行政人事部门岗位职责.docx

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行政人事部门岗位职责

行政人事部门岗位职责

【篇一：

行政人事办公室岗位职责】

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责：

1.负责主持本部的全面工作。

2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；

4.严格掌握公司印章使用和管理工作；

5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；

6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。

负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之

间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责:

具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

1、行政工作管理职责：

1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。

负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。

1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。

1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。

1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。

1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

1.8负责公司后勤保障服务等工作。

1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责：

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。

熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作

2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。

会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。

2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。

2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。

2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

【篇二：

行政人事部部门职责】

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证

并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联

系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准

确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助

配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部

门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6．会议管理

（1）会议准备工作。

负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知和会

人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知和会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。

制定公司办

公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（4）保证办公设备及时维修和日常保养工作。

10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。

为公司领导

提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

（3）和公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定和实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免和人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理

1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍

（2）对住宿员工登记

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。

（4）办公区环境美化。

【篇三：

行政人力资源部岗位职责】

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节总则

第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条其管理权限为：

受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条负责人事档案管理。

第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限

第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任

第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第30条对公司行文发生差错、收集和整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗

位绩效指标。

10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、负责组织制定行政方面相关的管理文件和制度，并组织有效实施。

2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查和分析，有针对性地制订并执行改

善计划。

4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

6、负责公司文化建设工作。

对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

乐活动，以丰富员工文化生活。

7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

生故障时要及时组织维修。

8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

8、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

9、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

11、按时完成上级领导交办的工作。

2013年08月19日