智能化小区系统设备供货及安装工程施工方案.docx
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智能化小区系统设备供货及安装工程施工方案
副本
商住两用小区
智能化系统设备供货及安装工程
施
工
组
织
方
案
2015年6月19日
1项目概况
1.1实施项目名称
商住两用小区智能化系统设备供货及安装工程。
1.2实施方案概述
本次工程主要包括高清网络监控系统、彩色可视对讲门禁系统、电子巡更系统、停车场管理系统、电梯控制系统、机房工程等子系统。
本次工程所建设的子系统多，给项目的具体实施提出了较高的要求。
为了能使项目顺利进行，必需制定一个具体实施整个系统工程的施工方案，从设计、设备选型、施工安装、直至调试验收和技术培训等全过程，并负责最终向用户交付一个完全符合设计要求的系统。
为更好地控制项目施工进度、保证工程质量，让相关项目参与人员可以及时了解和掌握项目进展情况，本公司项目小组针对工程实际情况，结合以往丰富的工程经验，运用科学的管理方法，先进的管理理念，制定本集成实施方案。
2集成实施组织
2.1工程管理目标
我们将紧密结合本项目的建设目标，组建一套高质量、高效的项目管理与实施队伍。
通过项目管理实现以下五个方面的目标，从而以优异的工作成绩完成本项目系统集成工作。
（1）客户满意
我们将竭尽全力客户对我们在各个方面的工作都感到满意，这也是项目管理追求的首要目标。
（2）按时严格完成所有任务
本公司与客户签订的合同是具有法律效力的。
我们会严格遵守它，不折不扣地完成合同规定的所有任务，并确保合同按时完成。
如果合同执行过程中出现任何变化，我们会主动友好地与客户和监理单位协商讨论，在保障客户利益的前提下，双方达成一致，确保合同完成，让客户满意。
（3）质量控制
质量控制在项目管理中是极其重要的，我们正是通过质量控制来保证项目的顺利实施，以确保不会造成任何形式的返工。
具体措施包括：
●清晰的安装配置手册；
●明确验收方式；
●强化实施方法；
●监督操作过程。
（4）降低风险
任何事件的发展都会有一定的意外，它的发生是不可定的。
如果我们充分重视风险将要造成的影响，就可以避免遭受较大的损失。
风险管理主要从三方面着手：
●确定风险因素；
●阻止不可承受的风险发生；
●制定风险发生的应急解救方案。
风险因素的确定要根据项目的具体情况。
在系统工程实施中，存在实施时间较长，实施工程量大等风险。
本公司针对本项目实施制定了以下各项目标：
一、工期：
按招标文件中的规定时间，合同签订之日起120天内完成全部集成实施任务。
二、质量：
工程质量合格。
三、安全：
●杜绝重大伤亡事故。
●杜绝重大火灾事故。
四、文明施工：
严格按建设部的文件执行，达到南宁市文明工地标准。
五、团结协作：
与业主单位、监理单位、土建单位、施工单位等有关部门保持紧密的合作关系，积极配合各单位的工作。
2.2集成实施组织管理
2.2.1管理方法
此次项目建设投资规模较大，涉及技术种类多，项目实施有相当大的难度。
为了能按时且高质量地完成项目实施任务，本公司作为集成商根据以往实施大型系统集成项目的经验，将在本项目中采取“统一领导、分工协作；统一规划、阶段控制；统一流程、统一标准；充分调研、充分培训；分布实施、齐头并进；及时沟通、及时总结、协作互助、资源共享”的方法来进行实施。
详细说明如下：
（1）统一领导、分工协作：
项目管理由项目领导组宏观指导，采用项目经理负责制，并且根据工作职责分工，成立多个职能组。
项目经理通过调度管理组对各职能组进行调度、控制，各职能组采用组长负责制，形成分级垂直性管理体系，实现统一领导、分工协作。
同时作为集成商在项目实施过程中更担负着对各其他承建商的配合、协作的任务，同样将依据统一领导的原则，协调各承建商分工协作，以提高工程实施效率。
（2）统一规划、阶段控制：
对于本项目的技术设计、进度规划、质量控制等关键内容，本公司将调动公司优势资源，在项目经理的协调下，进行整体的规划，保证项目实施的成果。
同时，为了进一步确保实施进度和质量，我们会对项目进行分解，采用阶段控制的方法，定义相应的阶段里程碑及其考核标准，细化控制粒度，便于提前发现问题、解决问题。
（3）统一流程、统一标准：
本公司凭借多年从事系统集成工作的经验，总结实际工作的切身体会与正反两方面的经验教训，逐步形成了一套以ISO9001质量体系标准为基础的系统集成工程管理流程、标准与规范。
在项目实施的全过程中，包括实施前期、中期和后期，本公司将严格按照ISO9001质量体系标准进行管理和控制，以实现各项工作都有标准可依据，有标准可考评。
（4）充分调研：
实施前期的调研工作要细致、充分。
任何细微的遗漏都有可能在实施的过程中造成严重的不良后果，甚至影响整个实施队伍的实施进程和质量。
本公司的管理队伍和技术队伍不但具有仔细、严谨的态度，而且经过长期的优质的系统集成工作积攒了大量调研、实施经验，完全可以保证本项目的调研工作细致、充分。
（5）充分培训：
培训工作包括本公司实施前期的内部技术培训和用户培训。
培训工作充分与否直接关系到实施工作是否能按时、保质地完成。
而且，客户培训也是技术移交的重要手段。
它直接影响客户在实施后期对系统的维护、管理和充分发挥系统功能的能力。
本公司具有多年大型项目培训计划的制定、培训教材的编写、培训组织安排和培训授课的经验，我们将协调设备原厂商一起保证最大限度地发挥培训工作的重要作用。
（6）分布实施、齐头并进：
本项目的实施工作涉及的任务数量多。
本公司将发挥我们大型IT企业的优势，即技术水平领先、技术人员数量充足、技术人员整体素质高、多年国家大型项目优质实施的经验等，将全部实施任务化整为零，分布实施、齐头并进。
本公司既能满足实施快速性的要求，又能保证各实施任务配备骨干技术力量，完全满足按时保质的实施目标。
（7）及时沟通、及时总结、协作互助、资源共享：
大型实施项目的圆满完成，绝不是单兵作战可以做到的。
参与到本次项目实施工作中的单位很多，有用户、集成商、设备供应商、监理单位、电信运营商等。
各单位组织相对独立，运作流程和方式自成一体。
这些往往是影响协同工作的不利因素。
但是，这些单位各自又拥有独特的资源和优势。
如果能把这些资源和优势加以融合并使其互为支撑，那么聚合在一起的能量将成倍增长，保证了实施工作的高质高效完成。
本公司深刻理解资源共享、优势互补的重要作用。
在以往的实施工作中积攒了大量与合作单位及时沟通、及时总结、协作互助、资源共享的方法和技巧。
根据本项目的具体情况，本公司将充分协调实施中的相关单位，把分散的能量聚合起来，给客户最有力的支持。
本公司会利用实施前期大量深入、严谨、全面、扎实的准备工作，厚积薄发，集中优势技术力量攻克重、大、繁等实施难题，保证工程任务一次实施完毕，一次测试通过，节省项目单位加入到项目实施中的人力、物力和时间等宝贵资源。
2.2.2管理措施
为了对系统集成工作进行有效管理，并能及时控制、调整、解决实施中的问题，我们将在实施过程中执行以下管理措施：
（1）定期项目审查会议
定期的项目审查会议贯穿整个项目的实施过程，由项目调度管理员负责召集相关人员定期召开，内容包括：
●审查项目进程；
●解决存在问题；
●检查落实后续的工作。
（2）项目分阶段
通过分解目标，细化任务，实现对项目的进度与质量控制。
项目实施过程将分为三个阶段，实施前期、实施中期和实施后期。
（3）全过程文档记录
由质量管理组和设计规划组确定在各个阶段要提交的所有文档，以及相应编写人员、文档模板、提交及认可方式，通过文档提交清单方式，进行交接。
（4）定期汇报制度和及时汇报制度
●项目实施全过程采取项目周报制度；
●对技术方案制定情况采取隔日汇报制度；
●对安装预配采取隔日汇报制度；
●对现场安装调试情况、系统联调情况采取每日汇报制度；
●对系统运行情况采取每日汇报制度；
●对各种应急情况采取实时直报项目经理制度。
（5）遵循现场实施规范
实施组在进驻项目现场后，将严格遵守业主、监理以及本公司现场实施规范。
（6）建立全方位的沟通渠道
为保证系统集成项目的顺利实施，同时在实施过程中向项目单位的技术人员提供及时的技术支持。
本公司客户服务中心专门为本项目指派了专职服务经理，以提供24小时的服务。
2.3集成实施组织结构
在工程施工进行之初，首先要组建起适于项目实施和管理的全套组织和领导机构。
一套健全有效的组织和领导机构是贯彻系统集成意图、顺利进行工程实施的重要条件和保证。
2.3.1集成实施组织结构图
针对本项目，本公司将协同项目单位共同建立一套完整的项目组织体系，完成整个项目实施工作。
项目组织结构图如下：
在组织体系中采用项目经理负责制，项目经理在项目领导组的统一指挥下，通过项目调度管理组对各项目组进行调度、控制。
同时，通过各级项目组长负责制，明确各职能组的职责及组间关系，以保证项目组织协调运作，顺利完成项目实施任务。
该组织结构是本公司在多个大型系统集成项目中采用过，并被验证为行之有效的项目组织体系，将为本项目的顺利实施提供有力的组织保障。
2.3.2集成实施组织运作方式
项目组织体系由项目单位和本公司共同建立，采用项目领导组领导下的项目经理、各级项目组长负责制，形成垂直性管理体系。
各项目组之间的工作流程和协作关系如下：
（1）整个项目的最高管理机构是项目领导小组，负责整个项目的总体决策，并通过项目经理对整个项目进行管理。
（2）项目经理向项目领导小组负责，通过调度管理组协调各种资源，完成项目实施。
（3）最后一级组织机构由各项目组长负责，在调度管理组的统一协调下，带领其小组成员进行具体的实施工作。
鉴于本项目实施工期紧，本公司将发挥大型IT企业的优势，在厂商的全力支持下，调动全公司的优秀技术人员相互配合，协同工作。
2.3.3职责与人员构成
（1）项目领导组
负责整个项目实施的统一领导，在实施过程中对整个项目进行管理，做出重大决策。
（2）项目经理和现场经理
负责率领项目实施团队，对项目进行计划、组织、协调和控制，向项目领导组负责。
（3）调度管理组
负责调度、管理下属各职能组，督导项目的实施进度，及时发现问题、解决问题。
并定期召开审查会议，定期向项目经理报告项目的实施进度。
（4）商务组
负责与设备厂商进行商务洽谈，保证设备如期、安全地到达客户现场。
（5）设计规划组
完成本项目中各节点的设计规划、参数制定等工作；对所有参加实施人员进行培训；负责解决实施过程中的技术问题。
（6）工程实施组
负责完成本项目中各节点的配置、调试工作；负责对项目单位技术人员进行现场培训。
（7）培训组
负责培训的教材编写、方案制定和实施。
负责培训的安排、组织、协调。
（8）系统验收组
负责协助项目单位组织并完成本项目的测试、验收工作。
（9）文档组
负责收集和整理项目实施过程中产生的所有文档资料（书面的和电子的），并及时交付客户单位。
（10）支持服务组
负责系统验收后的技术支持、售后服务工作。
（11）质量管理组
负责依据ISO9001质量管理体系，对项目实施的各个环节进行质量监督。
2.4集成实施准备
集成实施开始前，准备工作是实施成功的基础。
我公司十分重视集成实施准备工作，主要工作如下：
●熟悉现场环境和工作流程
⏹熟悉现场环境条件和各专业工作流程及配合方式
●熟悉现场集成实施各项规定和措施
⏹熟悉现场集成实施的安全、文明施工、消防、成保等各项规定
●熟悉相关方案和图纸
⏹熟悉图纸、方案，弄清设计内容，统计设备、材料情况。
●准备集成实施所需工具
●制定进度计划
⏹制定集成实施的实施计划和文档提交计划。
2.5集成实施进度计划
我公司根据智能化系统设备供货及安装工程项目各分步骤的工作量估算以及我们对相关项目的工程经验，我们制定项目实施进度计划表。
根据在以往同类项目的工程经验，可以保证在设备定购到货后，120个工作日内完成本系统的建设。
项目进度表
任务说明：
任务编号
1
名称
项目准备
工期（天）
2
起始条件：
签定合同,安排人员等
内容：
建立项目小组，统一作息时间和加班制度
实施安排：
后勤人员组
甲方配合：
确定有关部门配合人员，建立联系方法
建立项目领导小组和信息部配合人员
提交结果：
项目人力资源表
文档内容：
项目成员名单，领导小组成员名单，场地确定。
任务编号
2
名称
设备定货
工期（天）
3
起始条件：
签定合同
内容：
向设备厂家订购设备
实施安排：
甲方配合：
提交结果：
文档内容：
设备定货合同
任务编号
3
名称
机房装修
工期（天）
25
起始条件：
签定合同,项目组成立，设备到货
内容：
根据设计图，装修机房。
实施安排：
施工队
甲方配合：
确定有关部门配合人员，配合设备安装工作
提交结果：
成品
文档内容：
机房各子系统图纸等。
任务编号
4
名称
综合布线
工期（天）
20
起始条件：
签定合同,项目组成立，材料到货
内容：
根据各系统布线设计图。
实施安排：
施工队
甲方配合：
确定有关部门配合人员，配合设备安装工作
提交结果：
隐蔽工程安装图
文档内容：
综合布线图等。
任务编号
5
名称
网络调试
工期（天）
5
起始条件：
签定合同,项目组成立，设备到货，设备安装完成
内容：
按网络详细设计要求，配置网络设备
实施安排：
网络设备组
甲方配合：
提交结果：
交换设备调试报告
文档内容：
设备端口/VLAN划分等参数配置。
任务编号
6
名称
设备安装
工期（天）
45
起始条件：
签定合同,项目组成立
内容：
安装主机及相应应用软件
实施安排：
主机设备组
甲方配合：
提交结果：
高清网络监控系统、彩色可视对讲门禁系统、电子巡更系统、停车场管理系统、电梯控制系统安装报告
文档内容：
主机配置清单、安装步骤
任务编号
7
名称
文档生成
工期（天）
13
起始条件：
签定合同,项目组成立
内容：
对工程各个阶段进行文档整理
实施安排：
网络设备组、主机设备组
甲方配合：
提交结果：
各阶段文档
文档内容：
各阶段文档，包括需求调研、详细设计、设备安装等
任务编号
8
名称
用户培训
工期（天）
2
起始条件：
签定合同,安排人员，设备安装启动
内容：
培训用户，以便对系统进行日常维护
实施安排：
后勤组
甲方配合：
确定有关配合人员，
提交结果：
用户培训计划报告
文档内容：
用户培训教材及文档。
任务编号
9
名称
系统试运行
工期（天）
7
起始条件：
签定合同,安排人员，设备安装启动
内容：
高清网络监控系统、彩色可视对讲门禁系统、电子巡更系统、停车场管理系统、电梯控制系统、机房工程等子系统进入试运行阶段
实施安排：
甲方配合：
配合系统进入试运行阶段
提交结果：
系统试运行报告。
文档内容：
系统试运行报告。
任务编号
10
名称
系统验收
工期（天）
1
起始条件：
工程完成，试运行结果良好
内容：
系统验收
实施安排：
组织验收小组
甲方配合：
组织验收小组
提交结果：
系统初步验收报告。
文档内容：
系统初步验收报告。
2.6集成实施工序
为了缩短工期、提高集成实施质量，合理安排集成实施工序的非常重要的。
网络系统的集成实施工序（实施环节）如下：
实施前期
编号
实施环节
具体任务简述
负责小组
1
设备订货及到货
向相关厂商订购合同中的相关产品，并组织货物运输到指定地点
商务组
1.1
签订厂商购货合同
与设备厂商签订购货合同
商务组
1.2
跟踪货物运输状况
同厂商建立跟踪表
商务组
1.3
分货、发货、到货
清点所购货物，发货到指定地点
商务组
2
文件呈审计划
向项目单位提供全套设计文档、安装调试计划等文档的提交计划，以供审批
设计规划组
2.1
制定文件呈审计划
编制文档呈审计划
设计规划组
2.2
提交呈审计划
提交文档呈审计划
设计规划组
3
定型试验
对全部设备进行定型试验。
设计规划组
4
实施现场情况调研
了解项目实施现场的具体情况
设计规划组
5
制定详细实施方案
制定项目计划进度人员等的安排。
设计规划组
5.1
制定技术方案细节
制定包括详细技术方案、实施前测试方案，失败回退方案等一系列工作。
设计规划组
5.2
编制集成实施手册
为客户单位编写技术参数手册和工程安装手册
设计规划组
5.3
内部技术人员培训
对参加工程实施的内部人员进行全面的技术培训
设计规划组
5.4
制定培训计划、培训教材
制定现场培训计划；编写集成项目涉及的培训教材
设计规划组
6
设计、计划类文档提交
提交设计计划类文档
设计规划组
实施中期
编号
实施环节
具体任务简述
负责小组
7
到货验收
与客户单位共同验收货物
验收组
商务组
7.1
货物检验与测试
根据验收方案进行到货验收
验收组
7.2
货物更换
对于不合格的设备进行更换
商务组
8
现场安装调试
实施小组到现场安装和调试
工程实施组
8.1
现场培训
结合现场安装调试对客户进行培训
工程实施组
8.2
设备分阶段的实施
安排技术人员配合厂商进行安装调试
工程实施组
8.3
与原有硬件的连接
提供切实可行的切换及回退保障
工程实施组
9
系统联调
通过联调，解决系统中出现的问题
工程实施组
9.1
调试系统
配合厂商调试设备、系统相关设施以便满足各项设计功能
工程实施组
9.2
与原有设备和应用系统的衔接
整体进行调试，实现本项目建设目的。
工程实施组
10
系统初步验收
根据验收方案进行系统初步验收
系统验收组
10.1
系统初步验收
本公司和客户单位组成验收小组，根据系统验收方案共同验收
系统验收组
工程实施组
10.2
提交项目技术文档
汇集所有验收文档提交给客户单位
系统验收组
文档组
实施后期
编号
实施环节
具体任务简述
负责小组
11
系统试运行
查找和发现系统运行中的隐患，并及时解决
工程实施组
12
技术文档提交
提交所有阶段文档
文档组
设计规划组
12.1
设备到货前文档提交
提交规划方案、培训计划、设备安装调试计划、验收方案
文档组
设计规划组
12.2
设备到货后文档提交
将计划类、技术类、安装类文档提交给客户单位
文档组
设计规划组
12.3
项目完成时文档提交
将测试类、验收类文档提交给客户单位
文档组
工程实施组
13
课堂培训
为项目单位提供课堂培训，培训系统的结构、设备安装调试方法、系统运行维护方法
培训组
14
工程终验
系统验收小组根据系统验收方案对此次项目实施系统进行最终验收
系统验收组
15
技术支持与售后服务
本公司提供合同承诺的技术支持与售后服务
支持服务组
2.7工期保证措施
本公司承建过许多大型系统工程和大型的集成项目，在项目组织、管理、协调、控制方面有着丰富的实践经验。
在大型系统的集成项目中总结了一些行之有效的保证项目建设工期的措施。
2.7.1制定详细的实施规范
要保证系统的协调性、统一性和连续性,就需要在实施之前制定严格、详细的实施规范。
实施规范的内容主要包括：
系统设计规范、系统安装调试规范、系统测试规范、系统验收规范以及项目管理规范等。
实施规范在项目实施过程中起着事前约定的作用,需要所有项目参与人员共同遵守。
它约束实施人员的行为和步骤，以便在整个系统的建设中统一步调和提高效率,也便于今后的系统维护和扩展工作。
2.7.2合理的人员构成与管理
项目建设的成功需要有一支优秀的项目建设队伍，高效的项目建设队伍需要有一个合理的人员构成。
本公司为本项目组织的项目实施组包括主机工程师、存储和调试工程师、网络工程师以及其他系统的工程师。
我们的工程师都经过专业培训，不仅熟悉本项目的产品和网络技术，并且都参加过大型系统工程的实施，其中大部分的工程师都是拥有专业认证的工程师。
2.7.3严格控制项目实施进度
由于本工程实施时间紧张，如何严格控制每一个步骤的实施时间，使项目实施的每一个环节丝丝相扣、严丝合缝，最终保证在既定的工期顺利完成任务，是我们必须精心研究、严格部署的内容。
为此，我们采取了如下措施：
1、充分利用设备到货之前的时间，对本项目进行详细调研，完善网络、网络应用等系统设计、对初步设计方案进行完善和修改，并撰写出详细的项目集成实施方案，以保证在设备到货之后，节省实际系统安装调试的时间；
2、同时，在此期间安排课堂培训，使项目单位技术人员在设备安装调试之前熟悉系统设计和各种设备的功能性能；
3、在开始安装调试之后，严格控制每一个实施步骤，要求项目人员在规定的时间内，必须完成既定任务；
4、规定奖惩制度，项目人员按进度完成任务奖励，拖延进度重罚。
3集成实施方案
3.1集成实施环节规划
3.1.1设备订货及到货
本公司与项目单位签订合同后，将立即完成向相关厂商订购合同中货物的工作。
本公司长期与国内外设备厂商、软件厂商合作，并一直作为其中一些厂商的中国总代理，熟知订货、进关等工作流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。
在到货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、运输情况。
我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项目单位通报一次货物情况。
到货情况跟踪表格式如下：
设备名称
涉及厂商
到货情况
问题
原因
报告时间
报告人
在所有设备的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。
在设备订单确认后，我公司将及时向监理、总包、业主呈报采购合同复印件以及相应设备的报审材料，待报审通过后，立即下单订货。
3.1.2实施现场情况调研
由于本项目涉及实施设备多、施工工期紧，为确保工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行，本公司将在实施前期对项目单位现场环境及线路进行核实，通过电子邮件、传真、电话等形式，下发现场环境、线路情况等调查表，同时，我们还将在合同签订后向项目单位提交主要设备的具体环境要求（包括设备机架（柜）外型尺寸、重量、面板布置、进出线方式；设备所需电源种类、功耗、电压、地线要求；设备机房荷重及环境要求；设备安装方式和抗震措施；网络设备及线缆等的维护标识方式等），并派出技术人员前往现场进行勘查。
在项目单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。
现场环境调查表格式如下：
项目单位
填表日期
联系人
联系电话
电子邮件
传真
联系地址
邮编
调查内容
机房情况
机房的空间尺寸
机房现有放置一个标准机柜的空间
机房设备是否采用UPS供电
空调的电源是否与设备分开
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