总调度室职能说明书dg14.docx
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总调度室职能说明书dg14
总调度室标准职能说明书
部门名称
总调度室
直接上级
生产副总经理
文件编号
文件名称
总调度室标准职能说明书
版本
页数
10
部门基本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
调度室主任
1
负责组织员工开展集团生产调度、生产成本控制、安全生产作业计划编制、综合考核和工资核定等工作，确保集团生产调度科学合理，安全生产计划按期完成，成本可控。
2
调度室副主任
1
负责组织编制安全生产作业计划，完成安全生产成本预算，综合考核和工资核定等工作，确保集团生产成本达到预期目标。
3
主任工程师
1
负责集团总调度业务范围内的技术管理和安全工作，对生产监测（监控）系统、计算机等配套装备进行技术决策，指导各矿信息调度安全质量标准化建设与推进工作，并对各矿信息调度安全质量标准化体系进行监督、检查、考核，确保为安全生产提供技术管理保障。
4
调度管理科长
1
负责收集、整理、汇总、统计集团各矿安全生产动态信息和总调度室内部日常工作管理，确保安全生产信息传递及时准确，内部工作顺畅有序。
5
成本核算科长
1
负责安全生产成本预算编制，大型设备和定额计划外大型材料报批、跟踪，供应商管理，确保集团生产材料成本控制达到预期目标。
6
综合科长
1
负责审核年度、月度安全生产作业计划，组织实施综合考核及工资核定，确保计划科学合理、考核公平公正、工资核定及时准确。
7
调度班长
3
负责当班收集、整理、汇总、统计安全生产动态信息，确保信息传递及时准确。
8
调度员
3
负责收集、整理安全生产动态信息，填写记录台账，确保信息传递及时准确。
12
材料员
1
负责火工品手续办理和废旧材料处置，确保火工品手续合法，废旧材料处置合规。
13
成本核算员
3
负责各矿材料成本核算和材料定额预算，对全集团工资进行核定，确保材料成本预算及时准确和工资结算准确。
14
计划考核员
2
负责编制、下发年度、月度安全生产作业计划，实施综合考核，确保计划科学合理、考核公平公正。
合计
18人
部门核心价值
负责集团生产调度、生产成本控制、安全生产作业计划编制、综合考核和工资核定等工作，确保集团生产调度科学合理，安全生产计划按期完成，成本可控。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
调度管理
1.负责全集团日常生产的协调指挥工作；
2.负责全集团安全生产动态信息定期和不定期传递；
3.负责全集团“双标”的建设与推进，每月组织对各矿进行双标检查；
4.负责组织员工每人每月下井不少于10次，填写入井记录；
5.负责组织每日集团早调度会，汇报当日安全生产情况，记录领导安排的临时工作，并按要求跟踪落实完成情况；
6.负责每月每矿检查不少于两次检查各矿信息调度安全质量标准化建设情况，发现问题提出改进措施，限期整改，跟踪整改结果；
7.负责每月对各矿的综采工作面生产、安装、回撤进行两次检查，发现问题提出改进措施，限期整改，跟踪整改结果；
8.负责每月25日完成综采、掘进、基建工程进度验收。
1.确保各矿按生产作业计划完成各项生产任务；
2.确保信息传递及时准确率100%；
3.确保各矿达到省二级矿井质量标准化标准以上，省市检查通过；
4.确保岗标达标率达到85%以上，由运营部考核通过；
5.确保入井记录完整准确率100%；
6.确保集团当日生产情况领导知晓率100%，跟踪完成及时率100%；
7.确保整改完成及时率100%，复检通过；
8.确保验收及时准确
100%。
成本核算管理
1．负责每年12月下旬编制年度材料消耗定额指标汇总表，经总调主任审核、报生产副总复核后提交总经理办公会审批；
2．负责每月22日根据各矿生产作业计划，编制各矿月度材料消耗定额，报调度主任审核，生产副总审批；
3．负责每月22日组织各矿生产矿长、调度主任召开材料成本计划会，进行成本分析，对运行过程中发现的问题及时提出改进意见，并下达当月材料消耗定额指标；
4．负责每月2日前收集各矿每月《出入库材料统计汇总表》，完成各矿月度材料消耗核算，编制集团月度《材料消耗统计表》，经总调度主任审核，报生产副总审批后送财务部备案；
5.负责每月2日对各矿材料消耗情况进行考核，填写《材料定额消耗考核表》，报生产副总审批后组织结算；
6.负责每月2日对各矿材料库存进行考核，填写《安全库存达标考核表》，报生产副总审批后组织结算；
7.负责每月26日前对各矿材料管理进行全面检查，发现问题提出整改意见，下发整改通知书，通报生产矿长，限期整改并跟踪整改结果。
1.确保年度材料消耗定额汇总表总经理办公会审批通过；
2.确保月度材料定额生产副总审批通过；
3.确保当月材料定额下发指标准确率100%，生产矿长签收确认；
4.确保材料消耗统计表生产副总审批通过；
5.确保材料考核客观、公正，评分准确率100%；
6.确保安全库存考核客观、公正，评分准确率100%；
7.确保问题整改率100%。
安全生产计划管理
1.负责每年12月下旬编制集团年度生产作业计划，报生产副总审核后提交总经理办公会审批；
2.负责每月22日根据集团年度生产作业计划及各矿月度上报的生产作业计划，编制集团月度生产作业计划，报生产副总审批；
3.负责每月22日组织召开集团月度安全生产作业计划会，下达集团月度生产作业计划，并组织监督检查，跟踪计划实施、落实情况；
4.负责汇总、编制集团部室月度工作计划，随月度生产作业计划一同下发至各矿和各部室；
5.负责收集集团各部室旬工作计划和旬报，并对旬度完成情况进行检查，对未完成的工作提请主管副总安排责任人分析原因、找出措施、限期完成，对连续两旬未完成的工作提出处罚建议，报生产副总审批后执行。
1.确保集团年度生产作业计划总经理办公会审批通过；
2.确保集团月度生产作业计划生产副总审批通过；
3.确保生产作业计划完成率100%；
4.确保下发及时、准确率100%，各矿和部室负责人签收；
5.确保计划跟踪检查及时准确率100%。
综合考核
1.负责每月26日—30日组织生产技术部、安监部、机运部、通风部、技改办、办公室等业务部室对各矿进行系统考核和矿委成员经济目标责任制考核，经各部室报主管副总审核后汇总考核结果，进行综合排名并发布公告、归档；
2.负责每月3日前对集团部室上月度工作计划完成情况进行考核，填写《月度部室工作计划完成情况考核表》，报各主管副总审批后汇总公布、归档；
3.负责每月1-3日组织一次调查各部室系统考核和矿委考核情况，对考核工作中存在的问题提出整改建议，通报各主管副总，并跟踪整改结果。
1.确保考核客观、公正，评分准确率100%，通报及时准确率100%；
2.确保考核客观、公正，评分准确率100%，通报及时准确率100%；
3.确保通报及时准确率100%，问题整改完成及时率100%。
工资核定
1.负责根据集团制定的工资分配方案和各矿月度考核结果及核定的当月出勤人数，核定各矿工资总额，每月3日提交工资通知单，报生产副总审批后每月5日下发并存档；
2.负责根据集团制定的工资分配方案和各部室月度考核结果及核定的当月出勤人数，核定各部室工资总额，每月5日提交工资通知单，报生产副总审批后每月7日下发并存档；
3.负责每月对各矿工资二次分配情况进行调查，形成分析意见报告，报生产副总审核；
4.负责工资核算档案资料的归档和保管工作，经生产副总批准后方可查阅。
1.确保工资核定及时准确率100%，生产副总审批通过；
2.确保意见报告生产副总审核通过；
3.确保档案资料完好率100%，资料无外泄。
大型材料采购核定与实施
1.负责审核各矿提交定额外大型材料的申购计划，通过后报生产副总审批；
2.负责向凯波公司发布采购信息，跟踪采购进度；
3.负责对各矿验收不合格大型材料组织退、换货；
4.负责核对各矿申购计划与收料单、发票、入库单的相符情况，一致后在发票上签字确认；
1.确保定额外大型材料的申购计划生产副总审核通过；
2.确保采购周期内到货及时准确率100%；
3.确保到货规格、型号、质量、数量合格率100%，各矿验收通过；
4.确保核对相符率100%，财务部检查通过；
大型设备招标采购
1.负责根据总经理办公会批准大型设备采购计划，向招标公司发布招标信息，组织审定标书；
2.负责提交拟推荐供应商名录，审查资质通过后报机电副总审核，总经理审批；
3.负责向推荐供应商发布采购信息，通知愿意投标的供应商到招标公司购买标书；
4.负责参加招标会，评价标书，对投标供应商进行现场评定打分，交投标公司汇总；
5.负责根据招标公司发布的入围供应商名单，组织相关负责人现场考察供应商，形成考察报告，考察人员签字后报总经理办公会审批；
6.负责组织经总经理办公会议审定的供应商与矿长签订采购合同，并跟踪采购进度，收取4份合同，分别送财务部、办公室、机运部备案；
7.负责按合同要求审核供应商分期付款申请，签字后报机电副总复核，总经理签批。
1.确保标书准确率100%，机运部审核通过；
2.确保供应商名录总经理审批通过；
3.确保参加投标的供应商不少于三家；
4.确保评分客观、公正，准确率100%，机电副总审核通过；
5.确保报告提交及时准确率100%，总经理办公会审批通过；
6.确保到货及时准确率100%，规格、型号、数量、质量符合合同要求；
7.确保付款准确率100%，财务部检查通过。
库存监管与调配
1.负责根据生产作业计划编制各矿库存定额指标，报生产副总审批后下发各矿；
2.负责每月30日前按定额指标对各矿材料入库和消耗情况进行汇总，分析考核库存情况，发现问题提出整改意见，限期改进，并跟踪整改结果；
3.负责根据各矿生产需要和库存情况调配库存材料。
1.确保定额指标准确率100%，生产副总审批通过；
2.确保问题改进完成及时率100%，库存量符合定额指标；
3.确保满足各矿生产用料需要，库存合理。
地放材料采购招标
1.负责提交拟推荐供应商名录，审查资质通过后报生产副总审核，总经理审批；
2.负责向推荐供应商下发通知，愿意投标的供应商到集团参加投标；
3.负责通过招标确定选择质优价廉的供货方；
4.负责签订供货合同。
1.确保供应商名录总经理审批通过；
2.确保参加投标的供应商厂家证件齐全，数量不少于三家；
3.确保招标过程公开、透明；
4.确保合同合法有效，矿方满意。
供应商管理
1.负责招标供应商关系维护，名录更新。
1.确保供应商关系顺畅。
火工品申购
1.负责到当地公安机关办理各矿火工品购买申请的批复，并与地方物资局办理付款、送货手续后，将手续送达当地炸药库，约定送货并跟踪到货情况。
1.确保炸药到货率100%，安监部验收通过。
废旧物品处置
1.负责审核各矿提出的废旧物品报废申请，并组织相关人员现场核查，确定处置物品的种类、数量，相关负责人签字确认；
2.负责组织废旧物品处置招标，按最高价格确定购买方，签订处置协议，并跟踪缴纳预付款。
1.确保待处置物品符合集团规定；
2.确保处置协议合法有效，预付款缴纳及时率100%。
应急救援管理
1．负责遇到重大险情时，按照应急救援预案第一时间下达停工或停产撤人命令；
2.负责遇到发生或可能发生矿井瓦斯、有害气体中毒、透水等事故，立即下达命令，组织人员按避灾路线撤离；
3.负责发生矿井火灾事故时，立即组织指挥现场人员和危险人员撤离。
4.负责配合各矿每年进行一次应急救援演习；
5．负责记录人员伤亡事故，包括时间、地点、汇报人、伤员姓名、受伤程度、事故类别、抢救过程、上报时间、接受人等；
6．负责记录非伤亡事故，包括时间、地点、汇报人、事故类别、抢修过程、上报时间、接受人等；
7．负责对每一起事故进行通报；
8．负责牵头联合相关部室对每一起生产非伤亡事故进行追查分析，提交分析报告，报生产副总经理审批。
1.确保停产和撤离指令下达及时准确率100%；
2.确保人员撤离组织完成及时率100%；
3.确保每年组织一次，演习项目完成及时率100%；
4.确保人员伤亡事故记录及时准确率100%，应急救援小组检查通过；
5.确保非伤亡事故记录及时准确率100%，事故抢险小组检查通过；
6．确保通报及时准确率100％；
7.确保分析报告提交及时准确率100%。
成本控制
1.负责编制集团生产成本费用预算，提交生产副总和财务部审核，报总经理审批；
2.负责编制本部门年度预算，提交生产副总和财务部审核，报总经理审批；
3.负责控制部门办公用品、招待费、差旅费等办公费用支出。
1.确保年度预算总经理审批；
2.确保成本控制达标率100%。
团队建设
1.负责做好本部门人才储备，帮助新员工达到岗位要求；
2.负责对本部门员工工作进行指导，并进行专业技能及职业素质培训；
3.负责本部门员工的激励与考核，并提出调级、调任、聘用、辞退、奖惩等建议。
1.确保部门员工胜任率达到公司要求的标准；
2.确保培训考核通过率100%；
3.确保核心员工流失率符合公司规定。
制度建设
1.负责建立和完善集团信息调度、生产成本控制、材料采购等管理制度、流程、工具、标准；
2.负责建立和完善本部门各项规章制度、工作流程、工具、标准。
1.确保制度、流程执行率100%；
2.确保制度通过率100%。
批准
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编制
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