秘书四级考试公文写作习题.docx

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秘书四级考试公文写作习题

2010中级全国职业技能鉴定考试秘书专业练习题

选择题（每题1分。

每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。

错选、漏选、多选，均不得分）

1、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力和（）的文书。

规范体式

（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用

2、公文纸型采用（）

A4型

（2）B5型（3）16开型（4）32开型

3、公文必须在（）过程中形成并使用。

运行

（2）管理（3）施行（4）起草

4、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。

执行

（2）管理（3）行文（4）命令

5、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。

事务

（2）社团（3）社交（4）公务

6、签发人应对文稿的内容和（）负责。

行政效力

（2）处理（3）注册（4）管理

7、复核的内容之一，是看审核、（）手续是否完备。

制发

（2）修改（3）签发（4）拟稿

8、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。

所有公文

（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文

9、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。

缮印

（2）签发（3）复核（4）审核

10、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核（）公布实施等。

登记

（2）发文注册（3）定稿（4）归档

家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示

因我店地处郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。

为了改变这种情况，我分店拟购置一台早点售货车。

以上请示妥否，请审阅。

西南分店

二零零三年五月十日

11、该文的标题应（）

去掉“关于”

（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告

12、该文缺少的格式要素为（）

抄送单位

（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项

13、该文需修改之处是（）

因我店地处郊区

（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况

14、该文结语的写法（）

正确

（2）应改为“以上报告，请审批。

”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”

（4）应改为“以上请示，妥否，请批复。

”

15、该文日期的写法（）

应改为“2003年5月10日”

（2）应改为“二00三年5月10日”

正确（4）应改为“二00三年五月十日”

16、（）不是公文的特定格式。

信函式

（2）命令式（3）会议纪要式（4）报告式

17、上行文要注明（）姓名。

审核人、签发人

（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人

18、发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。

统称

（2）简称（3）规范化简称（4）称谓

19、发文字号位于发文机关标识下（）

不空行

（2）空1行（3）空2行（4）空3行

20、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。

眉首

（2）发文机关标识（3）发文字号（4）版记

21、秘密等级顶格标识在版心（）

左上角第1行

（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行

22、发文字号按顺序排列是（）

机关代字、年份、序号

（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文机关标识、序号、年份

23、公文的紧急程度分为（）

特急

（2）加急（3）急件（4）限时送达

24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（）

序号、作者

（2）序号、名称（3）名称、来源（4）作者、来源

阅读回答：

宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示

育英学校领导：

为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六日。

因事情紧急，一定要尽快答复我们。

宏远公司培训部

二00三年六月二十二日

25、该文标题的不当之处是（）

发文机关错误

（2）发文事由错误（3）“关于``````的”结构错误（4）文种错误

26、该文主送单位的写法（）

正确

（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导”2字（4）应加“尊敬的”3字

27、该文属于（）

上行文

（2）下行文（3）平行文（4）内部行文

28、该文结束语的不当之处是（）

格式书写不当

（2）未使用致意语（3）使用了恳请语（4）语气不当

29、存在语病的句子是（）

（1）“一定要尽快答复我们”

（2）“因我公司培训场地不是很够

为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室

30、下面属于行政公文的是（）

通知、决定、报告、会议纪要

（2）通知、决定、调查报告、会议纪要

通知、决议、调查报告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录

31、报告的结束语有（）

以上报告，请审阅。

（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批

32、函可以在不相隶属机关之间（）

相互商洽工作

（2）询问和答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项

33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为是（）

招标

（2）投标（3）开标（4）决标

34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。

撰拟、审核、签发、印刷

（2）撰拟、签发、审核、印刷

撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷

35、会议记录的特点是真实性和（）

典型性

（2）资料性（3）科学性（4）交流性

36、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（）。

情况反映

（2）简讯（3）动态（4）内部参考

37、你通过电话获取信息时，最好提出（）问题以引导对方叙述。

封闭式

（2）开放式（3）论述式（4）分析式

阅读回答：

小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范。

小张决定对档案进行系统分类。

38、小张应采用（）的分类方案

组织机构——年度

（2）组织机构——问题（3）组织机构——年度——保管期限

年度——组织机构——保管期限

39、小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑（）

单位的级别

（2）单位的稳定性（3）公司的实际（4）文件形成时间

40、小张所制定的档案分类方案应（）

经常变化

（2）符合单位实际（3）相对稳定（4）便于查找

41、公司内部经常要进行信息传播，可采用（）的形式。

信件

（2）备忘录（3）通知（4）布告

42、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。

标函

（2）方案（3）说明（4）公告

43、总结按性质分类有（）

工作总结

（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结

阅读回答：

面对日益变化的市场状况，公司对产品进行了降价。

王秘书深入市场调查，了解调价后产品销售情况和消费者反映。

44、王秘书在市场调查中获得的信息属于（）

预测信息

（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息

45、为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（）

信息整理

（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合

46、某医疗设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）

项目分类法

（2）型号分类法（3）专业分类法（4）形式分类法

47、属于单向传递信息的方式有（）

报刊

（2）广告（3）交流会（4）讲座会

48、公司简报的档案保存期限应为（）

短期

（2）长期（3）永久（4）不定期

49、下列文种属于平行文的是（）

批复

（2）报告（3）函（4）会议纪要

50、决定是一个常用的公文文种，适用于（）

对某一重大问题作出部署

（2）宣布实施重大强制性行政措施

处理重大事故和其他突发性事件（4）宣布重要机构的设置或变动

51、惟有选好典型，（）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。

通告

（2）批复（3）通知（4）通报

52、下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。

文言词汇

（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语

53、“公开发布重大事件或重要决定事项”用（）

决议

（2）公报（3）指示（4）通知

54、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）

起草

（2）校核（3）签发（4）催办

55、主题词的词性是（）

名词

（2）动词（3）形容词（4）副词

56、会议记录要求（）

准确

（2）完整（3）简洁（4）生动

57、会议信息的收集要力求（）

全面

（2）真实（3）及时（4）重点突出

58、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有规范体式和（）的文书。

制发程序

（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用

阅读回答：

会议通知

海城派出所刘所长：

为加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会。

海城街道办事处

2003年10月24日

59、文中主送机关的写法（）

正确

（2）应改为“海城派出所有关领导”（3）应改为“海城派出所”

应改为“海城派出所并刘所长”

60、正文中会议时间的写法（）

正确

（2）应改为“二零零三年十月二十六日”

（3）“2003年10月26日并加写下午具体时间

应在原文时间后面加写下午具体时间。

61、正文中，用语（）

正确

（2）应将“大会议室”改成具体房间号（3）应把“准时”删去

应把“我处”改为“海城街道办事处”

62、行文落款处，（）

表述正确

（2）应加办事处盖公章（3）“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四日”（4）日期可略写为“10月24日”

63、简报报头约占全页的（）

约三分之一

（2）约四分之一（3）约二分之一（4）约五分之一

64、简报报核的主要结构是（）

按语+标题+导语+主体+结尾

（2）标题+导语+主体+结尾

标题+导语+主体+结尾（4）按语+标题+主体+结尾

65、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）

正反馈

（2）负反馈（3）前反馈（4）后反馈

66、秘书编写报道性文摘的适用情况是（）

篇幅长的信息

（2）主题单一的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息

67、档案整理工作的基本内容包括（）

68、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）

整理工作

（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作

69、档案部门最基本的检索工具是（）

70、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）

永久、定期

（2）永久、长期、短期（3）永久、长期、短期、不归档（4）永久、长期、短期、不移交

71、使档案系统化、有序化的工作是（）

档案立卷

（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索

72、简报名称的正下方是简报的（）

编发单位

（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数

73、文书式计划一般是由（）组成。

（10两部分

（2）三部分（3）四部分（4）五部分

74、信息分类过程一般可以分为（）两个主要环节

母类和子类

（2）大分类和小分类（3）辩类和归类（4）子类和小类

75、常用的检索工具有（）

（1）目录、文摘、索引

（2）目录、文摘、分类、索引（3）文摘、索引、资料指南（4）目录、文摘、索引、资料指南

76、贺信一般（）

（1）篇幅比较简短

（2）感情充沛，文字明快（3）可以直接发给对方（4）可以登报广播

77、报核是简报的主体部分，由（）组成

（1）标题

（2）正文（3）作者或出处（4）印发日期

78、计划也有别称，如（）

（1）╳╳要点

（2）╳╳计划（3）╳╳方案（4）╳╳办法

79、档案保护的目的是（）

（1）延长档案寿命

（2）保证档案准确（3）保证档案齐全（4）保证档案完整

80、根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（）

（1）10——15年

（2）16——50年（3）20——50年（4）20——60年

81、批复是一种（）很强的下行文。

（1）告知性

（2）针对性（3）说明性（4）议论性

82、文书的归档工作往往是在（）进行。

83、信息资料内容的表现形态可分为（）

声像、广播和记录

（2）文字、电子和印刷（3）记忆、文字和录音（4）文字、声像和记忆

84、档案价值鉴定工作的主要内容包括（）

分析档案价值

（2）确定保管期限（3）确定档案密级（4）区分档案主次

85、人名索引的构成一般有（）几部分。

索引

（2）人名（3）档号（4）目录

86、任免决定的正文要写明（）

任免根据

（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人员的姓名、职务

87、批复一般有惯用结束语，即（）

特此批复

（2）此复（3）特此批准（4）就此批复

88、通报按其用法有（）

表彰通报

（2）批评通报（3）任免通报（4）情况通报

89、简报的报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明（）

发送范围

（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数

90、在（）等几种情况下可以采用越级上行文。

出现严重自然灾害

（2）事关单位全局性的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生无法解决的问题。

91、会议纪要的纪实要求是指对会议记录进行（）

概括

（2）归纳（3）增添（4）提炼

92、信息收集的基本原则是（）

93、信息分类的原则是（）

94、会议纪要的内容包括（）

95、凡属会议通过的公文，成文日期以（）为准。

印发日期

（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过和批准日期

96、函的正文通常由（）组成。

受函者、事项、结尾

（2）事项、结尾、签署（3）起因、事项、结尾（4）起因、要求、结尾

97、一个单位应归档的文件材料主要有（）

启用印信的通知

（2）洽谈工作的介绍信（3）重要的会议资料（4）职工奖励的材料

98、会议通知的正文一般由（）几部分组成。

99、公文的文尾部分包括（）

主题词

（2）抄送单位（3）印发说明（4）页码

100、拟写报告应注意的事项有（）

语气要平和

（2）要使用专用语（3）报告中不要夹带请示事项（4）要善于归纳综合

101、下级遇到（）时可用请示。

对有关方针政策、法律法规不甚了解的问题

（2）发生重大问题，无规可循或根据规定难以处理的问题（3）因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题（4）新近发生的需要上级了解和掌握的重大问题。

102、意向书签定后，其内容（）

一般不可以更改

（2）一般可以更改（3）具有法律效力（4）不具法律效力

103、公文中的抄送单位是指（）

平级单位

（2）要求了解或协助办理所发公文的单位（3）下级单位（4）要求了解或共同办理所发公文的单位。

104、一般例行公文的成文日期以（）为准。

批准日期

（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过日期

105、公文的文尾部分包括（）

发文单位落款、主题词、抄送单位、印发说明

（2）注释、主题词、抄送单位、印发说明（3）主题词、抄送单位、印发说明、页码（4）发文日期、主题词、抄送单位、印发说明

106、请示与报告的区别表现在（）

行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同

（2）行文对象、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度的不同（3）行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度的不同（4）行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送方式的不同

107、请示的正文包括（）几部分。

请示事由

（2）请示事项（3）请示理由（4）请求

108、发布性通知中，重要的规章用（）

颁发

（2）印发（3）发布（4）转发

109、函的内容应该（）

属一般事务性工作

（2）不涉及大政方针（3）可进行情况交流（4）不涉及机密事项

110、通用文书中必须使用汉字书写的有（）

成文时间

（2）部分结构层次序数（3）升降的百分数（4）惯用语

一、单项选择题

1.两个单位联合行文，在加盖印章时，应该（）

（1）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上。

（2）两个印章均应压在成文时间的上方，印章之间不能相交或相切。

（3）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不能相交或相切。

（4）两个印章均应压在成文时间的下方，印章之间不能相交或相切。

2.确定机关之间行文关系的重要前提是：

（）

（1）隶属关系和职权范围。

（2）领导与被领导的关系。

（3）指导和被指导的关系（4）上下级关系

3.（）不属于发文字号的内容。

（1）机关代字

（2）文件名称（3）年份（4）序号

4.答复上级机关的询问时，应该使用（）

（1）函

（2）报告（3）通知（4）意见

5.公文标题中，有些要素视情况可以省略，但不能省略的要素是（）

（1）发文机关

（2）发文事由（3）发文文种（4）发文对象

6.“××省商业储运公司关于××FC168A大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（）

（1）问复函

（2）请准函（3）商洽函（4）执照函

7.《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词使用正确的是（）

（1）水土保持工作通知

（2）农业水土保持通知

（3）水土保持农业通知（4）工作水土保持通知

8.×省财政厅关于同意×大学新建教学楼的（）

（1）函

（2）批复（3）通知（4）决定

9.在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（）

（1）成文时间

（2）惯用语）（3）缩略语（4）发文字号

10.对文书进行誊抄缮写的工作称为（）

（1）撰写

（2）复制（3）缮印（4）制文

11.按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）

（1）档案分类

（2）档案立卷（3）档案整合（4）档案加工

12.年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。

（1）文件起草

（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核

13.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（）

（1）感觉法

（2）认识法（3）观察法（4）体验法

14.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）

（1）个别登记

（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记

15.表示趋势及比较性信息宜采用（）

（1）框图

（2）饼状图（3）折线图（4）流程图

16.一般不要求执行或办理的通知是（）

（1）会议通知

（2）启事型通知（3）转发通知（4）事项性通知

17.在＂（）公司大力支持，我校某专业毕业生实习已如期完成。

＂一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是：

（１）蒙贵　（２）由于贵　　（３）承蒙贵　　（４）因为贵

18.公文如有附注，正确的表述是（）

（1）附注是对公文内容内容的主食

（2）应加括号附注（3）报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码（4）用3号宋体字

19.李某原在甲单位上班，后因故想调到乙单位，乙单位也同意接收。

此时乙单位向甲单位寄发了一份有关人事调动的函。

此函属于（）

（1）商洽函

（2）问复函（3）请准函（4）申请函

20.公务文书的拟写都有严格的格式。

下列文书的写法可以不拘一格的是（）

（1）意见

（2）简报（3）工作报告（4）备忘录

21、下列说法不正确的是：

（）

（1）订货单可以用文种作标题

（2）订货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用订货单

22、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（）。

（1）综合性报告

（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告

23、对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是（）。

（1）信息筛选

（2）信息鉴别（3）信息校核（4）信息选择

24、全宗指南是（）检索工具。

（1）书本式

（2）卡片式（3）表格式（4）条目式

25、对文书进行（）的工作属于缮印。

（1）誊抄

（2）修订（3）校对（4）记录

26、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）。

（1）信息整理

（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工

27、检查文书版式、标题是否端正的工作属于（）。

（1）文书校对

（2）文书核查（3）文书签收（4）文书拆封

28、传阅要由（）负责进行。

（1）文书人员

（2）承办人员（3）业务人员（4）发文人员

29、以下对报告与请示表述不准确的是（）。

（1）请示有对应的文种，而报告则无

（2）行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文（3）请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可（4）请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

30、下列表述不正确的是（）。

（1）意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改

（2）可以用文种作标题（3）

意向书多用于经济技术合作领域（4）意向书只是当是人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充

31、公文中数字不应使用汉字的是（）。

（1）成文时间

（2）惯用语（3）缩略语（4）发文字号

32、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称为（）

（1）感知法

（2）认识法（3）观察法（4）体验法

33、议论可以分为立论与（）

（1）反驳

（2）论点（3）论据（4）论证

34、下面属于行政公文的一组文种是（）

（1）通知、决议、调查报告、会议记要

（2）通知、决定、调查报告、会议记要（3）通知、报告、决定、会议记要（4）通知、决议、报告、会议记要

35、（）是信息的价值基础和生命所在。

（1）开发性

（2）可塑性（3）客观性（4）依附性

36、应用文书的开头用语是（）

（1）兹有根据鉴于遵照

（2）兹为证目前贯彻实行

（3）兹派审定根据照办（4）兹介绍为此现将请审阅

37、为了延长档案的寿命，要（）

（1）减少档案的利用

（2）将档案水平放置（3）将档案尽量接触阳光（4）配备档案保管技术设备

38、校对人如果发现原稿有错，应（）

（1）及时改动

（2）与印制部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系

39、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（）

（1）签发人姓名

（2）附注3）标题（4）主题词

40、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）

（1）请示

（2）函（3）报告（4）通知

41、简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎么样等，应属简报的（）部分

（1）导语

（2）按语（3）主体（4）结尾

42、根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）

（1）信息分层

（2）信息组合（3）信息聚集（4）信息分类

43、（）是档案价值鉴定最重要的方面。

（1）分析档案的来源

（2）分析档案的内容（3）分析档案的形式（4）分析档案的名称

44、与红色反线标识长度等宽的是（）

（1）武文线

（2）文武线（3）版心（4）上页边

45、用以揭示档案的内容和成分，报道和查找档案的工具是（）

（1）档案数据库

（2）档案查询工具（3）档案报道工具（4）担案检索工具

46、表示趋势及比较新信息宜采用（）

（1）框图

（2）饼状图（3）折线图（4）流程图

47、简报中，把导语内容加以具体化的是（）

（1）按语

（2）主体（3）报核（4）结尾

48、年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。

（1）文件起草

（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核

49、下列内容不属于版记部分的是（）

（1）印刷份数

（2）抄送机关（3）主题词（4）附注

50、校对人如果发现原稿内容有错，应（）

（1）及时改动

（2）与印刷部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系

51、具有“简、快、新、实”特点的文书是（）

（1）简报

（2）会议记录（3）备忘录（4）传真

52、文书缮印应该以（）为依据。

（1）草稿

（2）第一稿（3）定稿（4）送审稿

53、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）

（