一物理学院管理服务岗位职责.docx

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一物理学院管理服务岗位职责

物理科学与技术学院

教辅人员（行政人员、资料员、实验员）

岗

位

职

责

汇

编

2013年6月18日

办公室主任岗位职责

1、在分管院长的领导下，负责学院行政办公室全面工作；

2、组织协调院中心工作；

3、组织各类会务安排、接待、宣传布置工作；

4、负责院系签印管理，组织安排值班；

5、做好学生迎新和毕业生离校工作；

6、审处师生医疗事务；

7、协助工会做好福利工作；

8、协助院领导做好离退休的具体工作；

9、负责全院安全工作；

10、负责全院后勤保障工作；

11、完成院领导交办的其他工作。

行政工作秘书岗位职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、负责学院所有往来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；并按院领导的批示，完成承办、督办等工作。

4、负责学院各类集体活动的后勤保障和服务协调工作。

5、负责学院党政领导出行的交通安排、联络和经费报销工作。

6、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。

7、负责学院重要会议、大型活动的会务工作，并做好学院行政大事记及大会记录，保证记录的及时、准确、完整。

8、负责院领导、学院办公室、会议室固定资产、办公用品的配送。

9、负责对学院行政人员考勤管理。

10、教师因公出差订票、借款与报账工作。

11、完成领导交办的其他工作。

全日制本科教学秘书岗位职责

1、协助院领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲,每学期根据教学计划的要求落实各教学环节的教学任务,到教务处联系安排教室、上课时间等,并及时输入计算机,报教务处汇总。

2、负责学生上机选课及打印教师、学生课表。

3、负责组织教材征订工作。

4、负责协调上课的有关变故,并及时将课程上课变更情况通知任课教师和学生。

5、协助院领导做好教育、生产实习等实践教学工作。

6、协助院领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导,以及开展学评价工作等活动。

7、负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式,安排考场飞监考人员并及时通知学生和监考人员。

8、负责考试试卷的印制工作。

9、负责学生成绩的上机录入工作,开通知学生主修、辅修、重修成绩等。

10、根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。

11、负责学生毕业论文（设计）和大学生科研立项、报奖等有关工作。

12、协且院领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。

13、负责学生四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。

14、负责院系教学统计和档案工作。

协助学院开展迎接各上级部门教学评估,汇总并保管所有一级指标要求的统计报表和档案材料。

15、完成院领导交办的其他工作。

研究生秘书岗位职责

1、协助分管院领导做好各类研究生的培养工作；

2、传达并协助实施研究生院下达的各项文件通知和任务；

3、研究生教学管理与安排及成绩管理；

4、协助做好研究生招生工作；

5、协助做好研究生毕业论文答辩及学位授予工作；

6、负责研究生业务费的管理；

7、负责研究生教学工作量的统计与审核；

8、协助研究生教学督导员开展教学督导工作；

9、做好研究生培养中的文件、资料的分类管理；

10、完成院领导交办的其他工作。

党务干事岗位职责

1、负责分党委各项内务工作。

做好文件的领取、保管、传阅、清退工作。

介绍信及党员组织关系，及时掌握党员异动情况，做好党员统计工作。

2、负责分党委主办的各种会议的会务及记录。

3、了解师生员工思想动态信息以及对分党委工作的意见，及时向分党委汇报，为分党委领导和党委有关部门提供第一手材料。

4、根据学院分党委的决议和分党委领导的布置，检查，督促各支部执行分党委工作计划情况，协助分党委检查、催办上级组织交办的各项工作。

5、认真做好党费收缴工作。

督促各党支部按时上缴党费。

每学期对各党支部上缴党费的工作情况进行通报，年终分别向党员和组织部报告留存党费的管理、使用情况。

6、检查督促各党支部坚持组织生活制度的情况，注意总结和推广严格党的组织生活的经验，发现问题，及时向分党委领导反映，协助分党委抓好提高组织生活质量的工作。

负责组织生活的考勤，每学期末汇总向党委组织部汇报。

7、做好组织发展计划落实过程中的具体工作，政审及有关材料的整理，认真做好入党志愿书及有关材料的审查、保管、上报归档工作，督促党支部搞好预备党员的其中鉴定和转正工作。

8、协助组织员做好业余党校及预备党员培训班的管理事项。

10、完成院领导交办的其他工作。

人事秘书岗位职责

1、负责教师聘期考核工作

2、负责教师职称申报材料的整理和归档等工作

3、负责教师出国有关手续的登记工作

4、负责目标考核自评报告的撰写等有关工作

5、完全院领导交办的其它事务。

研究生辅导员岗位职责

1、负责组织研究生德育及其他有关思想政治理论学习工作，开展形势政策教育活动。

抓好研究生日常党建工作，组织入党积极分子参加党校学习，协助党支部抓好入党积极分子的培养和发展工作，不定期参加并指导本单位研究生党支部的各项活动；组织并做好本单位研究生的迎新、开学典礼及入学教育工作。

2、及时、深入地了解和掌握研究生的思想状态，积极开展研究生的心理咨询、辅导等工作,解决研究生思想问题，积极向主管领导和研究生指导教师反映研究生的思想动态与相关情况。

3、指导本单位研究生干部的工作。

做好研究生干部的选拔、使用、培养、教育等，贯彻以生为本的理念，把创新教育落到实处，组织研究生开展理论学习、学术研讨、文娱体育及社会实践等活动，丰富研究生的学习生活，营造良好的校园文化氛围。

4、加强研究生的养成教育，教育研究生养成良好的学习生活习惯，遵守学校规章制度；抓好研究生的文明教育；做好研究生理想、信念、传统、勤俭节约等方面的教育。

5、做好研究生的国家奖学金、普通奖学金、优秀奖学金、各项单项奖学金、优秀研究生干部、优秀毕业研究生的评选工作；处理研究生违纪、突发事件；协助抓好研究生助学贷款、困难补助和“三助”等工作，解决研究生的实际困难。

6、抓好本单位研究生的就业工作。

做好毕业研究生的就业政策咨询及就业指导工作，积极向用人单位推荐毕业研究生，帮助研究生树立正确的择业观和就业观，引导他们结合国家需要和专业所长到基层、西部和国家需要的地方去建功立业。

协助做好毕业生的鉴定工作；处理毕业研究生的遗留事宜。

7、协助做好研究生新生档案的查阅及政审工作，协助做好毕业研究生档案的整理及归档工作。

8、加强研究生管理的信息化建设，充分发挥网络在研究生思想政治教育中的作用。

大力加强网络思想政治教育，加快推进研究生网上互动平台建设。

密切关注网上动态，了解研究生思想状况，加强网络舆论监督。

积极利用网络平台为研究生学习生活提供服务，不断提高办公信息化的水平。

9、做好办理研究生证、乘车（火车）优惠卡，收发毕业研究生登记表及开学注册等方面的具体工作。

10、与本单位研究生秘书协调做好其他相关事宜；完成研究生院和院交办的其他任务。

11、完成院领导交办的其他工作。

科研秘书岗位职责

一、科研管理工作

1、科研规章制度落实、管理；

2、科研项目管理（立项、检查、结题、鉴定等）；

3、成果管理（论文收集、整理、专利、报奖、成果登记等）；

4、教职工科研档案管理；

5、其它相关事宜。

二、学科建设工作管理

1、博士后、博士点、硕士点日常管理工作；

2、博士后流动站、博士点、硕士点申报、建设工作；

3、学术交学流和活动管理。

4、做好师资培训、访问学者的相关工作。

5、完成院领导交办的其他工作。

教育部重点实验室秘书岗位职责

1．负责实验室科研经费管理

2．负责实验室对外合作与交流的组织、联络和接待工作。

3．负责实验室举办会议的筹备、组织和会务工作。

4．负责实验室每年承担科研项目、获得成果的整理和汇编工作。

5．负责实验室各类文件、资料和档案的管理。

6．负责实验室办公用品的购买、分发、管理及使用，各类信函、报纸收发工作。

7.协助实验室国际、国内会议、来华人员的事务安排,实验室人员的因公出差的票务订购工作。

8.协助实验室主任负责实验室的日常事务的组织和实施。

9、完成院领导和所领导交办的其他工作。

粒子物理研究所秘书岗位职责

1、研究所科研经费管理；

2、负责为研究所的学术科研活动、教师因公出差借款与报帐工作；

3、研究所各类信函、报纸收发工作；

4、研究所有关文件资料的管理与分发工作；

5、国际、国内会议的会务工作,会议及所内人员因公出差的票务订购工作；

6、负责研究所安全、卫生及后勤保障工作；

7、协助所领导负责全所的日常事务的组织和实施。

8、完成院领导和所领导交办的其他工作。

财务管理秘书岗位职责

1、编制学院年度财务预算；

2、执行国家法律法规和学校规章制度，积极组织各类收入；

3、贯彻勤俭办学的方针，合理控制各类成本和费用的开支；

4、负责学院各类学生学费的催收管理工作；

5、加强学院资产的管理，提高使用效益，保证国有资产的保值增值；

6、加强学院的财务监督，防止和杜绝各类违纪违规现象的发生；

7、加强有关财经政策法规和财务知识的宣讲解释工作；

8、做好学院请款、报账等其他财务工作；

9、负责学院有偿社会服务收、付款的会计业务，根据收付凭证进行现金、银行存款收付账务管理；

10、做好现金日记账、银行存款日记账的记载，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，账据相符，账账相符；

11、编制学院财务月报、年报，公布学院全年财务收支明细报表。

负责全院年度工作量汇总。

12、完成院领导交办的其他工作。

兼职出纳员岗位职责

1、贯彻执行学校、学院财务制度，遵守财务纪律；

2、负责学院有偿社会服务收、付款的会计业务，根据收付凭证进行现金、银行存款收付账务管理；

3、做好现金日记账、银行存款日记账的记载，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，账据相符，账账相符；

4、负责库存现金的保管；

5、负责发票、收据的领取、保管、发放、回收，及对发放发票、收据单位的结算；

6、负责院公务活动的借款、报账工作；

7、学院领导安排的其它工作。

人才服务工作秘书

服务对象为我院引进人才及“杰青”、“长江学者”等高端人才。

1、协助院领导做好人才引进与安置工作。

2、负责协助引进人才的各项工作手续、安置手续的办理；

3、负责为其办理出国手续。

4、负责联系预订出行机票、车票及借款、报账事务。

5、做好基本信息收集整理及有关专家信息表格的填报工作。

6、协助处理工作中的日常事务。

7、完成领导交办的各项临时工作。

资料员岗位职责

1、负责资料室的日常管理（总结、报表、值班安排、清洁卫生、安全等）；

2、负责书刊杂志、电子资料的征订、采购、编目和图书资料等财产的帐、物和卡的管理；；

3、与学校图书馆保持密切联系，及时收取、分发给院资料室的各类书刊、资料；

4、做好新到资料的上架、排卡、宣传报道工作；

5、办理书刊杂志、学位论文和电子资料的借还手续；

6、做好图书资料的咨询工作，尽力为读者排难解难；

7、定期清理图书资料；

8、有针对性地搜集图书资料，及时向有关教学、科研人员提供；

9、阅览室的开放管理，书刊杂志的维护工作；

10、负责资料室设备的保管与维护；

11、网上电子资源的建设、维护与更新；

12、做好我院各种历史资料的建档保存工作；

13、领导交办的其他工作。

实验室工作秘书岗位职责

1、在实验副院长的领导下，处理实验室管理中的日常工作；

2、负责落实上级审批的实验室建设规划，编报实验经费年度预算和仪器设备申购计划；

3、组织实验室各项经费的申报并对使用情况进行监督；

4、负责实验室基本信息与仪器设备市场信息的收集，参与实验室综合效益和大型精密仪器设备使用效益的评估；

5、负责办理实验技术人员的进修、培训、考核等具体工作，接待外来人员到实验室参观、学习、进修等工作；

6、负责组织实施、监督全院实验室的安全保卫、清洁卫生等工作；

7、负责全院实验室文字材料的整理与归档；

8、负责全院党政、学工办公设备的购置维护与管理；

9、负责协助办理全院设备及办公用品购置、工程的招标手续；

10、负责大型精密仪器设备的开放管理工作。

11、负责学院的成教工作。

12、负责学院水电的管理工作

13、完成院领导交办的其他工作。

实验员岗位职责汇编

公共物理实验室实验技术人员岗位职责

1、实验教学的准备工作。

实验前做好实验仪器的调节，使仪器设备工作正常，每次实验完毕，整理实验设备，并为下次实验做好准备，保证实验教学的正常进行。

2、负责实验室教学设备的维护与维修，做好及时修复故障，保证仪器设备的完好和使用率，电子仪器每半个月全面通电检查一次。

3、负责仪器设备管理。

认真执行校、院、系仪器设备管理的规章制度。

掌握实验室仪器设备的技术状态和使用情况，能提供更新改造，合理配置等方面的意见和建议。

做到固定资产账、物、卡相符率为100%，低值耐用品的账物相符率不低于90%。

4、负责实验室的安全、卫生，保持实验室的整洁。

做到仪器设备整齐，桌面、仪器无灰尘，地面无尘土。

5、负责低值易耗实验材料的计划与采购。

6、协助教学人员做好实验室教学工作及教学安排工作。

7、协助教学人员进行实验的改造及研究工作。

8、负责实验设备资料的收集与管理工作。

一级物理实验室实验技术人员岗位职责

1、负责开放实验室教学设备的维护与修理；

2、做好实验教学的准备工作；

3、负责仪器设备管理，认真执行校及院（系）仪器设备的管理规章制度，做到账、物、卡相符；

4、负责低值易耗材料的计划与采购；

5、负责开放实验室学生做实验的管理；

6、负责实验室的安全、卫生，保持实验室的整洁；

7、协助教学人员进行实验的改造与研究工作；

8、教学资料的搜集、保存和管理工作；

9、协助教学人员做好实验教学工作。

二级物理实验室实验技术人员岗位职责

1、负责开放实验室教学设备的维护与修理；

2、做好实验教学的准备工作；

3、负责仪器设备管理，认真执行校及院（系）仪器设备的管理规章制度，做到账、物、卡相符；

4、负责低值易耗材料的计划与采购；

5、负责开放实验室学生做实验的管理；

6、负责实验室的安全、卫生，保持实验室的整洁；

7、协助教学人员进行实验的改造与研究工作；

8、教学资料的搜集、保存和管理工作；

9、协助教学人员做好实验教学工作。

三级物理实验室实验技术人员岗位职责

1、负责开放实验室教学设备的维护与修理；

2、做好实验教学的准备工作；

3、负责仪器设备管理，认真执行校及院（系）仪器设备的管理规章制度，做到账、物、卡相符；

4、负责低值易耗材料的计划与采购；

5、负责开放实验室学生做实验的管理；

6、负责实验室的安全、卫生，保持实验室的整洁；

7、协助教学人员进行实验的改造与研究工作；

8、教学资料的搜集、保存和管理工作；

9、协助教学人员做好实验教学工作。

 教学法实验室实验技术人员岗位职责 

1、负责物理教学仪器的维护与维修；

2、建立教学仪器的账目（固定资产账务、低值易耗资产账目）；

3、教学实验的资料的搜集、保存和管理工作；

4、负责正常实验教学的准备工作；

5、协助正常课堂演示实验等教学的实验仪器的准备工作；

6、负责实验室之间的仪器的协调工作；

7、负责实验仪器、器材赔偿制度的实施；

8、负责实验室的安全、卫生、配电和照明系统的监督与管理；

9、负责“教育实践”课程所需仪器的发放与管理；

10、协助物理系教育实习行政工作。

负责教育实习教材的发放、实习生的后勤管理、实习材料的保管；

11、实验室领导安排的其它工作。

模电数电实验室实验技术人员岗位职责

1、岗位职责范围：

负责“模拟电子技术基础实验”和“数字电子技术基础实验”的教学辅助工作。

2、实验教学的准备工作。

做好仪器设备、实验材料和工具的配备等实验准备工作，使仪器设备工作正常，每次实验完毕，整理实验设备，并为下次实验做好准备，保证实验教学的正常进行。

3、设备、器材的管理。

认真执行校、院、系仪器设备管理的规章制度。

掌握实验室仪器设备的技术状态和使用情况，能提供更新改造，合理配置等方面的意见和建议。

做到固定资产账、物、卡相符率为100%，低值耐用品的账物相符率不低于90%。

4、负责实验室的安全、卫生。

及时关闭实验室门窗和水电，确保实验室安全。

保持实验室的整洁，做到仪器设备整齐，桌面、仪器无灰尘，地面无尘土。

5、负责低值易耗实验材料的计划与采购。

6、协助教学人员做好实验室教学工作及教学安排工作。

7、协助教学人员进行实验的改造及研究工作。

8、负责实验设备和实验教学资料的收集与管理工作。

9、实验室安排的其它工作。

电路高频实验室实验技术人员岗位职责

1、岗位职责范围：

负责“电路测试与电工基础实验”和“高频电子技术基础实验”的教学辅助工作。

2、实验教学的准备工作。

做好仪器设备、实验材料和工具的配备等实验准备工作，使仪器设备工作正常，每次实验完毕，整理实验设备，并为下次实验做好准备，保证实验教学的正常进行。

3、设备、器材的管理。

认真执行校、院、系仪器设备管理的规章制度。

掌握实验室仪器设备的技术状态和使用情况，能提供更新改造，合理配置等方面的意见和建议。

做到固定资产账、物、卡相符率为100%，低值耐用品的账物相符率不低于90%。

4、负责实验室的安全、卫生。

及时关闭实验室门窗和水电，确保实验室安全。

保持实验室的整洁，做到仪器设备整齐，桌面、仪器无灰尘，地面无尘土。

5、负责低值易耗实验材料的计划与采购。

6、协助教学人员做好实验室教学工作及教学安排工作。

7、协助教学人员进行实验的改造及研究工作。

8、负责实验设备和实验教学资料的收集与管理工作。

9、实验室安排的其它工作。

电通专业实验室实验技术人员岗位职责

1、岗位职责范围：

负责电类专业全部专业实验课程的教学辅助工作。

2、实验教学的准备工作。

做好仪器设备、实验材料和工具的配备等实验准备工作，使仪器设备工作正常，每次实验完毕，整理实验设备，并为下次实验做好准备，保证实验教学的正常进行。

3、设备、器材的管理。

认真执行校、院、系仪器设备管理的规章制度。

掌握实验室仪器设备的技术状态和使用情况，能提供更新改造，合理配置等方面的意见和建议。

做到固定资产账、物、卡相符率为100%，低值耐用品的账物相符率不低于90%。

4、负责实验室的安全、卫生。

及时关闭实验室门窗和水电，确保实验室安全。

保持实验室的整洁，做到仪器设备整齐，桌面、仪器无灰尘，地面无尘土。

5、负责低值易耗实验材料的计划与采购。

6、协助教学人员做好实验室教学工作及教学安排工作。

7、协助教学人员进行实验的改造及研究工作。

8、负责实验设备和实验教学资料的收集与管理工作。

9、负责实验中心网站的建设和维护以及实验室安排的其它工作。

创新实践基地实验技术人员岗位职责

1、岗位职责范围：

负责电工电子实践创新基地所承担的实验课程教学和大学生电子设计大赛相关的教学辅助工作和部分实验教学工作

2、实验教学的准备工作。

做好仪器设备、实验材料和工具的配备等实验准备工作，使仪器设备工作正常，每次实验完毕，整理实验设备，并为下次实验做好准备，保证实验教学的正常进行。

3、设备、器材的管理。

认真执行校、院、系仪器设备管理的规章制度。

掌握实验室仪器设备的技术状态和使用情况，能提供更新改造，合理配置等方面的意见和建议。

做到固定资产账、物、卡相符率为100%，低值耐用品的账物相符率不低于90%。

4、负责实验室的安全、卫生。

及时关闭实验室门窗和水电，确保实验室安全。

保持实验室的整洁，做到仪器设备整齐，桌面、仪器无灰尘，地面无尘土。

5、负责低值易耗实验材料的计划与采购。

6、协助教学人员做好实验室教学工作及教学安排工作。

7、协助教学人员进行实验的改造及研究工作。

8、负责实验设备和实验教学资料的收集与管理工作。

9、实验室安排的其它工作。

计算机实验室实验技术人员岗位职责

1、岗位职责范围：

计算机实验室。

2、实验教学的准备：

协助实验教师做好仪器设备、材料和工具等的配备工作，如提前安装好各类教学、应用软件，并定期更新系统补丁及杀毒软件等。

坚守在机房或管理室，及时处理出现的软、硬件故障，保障实验室教学工作的顺利进行。

3、实验教学的得督导：

组织学生学习《学生上机实验管理规定》，辅助实验教师督促学生自觉完成规定实验内容，及时制止学生做与实验内容无关的事情。

4、设备、器材的管理和维护：

严格执行《高等学校仪器设备管理办法》和《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，做到财产帐清楚，帐卡物相符，调入调出、报损报废、报失赔偿和借用等手续要完备。

对精密、贵重仪器设备按学校的有关规定执行管理。

5、安全与卫生：

认真贯彻学校有关安全卫生制度。

确保实验室的安全，仪器设备的安全和人身安全，搞好全室的文明、卫生和整洁。

粒子物理研究所实验技术人员岗位职责

1、负责粒子物理研究所全部电子仪器设备的管理（帐、物、卡）与维护；

2、协助做好粒子物理实验的科研与教学；

3、协助本实验室教师指导学生综合、设计实验和毕业论文中的电子技术方面的工作；

4、负责粒子物理实验室的安全和清洁卫生；

5、负责该实验室大型精密仪器设备的管理；

6、建立、健全实验室安全责任制度和安全操作规程，并监督实施。

7、其它相关事宜。

纳米科技研究所实验技术人员岗位职责

1、负责纳米科技研究所实验室全部电子仪器的维修；

2、协助纳米科技研究所实验的教学；

3、管理纳米研究所实验室全部固定资产账、卡，并定期核对；

4、协助本实验室教师指导学生综合、设计实验和毕业论文中的电子技术方面的工作；

5、负责纳米研究所实验室的安全和清洁卫生；

6、负责纳米研究所实验室仪器维护；

7、管理纳米研究所实验室的仪器和低值耐用品；

8、其它相关事宜。