厨房设备招标文件.docx
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厨房设备招标文件
厨房设备工程
招
标
文
件
有限公司
第一部分投标邀请书
第二部分投标人须知
一、说明
1。
项目概述
2。
招标内容
3。
合格的投标人
4.合格的货物和服务
5。
投标费用
二、招标文件
6.招标文件构成
7.招标文件的澄清与修改
8.现场查勘
三、投标文件的编制
9.投标的语言
10.投标文件构成
11.投标文件的编制
12.投标价格
13。
投标货币
14.投标保证金
15。
投标有效期
四、投标文件的递交
16。
投标文件的递交、密封与标记
17.投标截止期
18.投标文件的修改与撤回
19.无效投标文件
五、开标与评标
20.开标
21.投标文件的审查
22.投标文件的评审
23.投标文件的澄清
24.保密原则
六、授予合同
25.中标通知书
26。
签订合同
第三部分招标设备的清单和具体技术要求
1、招标设备基本要求
2、招标设备清单和具体技术要求
第四部分厨房设备平面图
第五部分附件(投标文件格式)
1、投标书
2、授权委托书
3、投标价格表
4、合同格式
第一部分投标邀请书
项目名称:
投标。
招标文件将于年3月12日15:
30时在发有限公司会议室发标,请贵公司凭本邀请书和公司介绍信前来购买招标文件(元/份),并参与该项目的投标.
请贵公司按招标文件要求认真编制投标文件,并于年3月19日11:
00时前将密封完好的投标文件送至司成本控制部逾期作放弃处理。
招标人:
有限公司
公司地址:
联系人:
联系电话:
联系人:
先生联系电话:
传真:
邮政编码
第二部分投标须知
一、说明
1、项目概述
1。
1项目概况
酒店占地面积万㎡,总建筑面积万㎡,拥有间客房,配备可同时容纳人的会议厅。
1.2招标项目
假日酒店一楼酒店全日餐厅厨房、酒店员工厨房、二楼宴会厨房设备工程,包括厨房设备深化设计、设备采购、安装调试、验收、培训、保修.
具体招标内容见设备招标清单。
投标人可对本次招标的方案作调整建议并报价,但必须是对原方案作合理的调整。
原招标方案必须报价。
1.3招标人
本次招标活动依照中华人民共和国的相关法律法规进行。
招标
2、招标内容
2。
1本次招标的内容为上述招标项目的厨房设备深化设计、设备采购、安装调试、验收、培训、保修,即包设计、包设备、包安装、包调试、包验收、包售后服务、培训等所有相关项目。
2。
2招标人只提供厨房设备建筑平面图和厨房设备清单。
(详见本招标文件第三、四部分)
3、合格的投标人
3。
1本项目只接受招标人邀请的投标人报价。
3。
2投标人必须具有独立/有效的法人资格,并具备厨房设备项目设计、销售、安装调试资质.
3。
3投标人应具有3年以上同类项目设计、销售、安装调试经验,并提供与本项目相似的案例,以便招标人组织考察.
3。
4投标公司注册资金为伍佰万以上。
4、合格的货物和服务
4。
1必须是全新的货物。
4。
2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
4。
3进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。
4。
4投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
5、投标费用
5。
1投标人为投标所发生的一切费用均由投标人承担。
二、招标文件
6、招标文件构成
6。
1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。
招标文件包括:
(1)投标邀请书;
(2)投标须知;
(3)招标设备技术要求;
(4)附件.
6。
2投标人应该详细阅读招标文件所有须知、格式、条款、要求。
投标人应按招标文件要求提交全部资料和投标文件,若提交的资料未对招标文件作出全部响应,那么投标人将承担其风险,并根据本招标文件的有关规定可能导致投标文件被拒绝.
7、招标文件的澄清与修改
7.1任何要求对招标文件提出澄清的投标人,至少应在投标截止日期前3个工作日以书面形式通知招标人,同时必须得到招标人的确认。
7。
2招标人对截止日期前3个工作日收到的澄清要求视情况将以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。
7。
3在招标截止日期前任何时候,招标人可主动或在答复投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。
7。
4招标文件的修改将以书面形式通知所有被邀请的投标人,对方应立即以传真的形式确认已经收到该修改。
7。
5为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可以根据实际情况酌情推迟报价截止日期,并及时通知投标人。
投标人不同意推迟投标截止日期的,视为自动放弃此次竞争投标.
8、现场查勘
8。
1投标人视自身情况,可安排现场查勘,由此产生的相关费用由投标人自理.
三投标文件的编制
9、投标的语言
9。
1投标人准备的投标文件和投标人与招标人之间往来的所有与投标有关的函、电文件均以间体中文书写,如果投标人提供的文件资料以其他语言书写,投标人应将其译成中文作为投标的语言,如有差异,以中文为准。
10、投标文件构成
10。
1投标文件包括但不仅限于以下几个部分:
(1)授权委托书;(商务标)
(2)投标书;(商务标)
(3)报价表(包括报价明细表及汇总表);(商务标)
(4)供货期;(商务标)
(5)按照附件中的合同条款的付款方式的条款格式申报投标人的付款要求;(商务标)
(6)为本项目提供的设备描述、技术参数、服务承诺和安装说明等;(技术标)
(7)提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片;(技术标)
(8)售后服务计划书;(技术标)
(9)投标资格证明文件(至少包括授权委托书原件及营业执照复印件,生产许可证、产品鉴定证书及有关检测报告;厨房设备维保资质证明;生产企业给投标单位的授权书;法定代表人授权书;投标的企业法人营业执照正副本。
);(技术标)
(10)投标单位近几年的业绩表;(技术标)
(11)投标方认为需加以说明的其他内容或证明文件。
(技术标)
10。
2投标人应充分理解招标文件中的全部内容,投标文件一经提交即表明投标人已经充分理解,完全确认招标文件的全部内容.投标人提交的投标文件具有法律效力,与招标人的口头协议不能影响投标文件的任何条款和内容.
11、投标文件的编制
11。
1商务标和技术标分开装订。
11.2投标人应编写招标文件中所要求的所有文件,并将“投标文件”装订成册,填写“投标文件资料清单”,否则将导致其投标被拒绝。
11.3投标人应提交两份投标文件(一份正本、一份副本),一旦正本和副本发生差异,以正本为准;投标人应另送一份投标文件的电子版.
11.4投标文件正本和副本须打印,投标文件每一页都应由法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字进行签字,后者须将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。
11。
5投标文件中一般不允许有加行、涂抹或改字,若有修改须由签署投标文件人进行签字,否则可将所作修改视为无效。
12、投标报价
12.1投标人如若中标,须保证按照本须知的约定条件履约,不得以任何理由拒绝.
12。
2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。
12。
3报价中不需包括土建总包单位的管理费和配合费,此项费用由招标人直接支付给总包单位。
12.4报价中应包括招标人4人次每人3-5天往返原产地工厂的考察及监造费用。
12。
5投标报价表中的价格应按招标文件提供的格式填写.
13、投标货币
13.1投标货币应用人民币表示。
14、投标保证金
14。
1投标人在领取招标文件前须向招标人交纳人民币元(现金或支票或投标保函方式)作为投标保证金,定标后,落标单位的投标保证金在发出中标通知书后5天内退还,中标单位的投标保证金在签订合同并提交履约担保后退还。
中标单位须按照招标文件的要求及时签订合同,否则发包人有权取消其中标资格,投标保证金不予退还。
14。
2投标人领取招标文件时须向招标人交纳元人民币作为购买标书费用。
15、投标有效期
15。
1自规定的投标截止日起为投标有效期。
15.2如遇特殊情况,招标人可在投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期.要求与答复均应以书面形式(电报/信件/传真)往来.如同意延长投标有效期,投标人不能对投标文件进行修改。
四投标文件的递交
16、投标文件的递交、密封与标记
16.1投标人应将投标文件正本、副本和电子版密封并加盖公章,投标书及报价表单独密封.
16.2投标文件应派人在规定时间内送达招标文件要求的指定地点;注明项目名称、正本和副本等;写明投标人名称和地址等。
16.3如果投标文件未按规定递交、密封和标注,招标人可拒绝该投标文件。
17、投标截止期
17。
1所有投标文件必须在招标文件规定的时间内递交.
17.2根据第7条的规定,由于招标文件的澄清和修改,招标人可根据实际情况延长投标文件的截止日期。
因此,若已修改投标截止日期的,招标人和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止日期履行。
17.3招标人可拒绝迟到的投标文件。
18、投标文件的修改与撤销
18。
1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤销,但须在投标截止日期前将该修改或撤销的书面通知送到招标人处。
投标截止日期后不得修改投标文件。
18.2投标人对投标文件的修改或撤销应按第16条进行准备、密封、标注和递送。
18.3投标人不得在截止之日起至规定的投标文件有效期满前撤销投标文件.
19、无效投标文件
实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
19。
1投标文件未按规定密封的;
19。
2投标文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的,或签字人无法人代表有效委托的;
19。
3资格证明文件不全的;
19。
4未按招标文件要求提交投标书,或投标书的内容与招标文件有明显不一致的;
19.5其他严重不符合招标文件要求的投标。
五开标与评标
20、开标
20。
1招标人在规定的日期、时间和地点组织开标。
20.2开标时,招标人当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明,以及招标人认为合适的其他内容。
除了按照本须知规定的无效投标文件之外,开标时将不得拒绝任何投标。
20.3招标人将做开标记录.
21、投标文件的审查
21。
1开标后,将审查投标文件。
若数字和文字表示的金额之间有差异时,以利于招标人的条件为准.
21。
2在对投标文件进行详细评议前,将决定投标文件是否对招标文件的要求做出了实质性的响应。
21.3实质性的响应系指投标文件符合招标文件的所有主要条款、条件及规定而没有重大偏离或保留权。
21。
4重大偏离或保留权系指投标文件与招标文件有实质性不一致,限制了合同项下招标人的权利和投标人的义务。
而重大偏离或保留权将影响投标人的竞争地位。
21.5决定投标文件的响应性是基于投标文件本身而不依靠外部的证据。
21。
6招标人将拒绝被评定为非响应性的投标,投标人不能通过修正和撤销不符合之处而使其投标成为响应性投标。
22、投标文件的评审
22。
1将按第21条规定对被定为实质响应的投标进行评审。
22.2评审是招标人的责任和权利,为集思广益、公平竞争,招标人将邀请有关专家组成评审小组.
22。
3中标候选人的确定是根据投标报价、技术文件、服务承诺、投标人的资质、信誉、业绩以及其他各方面因素综合评定的结果。
22.4招标人不承诺选择最低价的中标人,对未中标的原因,招标人没有义务进行解释和说明.
23、投标文件的澄清
23.1为有助于投标文件的审查,招标人有权要求投标人以书面形式对其投标文件进行澄清.
23.2澄清的书面资料必须经授权代表签字后方为有效,与投标文件具有同等的法律效力。
24、保密原则
24。
1从投标截止日起到合同签署时止,有关投标文件的审核、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述评审工作无关的人员.
24。
2投标人以任何方法去影响报价评议或授予合同工作的行为,将可能导致其投标被废除。
七授予合同
25、中标通知书
25.1投标文件有效期满前,招标人将书面通知中标人其投标被接受。
25。
2在向中标人发出中标通知书后,招标人将通知落选的投标人其投标未被接受。
26、签订合同
26.1投标人在接到中标通知书后,必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点与招标人进行合同谈判,签订合同,否则按自动弃权处理。
第三部分招标设备的清单和具体技术要求
1、厨房设备技术要求:
1.1、基本要求:
所有厨房设备,各生产厂家根据标书技术要求报价;
所报产品必须符合国家现行标准的要求,且符合节能、环保要求。
本厨房设备投标工程内容包含运输、安装、调试,直至验收合格,交付买方使用全过程,且其费用一概由厨房设备供应商负责.
1.2、售后技术服务条件:
保修期为一年,同时提供一年的免费保养。
1.3、包装要求和运输方式:
适合长途运输之包装。
1.4、交货地点:
交货地点为。
1.5、验收标准:
按现行国家及地方标准和规定。
1。
6、交货时间:
合同签订后甲方发出生产通知单后个月到货。
(到货时间:
2012年月日前,调试结束时间:
2007年月日前)
2、厨房设备清单和具体技术要求:
第四部分厨房设备平面图
见电子版
第五部分附件(投标文件格式)
1、投标书
致招标人:
根据已收到的酒店厨房设备项目招标文件,经认真详细研究上述招标文件后,我方完全接受贵方发布的上述招标文件的所有内容,包括但不限于其中的厨房设备技术要求、合同条款,并以合同总价元人民币(大写:
),依照招标文件中列明的相关条款履行相关责任与义务。
我方确认的交货期为:
签订合同后内厨房设备设备到达现场,并于日历日内安装调试完毕。
如果招标人接受我方报价,我方在接到中标通知书后将按中标通知书和招标文件的要求及时签订合同。
我方同意在贵方招标文件规定的投标有限期内遵守本投标书规定。
在该期限满期之前,本投标书对我方具有约束力,并可随时被接受。
在正式签订相关合同之前,本投标书连同招标人的中标通知书应成为约束贵方、我方的合同文件.
投标人(盖章):
法定代表人(签字):
电话:
传真:
投标人地址:
邮编:
日期:
年月日
2、授权委托书
有限公司:
本授权委托书声明:
我(姓名),系(投标人名称)的法定代表人(负责人),现授权委托(姓名)为我公司授权代理人,以本公司的名义参加酒店厨房设备项目的投标活动.
兹授权代理人在报价、询问、合同谈判过程中签署的一切文件和处理与之相关的一切事务,我均予以承认。
授权代理人:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码及身份证复印件:
特此委托。
投标人法定代表人(签字、盖章):
授权代理人(签字、盖章):
二○年月日
3、投标报价表
1.说明
1。
1投标时请对招标清单和具体技术要求仔细阅读,要实质性响应招标要求.
1。
2表2。
1报价汇总表的分项价格分别与表2.2分项报价表的合计对应。
1.3分项报价表中清单报价的顺序必须与招标文件第四部分的清单顺序一致。
1.4当分项价之和与总价不符时,以总价为准。
如有优惠条件,优惠条件要在分项价中体现。
分项价没有列或者列为零的,视为包括在其他分项之中。
1.5报价币种为人民币,进口部分也应以人民币报价.
1.6运杂费要单独报价;“其他”包括应由投标人承担的税金,物价变动、政策变动等应考虑的风险费用,利润以及应由投标人承担的费用。
1。
7合同价格表中的报价为固定价格,在合同执行过程中不因物价变动、政策变动、汇率变动、投标人漏项或少报等风险因素而调整。
2。
投标报价表
表2。
1报价汇总表(价格单位:
元人民币)
序号
项目名称
合价
备注
1
2
3
A
小计(<1〉+〈2〉+<3〉)
B
技术及售后服务费
C
运输装卸及保险费
D
其它费用
投标总价(++
另:
年备品配件
注:
1、所有设备报价均为招标工程工地指定点含税交货价。
2、“另:
年备品配件"一栏根据《技术要求》作为选择项.该“年备品备件”不包括在投标总价中,而单列在投标总价之外;招标人可根据需要决定是否以投标价格冲投标人除购买该“年备品备件”;一旦招标人决定购买,投标人应该按照所报价格提供.
投标单位(公章):
法定代表人(委托代理人):
日期:
表2。
2:
分项报价表(价格单位:
元人民币)
1、一楼酒店厨房
编号
设备名称
型号规格
单位
数量
单价
综合单价
合价
备注
安装单价
设备单价
小计
投标单位(公章):
法定代表人(委托代理人):
日期:
2、酒店员工厨房
编号
设备名称
型号规格
单位
数量
单价
综合单价
合价
备注
安装单价
设备单价
小计
投标单位(公章):
法定代表人(委托代理人):
日期:
3、二楼宴会厨房
编号
设备名称
型号规格
单位
数量
单价
综合单价
合价
品牌/产地
备注
安装单价
设备单价
小计
投标单位(公章):
法定代表人(委托代理人):
日期:
表2.3投标人确认的随机备件、年用备件
1
序号
2
配件名称
3
规格型号
4
数量
5
材质
6
原产地
7
生产厂家
8
价格
9
备注
投标技术标
1、一般说明
1.1投标人承诺提供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的,且其设备数量及技术经济性能符合或者优于招标文件中的厨房设备技术要求.
1。
2投标人提供了详细供货清单,清单中依次说明型号、数量、产地、生产厂家等内容。
对于属于整套设备运行和施工所必需的部件、配件(配套设备及专用工具),即使本文件未列出或数目不足,投标人承诺在执行合同时补足.
1.3为保证使厨房设备设备正常、连续地使用,投标人承诺按照《技术要求》的规定提供厨房设备所需的备件,且该部分备件已经包括在了投标总价中。
即使本文件未列出或数目不足,投标人承诺在执行合同时补足。
(如有时)。
1。
4投标人提供了所供设备中的进口件清单(如有时)。
2、投标人确认的供货清单
按照设备技术要求表格编制
3、投标人确认的随机备件、年用备件
见前表2。
3
4、厨房设备设备技术指标、运行性能和售后服务的详细说明
这些详细说明可以是文字资料、图纸和数据,投标人可以将其作为投标文件的附件(应签字盖章并写明日期)提供,也可以在投标文件中附页(也应签字盖章并写明日期)提供。
技术规范偏离表
序号
设备名称
招标文件技术要求
投标文件对应技术参数
备注
注:
1、表格不够可自行添加(表中所填为示范,仅供参考用)。
投标单位(公章):
法定代表人(委托代理人):
日期:
厨房设备供货、安装合同
合同编号:
甲方:
发有限公司
乙方:
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
税务登记号:
税务登记号:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》平等互利、协商一致、等价有偿原则签订合同条款如下:
一、产品及服务:
1、商品名称、数量及价格见合同附件。
2、乙方提供厨房设备的深化设计、设备的供货、运输、装卸、保险、技术培训、安装调试验收,负责办理所有相关手续并承担相关费用.
3、如因工程需要,需方要求增加或减少设备数量的,将以相应的投标单价在合同价中进行结算.以需方的书面函为准(减少设备数量的将在供方安排生产前通知)。
4、厨房设备安装包括的内容
4。
1所有厨房设备的安装、调试;
以上安装范围及其他要求并不仅限于以上条款,任何需满足的合同要求、规范要求、功能要求等所需的设备材料、元器件及人工费用等均已包括在本合同价内。
二、价格:
1.价格见清单报价
2。
合同总价范围包括:
(1)货品制造、装箱、运输、装卸、安装、调试、工具、供方所派的人员、交通、食宿、加班、及验收合格交付使用前的一切费用;
(2)因履行设备质量保证而发生的所有相关费用,设备质量保证期自调试验收合格之日算起。
(3)中国政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费。
三、付款方式:
分期付款,合同签订并甲方收到合同金额%的履约担保后的日内支付合同金额%的预付款,收到甲方的制造加工书面通知后日内再支付合同金额%的预付款,货到验收合格后再支付合同金额的%,验收合格后付全款%;剩余的5%作为质保金,质保金可以用银行保函形式,在质保期满后经业主方确认已完成维保任务后付清。
四、完工期:
五、交货地点:
六、交货日期
1、供方应于________年_____月_____日前将设备送至交货地点。
2、需方有权变更交货日期。
需方要求变更交到货日期,应提前60天以书面形式通知供方,供方应按需方书面通知的交货日期交货。
七、设备产地:
八、包装、储放和保护
1、除合同另有规定外,供方提供的全部设备(包