图书馆工作手册.docx
《图书馆工作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书馆工作手册.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
图书馆工作手册
山东凯文科技职业学院
图书馆工作手册
图书馆
二0一六年七月
一、图书馆简介
图书馆基本情况、主要工作职能
二、岗位职责
（一）图书馆岗位职责
（二）各具体工作岗位职责
1.馆长岗位职责
2.副馆长岗位职责
2.办公室岗位职责
3.资源建设岗岗位职责
4.流通阅览岗岗位职责
5.信息咨询部岗位职责
6.技术保障及多媒体资源部岗位职责
三、组织结构图
四、工作流程
（一）图书、期刊采编流程
1.采购
（1）图书采购
（2）期刊征订
（二）图书流通流程
（三）新生入馆教育工作流程
（四）毕业生离校工作流程
（五）安全检查工作流程
五、常规工作安排表
1、部门简介
图书馆现有工作人员8人，其中中级以上职称人员一人，设有办公室、资源建设部、流通阅览部、信息咨询部、技术保障及多媒体资源部等。
图书馆作为学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。
图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能，应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。
二、岗位职责
（一）组织机构图
学院
主管院长
图书馆
技术保障及多媒体资源部
信息咨询部
流通阅览部
资源建设部
办公室
（二）部门工作职责
1.图书馆岗位职责
图书馆是学院的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学院信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。
在主管院长的领导、指导下，履行以下职责：
（1）认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，履行教育职能和信息服务职能。
（2）根据学院人才培养、教学、科学研究和专业建设的需要，馆藏基础、资源共建共享的要求及学院投入经费的情况，采集文献信息资源，并以科学方式进行加工整序和管理维护。
形成具有本院特色的文献信息资源体系，为教学、科研提供文献信息保障。
（3）开展文献信息资源的流通、阅览及读者咨询辅导，开展信息素质教育、培养和提高师生的信息意识和利用文献信息的能力，采取多种形式提高学生的综合素质。
（4）提高服务水平，拓展信息服务领域，采用现代化技术改进服务方式，注重建设数字信息资源管理和服务系统，方便全院师生获取各类信息。
（5）参与学校人才培养、校园信息化建设和校园文化建设，开展阅读推广等文化活动。
（6）加强文献信息资源建设的馆际协作，实现资源共建共享。
（7）积极承担和完成上级系统文献信息职能部门、图书馆学会和高校图书情报工作委员会交办的工作任务。
（8）完成院领导交办的与文献信息工作有关的其他工作。
2.各部门岗位职责
（1）馆长（副馆长）职责
①在主管院长的领导下，负责图书馆的日常工作。
②贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、法规。
执行学院的规章制度，
③负责制定图书馆发展规划，工作计划及经费预算并组织实施。
④负责制定图书馆有关规章制度、工作岗位职责并组织实施。
⑤负责馆藏资源建设，根据学校发展方向和培养目标，做好文献的采购和导读工作，为学校的正常教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。
⑥积极采用现代化技术手段，提高现代化管理水平。
⑦负责指导图书馆业务工作的正常开展，督促检查各部门岗位职责执行情况，研究改进全馆工作。
⑧负责本馆专业队伍建设，组织专业人员的政治学习、业务学习及考核。
调动全馆人员的工作积极性。
⑨组织开展馆际间的交流协作，参加图书馆学（协）会组织的专业学术活动和会议。
⑩负责本馆安全工作。
⑪完成领导交办的其它工作。
⑫副馆长除完成分管工作外，协助馆长做好以上工作。
（2）办公室岗位职责
①在馆长领导下，负责全馆的行政工作和日常事务、对外联系和接待工作。
协助馆长了解和分析全馆业务工作运行情况，确保全馆工作正常运转。
②协助馆长起草工作计划、工作总结、报告、通知等有关文件。
组织岗位责任制检查，完善规章制度，搞好经费预算，并检查执行落实情况。
③组织安排馆内和学校布置的会议和活动，做好会议记录，记好全馆大事记，并整理存档。
④管理使用本馆印章，开具介绍信。
负责文件收发、督办等事项，做好档案管理（人事、财务、各项业务统计报表等），及时处理违章及行政工作事宜。
⑤负责全馆设备资产计划的申报、登录；报领、供应办公用品。
组织落实全馆安全保卫、馆舍及专用设备维修维护、家具保管、清洁卫生等工作。
⑥负责检查落实职工考勤、考核、业务统计、职工福利、勤工助学、临时工管理等工作。
⑦负责组织、协调借书证办理工作。
⑧完成领导交办的其它工作。
（3）资源建设部岗位职责
①负责图书馆文献资源的组织、目录维护、质量控制等；负责实体文献的技术加工，过刊的装订、分类、编目等；②开展与上述内容相关的文献资源建设理论、技术、方法的研究工作；参与CALIS相关项目等；
③搜集、整理、赠书、本院教职员及校友的重要文献以及其它重要的近现代文献；
5、每学期按借书处反馈的注销单，办理注销，并做好统计报财务处。
④提供特藏文献的服务；发掘特藏文献的学术价值和使用价值；
⑤负责全校文献资源体系建设、布局规划以及文献的典藏工作；
⑥负责本部门的安全保卫及卫生工作；
⑦完成领导交办的其它工作任务。
（4）流通阅览部岗位职责
A流通借阅岗位职责
①负责入库藏书的组织、管理和外借流通服务；
②负责新到图书的领取、核查、上架、排架工作；
③负责读者借阅服务与管理工作；
④向读者推荐与介绍馆藏，提供使用馆藏的咨询服务；
⑤负责读者借阅证的挂失、停借和离校手续工作；
⑥负责定期清理外借图书，办理赔书赔款、催还图书手续；
⑦开展预约借书，开展馆际互借业务；
⑧负责图书流通及读者情况和各种有关的统计；
⑨配合文献典藏做相应的调拨、剔除工作；
⑩及时做好图书破损修补、补贴书标条码磁条等工作；
⑪负责本部门的安全保卫及卫生工作；
⑫完成馆领导交办的其他工作；
B图书阅览岗位职责
①负责本馆藏书的阅览管理；
②负责分配新书的接收、管理及破损图书的修补；
③负责有关的各种阅览统计、收集、整理；
④研究读者的意见和要求，分析读者的阅读倾向，为本部藏书剔旧和补充新书提供依据；
⑤坚守岗位，经常巡视，排架准确，整排及时；
⑥负责导读工作，及时向读者宣传推荐新书；
⑦负责本部门的安全保卫及卫生工作；
⑧完成馆领导交办的其他工作。
C期刊阅览岗位职责
①负责期刊阅览室报纸、期刊的管理工作
②负责新到报刊领取、验收、登记、分发、上架。
负责过刊的下架、整理等；
③负责报刊的宣传推荐和读者咨询；
④负责报刊资料及设施的安全检查和管理，减少报刊的破损与丢失；
⑤负责各类业务统计并及时向馆里提供有关数据；
⑥分析研究报刊分布与排架情况、报刊利用率情况，向采购人员提出优化改进建议；
⑦遵守工作制度，按时开放阅览室，维持好阅览室秩序，为读者提供安静、优雅、舒适的阅览环境。
⑧负责本部门的安全保卫及卫生工作；
⑨完成馆领导交办的其他工作。
（5）信息咨询部岗位职责
①为本馆文献提供信息检索服务；
②负责文献传递与网络服务；
③负责文献信息技术、数据库的宣传、培训及读者信息检索知识的培训；
④读者提供图书馆业务的咨询服务。
⑤为读者提供导读服务，结合读者需求提供形式多样的服务；
⑥负责本部门的安全保卫及卫生工作；
⑦完成领导交办的其它工作任务。
（6）技术保障及多媒体资源部岗位职责
①图书馆网站的建设和管理。
②负责图书馆工作用计算机的维护、保养、更新工作，落实好机房的防盗、防火安全措施；
③图书管理系统及相关服务器的维护；
④多媒体资源建设、多媒体资源编目与内容整理、多媒体技术服务、空间和设施服务等；
⑤电子系统、光盘系统等应用软件的管理与维护；
⑥负责本部门的安全保卫及卫生工作；
⑦完成馆领导交办的其他工作。
三、工作程序
（一）图书、期刊采编工作流程
1.采购
（1）图书采购
采访人员专业从征订目录中挑选本馆所需图书馆长审定由采访人员
1.订单发至图书供应商
将书目订单输入计算机查重
2.采访人员组织各院、部专人现场采书
到馆图书验收
（2）期刊征订
将当年期刊征订目录发送各院（部）及部门汇总形成预选目录报主管院长批准形成订单目录发给供应商到馆期刊验收
2.图书验收
（1）购置图书验收
到书登记（查验每批到馆图书的包、件数与所附清单是否相符并登记）手工验收（根据图书清单，逐条核对图书的书名、价格及复本量；查验清单与实物是否相符；查验每本图书的质量，取出有问题的图书并标记）做图书记录退换图书（对超过本馆预订数、非本馆预订、质量等不符合要求的图书，与供书商退换处理；实物与清单核对缺少的图书通知书商及时补齐）加工验收核算报账（图书验收完毕，核算实际验收合格的图书种、册数及码洋，与书商核对无误后，书商开具发票。
核对发票的册数、码洋、价格折扣率及实洋开具入库单经办人签字、馆长签字办理报销手续入库
（2）赠书验收
到书验收登记开具入库单经办人签字、馆长签字入库
（3）编目数据验收
1.无误，按此进行图书编目
每批图书到馆及时查验书商提供的编目数据
2.有误，通知书商予以更正
3.编目、加工
（1）图书加工
确定图书条码号盖馆藏章、贴磁条、贴条码号按“中图法”分类录入系统打印图分类书标贴书标
（2）期刊加工
盖馆藏章贴磁条
4.交接上架
（1）图书交接、上架
采编负责人填写交接单采编人员将交接单、图书送达流通部采编、流通部负责人交接交接单并签字、同时交接图书流通部工作人员将图书按库室分类上架
（2）期刊交接、上架
采编负责人填写交接单采编人员将交接单、期刊送达流通部箭头采编、流通部负责人交接交接单并签字、同时交接期刊流通部工作人员将期刊分类上架
（二）图书流通工作流程
1.借书
查验图书污损情况将读者证件号在借书页面中扫描扫入图书条码检查核对将书交给读者
2.还书
按期还书
将所借图书交至还书处办理还书手续
逾期还书按有关规定处理
3.图书、期刊阅览
巡视
验收阅览证
发放阅览板
开馆前
准备
阅览指导
接受咨询
闭馆后整理架位
做安全防卫工作
统计阅览人数
做交班记录
验收阅览板
退回阅览证
（三）新生入馆教育工作流程
编制新生入馆教育教学文件组织并实施新生入馆教育借书证发放
（四）毕业生离校工作流程
各二院、部将毕业生名单交图书馆筛查并汇总借书情况反馈各二院、部各二院、部通知毕业生借书情况毕业生到馆办理相关手续
（五）安全检查工作流程
各库室人员检查设备设施、门窗、水电安全等情况填写三防记录表如有问题，向馆领导汇报重大或不能自行解决的问题，反馈有关部门，并向主管院长汇报
四、常规工作进度表
月份
类别
序号
工作安排
布置时间
完成时间
备注
3月
资源建设
1
购书计划
上年12月下旬
3月上旬
2
接收捐赠
不定期
不定期
3
期刊接收
每周
读者服务
1
制开放时间
1月中旬
3月上旬
2
新书推荐
2月下旬
3月下旬
3
库室开放
全年
全年
4
图书整架
2月下旬
随时
5
读者培训
2月下旬
3月下旬
技术保障
1
微机硬件维护
1月上旬
3月下旬
2
软件升级
1月上旬
3月下旬
3
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
队伍建设
1
学习培训
3月上旬
3月下旬
安全工作
1
安全检查
2月下旬
每天
招生工作
1
招生人员培训
2月下旬
3月下旬
2
确定人员
上年1月上旬
3月下旬
4月
资源建设
1
电子资源试用
2月下旬
4月下旬
2
期刊接收
每周
读者服务
1
读书月活动
2月下旬
4月下旬
2
新书推荐
4月上旬
4月下旬
3
库室开放
全年
全年
4
图书整架
2月下旬
随时
技术保障
1
故障处理
2月下旬
出现故障随时处理
队伍建设
1
学习培训
4月上旬
4月下旬
安全工作
1
安全检查
2月下旬
每天
招生工作
1
招生培训
4月上旬
4月下旬
5月
资源建设
1
购置图书
根据学院购书计划审批情况
根据学院购书计划审批情况
2
期刊接收
每周
读者服务
1
新书推荐
5月上旬
5月下旬
2
库室开放
全年
全年
3
图书整架
2月下旬
随时
4
读书活动
4月中旬
5月中旬
5
图书整架
2月下旬
随时
技术保障
1
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
队伍建设
1
学习，培训
5月上旬
5月下旬
2
全省馆长年会
4月中旬
5月中旬
安全工作
1
安全检查
2月下旬
每天
招生工作
1
招生人员下点
5月下旬
6月上旬
毕业生离校
1
发布毕业生借书情况通知
5月上旬
5月下旬
6月
资源建设
1
期刊接收
每周
读者服务
1
新书推荐
6月上旬
6月下旬
2
库室开放
全年
全年
3
图书整架
2月下旬
随时
技术保障
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
队伍建设
安全工作
安全检查
每天
每天
招生工作
1
新生参观接待
每天
每天
2
确定一线招生人员
根据学校要求
根据学校要求
7月
资源建设
1
期刊接收
每周
技术保障
1
暑期微机硬件维护
6月上旬
7月下旬
2
暑期软件维护
6月上旬
7月下旬
队伍建设
安全工作
1
安全检查
每天
每天
招生工作
1
新生参观接待
5月下旬
每天
2
联系部门
招生人员
不定期
不定期
毕业生离校
1
毕业生返校
6月中旬
7月中旬
8月
资源建设
1
收集应届毕业生照片
7月上旬
8月下旬
2
期刊接收
每周
读者服务
1
开学前开放
准备
7月上旬
8月下旬
技术保障
1
故障处理
2月下旬
出现故障随时处理
安全工作
安全检查
每天
每天
招生工作
1
新生参观接待
每天
每天
2
招生人员返校
按学校
规定
按学校
规定
3
迎新接待
7月下旬
8月下旬
9月
资源建设
1
期刊接收
每周
读者服务
1
新书推荐
9月上旬
9月下旬
2
库室开放
全年
全年
3
图书整架
2月下旬
随时
技术保障
3
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
队伍建设
1
学习培训
9月上旬
9月下旬
2
勤工助学人员招募
8月下旬
9月中旬
3
培训人员
8月下旬
9月下旬
4
确定人员
8月下旬
9月下旬
安全防卫
1
安全检查
每天
每天
10月
资源建设
1
期刊接收
每周
读者服务
1
新生入馆教育
7月下旬
10月下旬
2
新书推荐
10月上旬
10月下旬
3
库室开放
全年
全年
4
读者培训
9月下旬
10月下旬
5
读书活动
10月中旬
11月下旬
6
图书整架
2月下旬
随时
技术保障
1
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
队伍建设
1
学习培训
10月上旬
10月下旬
安全工作
1
安全检查
每天
每天
招生工作
1
招生任务统计
9月下旬
10月下旬
2
招生工作总结
9月下旬
10月下旬
11月
资源建设
1
次年期刊征订
11月上旬
11月下旬
2
期刊接收
每周
读者服务
1
新书推荐
11月上旬
11月下旬
2
库室开放
全年
全年
3
图书整架
2月下旬
随时
4
读者问卷调查
10下旬
11月下旬
技术保障
1
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
队伍建设
1
学习培训
11月上旬
11月下旬
安全工作
1
安全检查
每天
每天
2
安全知识考核
10月下旬
11月下旬
12月
资源建设
1
期刊接收
每周
2
收集标书
9月上旬
12月中旬
读者服务
1
新书推荐
12月上旬
12月下旬
2
库室开放
全年
全年
3
图书整架
2月下旬
随时
技术保障
1
故障处理
2月下旬
出现故障及时处理
2
软硬件维护
9月上旬
12月下旬
队伍建设
1
学习培训
12月上旬
12月下旬
安全工作
1
放假前安全
检查
12月中旬
12月下旬
1
安全检查
每天
每天
招生工作
1
布置次年招生
12下旬
12月上旬
其它工作
1
业务考核
11月中旬
12月上旬
2
绩效考核
11月中旬
12月中旬
3
勤工助学学生考核
11月中旬
12月中旬
4
部门工作
总结
11月中旬
12月中旬
5
制定次年
工作计划
11月中旬
12月中旬
升级会员 