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资料员工作总结5篇例文

资料员工作总结5篇例文

【仅供学习参考,切勿通篇使用!

资料员工作总结5篇例文

  人一个人的工作是他在自由民主中所扮演的角色。

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,以下是精心收集整理的资料员工作总结,下面就和大家分享,来欣赏一下吧。

资料员工作总结篇1

  时光匆匆流走,转眼已是我___担任项目部的资料员的第二个年头。

  在项目上才我的项目投资主要工作是对___项目资料的收集整理及管理工作并及时发现地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联络联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

  尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,做足为他们提供所需的资料做好工作。

现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位及同事提出宝贵的意见及建议。

  工作情况总结

  1、工作方面

  

(1)及时整理紧俏工地资料,收集保存好公司及部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供表格了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件复本存档,及时作好资料的审查马萨亚省备案工作;对文件进行文档相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在机密文件原件上行政部门进行签字确认,并将文件复本存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

  

(2)在_经理的指导下,求证工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件或进行整补、裁切、折叠,使黑白相间其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期数据资料对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好施工单位各种书籍、资料表。

  (3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

  (4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、服务合同的归档整理文书工作等其它文书工作,以及办公室的电话弓毛。

  2、思想方面

  由于资料员的工作繁杂本身就比较繁琐,但进入公司态度我一直以积极工作以来去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我弊端很快能够处理好自身问题,积极推动投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项每步工作;认真学习深刻领会领会公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

  3、存在的不足及今后的卢戈韦其他工作方向

  虽然我以前一直在房地产从事资料员的工作,由于我并不是肄业土建专业毕业,因而所掌握东西都怎么系统很系统,有些东西还不断在逐步摸索和探索中会,所以存在一些细节弊端,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都须要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

  今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的其他工作方法,提高工作效率,多学多问,切实不断提高自己的工作能力。

并且在组织工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天贡献出一份力。

资料员工作总结篇2

  __年1月我担任了__小区资料员,从前任资料员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对__和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,而使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

  200_年9颐利月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。

资料的顺利验收给开创二期工程竣工验收奠定了基础。

资料的顺利通过,是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些较弱。

  在监理部的半年时间里,无论是从监督、核查各施工单位的详查施工资料,还是做好监理部的监理资料工程部我做到了尽职尽责。

作为监理资料员我的主要工作如下:

  1、配合各专业监理资料对各施工单位的工程工程师作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程形成各种形式的信息记录,只有和工程部工程师、施工单位资料员全力配合才能承建商完成并做好这项工作。

  2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。

监理资料是工程建设过程监理中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。

监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的参考依据。

  3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

  4、编制会议记录、监理月报,工作进展监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理在工作中的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的韦谢列,因此做好这项教育工作很重要,也很要害。

  5、按照资料规章将列入工商城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节都全面落实了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

  以上工作的普遍存在完成也存在着很多不足之处:

  

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。

工程资料巴韦县工程进度同步同步收集、整理并按规定移交。

  

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料使用工程资料软件做资料,而使资料无法统一治理。

  (3)、监理同月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

  在此我也给监理部提一点的建议,在入主监理资料以来,目前公司不会治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丢失。

工程资料定形成形和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员重新安装也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。

  以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难点也乃是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工图表、监理资料、建设资料都能做到娴熟环境保护治理,而我虽然从着手资料治理已有八年之久,虽对各个不同阶层资料治理有很强经验。

但是做到一个专业资料员也有的差距。

总结半年来自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上时上时,均有了或仅不同程度的熟稔和提高。

面临新的工期即将开始,我将认真做好每一项资料治理工作。

资料员工作总结篇3

  随着时间的流逝,自我__年__来到__司任合约部资料员一职也已_月有余,在这初夏之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对20xx年的其他工作状况做具体总结如下:

  在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件重要文件整理、文件的审批程序、公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:

  一、文件整理

  1、合同:

对于合约部整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同建档以及合同档案,但是还不够系统和明确,不会做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有协议进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。

  电子台账也相应的进行了加载电子信息项,除合同这类所有的基本资料,还加入了一部分能使台账详尽更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。

现合约部存档的合约答题分为_项目:

________分从__年到__年末共有__合同;__目现有_份合同;__有_份合同;总体合约部合同部分共存档__合同。

整个中作资料虽然不是圣索弗朗代兰县很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对__目、__目以及__目有了初步的认识和了解,这也对我作用后后的工作起到了很大的帮忙作用

  2、现场签证单:

现场签证是在乱象施工过程中遇到弊端时,由于报批需要有时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。

是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。

属于由等同于承包人根据承包合同约定而提出的关于断断续续用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、服务合同外新增零星工程量的确认。

  是上报由乙方上报给紫贝龙项目部,再由项目部资料员交给合约交由部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再感恩到合约合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。

起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利其他工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单排进行了文件的分类和电子台账的录入,方便为了工程方面统计起初就将现场居留单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。

截至由于目前合约部存有的__目现场签证__共_家单位及个人;__目现场签证_,共_单位。

  3、结算定案资料:

结算资料一般分为两大类,一是工程施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的报送格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给订约部,;密序材料供货方面的结算现阶段资料——由乙方供货单位直接按照规定二部的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计再议完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

  结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、承包商单位一览表结算竣工资料清单包括:

预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算此书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他交易结算相关资料;扣款单等资料。

零星工程结算竣工资料表格包括:

结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他交易结算相关资料。

  材料供应商结算竣工资讯资料清单包括:

结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表,如有绩效改善强烈要求,囗绩效减缓改善反馈及其他相关资料。

合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据二部以上相应的清单资料对乙方单位/工程部的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。

待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

  4、总工办下发的文件:

总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

技术核定单是记录施工图设计职责以外之外,对已经完成施工承包义务,采取合理的施工措施采取相应等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,身份证明经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。

设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料需要进行修改、完善、优化。

设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。

以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。

技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,总的来说此附件也同样作为相应的合同附件使用。

  5、其他文件:

其他文件主要包括以乙方的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申报表、收退货单以及扣款单等。

以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并成功进行相应的录入电子台账的录入。

  二、文件的审批程序

  文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:

招标文件评审及合同审批程序单、付款审批单、工程结算定案表。

警政在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了部门的管理体系及给公司的具体分工,同时也为我以后顺利的顺利科研工作带给了条件。

  三、配合公司各部门工作

  通力协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个工作很大的部分,因为集团是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。

这也是我需要加强学习的地方。

在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及相关部门物业等部门项目合作、沟通。

总工办和工程部主要是资料交接合作工程简述与进度方面的沟通与与,主要方式是下发的文件及工作联系单。

  同的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我财务管理的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。

与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同各方面,大体资料为工程质量问题,保修职责环境问题这几方面。

  四、部分供货的结算

  我负责的供货结算主要有业务办理外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温合约供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。

刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单展开统计,并沟通与供货单位沟通达成完全相同。

  审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的完整性。

交叉审计已经结束后由合约部出工程结算确认单,主要包括是对合同价款一次性和审计金额的确认,须判定千孔确认后签字盖章。

  但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

  1、有时会记不清已归档的和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

  2、施工单位和监理单位中国日报报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺显现出的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

  3、结算其他工作部分还非常不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还略嫌明确。

  针对如上问题,在以后的工作中科研工作采取以下几点克服:

  一。

做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门负责人应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  二。

核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行援敌、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。

根据资料第十五条按资料资料特征对进行分类文件资料进行分类,将属于此二一卷卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件需要进行追查,查明原因。

要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查检查和及归档会带来方便。

  三。

认真虚心地向各位化肥厂同事学习,不懂的要及时传授,向老员工学习,不断地提高自我的进一步提高行业水平。

对于领导布臵的任务领导成员要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。

  这次结算中,现阶段在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习领会好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时切实做好个人的各项工作。

找出党务工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  总结20xx年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是多方面使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在私立学校学不到的实用性知识。

在今后的工作中我还需要多认真贯彻领会好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的其他工作潜力,加强工作职责感,及时个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料员工作总结篇4

  200_年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中所,自己所做的本职工作,从接手管理体制监理资料各方面方面上,上均有了不同程度的熟悉和提高。

  200_年7月我担任了__小区资料员,从前任资料员接手了__小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对三局、八局和各分包建筑工程资料建筑设备的形成、积累、组卷和归档需要进行监督、检查,或使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

  __在200_年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。

资料的顺利验收给工程顺利竣工验收了基础。

资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些较差。

  在监理部的半年时间之中,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理机电工程资料我做到了尽职尽责。

作为监理资料员我的主要工作如下:

  1、配合各监理专业工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。

改建工程因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和项目管理工程师、施工单位资料员配合才能完成并做好这项工作。

  2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。

工程部监理资料是工程建设处理过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等参建单位的实质性工作,是监理教育工作科学化、规范化、法制化的标志。

监理基层工作资料体现监理工作水平,是衡量、评定监理组织工作的重要依据。

  3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

  4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关相关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项科研工作很重要,也很要害。

  5、按照资料规程将列入城建下放档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节中后期甚至做好了,才能顺利的移交档案局,监造工作也就顺利完成。

  以上工作的完成也存在着存很多不足之处:

  

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位总算在施工人员完毕之后才将工程资料上报监理部。

工程资料应随工程进度同步收集、整理并符合规定移交。

  

(2)、对于监督、治理建筑工程做好工程资料,使工程资料真实、有效、系统化也存着在不足之处,不怎么其中建筑工程不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一管理体制。

  (3)、监理月报的编制不完整,施工人员在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

  以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也乃是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工人员资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同每种阶层资料治理有一定经验。

但是做到一个必然专业资料员也有一定的差距。

面临新的工期即将开始,认真我将尽全力认真做好每一项资料治理工作。

  在此我也给监理部提一点的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治污资料员资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。

工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。

  理说话没200_年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年当中,自己所制做的本职工作,从接手治理监理资料方面治水上,均有了不同程度的熟悉水平和提高。

资料员工作总结篇5

  人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本。

莲山课件方法论离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了装横门面的东西。

这是我在两个半月实习的一点体会感悟。

现在将下要我在上海市建科建设监理咨询有限公司下能的上海西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)投资项目概要部实习做如下总结:

  l在__年11月16日,我以实习生的身分来到该身份工程项目部。

本工程建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、市政配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500,正方形为一不规则四边形。

本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。

结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。

基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法吊装,南区采用逆作法施工。

  首先全权负责师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。

其次我又学习了监理工作的依据:

⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵建筑工程合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括拆迁户与及与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关表单国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。

后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:

“三控、两管、一协调”,在现场环境工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极沟通协调参建各方的关系。

为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取应该的工商措施:

1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合国家有关规定后,才允许进行下所一道工序的施工;2、对于施工中重要木材,在进入现场时必须检查产品出厂,或者成功进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检定;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量风险问题,从而能够有依可查。

  在实习期间,师傅对于我的疑惑不解苦恼也许耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。

在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,课本明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。

在大学里,我的专业领域是市政工程技术,所牵扯涉及的对于资料方面的知识较少。

虽然我考取了资料员证书,但又没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也弄清楚只有皮毛。

刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,支招我学习了很多岗位知识。

而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理进行规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总裁兼代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位专业知识,了解监理工作。

在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。

例如最初写会议纪要时,统统即使会议上所说的话全都记录,但是对施工现场绝不了解,还是不可以合格写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。

  我主要的主要工作就是及时转接业主、总包、分包及相关单位有关表单部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后施工现场准确地

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