ISO9000全套质量记录解读.docx
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ISO9000全套质量记录解读
企业文件清单JL4.2.3-2
序号
文件名称与编号
生效时间
发放范围
备注
外来文件清单JL4.2.3-2
序号
文件名称与编号
发放范围
备注
文件发放回收记录JL4.2.3-4
序
号
文件名称编号
分发号
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
签回
日期
1
Q/JBSC9001-2009质量手册
1
总经理
2009-7-10
2
车间
2009-7-10
3
技质部
2009-7-10
4
供销部
2009-7-10
5
办公室
2009-7-10
2
Q/JB8.2.4-01-2009
质量验收标准汇编
1
总经理
2009-7-10
2
车间
2009-7-10
3
技质部
2009-7-10
4
供销部
2009-7-10
3
Q/JB6.3-02-2009
设备管理制度
1
车间
2009-7-10
文件发放回收记录JL4.2.3-4
序
号
文件名称编号
分发号
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
签回
日期
4
Q/JB5.4.1-01-2009
质量目标分解汇编
1
总经理
2009-7-10
2
车间
2009-7-10
3
技质部
2009-7-10
4
供销部
2009-7-10
5
办公室
2009-7-10
5
Q/JB7.4-01-2009
采购物资质量分类要求
1
车间
2009-7-10
2
技质部
2009-7-10
3
供销部
2009-7-10
6
Q/JB6.2-01-2009
岗位员工任职要求
1
办公室
2009-7-10
文件发放回收记录JL4.2.3-4
序
号
文件名称编号
分发号
发放记录
回收记录
备注
部门
签收
日期
签回
日期
1
1
总经理
2009-7-10
2
车间
2009-7-10
3
技质部
2009-7-10
4
供销部
2009-7-10
5
办公室
2009-7-10
车间
文件审批表编号:
JL4.2.3-1
序号
文件名称
编号
发放号
版本
审批
文件更改申请JL4.2.3-3
文件名称及编号:
更改原因:
更改申请人:
日期:
更改内容:
(可附页)
受此影响引起的其它更改文件名称及编号:
审批意见:
签名:
日期:
文件持有人签名:
备注:
文件销毁记录
编号:
JL—4.1—04序号:
文件名称
编号
版本
份数
销毁原因:
申请人:
日期:
所在部门意见:
签名:
日期:
文件保管部门意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
文件销毁记录
编号:
JL—4.1—04序号:
文件名称
编号
版本
份数
销毁原因:
申请人:
日期:
所在部门意见:
签名:
日期:
文件保管部门意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
记录借阅登记表JL4.2.4-2
时间
记录名称与编号
受控状态
借阅份数
签名
备注
质量记录清单JL4.2.4-1
序号
记录名称及编号
使用部门
保存期
备注
质量目标完成情况统计表
JL5.4.1-01
分目标
序号
责任部门
质量目标
完成情况
备注
一
总目标
顾客满意度≥95%
95%
二
总目标
产品一次交验合格率98%
98%
成品出厂合格率100%
100%
1
供销部
原材料进厂率100%
100%
2
供销部
交货期100%准时
100%
3
供销部
合同履约率100%
100%
4
供销部
顾客咨询回答率100%
100%
5
技质部
原材料进厂检验率100%
100%
6
技质部
成品出厂合格率100%
100%
7
技质部
检测设备合格率100%
100%
8
技质部
在用检测设备合格率100%
100%
9
办公室
人员按计划培训率90%
90%
10
办公室
受控文件发放率100%
100%
11
车间
在用设备完好率大于95%
95%
12
车间
生产按计划完成率90%
100%
13
车间
产品一次交验合格率98%
100%
培训计划
JL6.2-1序号:
序号
计划培训对象
计划培训内容
培训
方式
计划培训
日期
计划培训
课时
1
部门负责人以上
9000标准
讲课
8月底
8小时
2
部门负责人以上
质量手册学习
讲课
9月
8小时
3
全体员工
9000基础知识与手册部分内容
讨论
学习
10月
8小时
4
生产施工人员
小型建筑机械常识
讲课
10月
4小时
5
内审员
内审员培训
讲课
11月
8小时
编制:
郭志勇批准:
薛会卿
培训记录JL6.2-2
培训日期:
2009-9-11
培训地点:
办公室
培训方式:
讲课
培训内容:
质量手册
主讲人(培训人):
郑建伟
主持人(记录人):
郭志勇
拟参加人员:
部门以上负责人以上
参加人员签名:
薛会卿王华民张会霞岳民喜 郭志勇郭喜红
主要内容记录(可附页)
质量管理体系结构图质量
管理体系职能分配表
文件控制程序
记录控制程序
管理评审控制程序
内部审核控制程序
不合格控制程序
纠正措施控制程序
预防措施控制程序
培训评价:
通过培训部门以上负责人对质量手册规定要求
得到进一步明确,培训达到预期效果
备注:
培训记录JL6.2-2
培训日期:
2009-10-21
培训地点:
办公室
培训方式:
讲课
培训内容:
ISO9001:
2008标准
主讲人(培训人):
郑建伟
主持人(记录人):
郭志勇
拟参加人员:
部门以上负责人以上
参加人员签名:
薛会卿王华民张会霞岳民喜 郭志勇郭喜红
主要内容记录(可附页)
质量管理体系的总要求:
文件要求、
管理职责
职责、权限和沟通、
管理评审
资源管理、
产品实现、
测量、分析和改进
培训评价:
通过培训部门以上负责人对ISO9001:
2008标准要求的
认识理解有了很大程度的提高,培训效果显著
备注:
培训记录JL6.2-2
培训日期:
2009-10-26
培训地点:
办公室
培训方式:
讲课
培训内容:
小型建筑机械常识
主讲人(培训人):
王一洲
主持人(记录人):
郭志勇
拟参加人员:
生产人员
参加人员签名:
主要内容记录(可附页)
小型建筑机械常识
生产装配质量要求
培训评价:
通过培训生产人员对小型建筑机械常识相关要求
得到进一步明确,培训达到预期效果
备注:
培训记录JL6.2-2
培训日期:
2009-11-20
培训地点:
办公室
培训方式:
讲课
培训内容:
内审知识培训
主讲人(培训人):
郑建伟
主持人(记录人):
郭志勇
拟参加人员:
郭志勇郭喜红张会霞
参加人员签名:
主要内容记录(可附页)
ISO9001:
2008标准8。
2。
2内部审核条款
质量手册内部审核控制程序规定内容
审核计划编制
不符合报告填写
不符合整改/纠正措施
培训评价:
通过培训相关人员对内审的标准和手册有关要求
得到进一步明确,培训达到预期效果
备注:
培训申请单
编号:
JL6.2-3序号:
申请部门
申请人
申请日期
培训方式
期限
培训对象(共人)
申请原因:
培训内容:
申请部门负责人意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
培训申请单
编号:
JL6.2-3序号:
申请部门
申请人
申请日期
培训方式
期限
培训对象(共人)
申请原因:
培训内容:
申请部门负责人意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
员工档案JL6.2-4
姓名:
姓别:
出生日期:
文化程度:
受过何种专业培训:
通讯方式:
简历:
主要培训及技能评定记录:
设施维修记录JL6.3-03
设施名称:
本厂编号:
型号规格:
验收日期:
生产厂家:
使用部门:
主要技术参数:
随机附件及资料:
检修历史记录:
备注:
填写人:
日期:
设施管理卡JL6.3-2
设施名称:
本厂编号:
型号规格:
验收日期:
生产厂家:
使用部门:
主要技术参数:
随机附件及资料:
检修历史记录:
备注:
填写人:
日期:
设备台帐记录表JL6.3-01
设备编号
设备名称/规格/型号
产地
备注
产品要求评审表
编号:
JL-7.2-01
顾客名称:
合同类型(信息来源):
订货品种、数量、要求、交货期:
(口头合同时)确认情况(客户签名或盖章、电话等征求时记录通话人及时间):
顾客对产品的要求是否明确
本公司作出了哪些附加要求或承诺
国家、行业法律、法规要求
供销部:
日期:
物料的供应能力
供销部:
日期:
技术能力、生产能力
车间:
日期:
检测能力
技质部:
日期:
评审结论
填写人:
日期:
备注:
1.本表用于无现货的常规产品或有特殊要求合同的评审;
2.没有现货的常规产品要求评审部门:
车间、供销科;
3.特殊合同产品要求评审部门:
表列全体部门;
4.特殊合同评审结论一栏由厂长签名批准,其它由供销科批准。
顾客来电(函)登记表
编号:
JL-7.2-04序号:
顾客
名称
定货
日期
交付
日期
顾客对产品型号规格、技术要求、质量要求数量及其他要求:
评审结论(对书面评审的产品要求,注明评审编号:
)
顾客确认:
联系人:
地址:
电话:
传真:
邮编:
日期:
备注:
1.本表仅用于对口头定单的记录、确认,对常规产品的老客户可视同合同执行;
2.对于有特殊产品要求的顾客,必须对产品要求进行评审、填写《合同评审表》,
并正式签定合同;
3.顾客确认可采取多种方式,如对方加盖公章的回涵、传真,或对有多年业务往的
的老客户记录其定货人姓名等方式。
电话业务记录
JL7.2-04序号:
序号
顾客名称
来电时间
来电内容(订货名称、规格、数量、交付方式)
联系电话
记录人
来电评审(附签名时间)
备注
设施保养项目表JL6.3-03
设施名称:
设施编号:
使用部门:
保养人:
月:
保养项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
设备卫生
操作系统
制动系统
传动系统
电气控制
润滑油箱
润滑部位
异常情况记录
备注
注:
保养后,用“∨”表示日保,“△”周保,“〇”月保,“×”有异常情况,应在“异常情况记录”栏予以记录。
设施检修计划
编号:
JL—6.2—02序号:
序号
设施编号
设施名称
检修内容
检修时间
检修人
编制:
批准:
合格供方名单JL7.4-02
序号:
序号
供方名称
供货品种
地址
联系电话
备注
供方评价记录表JL7.4-01
供方名称:
地址:
联系人:
电话传真:
采购的主要产品:
供方简介及能力评价(附资料共页):
填写人:
日期:
供货检测结果及结论(是否首次、样品、小批供货):
技质部签名:
日期:
加工适用性结果及结论:
车间签名:
日期:
供货是否及时,价格是否合理):
供销部签名:
日期:
评定结论(是否列入合格供方)
批准:
日期:
年度复评记录
采购计划
编号:
JL7.4—03序号:
序号
采购物品名称
型号规格
计划
数量
实购
数量
计划到货日期
实际到货日期
备注