人事资源管理.docx

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人事资源管理

一、

系统分析

本《报告》中所涉及的数据流图是描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。

其各个符号意义说明如下：

图1-1图1-2图1-3图1-4

●正方形（或立方形）：

表示数据的源点或终点，即指外部实体。

（如图1-1）

●圆形：

表示变换数据的处理。

（如图1-2）

●两条平行线：

表示数据存储。

（如图1-3）

●箭头：

表示数据流，即特定数据的流动方向。

（如图1-4）

1、分析工具：

DFD

2、分析内容：

2.1功能分析：

完善的报表统计分析功能；支持招聘管理；强大的工资分析功能；强大的数据接口功能

2.2数据分析：

对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误

2.3性能分析：

操作简单、界面简捷、清晰流畅、容易上手；稳定地支持200个以上的并发用户；关键业务在200用户并发下的快速响应；系统有完善的缓存管理工具，以针对各种压力场景进行配置调优

2.4安全分析：

设计安全的物理网络和网络架构；允许从internet访问，并设计有相关的安全措施；使用安全的授权方式；数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略；提供数据应急方案。

2.5运行条件分析：

数据库服务器和应用服务器支持windowsserver操作系统，软件系统基于微软.net平台开发；数据库管理系统采用sqlserver2005或2008；支持IE6.0及以上版本的浏览器，纯B/S系统模式

3、数据流图

3.1顶层数据流图

3.1.1DFD

3.1.2数据字典（DD）

（1）数据

用户信息

名称：

用户信息

组成：

用户名+密码

说明：

用户登录系统时查询的项目

来源：

用户

去向：

登陆

（3）数据存储：

（4）处理过程:

3.20层数据流图

（1）数据

聘用信息

名称:

聘用信息

组成：

员工号+姓名+性别+职位+部门

说明：

人事管理部门发出招聘广告，部门聘用应聘者

来源：

应聘者

去向：

员工信息

员工基本信息

名称：

员工信息

组成：

员工号，姓名，性别，出生年月，职位，学历，部门，联系方式，政治面貌

说明：

学院所有员工填写的信息

来源：

员工

去向：

各个部门

应聘信息

名称：

应聘信息

组成：

姓名，性别，联系方式，应聘职位，个人描述

说明：

应聘者填入的个人信息

来源：

应聘者

去向：

填写简历

奖惩信息：

名称：

奖惩信息

组成：

员工号+日常行为表现

说明：

各部门领导根据考勤信息填写的员工奖惩信息

来源：

各部门领导

去向：

奖惩信息添加

部门调动

名称：

部门调动

组成：

员工号，姓名，原岗位，新岗位

说明：

由部门领导填写的关于下级员工的部门调遣信息

来源：

上级领导

去向：

人事管理处

考评信息

名称：

考勤信息

组成：

员工号，出勤时数，请假时数，旷工时数，月份

说明：

由考勤科通过考勤机考勤得来的信息进行信息汇总

来源：

考勤科

去向：

工资信息和奖惩信息

培训信息

名称：

培训信息

组成：

员工号，培训信息，培训课程，培训费用，培训时数，培训记录，月份

说明：

由培训科将参加培训的员工的信息（次数）等信息录入到系统

来源：

培训科

去向：

培训信息管理

薪资信息

名称：

薪资信息

组成：

员工号，基本工资，奖金，补贴，总工资，月份

说明：

由薪资科计算出员工工资情况并生成报表

来源：

薪资科

去向：

薪资信息管理

社保信息

名称：

社保信息

组成：

员工号，社保信息，类型

说明：

由社保科收集全院员工的社保信息并录入到系统

来源：

社保科

去向：

社保信息管理

职称信息

名称：

职称信息

组成：

职称内容，评定日期，结果

说明：

由人事科发布职称评定信息

来源：

职称评定科

去向：

人事管理

（2）数据项

数据项名称

数据项含义

定义

用户名

人力部门高级管理员

6{字符串}10

密码

系统用户密码

6{字符串}12

员工号

唯一标识员工身份的号码

10{字符串}10

姓名

学院员工的姓名

10{字符串}10

性别

学院员工的性别

1{字符串}1

出生年月

学院员工的出生年月

日期型

职位

学院员工的职位

4{字符串}6

部门

学院员工所在部门

6{字符串}6

学历

学院员工的学历

6{字符串}6

联系方式

学院员工的联系电话

8{字符串}11

政治面貌

学院员工的政治面貌

4{字符串}4

个人描述

应聘者对自我的描述

无限制{字符串}

基本工资

学院员工的基本薪资

6{浮点型}6

奖金

学院通过考勤所计算出来的奖金

6{浮点型}6

补贴

学院对员工的补贴

6{浮点型}6

总工资

由基本工资、奖金、补贴计算而得

6{浮点型}6

日常行为表现

学院员工日常工作表现

无限制{字符串}

原岗位

学院员工在学院担任的职务

6{字符串}6

新岗位

学院员工在学院担任的职务

6{字符串}6

出勤时数

学院员工平时出勤情况

1{整型}4

请假时数

学院员工平时请假情况

1{整型}4

旷工时数

学院员工平时旷工情况

1{整型}4

月份

学院员工考评的月份

1{整型}2

培训信息

学院员工参加培训的信息

无限制{字符串}

培训课程

学院员工参加培训的课程

6{字符串}6

培训费用

培训过程所花费

2{整型}4

培训时数

学院员工参加培训的次数

2{整型}4

培训记录

参加培训的员工的记录

无限制{字符串}

社保信息

学院员工的社保信息

6{字符串}6

类型

学院员工参加的社保类型

8{字符串}8

职称内容

学院评定职称信息

无限制{字符串}

评定日期

学院公布评定日期

日期型

结果

学院公布职称评定结果

无限制{字符串}

（3）数据存储

名字

别名

说明

编号

组成

聘用信息

Employ

存放招聘信息

员工号+姓名+性别+职位+部门

员工信息

Worker

存放员工信息

员工号+姓名+性别+出生年月+职位+学历+部门+联系方式+政治面貌

应聘信息

Application

存放应聘者信息

姓名+性别+联系方式+应聘职位+个人描述

考评信息

Appraisal

存放员工考评信息

员工号+出勤时数+请假时数+旷工时数+月份

培训信息

Training

存放员工培训情况

员工号+培训信息+培训课程+培训费用+培训时数+培训记录+月份

工资信息

Wage

存放员工工资信息

员工号+基本工资+奖金+补贴+总工资

社保信息

Socialsecurity

存放员工社保信息

员工号+社保信息+类型

职称信息

Title

管理员工职称信息

职称内容+评定日期+结果

（4）处理过程

名称

别名

说明

编号

触发条件

输入

输出

加工逻辑

人事管理

员工的招聘、解聘、任免、调动等

员工的事务处理

员工信息

增加、删除、修改

考评管理

员工的出勤、请假、旷工、绩效、思想

员工的考勤处理

出勤信息、绩效信息

查询、修改

培训管理

员工的再学习

员工的培训处理

培训信息

查询、增加

福利管理

员工的工资、社保、补贴

员工福利处理

工资信息、社保信息

查询、修改、增加

职称管理

员工职称评定

管理员发布职称评定信息，员工申报

职称信息

查询、删除、增加

3.31层数据流图

人事管理：

（1）数据

（2）数据项

（3）数据存储

名字

别名

说明

编号

组成

异动信息

Moved

存放员工变动信息

员工号+姓名+原岗位+新岗位

员工信息

Worker

存放员工信息

员工号+姓名+性别+出生年月+职位+学历+部门+联系方式+政治面貌

任免信息

Appointmentandremoval

存放员工任职信息

D10

员工号+姓名+职位+部门

（4）处理过程

名称

别名

说明

编号

触发条件

输入

输出

加工逻辑

招聘管理

部门发出请求员工的招聘

P1.1

部门发出招聘请求，管理员发出招聘信息

员工信息

增加、删除、修改

异动管理

员工岗位调动

P1.2

员工岗位调动信息

异动信息

增加、删除、修改

任免管理

管理员对员工发出通知，院长发出任免命令

P1.3

管理员发出任免通知

任免信息

查询、修改

考评管理

（1）数据

（2）数据项

（3）数据存储

名字

别名

说明

编号

组成

考评信息

Appraisal

存放员工考评信息

员工号+出勤时数+请假时数+旷工时数+月份

（4）处理过程

名称

别名

说明

编号

触发条件

输入

输出

加工逻辑

出勤管理

员工出勤、请假、旷工

P2.1

管理员录入员工出勤信息

考评信息

查询、增加、删除、修改

绩效管理

员工绩效评定

P2.2

管理员根据考勤信息，评定员工的工作情况

绩效信息

业绩信息

查询、增加、删除、修改

思想管理

管理员录入员工工作情况

P2.3

员工的工作情况

思想信息

查询、增加

培训管理

（1）数据

（2）数据项

（3）数据存储

名字

别名

说明

编号

组成

培训信息

Training

存放员工培训情况

员工号+培训信息+培训课程+培训时数+培训费用+培训记录

（4）处理过程

名称

别名

说明

编号

触发条件

输入

输出

加工逻辑

培训管理

PXM

管理员发布培训信息

P3.1

部门发送培训请求，管理员发布培训信息

培训信息

查询、删除、修改

培训师类型

PXS

培训讲师

P3.2

管理员发布培训信息

培训信息

查询、增加、删除、修改

培训计划管理

PXJ

管理员发布培训计划

P3.3

管理员给出培训计划信息

培训信息

查询、增加

福利管理

（1）数据

（2）数据项

（3）数据存储

名字

别名

说明

编号

组成

工资信息

Wage

存放员工工资信息

员工号+基本工资+奖金+补贴+总工资+月份

社保信息

Socialsecurity

存放员工社保信息

员工号+社保信息+类型

（4）处理过程

名称

别名

说明

编号

触发条件

输入

输出

加工逻辑

工资管理

管理员发布员工工资信息

P4.1

管理公布工资信息

工资信息

查询、删除、修改

社保管理

管理员录入员工社保信息

P4.2

管理员录入员工社保信息

社保信息

查询、增加、删除、修改

补贴管理

管理员计算员工补贴信息

P4.3

管理员给出补贴信息

补贴信息

查询、增加、修改

职称管理

（1）数据

（2）数据项

（3）数据存储

名字

别名

说明

编号

组成

职称信息

Title

管理员工职称信息

职称内容+评定日期+结果

（4）处理过程

名称

别名

说明

编号

触发条件

输入

输出

加工逻辑

职称管理

职称的发布

P5.1

员工提出申报

职称信息

查询、删除、修改

职称评定管理

ZCP

管理员公布员工职称评定信息

P5.2

管理员发布职称评定信息

职称评定信息

查询、增加、删除、修改

数据库设计

一、概念数据模型设计

二、关系数据模型设计

员工（员工号，姓名，性别，出生年月，职位，学历，部门，联系方式，政治面貌，部门编号）

部门（部门编号，部门名称，部门领导，部门地址，部门电话）

参加（部门编号，员工号，人数）

培训（员工号，培训课程，培训时数，培训费用，培训记录，月份）

考勤（员工号，出勤时数，请假时数，旷工时数，月份）

调动（员工号，姓名，原岗位，新岗位）

职称（职称内容，评定日期，结果）

奖惩（员工号，日常行为表现）

个人简历（姓名，性别，应聘职位，个人描述，联系方式）

三、物理数据模型设计

部门表

列名

数据类型

长度

小数

约束

部门编号

Characters

主键

部门名称

Characters

部门领导

Characters

部门地址

Characters

部门电话

Characters

员工表

列名

数据类型

长度

小数

约束

员工号

Characters

主键

员工姓名

Characters

性别

Characters

出生年月

Date

职位

Characters

学历

Characters

部门

Characters

联系电话

Characters

政治面貌

Characters

部门编号

Characters

外键

培训表的结构

字段名

数据类型

长度

小数

约束

员工号

Characters

外键

培训信息

Characters

培训课程

Characters

培训时数

Int

培训费用

Numeric

培训记录

Text

无限制

月份

Date

奖励项目表的结构

字段名

数据类型

长度

小数

约束

员工号

Characters

日常行为表现

Characters

考勤表的结构

字段名

数据类型

长度

小数

约束

月份

Date

员工号

Characters

外键

出勤时数

Numeric

请假时数

Numeric

旷工时数

Numeric

职称信息表的结构

字段名

数据类型

长度

小数

约束

职称内容

Text

无限制

评定日期

Date

结果

Text

无限制

个人简历表的结构

字段名

数据类型

长度

小数

约束

姓名

Characters

性别

Characters

应聘职位

Characters

个人描述

Text

200

联系电话

Characters

调动表

字段名

数据类型

长度

小数

约束

员工号

Characters

姓名

Characters

原岗位

Characters

新岗位

Characters

工资表

字段名

数据类型

长度

小数

约束

员工号

Characters

基本工资

Numeric

奖金

Numeric

补贴

Numeric

总工资

Numeric

月份

Date

二、调查用户获取需求——用例视图

1、参与者

人事管理员：

负责维护员工信息、进行工资管理和考勤管理等

考勤机：

每天自动把昨天的员工出勤信息情况传入到人事管理系统中

系统管理员：

负责维护用户权限的管理和进行系统设置等

管理人员：

需要按时间段查看学院员工的出勤和工资发放等情况

2、初步用例图

3、

关联和关系

关联：

人事管理员

考勤机：

系统管理员：

管理人员：

关系：

考

勤管理：

报表管理：

4、细化用例图

4.1员工信息管理

细化用例图

员工信息管理用例的详细描述：

用例名称

员工信息管理用例

用例标识符

YG01

用例描述

当学院出现人事变动时，此用例开始执行，它处理有关员工的调入、调出、内部调动和离退休处理等问题，完成对员工变动信息的修改后，此用例结束

参与者

人事管理员

前置条件

无

后置条件

无

基本流程

当学院员工人事变动时，用例开始执行：

1）人事管理员根据变动情况，选择要执行的操作（调入、调出、内部调动、离退休）

2）系统根据人事管理员选择，执行以下子流程：

（1）如果选择调入，则进入[员工调入]子用例（YG0101）

（2）如果选择调出，则进入[员工调出]子用例（YG0102）

（3）如果选择内部调动入，则进入[内部调动]子用例（YG0103）

（4）如果选择离退休，则进入[离退休处理]子用例（YG0104）

可选流程

无

业务规则

无

被泛化的用例

无

被包含的用例

员工调入子用例（YG0101）员工调出子用例（YG0102）

内部调动子用例（YG0103）离退休处理子用例（YG0104）

被扩展的用例

报表管理用例（BB01）

4.1.1员工调入用例的详细描述

4.1.1.1基本信息

用例名称

员工调入用例

用例标识符

YG0101

用例描述

当学院招聘新员工时，此用例启动。

人事管理员通过此用例完成员工的新增工作后，此用例结束

参与者

人事管理员

前置条件

无

后置条件

无

被泛化的用例

无

被包含的用例

无

被扩展的用例

无

4.1.1.2主事件流程

步骤

角色/系统

描述

数据项

备注

人事管理员

选择“员工调入”

人事管理员

显示相关“员工调入”界面

员工号、姓名、性别、出生年月、职位、学历、部门、联系方式、政治面貌

注意：

此处出现了“部门”和“职位”

人事管理员

输入调入员工的信息

人事管理员

选择保存，提交数据

系统

根据业务规则BR1，验证输入数据合法性

若不符合规则，则转A1

系统

把所有数据保存，提示保存反馈

4.1.1.3分支事件流程

编号

主事件流程步骤号

角色/系统

条件

描述

数据项

转去主事件流程步骤号

备注

系统

数据合法性未通过检验

显示数据项合法性检查未通过，指出错误数据项的错原因，提示重新输入

错误的数据项及错误的原因

4.1.1.4业务规则

编号

规则

备注

对应步骤号

BR1

员工号不能为空；不能与已有员工号重复

4.1.2员工调出用例的详细描述

4.1.2.1基本信息

用例名称

员工调出用例

用例标识符

YG0102

用例描述

当学院员工调出（如辞职、离职、辞退等），此用例启动。

人事管理员通过此用例完成员工的调出工作后，此用例结束

参与者

人事管理员

前置条件

调出员工已在系统中的登记

后置条件

无

被泛化的用例

无

被包含的用例

无

被扩展的用例

无

4.1.2.2主事件流程

步骤

角色/系统

描述

数据项

备注

人事管理员

选择“员工调出”

系统

显示相关“员工调出”信息对话框

人事管理员

从对话框选择调出员工号，输入调出信息

员工号、调出原因、调出类型（辞职、辞退等）、工作交接情况

人事管理员

选择保存，提交数据

系统

把员工状态置为“调出”

系统

把调出信息保存，提示保存反馈

4.1.2.3分支事件流程：

无

4.1.2.4业务规则：

无

4.1.3内部员工调动用例的详细描述

4.1.3.1基本信息

用例名称

内部员工调动用例

用例标识符

YG0103

用例描述

当员工在学院内各部门间调用时，此用例启动。

人事管理员通过此用例完成员工的内部调动登记工作后，此用例结束

参与者

人事管理员

前置条件

调动员工已经在本系统登记

后置条件

无

被泛化的用例

无

被包含的用例

无

被扩展的用例

无

4.1.3.2主事件流程

步骤

角色/系统

描述

数据项

备注

人事管理员

选择“内部调动”

系统

显示相关“内部调动”信息对话框

人事管理员

对话框选择调往部门

员工号、调出部门、调入部门、调出原因、工作交接情况

人事管理员

选择保存，提交数据

系统

修改员工所在部门，保存调动信息，提示保存反馈

需要保存员工工作部门的历史记录

4.1.3.3分支事件流程：

无

4.1.3.4业务规则：

无

4.1.4离退休处理用例的详细描述

4.1.4.1基本信息

用例名称

离退休处理用例

用例标识符

YG0104

用例描述

当员工从学院离休或退休时，此用例启动。

人事管理员通过此用例完成员工的离退休处理工作后，此用例结束

参与者

人事管理员

前置条件

员工已经在本系统登记

后置条件

无

被泛化的用例

无

被包含的用例

无

被扩展的用例

无

4.1.4.2主事件流程

步骤

角色/系统

描述

数据项

备注

人事管理员

选择“离退休处理”

人事管理员

显示相关“离退休”信息对话框

人事管理员

从对话框选择离退休员工号。

然后输入离退休信息

员工号、部门、离退休时间、工作交接情况

人事管理员

选择保存，提交数据

系统

把员工状态置为“调出”保存离退休信息，修改员工记录状态，提示保存反馈

需要保存原工作部门的历史记录

4.1.4.3分支事件流程：

无

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