实际库存库存盘点和调整.docx
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实际库存库存盘点和调整
实际库存/库存盘点和调整
实际库存/库存盘点和调整
用途
该业务情景涵盖实际盘点后对现有库存进行必要调整的周期性处理。
该处理以生成库存盘点单开始。
同时，物料可以在此处用于库存盘点期间的过帐冻结。
打印出库存盘点单后，则会出现给定物料的实际库存盘点。
接下来，在系统中输入盘点然后根据系统数量检查数量偏差。
库存可能重新盘点，直到接受最终盘点并且已过帐库存差异为止。
前提
主数据和组织数据
SAPBestPractices标准值
基本主数据和组织数据是在实施阶段的ERP系统中创建的，如反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如物料主数据、供应商主数据和客户主数据）。
此主数据通常包括标准化SAPBestPractices缺省值，使您可以浏览此业务情景的各个处理步骤。
其他主数据（缺省值）
您也可以使用具有相同特征的其他SAPBestPractices缺省值测试该业务情景。
检查您的SAPECC系统，查找其中存在的其他物料主数据。
使用您的自有主数据
也可以使用任意物料的定制值或已创建主数据的组织数据。
有关如何创建主数据的更多信息，请参阅主数据流程文档。
在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据：
制造/贸易
生产工厂
主数据
值
主数据明细
注释
物料
H10
贸易物料、PD计划、无序列号；无批次；直达运货
物料
H11,
H12
贸易物料、PD计划、无序列号；无批次
物料
H13
贸易物料、重新订购点计划、无序列号；无批次；直达运货
物料
H20
贸易物料、重新订购点计划、序列号；无批次
物料
H21
贸易物料、重新订购点计划、无序列号；批次
物料
H22
贸易物料、重新订购点计划、无序列号；批次（过期）
物料
S25
半成品物料、PD计划、无序列号；无批次
InkWell软件（采购半成品）
物料
R124
原材料、重新订购点计划、无序列号；无批次
圆钢杆
物料
R12,
R13,
R14,
R16,
R17.
R18,
R20,
R27,
R31,
R128
原材料、PD计划、无序列号；无批次
物料
R15,
R19,
R122
PD计划，无序列号；批次
工厂：
1000
工厂1
存储地点
1050
存储（简易仓库管理）
通过SAPBaselinePackage创建库存。
要打印库存盘点单，SAPScript表格YBCN_INVENT必须准备就绪。
确保采用流程所属层的物料。
如果已安装层2，则能从层2选择物料。
业务条件
本业务流程文档中所描述的业务流程是较大的集成业务流程或业务情景链中的一部分。
因此，您必须完成如下的流程，并在开始本业务情景前执行以下业务条件：
业务条件
业务情景
已完成业务流程文档准备步骤（154）中描述的所有步骤。
这些处理步骤包括步骤RollMMPeriodtoCurrentPeriod。
如果未将系统中的MM期间设置为当前期间，则执行此活动。
通常，该活动需要每月进行一次。
准备步骤（154）
为了运行此业务情景，库存中必须有可用物料。
如果您使用贸易货物（HAWA），则可以：
∙运行无QM的采购（130）流程，或
∙使用事务MIGO创建库存（更多信息请参见“预备步骤”一章）。
无QM的采购（130）
角色
用法
在SAPNetWeaver业务客户端（NWBC）中必须安装以下角色来测试此业务情景。
此业务流程文档中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。
如果不使用NWBC界面而使用标准的SAPGUI界面，则不需要这些角色。
前提
业务角色已分配到测试该业务情景的用户。
业务角色
技术名称
流程步骤
员工（专业用户）
SAP_NBPR_EMPLOYEE-S
对于一些基本功能，这种角色分配是必须的
仓库主管
SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M
创建库存盘点凭证;
打印库存盘点凭证;
输入库存盘点;
执行库存盘点（手动操作→盘点）;
清单盘点差异
流程概览表
流程步骤
外部流程参考
业务条件
业务角色
事务代码
预期结果
创建库存盘点凭证
仓库主管
MI31
系统生成库存盘点凭证。
打印库存盘点凭证
仓库主管
MI21
系统生成库存盘点单，打印凭证。
执行盘点
仓库文员
输入盘点
仓库主管
MI04
输入盘点。
列出盘点差异
仓库主管
MI20
系统生成盘点差异的报表。
重新盘点
仓库主管
MI11
创建新库存盘点凭证。
过帐差异
仓库主管
MI20
过帐差异。
流程步骤
创建库存盘点凭证
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤后勤执行→内部仓库处理→库存盘点→在库存管理→物理库存凭证→创建→经批次输入会话→无特殊库存
事务代码
MI31
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
仓库主管
（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）
业务角色菜单
仓库管理→库存控制→盘点结果→为创建实际盘点凭证选择
2.在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕，输入以下值：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
物料
任何物料（如，H11）
工厂
1000
存储位置
这是可选输入项，如：
1050
标记为删除的物料
撤销选择
选择数据和发货日志
选择
已计划盘点日期
<今天>
根据库存
按钮
仅无零库存的物料
选择
库存类型
包括库存盘点的物料-选择
包括盘点批次-选择
其它保留缺省值
设置过帐冻结
选择
库存盘点参考
输入即将链接通过此事务创建的凭证的任何值。
物料类型和物料组可用于缩小物料清单。
3.选择执行。
4.在为库存盘点凭证而非特殊库存选定的数据屏幕，选择要盘点的物料或如果盘点所有物料，则选择全选。
5.选择创建凭证。
在此处记下创建的凭证编号：
_________________.
结果
系统生成库存盘点凭证。
打印库存盘点凭证
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤后勤执行→内部仓库处理→库存盘点→在库存管理→物理库存凭证→打印仓库库存清单
事务代码
MI21
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
仓库主管
（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）
业务角色菜单
仓库管理→库存控制→盘点结果→打印库存盘点凭证
2.在打印库存盘点凭证屏幕，输入以下值：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
库存盘点凭证
凭证编号，通常由系统建议
工厂
1000
存储位置
这是可选输入项，（如：
存储1050）
库存盘点参考
输入在第一章节创建的值
3.选择执行。
4.在打印：
屏幕，在输出设置输入LP01,以及相关的打印参数，并选择打印。
结果
系统生成实际库存盘点单并打印凭证。
执行库存盘点
仓库主管定期执行库存盘点（手动操作）。
输入库存盘点
在库存盘点前，使用事务MMBE检查物料的库存状况。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤后勤执行→内部仓库处理→库存盘点→在库存管理→盘点结果→输入→人工的
事务代码
MI04
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
仓库主管
（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）
业务角色菜单
仓库管理→库存控制→盘点结果→输入库存盘点
2.在输入库存清点:
初始屏幕，输入以下值并选择回车。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
库存盘点凭证
凭证编号，通常由系统建议
会计年度
当前年
盘点日期
如果不同于当天日期，则更改。
3.在输入库存清点XXX:
集中处理屏幕，输入以下值：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
数量
输入一个数量
ZC
只在盘点为零时选择
如果物料是按批次管理的，则将在此处显示批次。
如果物料是序列号管理的，则在此处显示序列号。
4.选择记帐。
结果
输入盘点。
查看库存盘点清单。
选项A：
如果没有接受盘点，则执行下一步。
选项B：
如果接受盘点，则转到步骤4.7。
列出盘点差异
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤后勤执行→内部仓库处理→库存盘点→在库存管理→差额→差异清单
事务代码
MI20
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
仓库主管
（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）
业务角色菜单
仓库管理→库存控制→差异→库存差额清单
2.在库存差异清单屏幕，输入以下值：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
工厂
1000
库存盘点凭证
如果系统尚未建议库存凭证号，则需要输入。
3.选择执行。
结果
系统生成盘点差异的报表，如果需要则可以打印。
重新盘点
用法
该步骤仅在仓库主管或控制人员决定重新盘点物料时必要。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤后勤执行→内部仓库处理→库存盘点→在库存管理→盘点结果→重新盘点
事务代码
MI11
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
仓库主管
（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）
业务角色菜单
仓库管理→库存控制→盘点结果→输入重新盘点数据
2.在输入重新盘点：
初始屏幕，输入以下值并选择回车。
字段名称
描述
用户操作和值
注释
库存盘点凭证
输入库存盘点凭证编号
计划盘点日期
如果不同于当天日期，则更改。
3.在输入重新盘点：
选择清单屏幕，选择要重新盘点的物料并选择记帐。
4.返回到步骤4.2并执行相关的盘点步骤。
结果
创建新库存盘点凭证。
过帐差异
用法
库存经理查看完盘点后，仓库主管可以过帐库存盘点差异。
操作步骤
1.请选择以下导航选项之一访问该事务：
选项一：
SAP图形用户界面（SAPGUI）
SAPECC菜单
后勤后勤执行→内部仓库处理→库存盘点→在库存管理→差额→差异清单
事务代码
MI20
选项二：
通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）
业务角色
仓库主管
（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）
业务角色菜单
仓库管理→库存控制→差异→库存差额清单
2.在库存差异清单屏幕，输入以下值：
字段名称
描述
用户操作和值
注释
工厂
1000
库存盘点凭证
如果系统尚未建议库存盘点凭证号，则需要输入。
3.选择执行。
4.在库存差异清单屏幕，选择相关凭证并选择记帐差异。
5.在过帐库存差异：
初始屏幕中，选择记帐。
结果
1.系统生成物料凭证、会计核算凭证和成本控制凭证。
2.财务过帐
物料
借方科目
贷方科目
注释
原材料（ROH）
14030101原材料
64015201收益-库存差异
损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异
贸易货物（HAWA）
14050301库存商品-贸易商品
64015201收益-库存差异
损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异
半成品（HALB）
14050101半成品
64015201收益-库存差异.
损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异
原材料（ROH）
64015202损失-库存差异
14030101原材料
损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异
贸易货物（HAWA）
64015202损失-库存差异
14050301库存商品-贸易商品
损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异
半成品（HALB）
64015202损失-库存差异
14050101半成品
损益科目取决于是否有正或负的库存盘点差异
附录
流程步骤的冲销
参见冲销处理的重新盘点章节。
或者，输入错误可以通过再次浏览整个流程更正。
设计考虑/假设
由于物料移动和物料移动过帐之间有延迟，所以实际仓库库存与记帐库存之间存在短期性的差异。
在实际盘点中，为避免这些差异，需要在实际盘点中冻结这些过帐的物料。
由于此步骤仅在库存盘点已发生在常规操作期间必要，所以库存盘点和调整的业务情景没有冻结物料。
如果需要，则可以按以下两种方式过帐冻结：
∙输入库存盘点凭证时，冻结相关物料。
在盘点前立即创建库存盘点凭证时，建议此操作。
∙稍后通过更改已过帐的库存盘点凭证冻结相关物料。
在盘点前不立即创建库存盘点凭证时，建议此操作。
过帐库存盘点凭证的盘点结果时，自动取消过帐冻结。
SAPERP报表
用法
下表列出了最常用的报表，可帮助您获取有关本业务流程的附加信息。
`
您可以在后面的BPP文档中找到有关各个报表的详细说明，它们提供了对所有重要报表的综合编制：
∙财务会计核算：
SAPERP会计报表（221）
∙后勤处理：
SAPERP后勤报表（222）
请注意，有些报表是该流程流不可缺少的一部分，因此也许可以在各自所属部分中直接找到有关它们的描述。
报表
报表标题
事务代码
注释
库存概述
MMBE
显示库存清单。
仓库库存
MB52
显示仓库库存清单
物料凭证
MB51
已为一个或多个物料过帐的物料凭证清单。
物料的会计核算凭证
MR51
会计核算凭证清单。
含移动原因的物料凭证
MBGR
货物移动清单。
所用表格
用法
本业务流程的某些活动中用到了表格。
下表提供关于这些表格的详细信息。
库存盘点凭证
常用表格名称
表格类型
用于处理步骤
输出类型
技术名称
库存盘点
SAPScript
步骤4.2
YBCN_INVENT
[文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!
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