蜜蜂源财务软件常见问题.docx
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蜜蜂源财务软件常见问题
安装启动
1.每次启动计算机时，系统为什么自动进入小蜜蜂财务软件？
当蜜蜂源财务软件在安装完成后，会提示"您希望每次启动Windows时，都立即启动小蜜蜂系统管理软件之财务核算吗？
"和"小蜜蜂系统管理软件之财务核算安装完成！
您可能需要重新启动Windows才能运行小蜜蜂系列管理软件之财务核算。
立即重新启动Windows吗？
"。
在第一个提示出现后，如果您希望系统每次启动时都自动进入小蜜蜂财务软件，可以选择"是"，否则选择"否"。
如果您选择了"是"，现在想取消这种效果，可进行以下操作。
找到并打开C：
\Windows\Win.ini文件，删除下列语句:
run=C:
\XMF\BEEACCNT.EXE保存并关闭WIN.INI文件。
在第二个提示出现后，您可以选择"是"重新启动计算机，问题解决。
如果想在启动小蜜蜂财务软件的同时不启动动画效果。
则在小蜜蜂的密码锁界面，按住"空格"键，在密码锁的下方会出现"关闭动画"提示，用鼠标点击提示，则可以关闭动画。
或者用户可在C:
\WINDOWS下找到文件名称为BEEACCNT.INI的文件。
打开它，将"动画=ON"的选项修改成"动画=OFF"保存后关闭BEEACCNT.INI这个文件。
重新进入小蜜蜂财务软件，问题解决。
2.双击小蜜蜂财务软件的执行图标时，当系统给出"您所打开的数据库出现错误，您可以试图选择另一个数据库进行操作。
是否继续？
"的提示时如何操作？
遇到这种情况，多数是数据库遇到了意外的损害，例如：
突然掉电、系统产生意外的错误、数据库非法打开等原因。
用户可以先选择"是"的提示，观察软件是否运行正常，或者重新启动计算机，重新启动小蜜蜂财务软件的执行文件，此时软件已经能安全运行了。
如果又出现了以上的提示，则技术人员进行以下操作：
退出小蜜蜂财务软件界面，打开ACCESS97版，打开小蜜蜂财务软件的数据库，选择ACCESS的"工具"项，找到"数据库实用工具"进行数据库的修复。
退出ACCESS。
重新启动小蜜蜂财务软件，一切正常。
3.双击小蜜蜂财务软件执行图标时，系统给出"数据库文件打开错误C:
\XMF\BEEAC000.BAC!
未能找到文件。
您可以选择另一个套帐库工作，继续吗？
"，如何处理？
是，由于数据库文件的路径改变了，导致系统找不到BEEAC000.BAC文件首先用鼠标单击"是"，在套帐库列表中单击增加，选择数据库文件的所在文件夹，单击"确定"，选择新增加的套帐，单击"选定"。
手工选择套帐库的方法是在请您输入密码状态下按ALT键的同时按空格键。
4.为什么选择了另一个套帐库，也选择了数据库文件但还是进入不了软件？
因为C:
\windows\
beeaccnt.ini或C:
\XMF\BEEAC000.BAC的属性变为只读，修改不了其中内容，所以导致套帐选择错误。
找到这两个文件的文件名，选中它按鼠标右键找到属性，把只读属性取消即可。
5.当安装完成重新启动计算机后，进入小蜜蜂时系统给出提示"dataaccessobjectrequireVBDB300.DLL"（无效的软件版本）时，如何处理？
利用EXPAND.EXE命令重新替换C:
\WINDOWS\SYSTEM\VBDB300.DLL文件后，重新进入小蜜蜂财务软件即可进行正常的操作。
操作前先将小蜜蜂安装盘中的vbdb300.dl_和DOS中的EXPAND.EXE文件拷贝到c:
\windosws\system中在DOS中的命令格式：
c:
\windows\system\expandvbdb300.dl_vbdb300.dll
6.当安装小蜜蜂财务软件进行到100%时，出现蓝屏，将如何处理？
重新启动计算机，按鼠标右键找到属性-－>设置-->把颜色改为增强色（16位）-->把屏幕区域改为640*480象素-->点击确定。
重新安装小蜜蜂财务软件问题解决。
7.安装小蜜蜂财务软件时与其他软件冲突，怎么办？
先把XMFSETUP文件拷贝到硬盘，然后重新启动计算机进入安全模式，运行XMFSETUP文件，安装完毕后重新启动计算机，小蜜蜂财务可正常运行。
帐务初始化之（系统管理、建立帐簿）
1.怎样设置帐套参数设置？
以工商企业为例，在实际工作中可以根据实际情况进行相应的设置。
科目编码32222，客户组编码22，部门编码22，客户编码长度5，职员编码长度5，固定资产各级编码长度123，存货类别各级编码长度233。
2.如何修改帐套参数？
进入小蜜蜂财务软件→进入系统管理→单击帐套管理→单击要修改的帐套名称→单击"显示帐套设置"按钮→同时按Ctrl+Alt+Shift三键再依次按OPEN四个字母→修改基本信息和编码级别长度→退出。
注意：
（1）启用年份和系统本位币以及企业性质等几项都是不可修改的。
（2）您就可以对套帐名称和财务主管等设置进行修改了。
至于各级编码长度定义，如果您还没有定义辅助核算项目，例如部门编码和客户编码或者是职员编码，那么这几个编码长度定义是可以修改的；如果您已经定义了这些辅助核算项目那么这几项设置不可修改。
如果确实需要更改这个编码长度定义，那么请到建立帐簿中删除相应的辅助核算项目部门、客户等等，然后再回来就可以进行修改了。
3.如何修改密码？
在进入财务软件的"请输入密码处"，先选择"用户名"，选择"帐套名称"，输入原密码，鼠标点击钥匙处，弹出修改密码窗口，再录入新密码，密码可用字母和数字，密码长度不超过6位。
4.一操作员密码丢失，如何重新设置？
先用另
一位有"权限分配"权限的操作员，进入小蜜蜂财务软件的"系统设置"模块→"权限分配"→将丢失密码的操作员的姓名加上空格→确认→再进入"权限分配"→将刚增加的空格删除→确认后退出，该操作员密码消失。
重新进入"请输入密码处"在输入新的操作密码。
5.有一操作员选择的用户、套帐及输入的密码都确信没有错，可仍然无法进入系统？
如果用户、套帐及口令都确信没有错误，那么这原因在于该用户的在岗标志的√被取消了。
只要以有权限分配的操作员身份进入重新设置即可。
这是因为，不在岗的用户不能进入小蜜蜂财务软件。
或者没有按着"使用者姓名"→"套帐选择"→"使用者密码"的顺序进行选择，也不能进入系统。
6.一操作员重新指定了新的密码，确认时系统没有给出任何提示，当时也能进入系统，可退出小蜜蜂软件后，用新的口令再无法进入系统？
这种情况下，唯一的原因是用户新输入的口令超过了6位。
第一次能进入是因为当时内存还保留有超过6位的口令，所以能用新口令，但退出后再进入时，内存中则只有不超过6位长度的密码。
因此，如这时需进入系统，则必须输入新口令的前6位代码。
7.用户在录入科目余额时，数据的刷新速度很慢，如何处理？
如果科目、客户、部门太多，在输入期初数时，可能速度会很慢，这时我们可以单击屏幕右上方"立即刷新上级科目"前的√，使它变为□，我们再输入期初数时，速度会加快，在输入最后一个明细科目的余额前，将"立即刷新上级科目"前的□变回√。
但这时小蜜蜂软件不会自动汇总到上级科目，为了更新上级科目的余额，可以在"帐务处理"中的"登帐"作登帐工作，若第一个月份为起始月份，会询问"是否重新计算期初数"，选择"是"将计算建立帐簿中所有非末级科目的余额。
8.如何重新初始化（反初始化）？
系统在启用后，就不能对期初余额进行改动。
如果确实要进行修改，方法如下：
进入小蜜蜂财务软件→进入建立帐簿→敲3次回车键（Enter）→输入"XMF"三个字母→再敲回车键（Enter）→系统提示"确认重新初始化吗？
"→单击"是"按钮→进入科目设置→修改期初余额。
建议科目期初数录入平衡后，即执行"启用帐套"，以防无意中将科目期初数修改。
9.如何删除帐务系统结转到下一年时余额为零的科目？
在删除前一年余额为零的科目时，小蜜蜂软件总是提示该科目已有发生额，不能被删除。
解决办法是取消"套帐启用"（反初始化）后，再作删除。
忠告：
尽可能避免使用删
除功能。
某科目或辅助核算项目在第二年中确实不再使用，可用其他辅助核算项目代替。
10.在科目一览表中，如何快速定位到某一科目号的行？
先按一下空格键，再依次键入对应的科目号即可。
11.怎样才能为非末级科目加上辅助核算项目？
将最末级所有科目加辅助核算项目后，依次向其上级科目加辅助核算项目，即可。
在为新增的科目设置辅助核算项目时，一定要指定了辅助核算项目后再确定，否则视同该末级科目没有辅助项目，而将此非末级科目的辅助核算项目删除。
遇到这种情况，建议用复制科目的方法新增科目（复制科目可用F8键）则会避免这种情况。
12.如何将某一科目设置多栏帐形式？
科目设置操作中，先把该科目的所有子栏目科目增加完毕后，再将本科目帐簿形式改为"多栏帐"即可，注意：
设置为多栏帐的科目必需为非明细科目。
13.怎样复制科目？
在科目设置中，我们有时会遇到两个总帐科目名称下的明细科目名称一致（例如：
库存商品和商品销售收入的明细科目），我们可以快速设置科目。
步骤：
将一个科目的明细科目按正常设置设完→单击第一个明细科目→按"增加"按钮或"INS"键→按F8键→将总帐科目编号改为另一个总帐科目编号→按"确认"按钮→按"取消"按钮→单击第二个明细科目.........直到设置完成。
14.在不定义部门的前提下，如何定义职员？
在"建立帐簿"→"职员"中，双击单位名，即可在本单位下建立职员。
15.在已经启用帐务初始化的情况下，如何将未按照辅助核算项目核算的科目，修改按照部门、客户、职员等辅助核算项目进行核算？
进入建立帐薄系统当中，进入科目设置，启用辅助核算项目，然后进入凭证模块，利用"凭证查询"功能按钮查询出调整科目的凭证号码，以修改人的身份进入凭证模块，针对调整的凭证号进行凭证调整，完成后再进行登帐操作。
对于工作量较大的客户，如果年中启用辅助核算项目，无形之中又增加了工作负担，因此可在年末统一的调整。
帐务日常处理之（凭证管理）
1.摘要最多可录入多少汉字？
30个汉字。
（也可修改）
2.在打印凭证时，在不采用套打时，如何固定打印栏目宽度？
鼠标单击→打印凭证→按指定列宽打印→单击黄色按钮→在转帐行处输入各项的宽度。
宽度数值以毫米为单位。
3.在采用非套打打印凭证时，为何栏宽足够，但字体却很小？
原因在于打印设置中的字体选项定义为了"自动缩小字体"，将此对号去掉即可。
4.启用了往来管理后，
如何录入往来业务编号及核销以前业务？
如果要核销某客户业务时，可当光标停在业务编号处时，按F4键再在指定的业务编号上双击，系统将自动对这笔经济业务进行核销。
5.录入凭证，是否一定要按时间顺序录入？
按照财务制度的规定，凭证和帐簿要具有时序性，正常情况下，凭证的编号要随着日期的增加而增加。
在小蜜蜂财务软件的显示帐簿中同时提供有按录入顺序和按日期顺序显示两种方式。
6.录入具有多行分录的凭证过程中，突然有其他事情要暂时离开，怎么办？
任意输入一个科目，将该凭证先暂时补平，存盘退出财务软件。
之后可利用修改凭证功能继续录入未完的凭证。
7.在输入凭证时，如何动态增加会计科目、部门、客户、职员、摘要、结算方式？
在凭证录入界面下，将光标停留在要增加的对应位置上，用光标点取查字典图标或按F4键，会弹出对应的会计科目、部门、客户或职员等。
点击鼠标右键，在窗口的左上角会弹出一排功能按钮，点击增加按钮，弹出对应的增加界面，增加后退出即可见到已增加的会计科目、部门、客户和职员等。
注意：
在总帐科目无明细的情况下增加明细科目后，一定要将在凭证中录入的原总帐科目删除，并退到摘要栏，按回车Enter重新进入总帐科目栏，选择总帐科目后，才能在明细科目栏参照出新增的明细科目。
8.在凭证录入过程中，如何快速查找会计科目、部门、客户、职员？
在查字典的"搜寻"框中，输入1个或2个查找内容中包含的汉字（关键字），即可快速找到相关的内容。
9.如何在凭证管理中利用复制凭证录入凭证？
在凭证录入界面下，用鼠标点取复制凭证图标按纽，选择弹出窗口中的月份和其对应的凭证号后，确认后，退出即可。
10.如何对已进行保存的凭证分册记录，进行新的凭证分册调整？
在凭证分册界面中，用鼠标双击要调整的凭证号，录入新的凭证号后，软件给出"是否取消第*册"的信息，用鼠标点取是即可，然后完成对凭证信息的调整并重新保存。
11.如何处理手工处理中漏输的凭证，即如何插入凭证？
进入凭证修改界面，选择"原凭证号+1"的凭证号，用鼠标点取插入凭证图标按钮，软件提示"确认将当前凭证以修改的方式插入凭证库吗？
"时，用鼠标点击确认后，软件提示"插入凭证成功"，将插入的凭证进行修改，点击存盘图标完成。
12.为何有时，在检查凭证中会检查到错误的凭证，但资料显示查询到的凭证确却未发现错误？
原因在检查凭证中，有分录借贷错误的选项，如用户
将此选项选定后，单击，检查凭证时会显示出无借（贷）方的分录，当然这些凭证并无错误，用户也不用修改。
例如：
红字冲销的科目。
13.如何进行批量审核凭证？
凭证输入后，为了凭证不被轻易修改，我们可以将凭证进行审核，但是凭证太多审核会很慢，我们提供以下方法进行批量审核。
（不见意采用）
步骤：
进入凭证管理→单击"审核凭证"按钮→选择任意一张凭证→按住Ctrl键的同时单击"批量审核与反审核"（左边第3个按钮）→选中"审核所有我有权审核的凭证"，单击"开始"按钮→退出。
注意：
批量反审核也这样进行。
14.凭证打印时如何将科目汇总？
在手工会计中，结转损益类科目的凭证，我们习惯只到一级总帐科目；在电算化中凭证却要到科目的最末一级，这样我们打印出的凭证就会有好几张分单。
在小蜜蜂软件中，单击打印凭证后，可以在"其他选项"中，选择"将凭证分录汇总到第1级或第N级"项，然后进行打印。
15.如何正确录入现金流量编号？
在输入现金流量编号时，我们建议：
如果现金流量为一个项目，将现金流量编号输入到现金科目分录处；如果现金流量为多个项目，将现金流量编号输入到现金科目的对方科目分录处。
（不能在借贷方同时输入现金流量编号）
帐务日常处理（显示帐簿、帐务处理）
1.如何处理查询当期的帐薄数据不准，而改查累计期间时帐薄数据又准确的现象？
原因在于上个期间的数据没有进行登帐操作，在帐务处理系统中重新进行累计期间的登帐操作即可解决此问题。
2.如何在帐薄目录中快速地查询任一科目的总帐、明细帐、多栏帐？
（1）若知道科目编码：
先按"+"，再输入科目编码，软件将自动定位到指定科目处；
（2）若不知道科目编码，直接按该科目的编码的第一位数（因科目编码的首位代表科目类别），光标将定位到该位数开头的第一个科目，再翻页找到指定科目。
3.帐表不平的原因有哪些？
帐表不平是指显示帐簿中的余额表与报表数据不等，造成帐表不平的原因有：
（1）计算报表之前没有登帐；
（2）帐务会计期间与报表会计期间不一致；
（3）报表计算公式错误；
（4）凭证错误。
4.如何查询辅助核算项目的余额表？
进入"显示帐簿"→点击鼠标右键→单击"查询余额表"→将光标移动到要查找的会计科目上→点取"转下级"→选择"所有类别"→选择对应的辅助核算项目，如"客户""部门"等，要查找的辅助核算明细在屏幕上显示出来。
这里要强调的是，
返回时要操作可逆的过程，即将辅助核算项目选回"所有类别"，最后通过转上级回到余额表界面。
5.如何查询任意科目在指定会计期间内的总帐、明细帐、多栏帐？
鼠标点击屏幕右上部的"XXXX年X月"处，屏幕弹出设置查阅会计期间，选择年份或指定月份范围即可。
6.如何查询辅助核算项目的项目总帐或项目明细帐？
在显示帐簿中，鼠标点击屏幕右上部的"辅助核算项目"处，将弹出"选择辅助核算项目"窗口，选择指定内容，将得到某一指定客户、部门、职员的项目总帐或项目明细帐。
7.如何调整屏幕帐页正文行数？
进入某科目帐簿后，选择帐页格式→格式项目中的屏幕帐页正文行数→下一行设置中选择选择行数（说明：
这儿仅影响屏幕的显示行数，与打印的行数无关）
8.如何调整借方金额、贷方金额、摘要等的宽度？
进入某科目帐簿后，选择帐页格式→修改借贷金额栏目宽度、摘要栏目宽度即可。
9.多栏帐打印时，希望一页将所有拦目打印完，不分页，怎么办？
有时打印多栏帐时，留到下一页的栏目很少，希望一页打印完，可在打印设置中将横向折页取消，即可实现。
若留到下一页的栏目较多，建议还是分页打印，否则，打印出来的内容将非常紧密而且字号小。
10.如何在余额表中显示累计发生额和年初数？
先进入余额表中，在格式选项中，选择"累计数"、"年初数"，即会在总帐余额表中显示本年累计发生额及年初数。
11.如何连续打印三栏帐，或指定总帐科目下所有明细帐的打印？
在显示帐簿中先选择会计期间，之后选择打印，选择欲打印的帐簿，帐簿形式"三栏帐"，科目号*，回车Enter，单击"执行打印"。
（*：
表示所有的科目，例：
102*：
表示102总帐科目下所有明细科目）
选择"不打印无发生额的科目"是指在本期无发生额的科目不予打印，包含有累计发生额但无本期发生额的科目。
选择"所有核算项目分别打印"是指按部门、职员、客户组、客户的项目分别打印。
（不见意用此方法）
12.为什么在显示帐簿中管理费用多栏明细帐与总帐不符？
出现这种情况，主要是在输凭证时，把一些管理费用科目的数据输在了贷方（我们一般是放在借方的红字），而多栏帐反映的只是一个方向发生的数据，这样，多栏帐的累计数字与总帐的累计数字是不会相等的。
解决这种情况很简单，就是做凭证时出现了费用贷方的数据时，写成借方的红字即可避免发生这种情况。
报表管理
1.为何单位名称有时输入不上？
在报表的标题中，
我们习惯在"编制单位：
"后输入单位名称，但有时我们只能输入一两个字就输不上去了。
原因：
在报表的右边可能有"单位：
人民币元"等内容，在"编制单位：
"和"单位：
人民币元"中间有很多空格将这一行占满了。
处理办法：
将光标移到"编制单位：
"后按键盘上的删除键（Del）删除一些空格后，再输入单位名称。
2.如何在报表公式中进行凭证取数？
步骤：
打开报表→单击要定义公式的单元格→单击"单格公式"（F4）按钮→选择"凭证汇总"项或按住Shift键再选择"凭证汇总"项→定义公式→单击"确认"按钮 作用：
可以将任意多个科目的发生额按不同条件汇总到一起
实际运用：
∑<金额,本方科目（521*）,摘要（结转*）,起止日期（01/01:
当月/月末）>
上面公式含义：
将科目521下面所有明细科目中，摘要以"结转"开头的，1月到当前月的数据取出来；就是521科目的累计发生额。
∑<金额,本方科目（*）,摘要（*张三*）,起止日期（01/01:
当月/月末）>
上面公式含义：
将全部科目中，摘要中有"张三"的，1月到当前月的数据取出来；就是关于张三的发生额情况。
3.在报表管理中设置公式时，为何不可以设[0103]++[0608]或[0103]--[0608]？
因为++表示连加，--表示连减。
连加（连减）的前提是必须保证这些单元格有行或列的连续性。
例：
[0103]++[0803][0103]--[0803]（保持了行间的连续性）
[0103]++[0108][0103]--[0108]（保持了列间的连续性）
4.会计报表中，如计算公式过多，系统会自动形成第二个公式编辑区，但是在进入整表公式时总是只能看到编辑区1，如何才能看到编辑区2呢？
CTRL+Pageup （第一区）
Ctrl+Pagedown（第二区）
5.公式中的通配符含义？
在一般公式中"～"表示所有最明细科目，"？
"表示科目编号的位数。
如：
521?
?
表示521科目的全部二级科目
521~ 表示521科目的所有最明细科目
实际运用：
科目521?
?
.余额 表示521科目的全部二级科目余额和
科目521~.余额 表示521科目的所有最明细科目余额和
科目10~.余额 表示货币资金的余额
6.取本月期初数的方法？
月初余额=上月余额
方法：
我们在公式前加上"<月-1>"，同理我们可以取上季数"<月-3>"
实际运用：
<月-1>科目113.余额 表示科目113的上月余额
<月-3>科目113.余额 表示科目113的上季余额
7.取某科目一方的余额的方法？
方法：
我们在公式后加上"{+}"表示取借方数，"{-}"表示取贷方数
例如
：
科目101~.余额{+} 表示现金科目余额发生在借方的金额
8.如何将报表中的数据加入金额分隔符？
进入报表模块→打开报表→用鼠标点取"数据格式"的分隔符，并选择对应的修改范围→单击确认。
9.如何在报表系统管理中进行小数位对应的四舍五入操作？
打开报表，用鼠标点取"数据格式"，在"小数位数"中键入"0"值，并选择对应的修改范围，最后"确认"。
10.在报表模块中，如何进行手工键盘输入？
首先，在对应的单元格中，送入对应的"键盘送数"公式，并"确认"退出。
然后用鼠标点取"变换状态"功能按钮，点取"键盘送数"并确认。
此时，对应的单元格变成兰色。
11.如何修改表名、表号？
进入报表系统→单击"修改表名"项→修改报表名称→单击"修改"按钮，单击"修改表号"。
12.如何进行报表的文件上报？
打开报表后，点取鼠标右键，选择"报表上报"。
右侧从"报表列表"中选择对应上报的报表名称，左侧选择对应上报的路径，可以是磁盘A或磁盘B或者是硬盘的对应目录。
报表上报格式可以是以"BRP"为扩展名的报表上报文件或是EXCEL文件格式。
在"输入的文件名中"输入报盘后形成的文件名。
选择上报的文件内容后确认即可。
如果是报成EXCEL文件格式，则要求EXCEL处于打开状态。
而多张报表可以报成一个上报报表文件。
13.如何进行上报文件的数据读取？
打开报表表样，必须和上报报表表样一致。
点取鼠标右键，选择"读取上报"，从左侧选择报盘文件的路径，双击上报的文件名，将"可读数据"中的报表名称选择到"读取数据"中双击读取的报表名称，指定其归属并确认，确认后读入。
14.如何复制报表？
打开报表，可以是一张新报表→用鼠标点取右键→选择"复制报表"。
在弹出的窗口中，首先选择报表来源即是套帐文件或是上报文件，然后选择对应套帐文件或是上报文件的路径，最后确定时间。
在套帐文件中，不同的时间有不同的报表进行选择。
最下边的辅助条件可以更灵活的帮助用户进行对应的操作。
用鼠标选择对应复制的报表后点击"复制"，系统在给出一次提示后复制完成。
15.报表行数超过100行，怎样进行一般的行列计算？
当小蜜蜂报表行数超过100行时，在01列101行要取第1行到第100行之和，若设为通常的公式如：
[0101]++[10001]，则系统提示出错：
"光标处，表栏目号应该为4位数字（rrcc）或者行：
列"，应把公式设为[001：
01]++[100：
01]即可解决问题，因而表达超过100
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