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第五部分写作A部分命题的特点和规律
第五部分写作A部分命题的特点和规律
2005年研究生入学考试英语考试的变化之一是在写作部分增加了应用文写作，其目的在于考查考生进行一般性应用文写作、运用英语书面语言表达日常交际实际需要的能力。
英语应用文指在日常工作和生活中应用的文体，其类型多样，包括信函、备忘录、摘要、报告、通知等。
写好应用文，考生关键要掌握其宏观语篇结构与具体语言形式，即既要懂得每一类型应用文的格式与基本框架（先写什么，后写什么），又要得体地运用恰当的语言形式（包括具体的词汇和句型）。
由于平时考生对应用文的写作不太关注，另外由于其类型也变化多样，因此考生在复习阶段需全面熟悉常见应用文的基本格式，并多加练习，为应用文写作打下牢固的基础。
要写好应用文，应注意：
（1）达到题目中的字数要求，研究生入学考试应用文一般字数要求为100字左右，篇幅过长或过短都不宜。
（2）内容上在覆盖要求中的所有信息点的同时要注意语言的简炼，写作时可以利用提示语中的关键词，但不能完全照抄照搬原题提示。
（3）书写格式要规范，根据不同内容，选择相应的写作格式。
（4）尊重交际规则。
根据应用文写作的对象和交际目的选择合适的语气和措辞。
一、信函型写作总述
书信是研究生应用文写作考查的重点。
1.正文的必备结构
考研应用文不需要对书信格式进行复习，但需要注意信件正文的结构。
信件正文结构要完整，必须包含以下四个方面：
①称呼。
正文第一行顶格写。
称呼即写信人对收信人的称谓，它取决于写信人和收信人之间的关系。
公务信函中称呼的一般形式是DearMr./Mrs./Ms./Miss+收信人的姓氏。
当不知道收信人姓名时可称呼DearSir/Madam/Sirs/Mesdames，或Towhomitmayconcern。
写给关系密切的人时，用Dear或Mydear加上称呼或对方名字。
例如：
Mydearmother，DearMary等。
也可以根据题目信息，用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：
DearProf.Zhang,DearDr.JohnSmith。
常见的头衔（汉英对照）如下：
教授Professor;博士Doctor（Dr.,Ph.D.）;医学博士MedicalDoctor（M.D.）;总统或校长President;主席或董事长Chairman;副主席或副董事长ViceChairman;副总统或副校长VicePresident;首相PrimeMinister;总理Premier,省长或州长Governor;市长Mayor;参议员Senator;大使Ambassador;秘书长SecretaryGeneral;院长Director,Dean;副院长ViceDirector;系主任Dean,Head,Chair;馆长ChiefLibrarian,Curator。
②正文。
正文是一封书信中最重要的部分，也是书信写作考查的重点。
它和写短文类似，要分层次进行。
正文可由一或多个段落组成，但其内容应包含三个部分：
引言、发展和结尾部分。
引言部分讲明写信目的（如：
求职、申请学校和专业等）和写信背景（如：
促使你写信的某件事或某个广告）、发展部分陈述相关要点，这部分相当于一篇文章的主体段落，内容应详实、具体。
结尾部分可简要重申中间部分的要点或致谢、敦促收信人早日回信等。
考生注意在写作题目要求中往往规定了很多内容要点，因此考生应按照要求逐段表达这些要点，文字要求简明准确、思路要求条理清晰，同时可以把每一点扩充成一段。
正文从称呼下一行开始，其格式有缩进式和齐头式两种。
采用缩进式的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母，第二行起从左面顶格写起。
采用齐头式，则每一行都从左面顶格写起。
③结尾语。
信的正文写完以后，应当有表致敬的结束语。
结束语是写信人对收信人的一种客套称呼，它需要根据写信人与收信人之间的关系而定，最常见的有：
Yourssincerely或Sincerelyyours（适用于各种关系）。
比较正式的结束语有：
（Very）Respectfullyyours,Yours（very）respectfully,用于地位高的人或长辈；（Very）Trulyyours,Yours（very）truly,用于不大熟悉而彼此间又需要客气的人；（Very）Faithfullyyours,Yours（very）faithfully,用于对机关的正式函件。
非正式的结束语有：
Affectionatelyyours,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,用于最亲密的友人之间；Yourslovingly,Yourslovingfather用于亲密的家人之间；Lovingly,Devotedly,Yourown,Allmylove用于情人、夫妻之间。
结束语只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。
第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。
④签名。
在结束语下一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。
考卷中不要出现自己的真实姓名，一般用LiMing代替。
2．语体
书信类应用文的写作中主要有正式与非正式的两种语体或者说是书面语体与口语语体。
考生可根据书信类型、收信人身份选择合适的语体。
如果是私人朋友间的书信就要用非正式体。
而像写给上级的辞职信这样的公务信函就应该是正式的、礼貌的。
有时，同一类型的书信也可以采用正式与非正式两种语体表达，如：
邀请客人参加晚会的书信比较随便、简短；而邀请参加学术会议的书信则很正规。
请看下列两封书信：
DearZhaoXiang,
MybrotherandIaregoingtohaveasmalldancingpartytocelebratetheNewYearathome.Wearegoingtoinvitesomeoldfriendsandhopeyoucancome.ThetimeisnextSaturday,February7,atseveno’clockintheevening.
Iknowyouhavebeenverybusyrecently,butIdohopeyoucanmanageit.Wearelookingforwardtoyourcomingwithgreatpleasure.
Yoursaffectionately,
LiMing
DearProfessorZhang:
IampleasedtoinformyouthatBeijingQQTechnologyCompanyisorganizingathreedayseminarentitled“CruisingtheInternetSecurely”inSeptember2005inBeijing,aspartofitscontinuouseffortstoprovideaplatformforexpertstomeetandexchangeexpertise.
Youarecordiallyinvitedtoparticipateinthisimportantacademiceventofthecityasourguest.Yourroundtripairticket,accommodationandmealexpenseswillbesubsidized.Shouldyoubeinterested,pleaseletusknowatyourearliestconvenience.Lookforwardtoseeingyouinthisconference,andtohavingyouasanimportantpartofthisevent.
Sincerely,
LiMing
Manager
QQTechnologyCo.Ltd
Encl.SeminarAnnouncement,Timetable,MemberList
从以上示例可以看出，正式体和非正式体书信虽然在本质上并没有什么区别，但在形式上是有差异的。
正式体的书信不仅在语言文体上比非正式的要正规，而且其表达方式也不一样，往往比较注意文采，更委婉，也更详细具体。
3.审题构思攻略
审题构思步骤可以概括为“三个确定，一个注意”。
1）根据写作对象确定文章用正式还是非正式的文体；2）根据题目中的关键词，确定主体内容的逻辑顺序；3）根据话题明确需要表达的感情类型，结合交际目的，确定表达方式，可以选用合适的套语。
注意：
要重点选用自己熟悉的表述方式。
4.写作素材准备攻略
信函是传达感情交流意见的载体，因此任何信件的都可大致分成以下方面：
1表达感情2描述事件3.陈述意见，考研信函也不例外。
要把信函写的流畅、达到交流的目的，首先需要了解情感的正确表达方式。
在书信中经常体现的情感有：
感激、愤怒、高兴、哀伤等。
平时要留意和积累情感的表达方式（比如：
it’smypleasureto…）。
如果在考研作文中能够把情感表达的恰如其分，自然能让文章出彩。
另外写好考研作文还需要对事件描述和意见陈述部分有所准备。
考研应用文在话题选择方面有其自身的特点。
从05年增加应用文考查以来，考查内容都和考生熟悉的生活有着千丝万缕的联系，或以考生日常生活场景为背景（如05年的辞职信、07年针对图书馆的建议信、08年对误拿房东CD的道歉信），或以社会热点问题为切入点（06年捐助贫困儿童的申请信、09年针对限塑令没有达到理想效果的建议信）。
因此考生需要准备社会热点问题的相关英语表述，可以与大作文话题准备工作同步进行。
另外考生也要留意日常生活的相关英语表达，可以养成在日记中用英语描述日常生活的习惯。
二、常见信函的基本类型及内容要点
1.信的基本类型
英文书信主要分为两大类：
私人信函和公务信函。
私人信函是指与朋友、家人之间的往来书信，其内容比较自由，只需要包括以下几个部分即可：
日期、称呼、正文、落款。
公务信函类型多样，应用范围非常广泛，属正式文体，包括求职信、辞职信、拒聘信、询问信、复询信、留学和奖学金申请信、投诉信、答复赔偿信等。
此类信件的共同特点是：
1.内容明确，不可漫无目标；2.措辞诚恳，坦然，不能感情夸张；3.语言清晰、简洁、有礼。
从形式上看应该侧重考查公务信函，因为只有此类信函才需用到书面语的正式语体。
2.各类信函的内容要点
以下主要针对公务信函，介绍几种常见信函的基本特点。
对于其他不同功能的信件，考生可以根据本书的介绍做到举一反三。
在备考阶段，考生应熟悉各类信函的书写模式及常用话语并加强练习。
（1）求职信（LettersofApplyingforaJob）
通常包含三个部分：
a）引言部分写明写信原因、具体谋求的职位、获得申请信息的来源（如：
报纸广告、熟人介绍）等。
b）发展部分叙述自己能够胜任该职位所具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。
这部分内容要具体，不要空洞游说或者列举，用事实说服会更有力。
C）结尾部分再次表达对职位的渴望，争取面试机会。
如请求及时回信、希望当面洽谈、提供进一步接触的联系方式或指出附件中有相关的证明文件等。
求职信的语言应严谨、规范、得体。
其常用套语有：
引言：
Iamwritingtoapplyforthepostof...advertisedin...
Inanswertoyouradvertisementin...forthepostof...,Iwouldliketoapplyfor...
Ihavelearnedfrom...（sb）ofyouropening/vacancyfor...（job）,andamthereforewritingtoapplyforthepost.
发展：
Iamnowaseniorstudentin（Department）of（University）,andIexpecttograduatein（date）withadegreein（discipline）.
Ireceivemy（degree）in（subject）from（nameofuniversity）in（date）.
Sincegraduation,Ihavebeenworkingwith（nameofcompany/organization）as（jobtitle）
Iwasawardedtheprizeof（title）in（month/year）for（eg.goodperformanceinetc.）
Iamconfidentthatmyacademictraininghaspreparedmetohandlethejob.
结尾：
Enclosedaretestimonialsfrommyuniversityteacherandmypresentemployer.
Ifthesemeetyourrequirements,pleasegrantmeaninterview.
范例：
Directions:
Youcomeacrossawantadvertisementin21stCenturyTalentReportforastoremanagerofaPandachainrestaurant.Writealettertoapplyforthejobbyprovidingthefollowinginformation:
1）yourinterestintheposition,2）yourqualifications,3）yourhopeforaninterviewopportunity.
DearSirorMadam:
Youradvertisementin21stCenturyTalentReportappealedtomefortworeasons.IseektheopportunitytomanageanewlyopenedstoreandyourplantoopenupanewbranchofPandarestaurantscanrealizemywish.Iamalsointerestedinbuildingmycareerinthefoodindustrywhichisjustyourmainbusiness.Therefore,IhavedecidedtosubmitmyresumeinapplicationforthepositionofStoreManager.
MyrelevantexperienceincludesbeingachefinaSichuanrestaurantforthreeyearsandanassistantstoremanagerofNewChinarestauranttillnowinBeijing.
IlookforwardtodiscussingopportunitiesatPandawithyou.Iwillcallyounextweektomakesureyouhavereceivedmyresumeandtosetupamutuallyagreeabletimeforustospeak.
Yourstruly,
LiMing
（2）辞职信（LettersofResignation）
正式的辞职信应具备以下要素：
a）受理者恰当的称呼；b）辞职决定及其理由（如：
未受公司重用或尊重，健康、家庭或个人原因，另觅一份更适合自己的工作等）；c）缓和气氛的语句，如对原单位所给予工作机会以及提供的工作经历表示感谢，对因自己辞职而给对方带来的不便表示歉意，表达对原单位的良好祝愿等等。
需要注意的是：
避免负面评论。
不论什么原因，不要对你的公司政策、老板、管理人员、同事做任何负面评价。
常用套语如下：
称呼：
DearMr.Smith
辞职决定和理由：
Withregret,Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommycurrentposition.
IherebyconfirminwritingmyresignationfromABCCompanybecauseoffamilyreasons.
缓和语气的话：
IwouldliketoexpressmysinceregratitudeandthanksforallthesupportthatIhavereceivedoverthelastfewweeks,andfortheenjoyableexperienceofhavingworkedforyourcompany.
Ihopeyouwillconsidermyrequest,andIapologizeforanyinconveniencesImighthavecaused.
Iwishallofyouaprosperousfuture
范例：
2005年硕士研究生入学考试作文题（见真题分析）
（3）留学和奖学金申请信（LettersofApplyingforAdmittanceandScholarship）
申请者是通过申请信争取继续学习和获得奖学金的机会，而申请学校负责人则是通过该信决定其是否具有这样的机会。
因此这封信需要尽可能得表现写信人所具有的优势，比如个人性格优点，学业工作成绩等等。
信的内容通常涉及：
a）申请该学校/奖学金的原因;
b）使你对某个专业产生兴趣的学术背景和训练;
c）工作经验;
d）能证明你潜能的研究;
e）未来职业计划。
如果对方学校有要求，还应附上“个人简历”、学习成绩、研究成果的摘要等。
虽然申请信需要表现自己去争取机会，但其语言不应过于夸张，避免使用像excellent，remarkable，wonderful，great之类的形容词吹捧申请的学校或夸耀自己，而应自然而平实。
其常用套语有：
Iamastudentin...,expectingtograduatewithaBachelor’sdegreethissummer.
Iaminterestedin...andplantoapplyforadmissionfor（time）.
IamwritinginthehopethatImayobtainanopportunitytofurthermystudyin...
Ishouldbepleasedtoforwardmycredentials,suchasreferences,transcriptsandphotocopiesofIELTSscores.
范例:
Directions:
SupposeyouareamajorinEnvironmentalEngineeringofBeijingUniversity.AftergraduationyoudecidetopursuestudyinthegraduateschoolinStateUniversityofNewYork.Writealetterofapplicationforadmission,whichshouldincludethefollowingpoints:
1）makeanapplication2）provideyourpersonalinformationandacademicdocuments3）expressyourhopeforareply
ToWhomItMayConcern:
Iwouldliketoapplyforadmissiontothemaster’sprograminenvironmentalscienceatyourgraduateschool,beginninginfall2006.
Asabachelorofscience,IwillgraduatefromBeijingUniversity,Beijing,Chinainthesummerof2005whereImajoredinEnvironmentalEngineering.Ihavecompletedalltherequiredundergraduatecourseswithsatisfactoryscores.OfficialcopiesofmytranscriptandofmyTOEFLandGREscoresarebeingsentseparatelyfromtheofficesconcerned.Threerecommendationlettersarealsobeingsentbymyprofessors.Idonothavethefundstofinancemyeducation;thereforeIwillbeapplyingforanapplicationfeewaiverandfullfinancialsupportfromtheuniversitytocovertuitionandlivingexpenses.
Ilookforwardtoyourearlyreply.Pleasedonothesitatetocontactmeifmysupportingdocumentsarenotenoughforconsiderationofmyapplication.Youcancontactmebye-mailatLiMing@.Thankyouforyourkindassistanceinthismatter.
Sincerely,
LiMing
（4）询问信（LettersofInquiry）
询问信是请求对方提供需要信息的信件。
可分三大部分：
引言部分自我介绍并讲明询问目的。
发展部分是询问的主要内容，如果包括多个方面，为了让对方一目了然，也便于回答，在内容的安排上应简明
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