利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行.docx
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利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行
需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!
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想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,
想学会的慢慢读~~~~
图1
制作说明:
1.在excle制作如下表格
图2
2.新建条形图
图3
3.绘制计划条形图
1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”
图4
2)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮
图5
3)添加“开始时间”进度条:
⏹系列名称为“开始时间”,如图6。
图6
⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。
图7
⏹点击“确定”。
图8
4)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9
图9
5)添加纵坐标
⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。
⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”à“编辑”。
图10
⏹如图11与图12,选择任务名称。
图11
图12
6)调整任务排序
⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13
图13
⏹如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。
图14
⏹效果如图15
图15
7)“删除”开始时间
⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。
图16
⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”à“无填充颜色”,如图17。
图17
⏹完后效果如图18
图18
8)调整时间轴
⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,如图19。
图19
⏹选择“数值”,点击确定,如图20
图20
⏹效果如图21
图21
⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。
图22
⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的,按需要设置即可。
图23
⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,设置为“日期”,如图24。
图24
9)绘制计划条形图完成,效果如图25
图25
4.绘制实际进度条(属于投机取巧式)
1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:
⏹开始时间可依据是实际发生的填写;
⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;
⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。
图26
2)调整实际进度条状图的颜色
⏹注意:
在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度,如图27中红色表框突出显示的。
图27
⏹逐个选中,填充颜色,如图28
图28
⏹全部填充完成如图29
图29
5.调整计划与实际条形图间距
1)选中进度线(全部),点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,如图30
图30
2)设置“分类间距”为10%,如图31
图31
3)效果如图32:
图32
6.调整任务之间的距离,如图33在表格汇总增加蓝色的空行
图33
7.条形图变为如图34,注意条形可能颜色错位,需要调整。
图34
8.绘制计划变更(工期延长)进度
1)整理表格(如图35)
⏹增加“计划完成时间(变更)”,填写变更后的计划完成时间;(白色部分)
⏹增加“计划变更后相差工期”,=“计划完成时间(变更)”-“计划完成时间”;(白色部分)
⏹工期(黄色部分)=(“计划完成时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完成百分比”。
图35
2)添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图)
图36
图37
图38
图39
图40
3)数据添加完成如图41中红色框显示的条形图,需要变更颜色如图42。
图41
图42
9.由于图例实际表示和作图显示的不一致,需要删除原图例,另外做一个条形图(如图43),然后把图例截图复制到我们做的图中,如图44。
图43
图44
10.为更好的展示图标,需要调整标题、字体大小等,如图45
图45
11.附模板