跟单员个人工作总结跟单员个人工作总结.docx

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跟单员个人工作总结跟单员个人工作总结

2015跟单员个人工作总结,跟单员个人工作总结

作为一名酒店服务员,平常的工作是非常辛苦的。

我所就职的岗位是包厢服务员,负责管理xx酒店二楼的八号包厢。

因为八这个数字对于国人来说是比较吉利的,所以几乎每天我这个包厢都是满座,有的

2019-04-26

2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.

 

3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.

 

4)单证资料多.

 

二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:

 

(一)成交前期工作准备:

成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:

A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人.B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐.D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.

 

(二)客人来访前工作准备:

外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.

 

(三)成交中:

按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.

 

作为一名酒店服务员,平常的工作是非常辛苦的。

我所就职的岗位是包厢服务员,负责管理xx酒店二楼的八号包厢。

因为八这个数字对于国人来说是比较吉利的,所以几乎每天我这个包厢都是满座,有的

2019-04-26

作为一名酒店服务员,平常的工作是非常辛苦的。

我所就职的岗位是包厢服务员,负责管理xx酒店二楼的八号包厢。

因为八这个数字对于国人来说是比较吉利的,所以几乎每天我这个包厢都是满座,有的

2019-04-26

作为一名酒店服务员,平常的工作是非常辛苦的。

我所就职的岗位是包厢服务员,负责管理xx酒店二楼的八号包厢。

因为八这个数字对于国人来说是比较吉利的,所以几乎每天我这个包厢都是满座,有的

2019-04-26

7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。

确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

 

8.审单需做以下几点:

品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

 

9.生管工作特点:

1)提前计划性:

要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯;不求完美逐渐确定,敢于调整自己的计划;有的计划早做与晚做的工作量都是一样的,我们及早去做就是很合算的。

2)准确及时性3)全面完整性

 

10.制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素:

交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。

 

11.采购工作有两个日常动态数据处理大项:

一是按订单展开计算物料的需求量(这就是人们常说的MRP——物料需求计划);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。

 

三.工作总结:

将工作细化为几个过程,每个过程自己要做哪些工作,具体怎样操作,在操作中有哪些成功的经验和失败的教训,后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作,要怎样才能排除外部因素的影响..

 

简单地说,跟单工作细分为以下几个过程:

 

1.接单并评审本厂的产能(与生产部门,采购部,货仓,技术部等相关部门共同评审).

 

2.转化客户订单为本厂生产单,生产排期

 

3.跟踪物料到位情况.

 

4.了解生产进度(要求生产部门提供进度),以报表向其它部门反映.

 

5.各个过程中异常情况的处理

 

6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)

 

7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题.

 

8.未来工作的计划

 

四.要让你的报告能够证明你是一个能够独挡一面的人,而不是一个遇到问题或困难就不知所措的人.

 

2015跟单员个人工作总结(三)

 

跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。

利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。

我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。

联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。

这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。

报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。

电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。

 

老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。

合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。

接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。

FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。

具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。

一般下午寄海运委托单给货代。

随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。

几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。

后续就是做保单(CIF下),产地证。

收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。

据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。

大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。

交单后,等着拿水单、核销。

 

刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。

我虚心向她学习。

虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。

社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。

所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。

 

因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。

这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。

中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。

例如:

报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。

这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

 

制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。

在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。

保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。

以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!

可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。

在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。

一套美观的单据,会给外国人留下好印象。

所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。

 

 

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