中间件是位于平台（硬件和操作系统）和应用程序之间的通用服务，这些服务具有标准的程序接口和协议。

中间件屏蔽了底层操作系统的复杂性，使程序开发人员面对一个简单而统一的开发环境，减少了程序设计的复杂性，而将注意力集中在自己的业务上，不必再为程序在不同系统软件上的移植而重复工作，从而大大减少了技术上的负担。

5.1.1办公软件包

1）OfficeXP的新功能阐述：

OfficeXP不但保持了旧版本的所有功能，在操作界面上保持了连续性，更好地体现了“以用户为中心”的特点，而且在程序运行的稳定性和可靠性上有了很大的提高，增强了对Internet资源访问的支持，将强大的办公自动化与日益流行的Internet技术完美的结合起来，充分发挥这两者的优势，极大地提高了办公效率。

2）WPSOffice2002是一套真正的办公软件组合，包括金山文字处理2002、金山电子表格2002、金山电子邮件2002、金山电子演示2002.

3）办公软件包按功能分别处理的分类：

1字处理软件：

主要将文字输入到计算机，进行存储、编辑、排版等，并以各种所需的形式显示、打印。

现在功能已经扩展到处理图形。

2桌面出版软件：

比字处理软件更深入一步，更加增强了对图形设计技术的处理，可提供更复杂、更专业的排版和输出效果，主要用于报纸、书籍、杂志等出版业。

3网页制作软件：

4演示软件：

5电子表格软件：

5.1.2图形和图像处理软件：

1）计算机的图形分为两大类：

矢量式（Vector）图形和位图式（BitMap）图形。

Ø图像软件：

主要用于创建和编辑位图图像文件。

例如PaintBrush、Photoshop

Ø绘图软件：

主要用于创建和编辑矢量图文件。

AdobeIllustrator、AutoCAD、CorelDraw等

Ø动画制作软件：

广泛用于游戏软件、电影制作、产品设计、建筑效果图等。

3DMAX、Flash等

5.1.3数据库软件：

1）计算机真正强大之处就是在于对大量数据的存储、组织和检索能力。

一般是由数据库软件来完成这些任务的，也就是数据库管理系统（DBMS）。

例如MicrosoftAccess、VisualFoxPro、MySQL等，SQLServer、OracleSybase和DB2等。

数据库软件的应用：

金融应用：

教学管理应用：

5.1.4Internet服务软件

www浏览器、电子邮件、FTP文件传输等

5.1.5娱乐与学习软件

娱乐软件

CAI软件（ComputerAssistedInstruction，计算机辅助教学）

5.2文字处理软件

5.2.1文字处理概述

1）Word2002的功能：

1文档管理功能：

文档建立、搜索满足条件的文档、以多种形式保存、文档自动保存、文档加密、意外情况恢复等。

2编辑功能：

多途径输入、自动更正错误、拼写检查、简繁体转换、大小写转换、查找与替换等

3排版功能：

提供对文字、段落、页面的丰富、美观的多种排版格式。

4表格处理：

建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图

5图形处理：

建立、插入图形、编辑图形、图文混排

6高级功能：

提供对文档的处理能力，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等

5.2.2文档的输入

在字处理软件中，输入的途径有多种，最常用的是通过键盘输入，新增的输入法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。

5.2.3文档的编辑

文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入的内容正确。

1）复制：

将选定的原内容“复制”到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处。

2）剪切：

将选定内容“剪贴”到粘贴板保存，再从剪贴板“粘贴”到目标处。

3）如果编辑的文件是新建的文件，则不管是执行“文件”菜单的“保存”还是“另存为”都将会出现“另存为”对话框。

4）对文件的排版有三种基本操作对象，即字符、段落和页面。

5）如何分栏：

“格式|分栏”命令，打开分栏对话框，在对话框中设置栏数、每栏的宽度等。

（在“普通”视图下看不到分栏的效果，必须切换到“页面”视图。

当分栏的段落是文档的最后一段时，必须在分栏前的最后添加一空段落。

）

6）在新建一个文档时，word提供了预设的Normal模板。

7）Word中提供了在表格中可以快速的进行数值加减乘除及平均值等计算功能，还提供了常用的统计函数供用户使用：

求和（Sum）、平均值（Average）、最大值（Max）、最小值（Min）、条件统计（If）等。

同excel软件一样，表中每一列号依次用字母A、B、C……表示，每一行号依次用1,2,3……表示。

要表示表格区域，形式如下：

（左上角单元格号：

右下角单元格号）。

表格还可以排序。

8）为了提供排版的效率，字处理软件提供了一系列的高效排版功能，包括样式、模板、宏、生成目录等。

9）样式：

样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。

样式有两种：

字符样式和段落样式。

字符样式保存了对字符的格式化，段落样式保存了字符和段落的格式。

10）使用样式有两个好处：

若文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了该样式后，即可改变文档中带有此样式的文本格式；另一好处是对长文档有利于构造大纲和目录等。

11）样式为不同段落设置相同的格式提供了方便。

12）模板决定文档的基本结构和文档设置，即文档的框架，为创建新文档提供了方便。

Word提供的模板包括以下几类：

信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web主页等，它们以.dot为扩展名放在Template文件夹下。

13）宏：

就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于DOS环境中的批处理文件*.bat

14）有两种方法创建宏：

一是录制宏，让系统将操作过程用摄像机摄影一样录制下来；二是直接使用VisualBasic编辑器编写宏。

5.3电子表格软件

5.3.1电子表格概述

1）Excel2002的基本知识：

Ø工作薄（Book）：

在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存。

它由若干张工作表组成，默认为3张，以Sheet1~Sheet3来表示，可改名。

一个工作薄最多可以有255张工作表。

Ø工作表（Sheet）：

Excel界面的主体，由若干行（行号1~65536）、若干列（列号A,B,C…Y,Z,AA,AB,…,IV，共256列）组成。

Ø单元格：

行与列的交叉为单元格，输入的数据保存在单元格中。

Ø单元格的地址：

每个单元格由唯一的地址表示，即行号和列号，例如Sheet2！

A4表示工作表2中的A4（第一列第四行的）单元格（工作表名与单元格名之间用！

号分开）

Ø活动单元格：

指当前正在使用的单元格，由黑框框住。

Ø编辑栏：

对单元格内容进行输入和修改时使用。

5.3.2工作表的基本操作

1）向单元格输入数据

在单元格中输入数据的方法有三种：

直接输入数据、利用“自动填充”功能输入有规则的数据、从外部导入数据

Ø直接输入数据

1Excel2002输入的数据类型有三种：

数值型、文本型、日期型。

2默认情况下：

数值型数据右对齐，文本型数据左对齐

Ø利用“自动填充”功能输入有规则的数据

自动填充有三种方式：

1填充相同的数据：

直接拖拽填充柄往水平或垂直方向拖拽

2填充序列数据：

通过“编辑|填充|序列”命令，在“序列”对话框进行有关序列选项的选择

3填充系统或用户自定义序列数据：

通过“编辑|填充|自定义序列”命令。

使用时以填充相同的数据方式进行操作。

Ø从外部导入数据

利用“数据|导入外部数据”命令可将其他数据库的数据导入，还可以导入文本文件。

2）输入有效数据

3）使用公式和函数

Ø使用公式

以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成，一般在编辑栏输入。

运算符名称

表示形式

算术运算符

+、-、*、/、%、^乘方

关系运算符

=、<、>、>=、<=、<>

文字连接符

&

举例：

A1=”同济大学”，A2=”计算机系”，利用公式在A3中出现“同济大学的计算机系”，A3=A1&”的”&A2

Ø使用函数

统计函数、逻辑函数、财务函数等

4）工作表编辑和格式化

Ø单元格的引用的三种方式：

（相对引用与绝对引用的区别：

）

1相对引用或相对地址：

默认为相对引用，如A1，C4等。

相对引用是当公式在复制、移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。

2绝对引用或绝对地址：

在行号和列号前均加上“$”符号，如$A$1，$C$3。

当公式在复制、移动时绝对引用单元格不会随公式位置变化而变化。

3混合引用或混合地址：

单元格地址的行号或列号前加上$符号。

公式在复制、移动时结合上述两者的变化。

例如：

在单元格A1~A9输入数字1~9，A1~I9输入数字1~9，使用混合引用和公式复制在B2:

I9区域设计出九九乘法表：

B2=$A2*B$1，以相同填充的数据方式，拖拽填充柄到I9位置。

Ø单元格的编辑

包括对单元格的修改、清除、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴等。

清除与删除的区别：

清除：

针对的对象是数据，包括全部、格式、内容和批注等选择，单元格本身还在。

删除：

针对的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都会从工作表中消失。

在默认情况下，当单元格中输入的字符串超过了列宽时，超长的文字被截区，数字则用“########”表示。

5.3.3数据的图表化

5.3.4数据管理

1）数据清单

Ø什么是数据清单/列表，有什么特点：

数据清单又称为数据列表，是由工作表中的单元格构成的矩形区域，即一张二维表，特点如下：

1与数据库相对应，二维表中的一列为一字段，一行为一条记录，第一行为表头，有若干字段名组成。

2表中不允许有空行或空列。

每一列必须是性质相同、类型相同的数据；不能有完全相同的两行内容。

Ø针对数据清单/列表的操作：

数据排列、数据筛选、分类汇总。

Ø选择“数据|筛选|全部”显示命令和“数据|筛选|自动筛选”命令都可以使被筛选的数据恢复显示，但是他们的区别是：

选择“数据|筛选|全部”显示命令，数据恢复显示后筛选箭头并不消失，而选择“数据|筛选|自动筛选”命令后所有列标题旁的筛选箭头都消失。

Ø数据透视表与分类汇总的不同用途：

分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总；数据透视表可以按多个字段进行分类并汇总。

5.4演示软件

5.4.1演示文稿的基本操作

1）建立演示文稿

Ø建立幻灯片的四种方法：

新建空的演示文档、设计模板、内容提示向导、通用模板。

2）编辑演示文稿

5.4.2在幻灯片上添加对象

1）插入声音和动画文件

2）插入超级链接

5.4.3设置幻灯片外观

1）母板

2）设置模版

3）配色方案

5.4.4设置幻灯片放映

1）动画

2）设置幻灯片间切换效果

3）设置放映方式

4）将演示文档发布到Web服务器