管理概论知识点总结.docx
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管理概论知识点总结
第一章 绪论
【要求】理解管理的含义;领会管理的性质;掌握管理的基本职能;明确管理者的分类;掌握管理者的技能要求。
【知识点】
一、管理:
管理就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以实现组织目标的过程。
二、管理的含义:
1.管理是任何组织生存与发展所必需的活动
2.管理的目的是为了有效的实现预期的目标
3.管理工作的过程是由一系列相互关联的活动所构成的,包括计划、组织、领导和控制,他们是管理的基本职能。
4.管理的本质是协调
5.管理者是实施管理职能的主体
6.管理工作是在一定的环境条件下开展的。
三、管理的职能:
计划、组织、领导、控制
四、管理者分类:
1按照管理者在组织中的层次划分:
基层管理者、中层管理着、高层管理者
2按照管理者所从事的工作领域划分:
一般管理者、职能管理者
五、管理者的技能要求:
1.技术技能:
指使用技术完成组织任务的能力,即从事自己管理范围内的工作所需的技术和方法。
2.人际技能:
与人共事、激励和指导组织中各类员工或群体的能力。
包括表达能力、协调能力、激励能力。
3.概念技能:
对事物进行抽象思考和整体把握的能力。
【例】
一、【名词解释】
管理(P5)(理解)▲
二、【简答题】
1、简述管理的含义(P5-6)(掌握)(可以把管理的定义也写进去)
2、简述管理者的基本技能(P14-15)(掌握)(名词解释也要有)
▲3、简述管理的基本职能(P8-9)(掌握)
三、【其他知识点】
1、管理的性质(P7-8)(领会)
2、科学性与艺术性。
第二章 管理基本原理
【要求】掌握二重性原理、系统原理、动力原理、弹性原理和人本原理的基本概念和基本内容;知道如何在实际中灵活运用这些基本原理
【知识点】
一、二重性原理:
1.一方面,管理与生产力、社会化大生产相联系,具有组织技术属性(自然属性),是生产过程固有的属性。
2.另一方面,管理与生产关系、企业制度相联系,具有社会经济属性(社会属性)。
3.自然属性与生产力相联系,体现为合理组织生产力。
社会属性与生产关系相联系,体现为维护和完善生产关系。
(富士康跳楼事件)
二、系统原理:
指管理者在管理实践中要运用系统的思维与观点看问题,将管理对象看做一个系统,深入系统分析每一个要素及要素之间的联系,把握系统的特征及系统整体的运行规律,运用科学系统的理论、方法和手段,对系统进行有效的管理、控制和优化,进而实现系统的总体目标。
强调“一加一大于二”
三、弹性原理:
指现代高效的管理必须保持充分的弹性,留有缓冲余地。
管理必须有很强的适应性和灵活性。
四、动力原理:
管理必须具有动力,并且管理者必须会正确的运用动力,才能使管理活动持续而有效的进行下去。
分为:
物质动力、精神动力、信息动力(知识)
五、人本原理:
人本原理认为,管理主要是人的管理和对人的管理。
人本原理不是把人看成是脱离其他管理对象而孤立存在的人,而是强调作为管理对象的整体系统中的人。
管理活动必须以人以及人的积极性、主动性和创造性为核心来展开,管理工作的中心任务就在于调动人的积极性,发挥人的主动性,激发人的创造性。
【例】
一、【名词解释】
1、系统(P20)(理解)系统就是若干相互联系、相互作用、相互依赖的要素结合而成的,具有一定的机构和功能,并处在一定环境下的有机整体。
要素、结构、联系、功能和环境是构成系统的基本条件。
2、要素(P20)(理解)要素是指构成系统的基本部件或成分。
3、结构(P20)(理解)结构是指系统内部各要素的排列组合方式。
4、联系(P20)(理解)联系是指系统要素与要素、要素与系统、系统与环境之间的相互作用关系。
5、功能(P20)(理解)功能是指系统与外部环境在相互联系和作用的过程中所产生的效能。
6、环境(P20)(理解)环境是指系统与边界之外进行物质、能量和信息交换的客观事物或其总和。
二、【简答题】
1、何谓管理二重性原理?
结合实际谈谈你的看法。
(注意P19案例分析)(掌握)
2、何谓系统原理?
(P22)(掌握)
3、何谓动力原理?
作为一个管理者应如何灵活运用动力原理?
(P26-27)(掌握)
管理者要学会科学地、灵活地运用物质动力,掌握好物质刺激的“度”;通过精神刺激调动员工积极性、主动性和创造性;注重信息动力的作用,建立合理的信息交流网络,确保信息的通畅性与及时性,充分利用各种信息为企业发展做贡献。
(随意拼凑)
4、管理活动为什么要遵循弹性原理?
(P25)(掌握)
管理活动要遵循弹性原理的原因:
管理是一门软科学,没有最优解,只有满意解;管理中考察的问题是多样的,信息不能穷尽(多因素性);社会活动具有不确定性;管理对象主要是人,需要考虑行为问题。
5、对人本原理的看法?
(P27)(掌握)
三、【其他知识点】
1、系统的特征(P21)(理解)
集合性、整体性、层次性、有一定的周界、目的性、环境适应性
第三章 管理发展史
【要求】掌握传统管理阶段、科学管理阶段产生背景及特点;掌握科学管理阶段主要代表人物及贡献;知道现代管理阶段不同的管理学派
【知识点】
一、传统管理阶段:
产生背景:
(1)18世纪80年代至20世纪初为传统管理阶段。
18世纪下半叶开始,随着科学技术的发展,在英国爆发了工业革命。
其特征是以蒸汽机取代生物能源。
由于机器的使用,生产力得到了很大的发展。
(2)工业革命使资本主义最终战胜了封建主义。
企业规模不断扩大,需要筹集大量资本,雇佣大量工人。
资产阶级和无产阶级这一新矛盾开始显现。
此时需要新的管理思想和手段处理好劳资关系。
(3)随着人们对自然的认识水平的提高、生产组织方式的变化,工业企业的效率问题、对企业中人的管理问题显得更加突出,尤其是生产控制、财务控制等管理职能逐渐引起人们的高度重视。
管理日趋复杂。
特点:
(1)企业成分主要为私人企业、合伙性企业、家族性企业。
(2)没有摆脱小生产的经营方式的影响。
(3)多数企业所有者职能与管理职责没有分开。
管理的依据是个人的经验。
(4)员工被认为是经济人,激励方式为“胡萝卜加大棒”。
(5)主要解决分工和协作问题。
计划职能、控制职能受到人们重视。
(6)理论上尚未出现专门论述管理原理的著作。
二、科学管理阶段
产生背景:
生产力方面:
(1)1870年以后,欧美资本主义国家科学技术的发展与进步,各种新发明、新技术层出不穷。
电力作为一种新能源被广泛应用。
(2)生产力的变化以及机器在工业生产中的广泛运用,使企业生产成本下降。
需求的增加使企业数量增加,生产规模扩大,生产复杂程度提高。
这就要求人们把过去在企业管理方面积累的经验加以标准化、系统化和科学化。
(3)规模的扩大使企业需要筹集大量资本,雇佣更多的工人。
股东的增加使得企业所有者职能与管理职能需要分开。
需要建立某种法定的组织形式。
生产关系方面:
由于传统管理方法的局限,资本家与工人矛盾越来越激烈,出现了工会组织。
经验式的管理不能满足社会化大生产的需要,必须用科学的管理代替传统的经验式管理来解决劳资关系。
特点:
(1)科学管理阶段提出了理想的组织理论体系,以及以提高效率为主的科学管理方法
(2)泰勒等人开创的科学管理方法,第一次将科学引进了管理领域,使管理从经验升为科学,为管理理论的系统形成奠定了基础。
(3)法约尔、韦伯等人建立的古典组织理论,设想了理想的组织结构框架,提出了保证组织有效运作中的许多重要原则,为后来组织理论的发展创造了条件。
(4)理论基础并不扎实,机械模式及经济人假设使劳资关系不能长久。
代表人物及贡献:
亚当斯密,代表作《国富论》,提出了生产合理化与劳动分工的思想
泰勒:
科学管理之父。
(1)提出了“泰勒制”。
(2)提出标准化管理思想(磨洋工)。
进行了著名的“搬运生铁块实验”和“铁锹实验”。
(3)进行了时间研究。
(4)进行了动作研究,提出了差别计件工资制。
(5)提出了例外管理。
吉尔布雷斯:
动作研究之父。
(6)进行了著名的动作研究。
即把作业动作分解为最小的分析单位,然后通过定性和定量分析,找出最合理的动作。
(对砖瓦匠的活动进行了分析)
(7)提出了动素的概念。
哈林顿·埃默森:
(8)对“科学管理”进行推广。
(9)出版了《十二个效率原则》,积极宣传效率观念。
亨利·劳伦斯·甘特
(10)发明了甘特图。
三、科学管理的局限性:
1.经济人假设 2.机械模式 3.管理者单方面测试,劳资关系不长久 4.只注重工作现场作业效率的提高
四、古典组织理论
亨利·法约尔:
(1)提出了一般管理理论。
(2)从经营职能中独立出管理活动。
(3)提出管理活动所需的5大职能。
(4)提出管理活动应遵循的14条管理原则。
马克思·韦伯:
组织理论之父。
(5)提出了理想的行政集权制理论
五、现代管理阶段不同管理学派:
决策理论学派(西蒙)、管理科学学派(伯法、运筹学)、管理过程学派(孔茨)、行为科学学派(梅奥)、系统管理学派、经验学派
【例】
一、【名词解释】
1、例外管理(P40)(掌握)
是指企业的上级主管要把一般的日常事务授权给下级管理人员去处理,而自己只保留对例外事项或重要问题的决策与监督。
2、动作研究(P41)(掌握)
就是研究工人干活的合理性,研究工人干活时其各部位的动作是否合理,有无浪费。
二、【简答题】
1、简述传统管理阶段与科学管理阶段的产生背景(掌握)
2、简述传统管理阶段与科学管理阶段的特点(掌握)
▲3、科学管理阶段的主要代表人物有谁?
他们对管理的重要贡献是什么?
(P38-45)(掌握)
科学管理理论思想:
古典组织理论:
三、【其他知识点】
▲1、现代管理阶段(20世纪50年代至今)不同的管理学派(现代管理理论丛林)(P47-48)(知道)
(1)决策理论学派
(2)管理科学学派(3)管理过程学派(4)行为科学学派(5)系统管理学派(6)经验学派
第四章行为科学
【要求】掌握行为科学基本知识体系及在其管理中的重要作用;掌握行为科学的概念、霍桑实验的内容及结论;掌握激励理论的主要内容。
【知识点】
一、行为科学概念:
是利用多种学科的知识与方法研究自然和社会环境中人类行为规律的科学。
狭义:
主要对于工作环境中个体、群体,领导的行为进行分析和解释的心理学和社会学说。
二、霍桑实验的内容:
(1)照明实验:
研究照明强度对生产效率产生的影响。
(2)继电器装配实验(福利实验):
寻找更有效地控制影响职工积极性的因素。
(3)访谈实验:
研究倾听员工诉说对解决问题的帮助,进而实现生产效率的提高。
(4)继电器绕线组的工作室实验(群体实验)
结论:
(1)工作条件与工作环境不是引起生产率变化的决定性因素。
(2)工作中职工除了考虑金钱因素外还考虑许多其他因素,如领导的重视、与周围人的关系等。
(3)企业中存在着非正式的利益群体。
三、行为科学基本知识体系:
涉及社会学、心理学、人类学、伦理学、政治学、经济学、历史学、法律学、教育学、精神病学等。
四、行为科学在管理中的重要作用:
1.行为科学是传统管理思想与现代管理思想的分水岭,使人们用崭新的思想认识管理,主张从社会学、心理学方面研究管理。
2.行为科学引起了管理对象中心的转变。
由事物到人
3.行为科学饮起了管理方法的转变。
由监督管理到人性化的管理
五、激励理论的主要内容:
马斯洛的需要层次理论;强化理论;双因素理论(保健因素、激励因素);期望理论;公平理论。
【例】
一、【名词解释】
▲1、激励(P55)(掌握)
就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和规范组织成员的行为,以有效地实现组织及其成员个人目标的过程。
二、【简答题】
1、简述行为科学的概念(P50-51)(掌握)
▲2、简述霍桑实验的内容与结论(P51-53)(掌握)
3、概括激励理论的主要内容(P55-59)(掌握)
▲
(1)马洛斯的需要层次理论:
从人的需要出发探索人的激励和研究人的行为,将人的需要划从低到高划分为五个层次,依次是:
生理需要、安全需要、爱和归属的需要、自尊的需要、自我实现的需要。
认为人要先满足低级需求再满足高级需求。
(2)斯金纳的强化理论:
认为人的行为与主体目标、行为结果以及影响行为的环境因素有着必然的联系。
将强化分为:
正强化、负强化、连续强化、间歇强化四个类型。
▲(3)赫茨伯格的双因素理论:
认为引起人们工作的动机有两个:
保健因素和激励因素。
保健因素是与职工工作的客观情况有关的一些因素,如工作环境、工作条件、人际关系、安全和生活条件、工资福利等。
激励因素是与人的工作有内在联系的一些因素,如工作是否具有成就感和挑战性、工作成绩能否得到认可、职业上成长和发展的可能性、未来能否受到重用和被提拔、专业是否对口等。
(4)弗鲁姆的期望理论:
认为推动人们去实现目标的力量,等于效价与期望值的成绩。
即人的积极性被激发的程度,取决于他对目标价至估计的大小和判断实现此目标概率大小的成绩。
有:
激励水平=目标效价*期望值
(5)亚当斯的公平理论:
认为当一个人做出了努力并取得报酬后,通常要考虑是否值得。
比较结果将直接影响今后工作的积极性。
三、【其他知识点】
2、群体压力(P61)(知道)
当一个人与群体中多数人的意见发生分歧时,就会感到有一种压力,这种压力成为群体压力。
群体压力也称为从众行为或随大流,是指群体的共同思想、行为规范对个体行为产生的影响。
群体压力往往会导致个体放弃自己的主张,产生从众行为。
3、群体士气(P62)(知道)
群体中个人对群体的满足感、自豪感、归属感和较强的集体意识称为群体士气。
士气高的群体,其成员对于能成为其中的一员感到满足、自豪、不愿离开,并能自觉地实现群体目标。
士气高也意味着群体凝聚力强,团结互助好,为集体作贡献的积极性高。
4、群体的凝聚力(P62)(知道)
群体对其成员的吸引力和群体成员之间的相互吸引力称为群体凝聚力。
凝聚力高的群体,其成员对群体的向心力也大,集体意识强,相互关系好,能相互密切合作。
这样的群体往往战斗力和集体效率较高。
影响群体凝聚力的因素:
群体规模,信息沟通的程度,目标的达成,成员对群体的依赖性,成员的共同性,群体与外部的关系,领导方式,群体的社会地位。
5、信息沟通(P62-63)(知道)
沟通是信息交流过程,这个过程常伴有激励或影响行为的意图。
沟通活动由信息、信息发送者、信息接受者、沟通渠道组成。
沟通渠道可分为正式沟通渠道和非正式沟通渠道
沟通的方式有口头沟通,书面沟通,非语言沟通,电子媒介沟通
沟通时管理的重要手段之一。
沟通的作用有:
(1)提高个人在公司或部门内外的影响力
(2)得到他人或下属的支持和信赖
(3)获得良好的工作氛围和健康的人际关系
(4)能充分激励下属的积极性,增加组织的凝聚力
(5)提高管理效率和生产效率
6、马洛斯需要层次理论的贡献与缺陷(掌握)
贡献:
(1)从人的需要出发,抓住了问题的关键
(2)是研究需要结构和人员激励的重要理论,也是解释人格、动机的重要理论。
(3)解释了人类需要由低级向高级不断发展的客观规律。
(4)强调了人的价值和尊严
(5)对企业管理者如何有效地调动人的积极性起着重要的启发和指导作用
缺陷
(1)对需要分层次的分析简单、机械。
忽视了人的主观能动性
(2)以人本主义为其理论基础
(3)诞生在私有制的社会里
(4)没有反映社会的意识和环境对人的需要模式产生的巨大影响
第五章计划
【要求】理解计划、目标管理、SWOT分析等概念;掌握计划工作的性质、计划不同的表现形式、按时间跨度分类的计划、战略性计划与战术性计划、计划工作的程序
【知识点】
一、计划:
广义指制订计划、执行计划和检查计划执行情况三个阶段的工作过程。
狭义指计划的制订工作。
二、计划工作的性质:
首位性、目的性、普遍性、有效性、科学性、创新性
三、计划不同的表现形式:
使命、目标、战略、政策、程序、规则、规划、方案、预算
四、计划按时间跨度分类:
长期计划(超过5年)、中期(1-5年)、短期(1年以内)
五、战略性计划:
由组织高层管理者制订的,为组织未来较长时期设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
特点:
包含时间跨度大,涉及范围广;基于组织整体而制定,强调组织整体的协调;内容抽象、概括,不要求直接的可操作性;计划的前提条件大多不确定,计划的执行结果也带有很大的不确定性。
六、战术性计划:
一般由组织中层管理者制订的、如何将战略性计划付诸实际的计划,也就是关于组织活动如何具体运作的计划。
特点:
时间跨度较短,覆盖范围较窄;内容具体、明确,并要求具有可操作性;计划的前提条件大多是确定的,风险程度比战略性计划低。
七、目标管理:
提出人是彼得德鲁克
主要贡献之一:
使我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。
目标转化及管理既是“自上而下的”又是“自下而上的”
八、计划工作的程序:
估量机会;确定目标;确定前提条件;拟定可供选择的可行方案;评价可供选择的方案;选择方案;制订派生计划;编制预算。
九、SWOT分析:
优势,劣势,机遇,威胁
【例】
一、【名词解释】
▲1、计划(理解)
二、【简答题】
1、计划的定义是什么(P65-66)(理解)
2、何谓目标管理(P72-73)(理解)
目标管理是当代管理学的重要组成部分。
其主要贡献之一就是它使得我们能用自我控制的管理来代替由别人统治的管理。
它通过一种专门设计过程使目标具有可操作性。
这样的目标转化及管理既是“自上而下的”,又是“自下而上的”。
任何目标管理都具有四个共同的要素:
明确目标,参与决策,规定期限和反馈绩效。
3、何谓SWOT分析法(P71)(理解)
SWOT分析法也称为态势分析法、TOWS分析法,道斯矩阵法等。
它是组织或企业制定假话、尤其是中长期计划或战略性计划的重要工具。
它着重于组织的优势、劣势、机会和威胁等分析,进而给出自主未来发展的基本对策。
其步骤为:
分析环境因素、构造SWOT矩阵、制定相应的计划。
▲4、计划工作有哪些性质?
(P66-67)(案例)(掌握)
5、计划有哪些不同的表现形式?
(P68-69)(掌握)
▲6、按时间跨度分类,计划可分为哪几种?
(P70)(掌握)
▲7、谈谈你对战略性计划和战术性计划的理解(P71)(掌握)
8、计划工作的程序有哪些?
(P76-78)(掌握)
第六章组织
【要求】理解组织的含义;掌握组织结构的设计原则和结构类型;掌握组织变革的类型与方式;掌握组织文化含义、特点和结构。
【知识点】
一、组织:
是为了达到某些特定目标经由分工与合作及不同层次的权利和责任制度,而构成的人的集合。
二、组织设计的原则:
1.劳动分工原则 2.统一指挥原则 3.权责对等原则 4.层幅适当原则 5.部门化原则
三、P92/结构类型:
简单结构、职能型结构、分部型组织结构、矩阵型组织、网络型组织
四、组织变革的类型:
战略性变革、结构性变革、流程主导性变革、以人为中心的变革
五、组织变革的方式:
P104/
1.根据下级参与变革决策和程度分命令式、参与式和分权式的变革
2.按变革解决问题的深度可分为计划性的变革和改良式的变革。
3.按变革进行的步调可分为突破式和渐进式的变革
六、组织文化:
P108/是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。
特点:
1.个人自主性:
组织中个人拥有的、能激发个人努力工作的责任、独立性及机会。
2.结构:
监督和控制行为的有关规章制度完善程度以及直接监督的程度
3.支持:
经理对下属的支持程度和热心度。
4.认同感:
称冠把组织看做一个整体,而不认为自己属于某一特定群体或某一专业领域。
5.绩效回报:
基于工作业绩,组织给予员工的回报
6.对冲突的容忍程度
7.风险承受度
8.对待变化的态度
9.集中点:
组织对可控运营目标与结果的关注范围
10.标准和价值观:
11.仪式活动:
12.对人的关心:
13.公开、交流和监督:
14.市场和消费者取向:
15.兴奋、自豪以及集体荣誉感:
16.贡献:
17.工作团队:
七、组织文化的结构:
P110/精神层(企业精神、企业最高目标、企业经营哲学、企业风气、企业道德、企业宗旨)、制度层(一般制度、特殊制度、企业风俗)、物质层
【例】
一、【名词解释】
1、组织(P81)(理解)
▲2、组织设计(P85)(掌握)
组织设计就是指对一个组织的结构进行规划,构造,创新或再构造,以便从组织结构上确保组织目标的有效实现。
▲3、权责对等原则(P87)(掌握)
权责对等原则是指一定的职权应当与一定的职责相一致。
▲4、管理幅度(P87)(掌握)
管理幅度是指一个单位的负责人能够直接而有效地管理下属的可能人数。
5、组织变革(P100)(掌握)
组织变革是指组织采纳新的思想和新的行为准则。
6、组织文化(掌握)
二、【简答题】
▲1、组织设计具有哪些原则?
(P85-88)(掌握)
▲2、组织结构有哪几种类型?
分别有什么特点?
有何优缺点?
适合于什么样的组织?
(P92-97)(掌握)(重点看第四个)
(1)简单结构
特点:
有一个简单的组织结构;
优点:
反应快速,灵活,运营成本低;
缺点:
随着组织的成长,它就显得日益不适合了
(2)职能型结构
特点:
能将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在各自的业务范围内分工合作,组织任务集中明确,上行下达。
优点:
适应了大生产分工合作的要求,提高了专业化管理水平,降低了设备和职能人员的重复性,减轻了高层管理者的压力,使其能专心工作。
缺点:
组织中常常因为片面追求职能目标而看不到全局的最佳利益,没有一项职能对最终结果负全部责任。
(3)分布型组织结构
特点:
“集中决策,分散经营”的管理原则
优点:
最高管理层可以专注于公司的战略策略等事物;各部门可以更好的以客户为中心促进资源的有效整合;有利于调动经营者的积极性,培养“多面手”级的管理人才。
有利于发挥经验者的灵活性和主动性,提高对市场竞争环境的敏捷适应性,使公司较早适应未来的经验与挑战
缺点:
各事业部有有完备的职能部门,机构重复,管理人员增多,管理成本高,互相支持与协调困难,限制资源共享,出现各自为政的部门主义倾向,损失总体利益,影响组织长远目标的实现。
(4)矩阵型组织
特点:
由纵横两套管理系统组成:
一套是纵向的职能管理系统,一套是为完成某一任务而组成的横向项目系统。
优点:
促进专业资源在各项目中共享,便于一系列复杂而独特的项目取得协调,同时又保留将职能专家组合在一起所具有的经济性。
缺点:
最大缺点是它放弃了统一指挥,向两个老板汇报会造成一定程度的混乱,又隐藏着共同下属管理者的权力斗争。
(5)网络型组织
特点:
小的核心组织,通过合作关系依靠其他组织执行制造、营销等经营功能。
优点:
组织机构具有更大的灵活性和柔性,以项目为中心的合作可以更好的结合市场需求来整合各项资源,而且容易操作,网络中的各个价值链部分也可以随时根据市场需求的变动情况增加、调整或撤并;另外组织结构简单、精炼。
缺点:
可控性太差。
3、组织变革的类型有哪些?
(P100)(掌握)
4、组织变革的方式有哪些?
(P104)(掌握)
5、简述组织文化的含义和特征(P109)(掌握)
4、组织文化的结构分为几个层次,具体描述(P110)(掌握)
(1)精神层:
企业精神;企业最高目标;企业经营哲学;企业风气;企业道德;企业宗旨
(2)制度层:
一般制度;