ISO9000全套质量记录解读.docx

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ISO9000全套质量记录解读

企业文件清单JL4.2.3-2

序号

文件名称与编号

生效时间

发放范围

备注

外来文件清单JL4.2.3-2

序号

文件名称与编号

发放范围

备注

文件发放回收记录JL4.2.3-4

文件名称编号

分发号

发放记录

回收记录

备注

部门

签收

日期

签回

日期

1

Q/JBSC9001-2009质量手册

1

总经理

2009-7-10

2

车间

2009-7-10

3

技质部

2009-7-10

4

供销部

2009-7-10

5

办公室

2009-7-10

2

Q/JB8.2.4-01-2009

质量验收标准汇编

1

总经理

2009-7-10

2

车间

2009-7-10

3

技质部

2009-7-10

4

供销部

2009-7-10

3

Q/JB6.3-02-2009

设备管理制度

1

车间

2009-7-10

文件发放回收记录JL4.2.3-4

文件名称编号

分发号

发放记录

回收记录

备注

部门

签收

日期

签回

日期

4

Q/JB5.4.1-01-2009

质量目标分解汇编

1

总经理

2009-7-10

2

车间

2009-7-10

3

技质部

2009-7-10

4

供销部

2009-7-10

5

办公室

2009-7-10

5

Q/JB7.4-01-2009

采购物资质量分类要求

1

车间

2009-7-10

2

技质部

2009-7-10

3

供销部

2009-7-10

6

Q/JB6.2-01-2009

岗位员工任职要求

1

办公室

2009-7-10

文件发放回收记录JL4.2.3-4

文件名称编号

分发号

发放记录

回收记录

备注

部门

签收

日期

签回

日期

1

1

总经理

2009-7-10

2

车间

2009-7-10

3

技质部

2009-7-10

4

供销部

2009-7-10

5

办公室

2009-7-10

车间

文件审批表编号:

JL4.2.3-1

序号

文件名称

编号

发放号

版本

审批

文件更改申请JL4.2.3-3

文件名称及编号:

更改原因:

 

更改申请人:

日期:

更改内容:

(可附页)

 

受此影响引起的其它更改文件名称及编号:

 

审批意见:

签名:

日期:

文件持有人签名:

 

备注:

 

文件销毁记录

编号:

JL—4.1—04序号:

文件名称

编号

版本

份数

销毁原因:

 

申请人:

日期:

所在部门意见:

签名:

日期:

文件保管部门意见:

 

签名:

日期:

管理者代表意见:

 

签名:

日期:

文件销毁记录

编号:

JL—4.1—04序号:

文件名称

编号

版本

份数

销毁原因:

 

申请人:

日期:

所在部门意见:

签名:

日期:

文件保管部门意见:

 

签名:

日期:

管理者代表意见:

 

签名:

日期:

记录借阅登记表JL4.2.4-2

时间

记录名称与编号

受控状态

借阅份数

签名

备注

质量记录清单JL4.2.4-1

序号

记录名称及编号

使用部门

保存期

备注

质量目标完成情况统计表

JL5.4.1-01

分目标

序号

责任部门

质量目标

完成情况

备注

总目标

顾客满意度≥95%

95%

总目标

产品一次交验合格率98%

98%

成品出厂合格率100%

100%

1

供销部

原材料进厂率100%

100%

2

供销部

交货期100%准时

100%

3

供销部

合同履约率100%

100%

4

供销部

顾客咨询回答率100%

100%

5

技质部

原材料进厂检验率100%

100%

6

技质部

成品出厂合格率100%

100%

7

技质部

检测设备合格率100%

100%

8

技质部

在用检测设备合格率100%

100%

9

办公室

人员按计划培训率90%

90%

10

办公室

受控文件发放率100%

100%

11

车间

在用设备完好率大于95%

95%

12

车间

生产按计划完成率90%

100%

13

车间

产品一次交验合格率98%

100%

培训计划

JL6.2-1序号:

序号

计划培训对象

计划培训内容

培训

方式

计划培训

日期

计划培训

课时

1

部门负责人以上

9000标准

讲课

8月底

8小时

2

部门负责人以上

质量手册学习

讲课

9月

8小时

3

全体员工

9000基础知识与手册部分内容

讨论

学习

10月

8小时

4

生产施工人员

小型建筑机械常识

讲课

10月

4小时

5

内审员

内审员培训

讲课

11月

8小时

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

编制:

郭志勇批准:

薛会卿

培训记录JL6.2-2

培训日期:

2009-9-11

培训地点:

办公室

培训方式:

讲课

培训内容:

质量手册

主讲人(培训人):

郑建伟

主持人(记录人):

 郭志勇

拟参加人员:

部门以上负责人以上

参加人员签名:

薛会卿王华民张会霞岳民喜 郭志勇郭喜红

主要内容记录(可附页)

质量管理体系结构图质量

管理体系职能分配表

文件控制程序

记录控制程序

管理评审控制程序

内部审核控制程序

不合格控制程序

纠正措施控制程序

预防措施控制程序

培训评价:

通过培训部门以上负责人对质量手册规定要求

得到进一步明确,培训达到预期效果

备注:

培训记录JL6.2-2

培训日期:

2009-10-21

培训地点:

办公室

培训方式:

讲课

培训内容:

ISO9001:

2008标准

主讲人(培训人):

郑建伟

主持人(记录人):

 郭志勇

拟参加人员:

部门以上负责人以上

参加人员签名:

薛会卿王华民张会霞岳民喜 郭志勇郭喜红

主要内容记录(可附页)

质量管理体系的总要求:

文件要求、

管理职责

职责、权限和沟通、

管理评审

资源管理、

产品实现、

测量、分析和改进

培训评价:

通过培训部门以上负责人对ISO9001:

2008标准要求的

认识理解有了很大程度的提高,培训效果显著

备注:

培训记录JL6.2-2

培训日期:

2009-10-26

培训地点:

办公室

培训方式:

讲课

培训内容:

小型建筑机械常识

主讲人(培训人):

王一洲

主持人(记录人):

 郭志勇

拟参加人员:

生产人员

参加人员签名:

主要内容记录(可附页)

小型建筑机械常识

生产装配质量要求

培训评价:

通过培训生产人员对小型建筑机械常识相关要求

得到进一步明确,培训达到预期效果

备注:

培训记录JL6.2-2

培训日期:

2009-11-20

培训地点:

办公室

培训方式:

讲课

培训内容:

内审知识培训

主讲人(培训人):

郑建伟

主持人(记录人):

 郭志勇

拟参加人员:

 郭志勇郭喜红张会霞

参加人员签名:

主要内容记录(可附页)

ISO9001:

2008标准8。

2。

2内部审核条款

质量手册内部审核控制程序规定内容

审核计划编制

不符合报告填写

不符合整改/纠正措施

培训评价:

通过培训相关人员对内审的标准和手册有关要求

得到进一步明确,培训达到预期效果

备注:

培训申请单

编号:

JL6.2-3序号:

申请部门

申请人

申请日期

培训方式

期限

培训对象(共人)

 

申请原因:

 

培训内容:

 

申请部门负责人意见:

签名:

日期:

管理者代表意见:

签名:

日期:

 

培训申请单

编号:

JL6.2-3序号:

申请部门

申请人

申请日期

培训方式

期限

培训对象(共人)

 

申请原因:

 

培训内容:

 

申请部门负责人意见:

签名:

日期:

管理者代表意见:

签名:

日期:

员工档案JL6.2-4

姓名:

姓别:

出生日期:

文化程度:

受过何种专业培训:

通讯方式:

简历:

 

主要培训及技能评定记录:

 

设施维修记录JL6.3-03

设施名称:

本厂编号:

型号规格:

验收日期:

生产厂家:

使用部门:

主要技术参数:

 

随机附件及资料:

 

检修历史记录:

 

备注:

 

填写人:

日期:

设施管理卡JL6.3-2

设施名称:

本厂编号:

型号规格:

验收日期:

生产厂家:

使用部门:

主要技术参数:

 

随机附件及资料:

 

检修历史记录:

 

备注:

 

填写人:

日期:

设备台帐记录表JL6.3-01

设备编号

设备名称/规格/型号

产地

备注

产品要求评审表

编号:

JL-7.2-01

顾客名称:

合同类型(信息来源):

订货品种、数量、要求、交货期:

(口头合同时)确认情况(客户签名或盖章、电话等征求时记录通话人及时间):

 

顾客对产品的要求是否明确

本公司作出了哪些附加要求或承诺

国家、行业法律、法规要求

 

供销部:

日期:

物料的供应能力

 

供销部:

日期:

技术能力、生产能力

 

车间:

日期:

检测能力

 

技质部:

日期:

评审结论

 

填写人:

日期:

备注:

1.本表用于无现货的常规产品或有特殊要求合同的评审;

2.没有现货的常规产品要求评审部门:

车间、供销科;

3.特殊合同产品要求评审部门:

表列全体部门;

4.特殊合同评审结论一栏由厂长签名批准,其它由供销科批准。

顾客来电(函)登记表

编号:

JL-7.2-04序号:

顾客

名称

定货

日期

交付

日期

顾客对产品型号规格、技术要求、质量要求数量及其他要求:

 

评审结论(对书面评审的产品要求,注明评审编号:

 

顾客确认:

联系人:

地址:

电话:

传真:

邮编:

日期:

备注:

1.本表仅用于对口头定单的记录、确认,对常规产品的老客户可视同合同执行;

2.对于有特殊产品要求的顾客,必须对产品要求进行评审、填写《合同评审表》,

并正式签定合同;

3.顾客确认可采取多种方式,如对方加盖公章的回涵、传真,或对有多年业务往的

的老客户记录其定货人姓名等方式。

电话业务记录

JL7.2-04序号:

序号

顾客名称

来电时间

来电内容(订货名称、规格、数量、交付方式)

联系电话

记录人

来电评审(附签名时间)

备注

设施保养项目表JL6.3-03

设施名称:

设施编号:

使用部门:

保养人:

月:

保养项目

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

设备卫生

操作系统

制动系统

传动系统

电气控制

润滑油箱

润滑部位

异常情况记录

备注

注:

保养后,用“∨”表示日保,“△”周保,“〇”月保,“×”有异常情况,应在“异常情况记录”栏予以记录。

设施检修计划

编号:

JL—6.2—02序号:

序号

设施编号

设施名称

检修内容

检修时间

检修人

编制:

批准:

合格供方名单JL7.4-02

序号:

序号

供方名称

供货品种

地址

联系电话

备注

供方评价记录表JL7.4-01

供方名称:

地址:

联系人:

电话传真:

采购的主要产品:

 

供方简介及能力评价(附资料共页):

填写人:

日期:

供货检测结果及结论(是否首次、样品、小批供货):

 

技质部签名:

日期:

加工适用性结果及结论:

 

车间签名:

日期:

供货是否及时,价格是否合理):

 

供销部签名:

日期:

评定结论(是否列入合格供方)

批准:

日期:

年度复评记录

 

采购计划

编号:

JL7.4—03序号:

序号

采购物品名称

型号规格

计划

数量

实购

数量

计划到货日期

实际到货日期

备注

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