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收尾项目情况报告

 

工程项目

收尾项目情况报告

 

审批:

审核:

编制:

 

XXXXXX有限公司

***项目部

年月日

 

附件1:

收尾项目情况报告

收尾项目情况报告

一、项目基本情况

二、项目实施情况

1.实施情况及目前状态(是否已初验或是竣工交验)。

2.剩余工作介绍(对工程量及预计完成并达到交验状态需要时间进行说明)。

三、项目材料、机具设备(含办公设备)等情况(附清单)。

四、项目收尾人员基本情况(含工作分工、办公地址及联系方式等)。

五、项目内业资料情况(需进行详细说明,包括验工资料、竣工资料的编制、报送以及人员分工,完成资料的时间节点安排等)。

六、项目验工情况(需对验工存在问题进行详述,同时对对外验工、清算索赔、未定索赔增收事项、剩余未完成工作量预计成本进行说明)。

七、项目财务状况及经营成果情况(包括资金开累收入、使用以及与预算合同收入确定差异说明)。

八、项目债权及债务情况。

九、项目审计情况。

十、项目遗留问题处理情况(含内外纠纷、合同执行、劳务分包遗留问题情况等)。

十、项目安全、质量状况及预期获得各种奖项情况。

十一、项目风险预测及对策措施。

十二、项目需要公司或子公司解决的其它事项。

附件2:

收尾项目基本情况表

收尾项目基本情况表

收尾项目基本情况表

表格编号

项目名称及编号

项目联系人

联系电话

项目基本情况

剩余工作情况

遗留问题

机构组建及开工、竣工、交验时间

组建

开工

竣工

初验

缺陷责任期结束时间

责任人及联系电话

项目经理

总工程师

其他相关人员

合同价(万元)

项目产值(万元)

剩余产值(万元)

项目办公地点

填表:

复核:

年月日

附件3:

收尾项目办公设备登记表

收尾项目办公设备登记表

收尾项目办公设备登记表

表格编号

项目名称及编号

序号

设备名称

品牌型号

单价(元)

数量

购买日期

经办人

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

填表:

复核:

年月日

要求:

1.必须逐台填报。

2.必须做到帐物相符。

3.项目经理负责清回遗失的设备或者提出书面意见(签字、盖章)。

附检4:

收尾项目人员基本情况表

收尾项目人员基本情况表

收尾项目基本情况表

表格编号

项目名称及编号

1.员工情况

序号

姓名

性别

出生日期

职务及职称

从事工作岗位

参加工作时间

联系电话

安置建议

1

2

3

4

5

2.外聘人员情况

序号

姓名

性别

出生日期

职务及职称

聘用岗位

聘用起止时间

是否经公司审批

及审批时间

处理意见

1

2

3

4

5

以上填报内容经确认无误后,请项目经理(负责人)签字并加盖公章:

年月日

附件5:

项目收尾工作计划

项目收尾工作计划

一、剩余工作完工并达到竣工交验标准责任人和时限。

二、工程竣工资料完成时限。

三、项目收尾费用、劳务资金、现场费用支出计划。

四、清算、索赔、竣工结(决)算资料完成责任人和时限。

五、对外验工安排,债权债务处理安排。

六、项目管理资料移交归档。

七、现有人员安排建议方案。

八、设备物资处置建议方案。

九、施工遗留问题处理安排,内外纠纷处理方案。

十、项目需要公司解决的其它事项以及下一步工作。

 

附件6:

项目收尾工作计划安排时间表

项目收尾工作计划安排时间表

项目收尾工作计划安排时间表

表格编号

项目名称及编号

序号

工作名称

目前剩余工作简述

拟(已)完成时间

责任人

联系电话

备注

1

竣工交验

 

 

 

 

 

2

工程资料移交

 

 

 

 

 

3

项目人员安排

 

 

 

 

 

4

固定资产移交

 

 

 

 

 

5

管理资料归档

 

 

 

 

 

6

保修期完成时间

 

合同规定时间

 

 

 

7

剩余质保金回收

 

 

 

 

 

8

内外纠纷处理

9

债权债务清理

 

 

 

 

 

10

变更索赔

 

 

 

 

11

项目清算

 

 

 

 

 

12

项目审计

 

 

 

 

 

13

客户回访

 

 

 

 

 

14

财务总结上报

 

 

 

 

 

15

财务档案移交

 

 

 

 

 

16

财务印鉴移交

 

 

 

 

17

行政印章移交

 

 

 

 

18

项目管理总结

 

 

 

 

19

机械设备管理

20

剩余物资处置

 

 

 

 

填表:

复核:

年月日

 

附件7:

收尾项目测评意见表

收尾项目测评意见表

收尾项目测评意见表

表格编号

项目名称及编号

序号

测评内容

测评部门

测评意见(是否具备收尾项目或撤销机构的条件)

1

剩余施工任务安排理

2

安全质量环保管理

3

设备物资管理

4

成本合同管理

5

财务管理

6

人员管理

7

法律诉讼

8

资料移交

9

双清工作

10

综合事务

填表:

复核:

年月日

 

附件8:

收尾项目通知书 

收尾项目通知书 

  项目经理部:

 

经公司核实,项目工程已实质完工,并通过建设单位组织的竣工初验(或工程主体全部完工,施工累计进度达到工程总量的95%以上)。

 

依据XXX有限公司《项目管理标准化手册》第X章规定,你项目部已进入收尾阶段,即日起项目部各项管理工作将按照公司《项目管理标准化手册》第X章规定进行管理,请项目部遵照执行。

 

XXXXXX有限公司

工程管理部主任:

分管领导:

 

 

  

年  月 日

 

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