展会活动策划方案模板.docx
《展会活动策划方案模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会活动策划方案模板.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
展会活动策划方案模板
展会活动策划方案模板
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
下面是职场的展会活动策划方案模板，供大家参考。
一、指导思想积极贯彻落实省委、省___关于“主动接轨___、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与___进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。
二、目标任务
1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向___人民展示丽水新形象;
2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及___市的企业来丽水投资发展;
3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨___;
4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入___市场;
5、与中科院___分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;
6、建立___的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享;
7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展;
8、建立___的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。
三、活动内容
1、丽水（___）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式
（1）推介丽水市招商引资项目和投资环境;
（2）丽水市___与长宁区___签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;
（3）丽水市___与___市旅游委员会签订旅游合作意向书;
（4）丽水市___与中科院___分院签订科技合作协议
;（5）丽水经济___区管委会与___虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;
（6）丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;
（7）招商引资项目签约;
（8）___、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及___市经济___区和有关企业。
5、系列专题活动：
（1）农业：
①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
（2）科技：
①科技部门、企业与___科研院所座谈;②参观部分科研院所。
（3）旅游：
①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。
四、时间安排
1、9月27日上午
丽水（___）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。
9:
00?
9:
30丽水（___）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式
9:
30?
10:
00参观丽水市名特优新产品展示展销会
10:
00?
11:
30投资环境推介暨项目签约仪式
12:
00招待酒会
2、9月27日下午
2:
00?
5:
30___、丽水两地科技合作洽谈签约会。
___、丽水两地旅游合作洽谈会。
___、丽水两地农产品营销合作洽谈会。
3、9月28日上午
丽水市代表团考察当地经济___区及企业等。
4、9月28日下午
考察参观部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各县（市、区）和市直有关单位与___有关方面进行项目洽谈。
6、9月27日11:
00至29下午4:
00
名特优新产品展示展销。
五、地点安排
1、主会场：
___国际体操中心（武夷路777号）。
2、招待酒会会场：
___市美仑大酒店5楼多功能厅。
3、住宿地点：
___市美仑大酒店（武夷路7___号）、___市绿洲大厦（中山西路555号）等。
4、项目洽谈地点：
美仑大酒店。
六、___方式
采取市里集中安排与县（市、区）分团___相结合的方式。
1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责___安排;
2、项目洽谈由各县（市、区）___和有关部门___企业与对方相关单位对口洽谈;
3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行___布展;
4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门___落实，邀请相关___参加。
七、活动规模
1、丽水方（140人）：
（1）市委、市______和市委___部、市委宣传部，市计划、经贸（协作）、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水___区管委会、市___驻沪联络处、新闻等单位约20人;
（2）各县（市、区）委、___和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;
（3）项目推介企业约40人。
2、___方（25人）：
（1）___市委、市___及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1
0人;
（2）长宁区委、区___及___部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。
3、其他邀请单位（239人）：
（1）省委、省___及省直有关部门___约14人;
（2）部分外国驻______经济参赞等约15人;
（3）新闻单位约20人;
（4）项目签约代表、客商约190人。
八、___机构
成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备___小组，在市委、市______下，具体负责活动的各项筹备和___实施工作。
副市长沈仁康为筹备___小组组长，市委副___、市委办主任王昌荣，市___副___杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。
筹备___小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组
一、展会名称：
20第___届中国（___）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：
___新国际博览中心（___浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：
20年9月26日-28日
四：
展位号：
N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2）工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
（2）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：
参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册2、宣___3、名片
5、展台布置
6、参展人员：
布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，___等，安排好职责，选择人数，分配好!
（二）、展中：
1.产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的___（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：
MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导：
①___进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③___宣传片（爱国主义）
3.调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：
产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：
有奖知识问答
（三）展后：
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.___的后续报道。
六、参展物料：
1.宣传资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品宣传册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3.现场用品：
①___统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：
一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1.展示期间___笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2.___被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
（二）、活动的操作方案：
2.活动现场分工：
①宣讲、接待人员：
2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、___、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：
5名，对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）;
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
3.注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：
上午10：
30——11：
00，下午3：
30——4：
00（具体时间可根据实际情况临时调整）
一、活动主题:
缤纷营销，快乐赢销。
附:
汇从化之精品，展城建之风采
二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。
同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。
通过活动宣传和___，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌___的双赢目的。
为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。
另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。
还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
（1）丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
（2）加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点:
时间:
月日-日
地方:
教学楼口（优势:
___大，人流量多）。
五、活动举办单位:
主办单位:
东方职业技术学院工程系学生会（注:
其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业）
升级会员 