吉林大学南岭校区专家留学生公寓给水一次网改造工程竞争性谈判文件模板.docx
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吉林大学南岭校区专家留学生公寓给水一次网改造工程竞争性谈判文件模板
竞争性谈判文件
吉林大学就南岭校区专家留学生公寓给水一次网改造工程项目组织竞争性谈判，现诚邀符合条件的供应商参与谈判。
一、采购项目编号：
JDCG2017-424
二、采购项目：
吉林大学南岭校区专家留学生公寓给水一次网改造工程
三、控制价（人民币）：
18.2468万元
四、资金来源：
专项经费
五、采购内容：
（一）工程地点：
吉林大学南岭校区
（二）详细工程内容及要求：
1.工程主要内容：
给水外网工程。
1.1路面拆除及土方工程。
1.2生活给水外网管道铺设。
2.供应商资格条件：
2.1供应商具有独立法人资格，具备建设行政主管部门核发的市政公用工程施工总承包三级以上企业资质，并具备有效的安全生产许可证的法人或其他组织；
2.2拟派出的项目经理应具备市政公用工程专业注册建造师资格，具备安全生产考核合格证书。
且未担任其他在建建设项目,提供项目经理投标承诺书。
项目管理机构人员配备合理。
明确拟投入本项目现场施工技术管理人员,提供缴社会保险的凭证。
2.3供应商近三年（2014、2015、2016年）经会计事务所审计的财务审计报告，企业财务状况良好、资金运转正常、无亏损（新成立公司提供自公司成立之日起至2016年年末的审计报告）。
2.4供应商有类似业绩，并在人员、设备、资金方面具有相应的施工能力。
近三年（2014、2015、2016年）完成的合同标的与本工程项目投资规模相当的同类或类似工程业绩2项及以上。
2.5拒绝列入政府不良行为记录期间的企业参与本项目竞争性谈判。
2.6不接受联合体参与本项目竞争性谈判。
2.7外省入吉企业在我省承揽工程须按照《关于规范入吉建筑业企业管理的通知》吉建管〔2016〕1号文件规定办理入吉企业信息登记。
入吉企业相关信息在“吉林省建筑市场监管与诚信信息管理平台”上公布后，方可在我省从事建筑活动。
提供相关登记证明并加盖公章。
2.8与采购人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段谈判或者未划分标段的同一采购项目谈判。
违反这两条规定的，相关响应无效。
3.谈判要求：
3.1本工程列出的清单，除对应项目清单规范规定的工作内容外，还包括项目特征描述中明确的工作内容，并且按照施工工艺及建筑工程施工质量验收统一标准达到验收合格的全部工作内容，供应商谈判报价时应充分考虑。
3.2室内外成品保护等费用供应商自行报价，施工期间如有丢失及损坏由成交供应商按价赔偿。
3.3供应商全权负责行业管理部门的一切施工手续，所需费用谈判报价时自行考虑。
3.4安全保障措施：
成交供应商在施工中对安全保障全权负责，由于事故造成后果及费用均由成交供应商自行承担。
3.5文明施工：
成交供应商与采购人鉴定施工合同及工程施工开工任务单后方能进场施工，施工现场用水、用电等费用由成交供应商自理，成交供应商在校园内施工过程中要保护好原有建筑及绿化设施，保持环境卫生，垃圾要及时运到采购人指定地点，所有施工涉及区域内卫生要进行彻底打扫，严格按照省市政府行业管理部门有关文明施工的规定执行，真正做到文明施工。
3.6在本工程施工过程中成交供应商派出的项目经理、技术负责人和项目管理团队其他人员与其响应文件中所报的项目管理团队人员须一致，且未经采购人同意，不允许随意更换。
如出现“工程施工过程中成交供应商派出的项目经理、技术负责人和项目管理团队其他人员与响应文件中所报的项目管理团队人员不一致”情况，采购人有权终止合同；如发现供应商出租、出借、转让资格证书，供应商将被列入黑名单。
项目经理必须常驻工地现场，决不允许兼职管理其他工程。
4.暂列金：
1万元。
5.资格审查及初步评审：
见附件1。
6.工程量清单：
见附件2。
7.技术要求：
给水一次网工程
7.1给水外网管道采用HDPE给水塑料管，电熔连接。
新旧管连接为HDPE给水管接原有铸铁管。
还包含HDPE管件以及铸铁管件安装、阀门安装、砌筑阀门井以及配套的挖填土方，清淤泥等工程。
7.2技术说明：
（1）阀门：
必须用可拆卸件连接，且室内立管的阀门必须安装在一楼地面上。
（2）打压：
室内外工程安装完毕后必须做水压试验，试验压力不小于0.4MPa，经甲方或监理验收合格后才能隐蔽或交工，并做打压或隐蔽记录。
7.3其他未尽事宜根据现场实际情况确定，所有施工内容必须按施工工艺标准操作、施工质量符合现行施工质量验收规范、质量验收统一标准规定。
（三）质量标准：
符合国家现行质量验收标准，达到合格标准。
响应文件中应体现保证工程质量的施工技术安全措施和工程保修措施。
（四）工期：
自合同签订之日25日完成。
（五）验收方式：
按相关规定现场验收。
（六）保修期：
自工程竣工验收合格之日起，保修两年。
重点部位应按《建设工程质量管理条例》执行。
保修期内所有问题由成交供应商承担，由于维修不及时造成的损失及费用从质保金中扣除。
（七）付款方式：
工程形象进度达到50%，付合同总价款的30%；工程竣工验收合格并审计后付至审计值的100%。
（八）履约保证金及质量保证金：
履约保证金按工程合同总价的5%计算、收取，在中标通知书下达后施工合同签订之前，成交供应商用基本账户转账至吉林大学账户，待工程竣工验收合格后，转为质保金。
在保修期满后15日内结清。
（九）违约责任：
由于成交供应商自身原因导致施工工期延误或工程竣工后21天内不按时报工程结算文件的，每延误一天按总造价0.5‰罚款（由于采购人、第三方原因或不可抗力因素导致工期延误则工期顺延）。
六、谈判须知
（一）供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
（二）谈判文件的内容构成（按以下顺序制作装订谈判响应文件）
1.竞争性谈判响应文件目录；
2.竞争性谈判响应函（格式一）；
3.竞争性谈判函件：
供应商下列资质证明文件原件随谈判文件同时递交：
（1）企业营业执照副本原件。
（2）企业资质证书副本原件，持有新版资质证书的供应商可提供与新版资质证书副本同样大小并加盖供应商单位公章（鲜章）的复印件，复印件与原件效力等同。
（3）项目经理提供市政公用工程专业注册建造师资格证书原件，安全生产考核证原件，以及技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员证书原件,提供缴社会保险的凭证。
（4）安全生产许可证副本原件。
（5）供应商的法定代表人或负责人的身份证明（格式二）。
（6）供应商法定代表人或负责人签字并加盖公章委托代理人的授权书原件，并附供应商委托代理人的身份证复印件（格式三）。
（7）近三年（2014、2015、2016年）经会计事务所审计的财务审计报告，企业财务状况良好、资金运转正常、无亏损（新成立公司提供自公司成立之日起至2016年年末的审计报告）。
（8）有类似业绩，并在人员、设备、资金方面具有相应的施工能力。
近三年（2014、2015、2016年）完成的合同标的与本工程项目投资规模相当的同类或类似工程业绩2项及以上。
（9）外省入吉企业提供相关登记证明并加盖公章。
（10）供应商认为有必要提供的其它资料。
以上10项资料原件编制目录，单独密封。
复印件须加盖公章后装订在谈判文件中。
4.谈判报价：
4.1供应商必须按采购人清单中提供的工程量清单报价，不得变更清单顺序或增减项，工程量增减时中标单价均不进行调整。
工程量表中未列辅助项目按包含在主项目内考虑，实际发生时不另计费。
清单中给暂估价的应按给定值全额计入谈判单价。
4.2谈判总价必须加盖全国注册造价师或造价员执业章并签字。
报价清单齐全、内容完整：
（1）建设项目投标报价汇总表
（2）单位工程报价汇总表（暂列金、暂估价应明确体现）
（3）分部分项工程和单价措施项目清单计价表（含综合单价分析表）
（4）总价措施项目清单计价表
（5）其他项目清单计价汇总表
（6）暂列金额明细表
（7）材料（工程设备）暂估单价表
（8）规费、税金项目计价表
（9）承包人提供主要材料和工程设备一览表
4.3谈判报价应与施工组织设计密切相关，不接受低于成本报价,不允许报价与施工组织设计严重脱节。
4.4工程量清单报价表中的综合单价、合价及汇总表上的报价总计金额原则上应与供应商在响应文件中所报的谈判报价逻辑上须一致。
4.5谈判报价不得高于控制价。
5.施工组织设计；
6.商务条款偏离表（格式四）；
7.服务承诺书、项目经理承诺（格式五）
8.供应商的基本情况（经营规模、经营状况及行业优势）简介；
9.项目管理机构及类似业绩：
拟派出的项目负责人的证书简历、业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）。
注：
所要求的复印件须字迹清楚。
（三）供应商必须仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按照竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，完整性和准确性，以使其对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其响应文件将被拒绝。
（四）要求出席竞争性谈判的供应商代表必须能够对响应文件的技术条款、商务条款等所有内容做出专业、合理的解释与说明，并能解答谈判小组提出的问题。
（五）谈判活动中若出现《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十七条规定之情形将终止竞争性谈判活动。
（六）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
（七）谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
（八）在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。
实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
（九）谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。
（十）已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。
（十一）竞争性谈判有效期：
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起60天。
（十二）响应文件的封装：
供应商须按照响应文件组成的要求制作响应文件，响应文件中含纸质正本一份，纸质副本七份，电子文件一份。
其中：
纸质响应文件装订方式为胶粘装订（皮纹纸封面），封皮需标明“正本”或“副本”字样；电子文件命名为“采购项目编号+供应商名称”（优盘存储，无病毒，并经测试确定文件可以打开），内容和格式等必须与纸质响应文件严格一致，在优盘上标明采购项目编号和供应商名称后装于独立的信封内，并必须随纸质响应文件同时提交。
纸质响应文件与电子响应文件须分别密封，封口均加盖印鉴，外包装上均要注明：
采购人名称、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称（盖公章）、供应商代表、“竞争性谈判时才能启封”的字样，未按本要求投递的响应文件，采购人有权拒绝。
（十三）本次竞争性谈判由谈判小组负责，谈判依据为竞争性谈判文件和响应文件，评标办法为经评审的最低评标价法。
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最低报价由低到高顺序提出中标候选人。
采购人根据谈判小组的评审结果向供应商发出成交通知书，供应商要按照成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。
（十四）供应商须在我中心网站供应商库注册并通过审核方具有谈判资格。
供应商注册（含用户名变更及密码丢失）为本项目网上报名截止时间前一个工作日16:
00时。
详细信息参见注册须知及供应商常见问题。
联系方式：
①邮箱：
（******）②电话********。
七、报名及竞争性磋商文件发售事项
（一）报名方式：
供应商必须登录我中心供应商库针对本项目进行在线报名，网上报名截止时间：
2017年10月16日16:
30时；报名截止前在网上可自行取消报名，报名后未参与磋商的取消自本项目磋商之日起一年内参与吉林大学采购项目资格。
（二）发售时间：
供应商必须于2017年10月17日（8:
30-11:
30）到我中心交纳标书费，交纳标书费后方有资格现场踏勘，标书费交纳方式为银联卡,发票以邮寄方式送达。
（三）发售地点：
吉林大学招标与采购管理中心。
（四）竞争性磋商文件售出不退。
八、现场踏勘及答疑：
2017年10月17日14：
00时在吉林大学南岭校区逸夫楼门前集合（人民大街5988号院内）。
供应商应在答疑会上以书面形式将要求答复的问题提交采购人，采购人将据此做出澄清和解答。
供应商必须按谈判文件规定的时间集合、签到、统一踏勘现场及答疑，否则按放弃磋商资格处理。
联系人：
XXX邮箱：
（******）联系电话：
****************
九、响应文件递交时间和地点
（一）时间：
2017年10月19日8:
00时至8:
30时。
（二）地点：
吉林大学招标与采购管理中心。
十、磋商时间和地点
（一）时间：
2017年10月19日（具体时间以当天顺序表为准）。
（二）地点：
吉林大学招标与采购管理中心。
（三）届时请供应商的法定代表人或其授权的代表人出席会议。
十一、采购人信息
（一）采购人名称：
吉林大学
（二）采购人地址：
吉林省**市前进大街2699号吉林大学中心校区商贸楼（北门外）四楼（致远街与前卫路交汇，315路公交调度站旁）
（三）主要联系方式：
1.供应商注册、审核事宜联系人：
XXX
邮箱：
（******）联系电话：
********
2.技术条款联系人：
XXX
联系电话：
0431-5-****************
3.商务条款联系人：
XXX
联系电话：
********
（四）招标人其他信息
网址：
******
开户名称：
吉林大学
开户银行：
中国银行长春前进大街支行
账号：
*********
吉林大学招标与采购管理中心
2017年10月10日
附件1：
资格审查及初步评审
序号
项目名称
标准
1
营业执照
具有有效的营业执照，提供副本原件，响应文件内附加盖公章的复印件。
2
安全生产许可证
具备有效的安全生产许可证，提供副本原件，响应文件内附加盖公章的复印件。
3
资质等级
具备建设行政主管部门核发的市政公用工程施工总承包三级以上企业资质，提供副本原件，持有新版资质证书的投标人可提供与新版资质证书副本同样大小并加盖投标人单位公章（鲜章）的复印件，复印件与原件效力等同。
响应文件内附加盖公章的复印件。
4
财务状况
近三年（2014、2015、2016年）财务状况良好，不亏损。
提供经会计师事务所审计的财务报表原件（新成立公司提供自公司成立之日起至2016年年末的审计报告），响应文件内附加盖公章的复印件。
5
项目业绩
有类似业绩，并在人员、设备、资金方面具有相应的施工能力。
近三年（2014、2015、2016年）完成的合同标的与本工程项目投资规模相当的同类或类似工程业绩1项及以上。
提供合同原件，响应文件内附加盖公章的复印件。
6
项目管理机构人员
拟投入项目经理具有市政公用工程专业注册建造师资格，具备有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在建建设项目,提供项目经理投标承诺书，各类技术及管理人员配备齐全,提供缴社会保险的凭证。
提供证书原件，响应文件内附加盖公章的复印件。
7
供应商名称及响应函签字盖章
供应商名称与企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证一致。
响应函有法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。
8
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合谈判文件规定的格式。
授权委托书由授权人及被授权人签字并加盖公章。
9
造价人员盖章及报价唯一
响应文件正、副本的报价总表须造价员或国家注册造价工程师加盖执业章及签字。
只能有一个有效报价。
10
响应文件内容
符合“谈判文件格式”的要求，符合“技术标准和要求”规定，响应文件内容齐全、无遗漏，并作出响应。
11
已标价工程量清单（及电子版文件）
符合“工程量清单”给出的子目名称、子目特征、计量单位和工程量。
清单中给暂列金、暂估价的应按给定值全额计入谈判报价。
规费及税金未根据省级政府或省级有关部门的规定计取者视为废标。
12
谈判报价
不得高于控制价，谈判报价为经评审不低于成本的报价（含总价、单位工程报价、单价），否则按废标处理。
评审结果
合格/不合格
格式一
竞争性谈判响应函
致：
吉林大学：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的。
1．愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写：
；人民币小写：
。
2．我方现提交的响应文件为：
响应文件正本份，副本份，电子文档份。
3．我方承诺：
本次的有效期为60天。
4．我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5．在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6．我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。
本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7．如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书的同时，由我方按成交价的千分之五支付本次采购的评标服务费。
供应商（公章）：
地址：
电话：
传真：
网址：
邮编：
联系人：
年月日
格式二：
法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月＿日
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
_
系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
供应商：
（盖单位章）
年月日
注：
此处所述“法定代表人”须与供应商“营业执照”上的内容一致。
格式三：
法定代表人授权书
致：
吉林大学
（供应商全称）的法定代表人（姓名、职务）现授权（供应商代表姓名）为授权代表，代表本公司参加贵单位组织的项目（采购编号）采购活动，全权代表本公司处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改竞争性谈判响应文件及谈判、签约等。
授权代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。
特此授权！
本授权书自出具之日起生效。
供应商：
（盖单位章）
法定代表人姓名：
（签字）
法定代表人身份证号码：
被授权人姓名：
（签字）
被授权人身份证号码：
年月日
附：
法定代表人和被授权人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
被授权人身份证件复印件
格式四：
商务条款偏离表
供应商名称：
采购编号：
序号
谈判文件条目号
谈判文件商务条款
竞争性谈判响应文件商务条款
说明
1
工期
2
质保期
3
付款方式
供应商授权代表签字：
日期：
（供应商公章）
授权代表移动电话：
格式五
项目经理承诺
致：
我（姓名）在此郑重承诺：
我是（供应商）编制内项目经理，目前没有在建工程项目，近两年内没有不良记录。
在（工程名称）投标中所提供的个人资格及业绩均属实，不存在其他公司借用我项目经理资格投标的现象。
如我公司成交，我保证按期作为项目经理承担该项目建设，在该项目建设期间，不再承担其他工程建设。
如在评标、定标、公示过程中发现本人承诺有虚假问题，或被举报核实有上述违反承诺行为，或在项目建设中有违规行为；我愿意无条件地接受市建设行政主管部门以下处罚：
视情节严重，半年至二年内不得以项目经理身份参与工程管理，严重的吊销项目经理资格证书。
承诺人签字：
身份证号码：
项目经理注册证书编码：
办公电话：
手机：
年月日
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