项目工程管理辅助资料.docx
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项目工程管理辅助资料
项目管理班子配备情况辅助资料
总则
施工组织管理网络针对工程特点，本着精干、高效，结构合理的原则，组建项目经理部，实行项目经理全权负责制。
各岗位既独立有效运行，又密切协作配合。
组织项目生产要素合理投入和优化组合，管理层和各岗位以严谨的工作作风、合理的工作流程、到位的工作质量，确保一流的工程质量。
操作层实施专业队负责制。
下设作业班组，优选技术素质高、劳动态度好，而且具有同类建筑施工经验的人员参战，同时储备一定数量的劳务人员，视工程需要，随时组织操作层人员有序动态流动。
项目部组织机构及质量管理机构。
项目部质量管理机构
本公司倡导以人为本的管理思想，没有良好素质的管理班子和施工班组以及完善的管理机制，不可能圆满地完成施工任务。
因此，合理组建项目部和落实每个人的管理职责，对本工程重要性是不言而喻的。
（一）、施工管理组织机构图
（二）主要管理人员的职责
1、项目经理
（1）代表公司履行对业主合同的责任；
（2）代表公司执行对分项工程合同的责任；
（3）执行公司对本工程下达的“三定”指标，向公司实行“三保”并提出奖罚办法的建议；
（4）依据公司对项目的财务、材料、人事、机械、工程等各项规定，处理工程进行中的日常事务；
（5）负责项目人事组织和调配，向公司提出人员增减计划；
（6）领导制订施工计划，审定各种施工方案，并负责督促实施；
（7）主持项目定期的工作会议；
（8）对外重要文件的审定或签发；
（9）考核职工及施工队伍的表现，审批管理人员的请假；
（10）颁发人工放假或调整放假日的通知；
（11）签署项目聘请员工合约，保管员合约。
2、技术负责人
（1）执行和推进工程总进度计划，统管用料、统管质量、统管安全，处理工程进度质量等问题。
（2）编制每月、每层、每段工作计划，并及时调整施工方法，调整施工力量。
（3）施工机械的安排和调配及技术指导。
（4）施工场地的规划，实行文明施工。
（5）记录施工过程中一切原始资料。
（6）主持每天与施工员的碰头例会，及时解决施工上存在的问题。
（7）施工上一切有关人员的工作安排。
（8）编制施工方案，编排每月、每层、每段的工作计划。
3、施工员
（1）熟悉各分段内图纸，了解工作章程，按图施工，按章工作，抓好进度、质量、安全；
（2）编制分层进度计划表；
（3）在工程师的指导下，具体处理工程进行中的问题；
（4）安排使用和检查督促水平的工作；
（5）协调各工种的交叉施工，填写物料需求表；
（6）检查分项工程质量，通知工程师必须由业主检查之项目，如挖土至规定标高的土质检查，填泥的分层取样，验板模、钢筋等；
（7）陪同业主检查人员进行检查，及时矫正错、漏问题；
（8）记录施工日记。
4、材料员
（1）按施工计划向物资部填写材料申请单；
（2）按施工场地规划平面图堆放材料，进场前与管工联系；
（3）进场材料必须按样板验收，对数量、规格、种类要认真核对，对木料必须逐件逐条量度；
（4）按公司要求搞好物料报耗工作；
（5）负责保管贵重材料，对易潮变质材料（如水泥、石灰等）要负监督使用之责。
（6）每月对现场材料进行盘点；
（7）每月与公司物资部核对进料数及材料付款情况。
5、质检员
（1）协助制定质量目标，质量计划和质量控制准则。
（2）参与研究和确定施工方法。
（3）对现场的设备，材料进行检查，并将所发现的问题通知施工有关人员。
（4）按照用纸和技术规定的要求，检查各个施工工序，并对关键部位和技术严格的工序进行重点控制。
（5）在浇灌混凝土之前，对挖方、支模以及绑扎钢筋等工序进行检查。
（6）参加质量事故处理，并提出报告。
6、安全员
（1）参与施工场地的规划及控制，要求做到场地情况整齐，实行文明施工。
（2）编制安全施工方案。
（3）检查机械设备和设施的性能，如有问题马上通知有关人员进行解决。
（4）参与解决施工技术问题，确保安全。
（5）发现有安全问题，马上通知有关人员停止作业，进行解决。
7、资料员
（1）负责整理收集工程资料和有关文件，认真做好文件、资料的保管和保密工作，确保文件资料齐全。
（2）负责编排资料并装订成册。
项目部岗位职责
为适应建立现代企业制度的需要，提高企业的管理水平，现本着精干、高效，结构合理的组织原则，设置项目部各管理岗位。
管理岗位的设置要达到减少管理层次和环节，提高工作效率的目的。
岗位职责的制定要明确各级管理人员的职责范围，以达到各负其责，各司其事，充分调动各级管理人员的积极性和创造性。
（一）项目经理岗位职责
（1）认真贯彻公司质量、环境以及职业安全健康方针、目标，熟悉和掌握合同条文，严格履行合同，定期收取工程进度款。
（2）组织有关人员对合同在实施过程中的修订，主持合同修订评审。
（3）明确项目部主要管理人员的分工及职责。
（4）组织有关专业人员编制“质量、环境和职业安全健康计划”、“施工组织设计（施工方案）”，规划施工现场总体平面布置，并确保有足够的资源履行合同。
（5）确定工程正式开工日期，填写开工报告，逐级上报公司有关部门。
（6）批准作业人员计划、施工机具计划、监视和测量设备计划、周计划、采购计划。
（7）审批项目部编制的文件资料。
（8）参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会，主持召开项目部的工作协调会。
（9）负责对特种作业人员进行资格验证，确保现场人员持有效证件上岗。
（10）结合项目的具体情况，对照公司《重大环境因素清单》、《重大危险因素清单》，列出本项目应控制的重大环境因素、重大危险因素，并组织制定管理方案。
（11）参加质量、环境和职业安全健康事故的评审处置。
（12）向顾客提交工程验收报告，并参加单位工程质量验收。
（13）实施合同中规定的回访及保修服务。
（二）项目技术负责人岗位职责
（1）全面负责项目部的贯标工作以及技术、质量管理工作。
（2）执行公司质量、环境、职业安全健康体系文件，并负责选定适合本项目的法律法规以及标准、规范。
（3）负责施工组织设计及质量、环境、职业安全健康计划的编制。
（4）主持项目部内部图纸会审和设计交底工作，批准质量管理方案、技术交底方案。
（5）参加由业主、监理、总包主持召开的施工协调会和项目部生产协调会。
（6）组织召开严重不合格品、质量事故的评审和处置会议，指定专人制订纠正措施并限期实施。
（7）审批严重不合格品和质量事故的纠正方案。
（8）负责汇总纠正措施信息资料，组织质量、环境保护及员工职业安全健康事故的调查、分析，并组织相关人员制定纠正措施。
（9）审批预防潜在的不合格（不符合）发生的具体措施。
（10）组织项目部有关专业技术人员参加由业主组织或主持的图纸会审会议，并按要求做好记录及时传递到有关部门和人员。
（11）负责工程中新技术、新工艺的推广运用，识别外部来文、设计变更和监理指令单等技术文件，批转有关人员执行。
（12）根据本项目应控制的重大环境因素、重大危险因素，制定管理方案。
（13）审批最终检验和试验计划，并组织或委托实施。
（14）汇总各专业施工人员的小结，对项目施工过程的技术方面进行总结。
（三）质量、安全员岗位职责
质量管理工作：
（1）熟悉标准、规范、图纸、工艺，了解工程（产品）全过程的质量检验、试验项目。
（2）能熟练使用监测设备，掌握检测工艺和方法，正确进行检验和试验。
（3）负责过程检验、试验的监督工作，并及时做好记录。
（4）参加班组之间、专业之间及本单位与外单位之间的交接检验、试验工作。
（4）对质量检验状态负责，并对不合格品的状态进行记录。
（5）负责对工程质量进行巡检及专检，对巡检中的不合格填写“检查意见通知单”，并监督整改的执行。
（6）对于一般不合格品的评审处置，应在“检查意见通知单”，上签署限期整改意见。
（7）负责一般不合格品纠正完成后的复查工作，填写“复查表”。
（8）审核施工员填写检验批质量验收记录表，并判断检验批质量是否合格。
安全管理工作：
（1）对危险控制措施及管理方案实施检查监督。
（2）监督检查职工正确使用安全防护和劳动保护用品，做好防暑、降温、防寒保温等安全管理工作。
（3）检查安全工作交底的落实情况，对新进场职工进行岗前环境、安全工作的教育、考核。
（4）参加每周一次安全大检查，对检查情况作出评价并保持记录。
（5）参与对轻伤事故的处理以及上报工作，参与重大伤亡事故的处理工作。
（6）参加编制项目部职责范围内安全工作的应急预案。
（7）将本工程项目活动中新出现的危害因素及时上报给质量安全负责人。
（8）负责对工程的安全工作进行巡检及专检，对检查发现的不符合，填写“检查意见通知单”，并签署限期整改意见,监督整改的执行。
（9）负责不符整改完成后的复查工作，填写“复查表”。
（10）负责定期对设备进行检查，对查出的隐患填写“检查意见通知单”，对存在安全隐患的施工机械必须立即停止使用，整改完毕，经检验合格后方可投入使用。
（11）结合项目的具体情况，制定预防潜在的不合格（不符合）发生的具体措施。
（四）专业负责人岗位职责
（1）负责工程项目本专业的管理工作。
（2）熟悉合同条文，熟读设计图，正确选用本专业的标准和规范、规程。
（3）编制本专业的施工方案、技术措施以及试验方案，报批后组织实施。
（4）施工前向生产班组进行详细的书面技术（安全）交底。
（5）根据工程特性和合同要求，编制材料、设备的要料计划。
（6）组织施工班组及时对施工完毕的检验批工程进行复检，认真填写检验批质量验收记录表。
（7）汇总分项工程各检验批质量验收记录，填写分项工程质量验收记录，经技术负责人确认后上报监理，由监理签署验收意见。
（8）组织有关安全和功能的检测、观感质量的检验，并做好记录。
（9）施工图发生变更及时做好标识，并就变更内容重新进行交底，编制相应要料计划。
（10）对各类成品、半成品或在建产品应提出明显的标识，做好记录以便于追溯。
（11）做好施工记录，并与工程进度同步，记录真实、齐全。
（12）对已安装的成品、半成品、在建品在未正式交付前应采取有效的产品保护措施。
（13）产品到达现场后发现不合格物资，应负责将其迅速隔离和标识，并及时向项目经理报告或直接通知物资部门运出现场。
（14）负责绘制本专业的竣工图，整理、编制竣工资料。
（15）负责周计划和月度已完实物工作量报表的编制，对班组完成工作量进行考核。
（16）对本专业的施工管理和施工技术进行书面小结。
（17）根据“检查意见通知单”上的签署意见，及时组织人员对一般不合格品进行整改。
（18）根据不合格品评审和处置意见，编制严重不合格品和质量事故的纠正方案，经审批，向施工班组交底后实施。
（19）根据“检查意见通知单”上的签署意见，及时组织人员对不符合（包括环境、职业安全健康）进行整改。
（20）根据不符合（包括环境、职业安全健康）评审和处置意见，制定不符合（包括环境、职业安全健康）的纠正措施，经审批，向施工班组交底后实施。
（五）设备材料负责人岗位职责
（1）负责施工现场设备材料管理的全面工作，并指导材料员工作。
（2）汇总材料员上报的周采购计划。
（3）采购计划经项目经理批准后，实施采购。
（4）与监理及业主协调，确保甲供材料的供应以及乙供材厂家选择和供应。
（5）负责自购主要材料的供应；督促材料员做好自购材料的成本控制。
（6）每周末编制材料成本分析表。
（7）做好增减变更部分材料计划及供应管理。
（8）做好自购主要材料的合格供方的评定工作。
（9）按贯标要求指导并参与做好现场物资管理的各项工作。
（10）工程结束应及时整理结帐资料，配合有关部门搞好结算工作。
（六）设备材料员岗位职责
（1）在设备材料负责人的领导下，具体负责整个运动馆设备材料以及计量器具的管理工作，并指导仓库保管员工作。
（2）根据工程需要编制整个运动馆施工设备、计量器具的申请计划交公司，并组织好相关机具设备的进场。
（3）根据经审批的由专业负责人编制的周（月）度要料计划编制采购计划，并将甲供以及乙供材料分类交材料负责人。
（4）在材料负责人监督下，在公司合格供方名单范围内做好乙供材料的采购工作。
（5）负责所有材料的进场报验工作并填写相关表格，其中甲供、乙供部分的到货检验要会同监理一同参加，收集好所有材料质保资料，杜绝不合格品的投入使用。
（6）每周末编制乙供材料成本分析表交材料负责人。
（7）负责现场机具设备的试检、发放、维保、校验等管理工作并填写相关表格。
（8）负责定期对设备进行检查，对存在安全隐患、环境污染的施工机械必须立即停止使用，整改完毕经检验合格后方可投入使用。
（9）做好材料入库、发放、领用、登记的管理工作，建立物资台帐（甲供、乙供要分开），做好相关记录，做到帐物相符、发放有据。
（10）按贯标要求做好相关工作。
（七）仓库保管员职责
（1）保持仓库环境安全、适用、配好消防设施。
（2）物资入库后妥善保管，做到堆放整齐、标识清楚、认真记录，严防丢失和损坏，发现问题及时汇报处理。
对验证不合格的物资办理有关手续并隔离存放，做好标识。
（3）危险化学品的管理执行公司《物资管理规定》，储存执行《危险品仓库安全管理规定》与《仓库保管员防火安全管理规定》。
（4）严格控制油漆、稀释剂、油类、酸类物品的存量，分类存放，相抵触的物品不能放在同一区域。
（5）氧气、乙炔瓶等的存放应按照《气瓶储存安全管理规定》执行，要有安全防范设施，保持安全距离，并有危险标色。
在存放危险化学品的场所应明示物品的自然属性与职业安全健康有关的危险。
如标识“危险品”、“易燃易爆”、“禁止烟火”等。
（6）按计划控制，限额领料，提倡节约，杜绝浪费，督促班组节约用料和合理用料，建立健全物资收发台帐。
（7）工程结束或接近结束时应组织力量按规定做好退料工作，做到工完料尽、现场清。
（八）资料员岗位职责
（1）负责项目部的文件收发、登记、保管以及负责工程资料的收集、整理与上报工作。
（2）负责过期、作废文件的处理工作。
（3）根据文件发放范围，填写“文件收发登记表”，经项目总工批准后作为文件发放依据。
（4）接收到的外来文件，应交项目总工识别，转发给相关人员。
（5）支持性文件需复制时，填写“文件复制审批表”，经项目总工批准后按规定范围发放。
（6）按类建立文件台帐，存放在袋（盒）内的文件应有目录，袋（盒）上应有文件类别。
（7）负责“进退场人员一览表”的填写，保存特殊作业人员操作证复印件。
（九）财务、合约部负责人
（1）对工程项目的合约管理负责，协助项目经理，督促合约部完成合同的评审、签订及工程成本的分析控制工作。
（2）参加由项目经理主持的工作协调会，保证与工程有关的合约能及时有效的评审和签订。
（3）批准项目部成本分析报告，审核合同和评审合同条款，编制工程成本的控制计划。
（4）负责审核工程的决算工作。
（十）员工代表的职责
（1）向职工群众宣传党和国家劳动保护政策法令及企业安全、卫生规章制度，及对职工进行遵章守纪和劳动保护科学技术知识的教育。
（2）监督和协助项目部执行各项劳动保护法令、规程、条例和规定及时解决生产中出现的有关安全卫生方面的问题，改善劳动条件和工作环境。
（3）监督检查项目部劳动保护措施计划落实及劳动保护经费的提取，收集监督、有关劳动保护工作方面的问题、意见和建议提交工会。
（4）协同项目部和公司有关部门进行安全检查，发现问题督促有关部门及时解决，使其保持完好状态。
（5）参加职工伤亡事故调查，查清事故的责任和原因，总结经验教训，协助项目部采取防范措施。
（6）监督劳动防护用品、用具的发放检查和定期对职工进行健康检查。
监督和协助执行女职工特殊保护的有关规定。
（7）参与劳动保护监督并将参与和协商的情况通报有关方。
投标人信誉、履约情况表
投标人或联合体成员名称
福建省名汇机电工程有限公司
投标人目前有无处于财产被
接管、冻结、破产状况
无
投标
人近
三年
内有
无骗
取中
标，
有无
发生
重大
工程
质量
事故
和发
生严
重违
约问
题
近三年内有无骗取中标行为
无
近三年内有无发生重大工程质量事故
无
近三年内有无同一项目因投标承诺的项目管理人员不到位或施工现场质量安全管理不善或其它不履行投标承诺的行为受到有关行政主管部门在企业信用档案记录或通报三次及以上的情况
无
除不可抗力外，近三年内有无因中标人原因放弃中标或不能按规定与招标人签订合同或不能履行合同的情况
无
近三年内有无因申请人履行投标承诺或其它违约原因引起仲裁和诉讼记录的情况
无
近三年内有无因中标人原因造成工程质量达不到承诺标准或工期延误3个月及以上的情况
无
近三年内有无因拖欠建筑职工工资款被投诉未及时处理且影响恶劣有关部门通报三次及以上的情况
无
近三年内有无其他不良行为被有关主管部门记入信用档案或通报三次及以上的情况
无
投标人（盖公章）：
福建省名汇机电工程有限公司
日期：
2012年4月25日
法人授权委托书
本授权委托书声明：
我庒永峰系福建省名汇机电工程有限公司的法定代表人，参加厦门大学经济学院扩建空调安装工程的三星数码多联空调机组的投标。
在本工程开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事务我均承认，具有法律效力。
特此。
投标单位：
福建省名汇机电工程有限公司（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
2012年4月25日
福建地区应用案例
序号
工程名称
签约时间
总金额（元）
1
厦门市翔安区法院审判法庭多联机
2009.03
2
海沧日品食研生物办公楼空调设备
2009.08
3
新建铁路厦深线漳州南站通风空调安装工程
2009.12
4
厦门金海湾财富中心1#楼A部空调系统
2010.10
.9
5
荣鑫盛（厦门）营运中心中央空调系统
2011.01
6
厦门金海湾财富中心3#楼、5#楼部空调系统
2011.11
附：
中标通知书或合同复印件
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