展会招展文案.docx

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展会招展文案

展会招展文案

展会招展策划方案

【篇一：

招展策划书】

招展策划书

一、产业发布特点

二、展区和展位划分

三、招展价格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推广

七、编制展会招展函

八、展位营销办法

九、招展预算

十、招展进度计划

一、产业发布特点

可以说明“户外”的将来发展形势。

国家统计局，旅游局资料：

2xxx年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。

到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快

那人非常欣喜。

“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，

它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品

市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。

从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了

运动用品15－20％。

通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育

用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包

括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。

现在,在中国

市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商

场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以

说是寥寥无几。

以业绩排大约是：

奥索卡、thenorthface、哥伦比

亚、conna、日高、生活无限.探路者等。

而且各个国内品牌的知名

度并不高。

人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅

游用品的认识，促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达

的地方人们越有出门旅游的心里需要。

而旅游风景区需要旅游用品。

旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。

海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也

造成了本次展览会的展区划分按地域。

海峡两岸的浙江、江西、福

建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。

福建主要集中在闽南地

区，主要在泉州厦门等地。

二、划分展区和展位

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个

展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游

产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游

服务展区、邻省旅游产品展区。

其中福建省旅游服务展区70个、福

建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游

产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。

三、招展价格

四、招展分工

本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立

7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。

招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。

招展人员的任务：

闽南机构：

1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展

位

闽北机构：

1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位i

闽西机构：

1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展

位

台湾机构：

1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展

位

广东机构：

1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位

江西机构：

1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位

浙江机构：

1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位

招展机构要求：

1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得

乱改展位费的收取。

不得竞相压价。

2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。

不得争抢同一家目标

参展商。

五、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展

会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙

江、江西。

代理商的资格：

1、是从事代理招展的公司。

2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代

理的范

围。

代理的聘用程序：

1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，

确定代理上的资质可靠。

2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条

件。

3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等

情况再决定是否继续聘用为代理商。

代理商的权利与责任：

权利：

1、按合同规定收取佣金

2、从办展机构获取招展必需的完整资料

3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

4、在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

3、定期向办展机构有关负责人汇报情况

4、对办展机构划定的展位不得有异议

5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展

款（含订金）

6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

代理商佣金：

本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看

待。

代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

六、招展宣传推广

（一）、专业媒体

1媒介载体

旅游行业的专业媒体，如：

1、专业杂志

2、专业报纸，如《福建旅游报》等；

3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中

华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑

交会”网站等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

注：

对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒

体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如东南电视台、公共频道、等；

2、广播，如“福州巴士广播网”等；

3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软

新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。

比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀

请业

内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科

研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和

媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。

包括：

1、展会材料

（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正

式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、

门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋

等；

（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；

（4）展览会网站。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所，如：

机场、车站、码头、商业街

道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广

告的形式，进行广泛宣传。

具体形式有：

路牌、墙体、灯箱、易拉

宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、

吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览

会组织者与其他媒体合作的交换资源。

尤其是会刊广告、户外广告

（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报

等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

（一）媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派

发；

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、承办、协办和支持单位的网站

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作

协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位

也有一定的义务来宣传推广展览会。

因此，可以加强与其相关部门

的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地

使其履行义务。

五、其他组织