南昌大学学生公寓委员会级年度招新策划书.docx
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南昌大学学生公寓委员会级年度招新策划书
南昌大学学生公寓委员会
招新策划书
南昌大学学生公寓委员会招新
策划书
一、活动名称
南昌大学学生公寓委员会2013级年度招新
二、活动背景
新学期，南昌大学迎来了新的同学，我们也迎来了新的成员。
我们本着丰富校园文化生活，发展学生公寓委员会，积极为广大新生提供展示才华、锻炼能力的舞台，保持和发扬公寓委员会优良作风的宗旨，在学工处的高度重视下，学生公寓委员会新学期招新工作全面展开。
南昌大学又迎来一批满怀期待与梦想的新生。
他们拥有旺盛的精力、敏锐的目光，相信他们一定会为优美的校园更添一份色彩，更曾一片生机。
他们是南昌大学学生公寓委员会美好的未来。
三、活动目的
招新工作能确保学生公寓委员会有新鲜血液的注入，以严格的选拔，把好学生公寓委员会招新的关口，以确保学生公寓委员会具有足够高素质的后备力量，能更有效的开展学生工作，实现学生公寓委员会干部的新老交替，培养壮大学生干部队伍，保证学生公寓委员会工作的连续性，从而充分发挥服务学校、服务同学的重要作用。
四、活动主题
加入我们这个大家庭
五、主办单位
南昌大学学生公寓委员会
六、招新领导小组
策划单位：
南昌大学学生公寓委员会综合办公室
执行单位：
南昌大学学生公寓委员会各部门
指导老师：
学生公寓委员会分管老师
总负责人：
张兴文（电话：
）
孙文君（电话：
）
分管人员：
宣传教育部部长负责活动宣传。
（电话：
）
综合办公室主任负责人事安排与物品整理。
（电话：
）
寝室评比部部长负责军训安排与考核及期间集体活动。
（电话：
）
物业督促部部长负责部门宣讲会的策划。
（电话：
）
基础建设部部长负责面试的准备与执行。
（电话：
）
七、招新细则
（一）招新方向及要求
方向：
面向全体13级新生及12级学生中有信心处理好学习和工作间关系并有意愿为学生公寓委员会贡献自己一份力量的有为同学。
要求：
1.有较强的责任心，能吃苦耐劳；
2.品德端正，工作积极主动，耐心细心；
3.承认南昌大学学生公寓委员会章程，自觉遵守学生公寓委员会各项规章制度；
4.有某项艺术技能，表演兴趣或PS、视频制作技术的同学优先聘用；
5.具有团结合作精神，能积极向组织靠拢。
（二）招新与录用指导
1.招新流程：
2.
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则。
通过面试合格的成员为适用成员，试用期为一个月，一个月后继续在南昌大学学生公寓委员会工作且没有严重错误的方为正式成员。
3.招新办法（分首轮面试，军训和二轮面试）
1）第一轮面试：
应聘同学依照收到的短信通知准时到指定地点集合参加面试，部门委员做好相关组织工作，依据面试人数分配面试时间与场次。
初试内容：
①二至三分钟的自我介绍；
②应聘者回答评委的问题；
③面试者若有其他的才艺可以在此环节想考官展示。
2）军训：
依据在军训过程中的出勤率，表现情况等，作为复试的考核参考。
（详见P8）
在军训中期，会进行一次公寓委部门宣讲会。
（详见P13）
在军训后期，举办一次准成员交流活动，帮助大家相互熟悉了解。
（活动详见P19）
3）第二轮面试：
各部门根据自身工作特点自行安排考核，形式不限。
但应提前将考核办法及时间上报主席团。
所有部门应于月日前完成所有考核工作并于月日前上报入围名单。
（三）招新细则
1.前期准备与宣传策略
1）办公室负责招新人员的安排并完成值班人员的名单；统计办公室物品（帐篷、板凳、横幅等）的外借与归还情况；
2）在新生报名前一周，公寓委设新生咨询点，全体成员在六栋轮流值班，帮助新生解决难题；
3）宣教中心负责在校园网上展示招新的具体信息；
4）宣传教育部负责设计印有招新信息的宣传展板。
（包含展示南昌大学学生公寓委员会主办的各种大型活动的图片；
5）工作开始后，公寓委成员在食堂门口轮流值班，现场招新，发放、接收申请表；
6）公寓委员会成员可以向有意应聘的同学介绍各部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题予以细心解答；
7）开学初，南昌大学公寓委员会成员按楼栋走访新生宿舍，发放宣传单或在检查卫生时与新生沟通，做招新宣传。
2.报名活动
1）各部门成员轮流值班，于9月*日至9月*日，中午11；00：
00—13：
00及傍晚17：
00—19：
30在招新点处为有意竞聘者做咨询工作，发放和接收申请表。
前3天在商业街休闲广场、后3天在天健园九食堂门口设点；
2）每天晚，招新点值班人员将接收的申请表放于办公室桌上，方便录入人员领取；
3）当报名表份数达到100份以上时，综合办公室即可开始积极协作，确定报名人数整理申请表，将报名人员信息录入电脑。
活动结束后，立刻整理全部录入电脑的报名人员信息并打印面试人员名单，打印份数根据面试分组的情况而定；
4）综合办公室出两人分别负责天健园与商业街的报名表的录入工作；
5）办公室其他人员进行报名人员总名单的排版，并根据报名人数进行面试分组。
3.面试准备
1）物业督促部、基层建设部负责招新现场的物品领取及面试时的教室申请；
两部门成员必须提前一个半小时到达面试现场，进行会场布置（条幅的悬挂，桌椅的摆放，卫生的打扫等）；
2）各部门团结协作，多加沟通，保证做到因材录用；
3）如遇突发事件，及时与部长联系并上报主席团。
4.一轮面试
1）2013年X月X日，公寓委员会老成员在面试时间提前30分钟携带工作证，笔记本和笔都到场；
2）秩序组负责会场秩序和纪律；接待、安排到场新生。
（各部门的人在一起相互协作，也可增加交流）；
3）面试活动准时开始。
秩序组成员向应试者宣传组织的性质及会场纪律要求及面试的事项；
4）公寓委工作人员要做好接待面试者的工作。
详细的告诉他们面试的各个步骤情况；
5）在面试时间开始前由一名秩序组工作人员带领他们签到；
6）每次，由一名秩序组成员带领10人入场，其余面试者继续排队等候；
7）面试过程，各成员都做好相应的记录；
8）面试结束后，所有成员在一起整理面试的入围名单，并由宣教部成员于当晚短信通知；
9）在一轮面试后，由办公室成员回去进行名单整理并录入，排版完成军训名单；
10）最后，所有成员留下一起清理会场。
5.军训
1）根据两组织一轮面试通过人数，评比部与纠察队联系商榷分训练小组的情况；
2）根据确定好的分组信息，由办公室完成小组名单，并交由评比部部长；
3）办公室根据空余时间表军训期间的人员值班表，并交予各部部长；
4）评比部部长根据办公室安排的分组名单，在本部内部确定每训练小组的负责人；
5）各训练小组组长根据统计好的组员信息，及时通知本组员军训情况（时间、地点、小组、突发事件等）；
6）第一天集合，各训练组负责人维持好本组纪律,组织签到后，交与纠察队所对应的训练小组；
7）各值班人员应及时防范、处理一些突发状况的发生，并及时上报部长；
8）主席团和各部部长可随时巡察训练情况；
9）在军训后期，各训练小组负责人统计本组成员参加部门的意向。
（必须在部门宣讲会后）；
10）在军训结束后，各训练小组负责人及时联系纠察队收集本组成员的出勤情况，并将各准成员的出勤情况与所报部门的意向交与综合办公室整理。
6.二轮面试
1）由办公室整理军训人员名单（缺勤三次以上者失去二轮面试资格），再根据各准成员所报的部门情况分部门制作二轮面试名单并附上每位准成员的出勤情况；
2）鉴于二轮面试时可能已经开课，面试时间最好在周末，若不行，则由宣教部负责发短信询问是否有课，通知有课者提前进行面试；
3）秩序组负责会场秩序和纪律，接待、安排到场新生并让其按所报部门站队，随后签到；
4）秩序组将每个部门的队伍整理完毕后带到其部门面试地点，并维持面试秩序；
5）面试结束后，各部门内部整理二轮面试的入围名单并于当晚短信通知；
6）最后，所有成员留下一起清理会场；
7）在第二轮面试结束当晚，由宣教部发短信通知新一届南昌大学学生公寓委员会成员。
7.审核确定人员名单
各部门相关人员根据面试结果由部门内部评定，确定好成员名单，上报主席团并由综合办公室统一录入档案。
八、注意事项
1.工作看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报主席团。
2.安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。
3.宣传教育部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应招者对各部门的了解。
另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生公寓委员会的工作。
4.如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向主席团报告。
5.将所带物品（如报名表，板凳等）保管好，减少不必要的损失。
6.参加活动人员必须准时在指定地点集合，必须服从安排，有特殊原因无法参加者，请及时转告该活动的负责人员。
7.在向新生介绍学生公寓委员会时，公寓委员会成员必须注意自己的仪表，言行举止，礼貌待人。
8.整个招新活动中的招新人员在工作期间需佩带学生公寓委员会工作证。
九、活动应急方案
1.协调不到位，活动过程中会出现脱节状况。
解决方法：
任务分派到人，加强联络沟通。
2.如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来或者通过增设面试教室的办法及时完成面试避免大量人员等待滞留。
3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆某个部门报名人数相对较少时可根据招新情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话询问是否服从调剂的办法安排其到人数较少的部门进行面试。
4.在军训期间的日常训练或露天活动因天气原因而无法正常进行。
解决方法：
与纠察队积极联系、商榷，各负责人应及时接收、下发活动变动的通知并确保相关人员收到消息。
5.面试时，突然下雨，户外无法排队等候。
解决方法：
秩序组有序的将户外等候人员安排楼内大厅或走廊继续等候。
一十、总结本次招新工作
南昌大学学生公寓委员会
年月日
南昌大学学生公寓委员会
部门宣讲会策划
一、活动目的
通过宣讲会，使每位准成员能够更好的了解公寓委组织结构与部门情况。
通过对每个部门的特色、部门的工作方向、部门的职责的介绍，使每位准成员能找到自己希望的发展方向，有更为准确的目标。
在将来，为公寓委的建设尽最大的努力。
二、活动主题
了解你我，共创未来
三、活动时间和地点
时间：
2013年月日（办公室成员必须提前一个半小时到达会场进行会场布置；其他与会成员提前15分钟到）。
地点：
D127
四、主办单位
南昌大学学生公寓委员会综合办公室
五、责任部门
南昌大学学生公寓委员会综合办公室
六、参与对象
南昌大学学生公寓委员会全体成员
七、活动形式
（一）活动宣传策略：
活动前在部长级例会上提出大会安排，各部门部长通知本部门的各位成员的具体时间及地点，要求所有成员都提前15分钟到场。
（二）活动前期准备:
1.借教室（有需要的话要打扫）；
2.租音响；
3.确定主持人及主持词；
4.取布置场地所需物品（音响；话筒；插座；胶带；矿泉水；拿好打扫卫生的工具）；
5.提前做好PPT；（各部门的宣传视频，开场以及结束的PPT制作）；
6.取主席团各成员铭牌及各部门铭牌；
7.制作主要干部名单和活动流程。
（三）活动实施步骤及分工：
1.准备工作
1）制出工作小组，按项目制在公寓委中进行投标。
2）召开部门例会即全体大会动员准备会，会上安排部门成员的具体工作，介绍会议的主要流程及注意事项，要求做到分工合理明确。
2.分工具体安排如下：
技术组
1）负责租借和调试音响以及话筒以及活动中音响突发时间的处理；
2）开场以及结束的PPT制作；
3）控制台操作；
宣传组
1）提前做好矿泉水、条幅、胶带等准备和采买工作；
2）打印铭牌；
3）活动流程的应急打印；
4）卫生的打扫；
现场组
1）条幅张贴以及铭牌的摆放；
2）座位安排，进场接待；
3）秩序维护；
4）会议中途突发事件的处理；
指定一名公寓委干部作为会议的主持人，写好主持稿，提前一天交由主席团审核。
3.活动当天，要求办公室全体成员提前到场，根据部长布置的任务在指定时间内完成，提前完成的通知部长，部长再根据完成情况，安排工作；各位成员都要对会议的流程非常熟悉，在遇到突发状况的时候，能沉着冷静合理地处理。
4.活动结束后，办公室全体成员留下清理会场，清点物品。
八、会议议程：
1.主持人致开场辞，宣布大会开始；
2.主持人介绍主席团各成员和部长；
3.奏公寓委会歌；
4.主席讲话，对新一届公寓委干部提出要求与期望；
5.主席团其他成员讲话；
6.公寓委各部长配合宣传视频（视频要包括每个部门的特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应招者对各部门的了解。
）简要介绍部门工作；
7.各部长站于台前，与各位准成员经行答疑；
8.主持人宣布会议结束；
9.全体成员照全家福；
10.各部门成员合影留念。
九、
座位安排
部门宣讲大会座位安排
9个座位
10个座位
9个座位
第1排
主席团人
部长6人
第2排
第3排
第4排
第5排
第6排
第7排
第8排
第9排
第10排
备 注
各部门派一名副部长维持秩序，办公室派三人协调
一十、突发状况考虑
1.部门成员未按时到达。
提前一小时通知各部长联系部门成员，确保按时到达。
2.音响不能正常工作。
会议当天上午调试好音响，两名负责人熟练掌握调试方法。
必要时联系专业维修人员。
开会时有1-2名能够熟练操作音响的同学待命。
3.现场秩序混乱。
要求各部门派出一名副部长维持部门秩序，将此项列入部门考评。
4.横幅中途跌落，窗帘没有及时拉上。
安排专门同学负责拉窗帘。
5.临时有主席团成员不能到场，或者有新增与会人员。
及时调整铭牌和主持词，增添活动流程，矿泉水等。
6.活动流程的突然变更。
及时联系主持人，启动应急预案。
7.较多人员缺席会议，座位稀稀落落。
所有人员听主持人或副部的安排，靠前靠中补齐。
8.主持人因身体原因等状况未能主持会议。
提前安排一名同学作为替补主持人。
9.教室的电脑、投影仪有故障。
带备用电脑，及时联系老师，必要时更换教室或采用黑板上写字的方式。
一十一、可行性分析
为避免一些突发状况的发生，会议前的准备应相应充分，如多租两个备用话筒，会议前试好音；横幅一定要粘贴牢固，防止会议中途掉落；每个部门的副部管理好各部门的纪律，会场保持安静；如前期准备充分，场地布置得当，组织调配灵活，遇突发状况时能妥善解决，现场秩序井然，南昌大学学生公寓委员会部门宣讲会一定能顺利举行。
南昌大学学生公寓委员会综合办公室
年月日
南昌大学学生公寓委员会
准成员交流活动策划
一、活动目的：
通过交流会让准成员感受公寓委员会的大爱，让新老成员之间和准成员之间在交流中相互认识，为今后准成员在公寓委部门工作提供一个交流的平台。
同时，缓解军训带来的疲劳和压力，轻松一刻。
二、活动主题：
三、活动时间和地点：
时间：
2013年月日
地点：
正气广场
四、主办单位：
南昌大学学生公寓委员会
五、责任部门：
南昌大学学生公寓委员会寝室评比部
六、参与对象：
南昌大学公寓委员会全体成员与全体准成员
七、活动形式：
1.活动前期准备
各部部长通知本部成员交流会的时间地点，非特殊情况务必参加。
（1）适时通知每位训练小组负责人交流会的时间、地点。
2.活动内容及流程
1）活动内容
交流会主要以做游戏为主
2）活动流程
a）在军训集合完毕后，各训练小组负责人带领本组成员有秩序的进入广场。
b）由评比部的成员将准成员随机分成若干队，并让老成员编入其中。
c）先由活动的总负责人说明游戏内容以及惩罚措施，后宣布游戏开始。
d）游戏规则及惩罚措施见附录1。
e）最后主席本次活动结束，大家共同唱起《朋友》，《爱因为在心中》。
f）活动结束后公寓委全体成员留下收拾的垃圾，检查活动场地是否有人遗留物品，若有带回办公室供人认领。
八、注意事项：
1.公寓委全体成员应提前15分钟到达正气广场准备。
2.活动期间，所有人员应注意安全，不可在湖边嬉戏玩耍。
3.每位成员积极主动和每位准成员交流，但注意自己的言行。
九、活动应急方案
1.若当天天气有变，活动推迟举行；
2.若评比部成员人数不足时，可从其它部门协商、调派。
附录1：
游戏内容及规则
一、游戏内容
A.名字接龙
规则：
小组成员围成一圈，任意提名一位学员自我介绍姓名，第二名学员轮流介绍，要接着说：
我是***后面的***，第三名学员说：
我是***后面的***的后面的***，依次下去⋯⋯，最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字复述一遍。
没有接上或接错的人接受惩罚。
B.可怜的小猫
规则：
小组全体围坐成圈，一人当小猫坐在中间。
后小猫走到任何一人面前，蹲下学猫叫。
面对者要用手抚摸小猫的头，并说「哦！
可怜的小猫。
」但是绝不能笑，一笑就算输，要换当小猫。
若抚摸者不笑，则小猫叫第二次，不笑，再叫第三次，再不笑，就得离开找别人。
同时 当小猫者可以装模做样，以逗对方笑。
C.歌曲串烧：
规则：
由某一组一人随意唱一句歌词，下一组的人接着唱另一首，但歌词里面必须包含上一首歌词中的最后一个字。
接歌的时间为30秒，规定时间之内没有接上的本组必须有一个人接受惩罚。
D.五毛和一块
规则:
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，全体人员围成一个大圈，裁判站边上。
裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或2快5这样的），这时，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，最终没有组成团队的将站到圈子中央接受惩罚。
二、惩罚措施：
你最喜欢的一种水果是（）？
a.苹果b.香蕉c.芒果d.橘子
a.学至少两种动物的叫声和动作，每种不低于三十秒，多者不限；
b.站到圈子中央大声说：
“我很傻，我太傻了，我是超级大傻蛋！
”
c.表演一个节目秀，唱歌、跳舞、讲笑话、说相声等均可；
d.找一个异性两人对视三十秒，然后深情的对他（她）s说“你好美！
”或者“你好帅！
”
公寓委员会招新项目制
文件：
一、任务情况：
1.前期准备工作：
包括物品的购买，招新帐篷的搭建。
2.面试过程的事宜：
招新过程的后勤工作，面试者的成绩记录工作，办公室物品收发工作。
3.后期的收尾工作：
入围人员的统计、上报与通知
二、活动时间：
年度招新的活动期间
三、项目制流程：
1.在接收统计完人数后，活动负责部门根据实际任务情况确定好各活动项目组所需的大致人数；
2.活动负责部门的部长根据各部门人数与繁忙情况，给各部门分配各项目组名额，并通知各部部长各项目组在其部门所需要的人数；
3.各部部长收到通知后，在本部门内安排人选，将确定好的项目组人员名单及联系方式发给负责相应活动的部长；
4.活动负责部门的部长对项目组人员名单进行整理；
5.活动负责部门的部长在本部门内部安排各项目组组长，并将整理完毕的项目组名单交予各项目组组长。
6.各项目组组长在相应活动前通知本组组员具体的工作时间、地点与任务情况，并负责处理所辖任务范围内的突发情况。
四、项目制细则
（一）第一轮面试：
1.秩序组：
（人数）
1）负责面试人员进场接待；
2）现场的秩序维护；
3）中途突发事件的处理
根据面试者的人数及分组情况，进行人员安排，保证每组配三名秩序组成员
2.面试组:
（人数）
1）负责在第一轮面试中进行面试。
（二）部门宣讲会：
1）技术组（人数）
负责租借和调试音响以及话筒以及活动中音响突发时间的处理；开场以及结束的PPT制作；控制台操作。
2）宣传组（人数）
提前做好矿泉水、条幅、胶带等准备和采买工作；
打印铭牌；活动流程的应急打印；卫生的打扫
3）现场组（人数）
条幅张贴以及铭牌的摆放；座位安排，进场接待；秩序维护
会议中途突发事件的处理
要求是认真踏实，责任心强，有较好的耐心的同学，希望各部长通知各部门的同学，有兴趣的希望踊跃报名。
南昌大学学生公寓委员会
年月日
升级会员 