迁西劳动技工学校管理制度.docx

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迁西劳动技工学校管理制度

第一部分迁西县技工学校行政工作管理制度

一、目标管理制度

1）每学期开学前，校长应组织力量，根据学校的发展规划和上级主管部门的要求，结合学校实际，认真制订学期工作目标和措施。

做到所确定的目标有科学依据，符合客观规律，并切实可行。

2）各处室应认真做好学校总目标的分解，将处室工作落实到人。

每学期开学准备期间，广泛发动教职工认真讨论，制订本处室的工作目标，并具体落实工作内容、要求、完成时间、责任人，将工作目标于第一周交校办。

3）各处室工作目标经主管校长审批后，由校办保存归档，同时上校园网。

处室负责人还可绘制目标管理图，张贴在办公室。

4）校办应按照学校工作目标和各处室的工作目标，认真检查工作实施情况，加强督促，并将反馈信息及时报告有关领导。

5）各分管领导和各处室负责人，应采取有效措施，认真组织部门人员，努力实现各自的目标，以保证处室和学校总目标的实现。

6）每学期，学校要分行政、教学、后勤和党群系统，对工作目标的执行情况进行一次全面检查，并及时通报师生员工。

7）认真做好总结工作。

每学期末各处室都要对照工作计划做好学期工作总结。

并认真总结经验，为制定下一学期工作目标、计划提供依据。

8）校办要会同有关校领导认真考核工作绩效，严格实施奖惩办法。

9）人事部门负责将工作绩效考核结果记入个人业务档案，校办负责将有关资料整理、立卷归档。

二、公文管理制度

　1．行文原则和范围

1）向上级机关或业务主管部门的请示、报告；工作联系；转发上级机关的重要文件；全校工作计划，总结，任免校内干部；颁发、修改、废止学校规章制度；对师生员工奖惩决定；全校性重大问题的通报等，均以学校名义行正式文。

2）学校正式文件、函、便函、情况简报，均须由拟稿人定准密级和保密期限以及主题词，由校办主任审核。

2．公文拟稿、审批程序

1）以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发校内各处室的公文，根据其业务内容，由相关处室拟稿。

2）处室草拟的文件，一律送校办复核；并由校办呈送有关校领导审批签发。

若需有关处室会签的，应先会签，然后送校办复核，再送校领导审批签发。

3）经领导签发的公文，原则上不得改动，如须删改，须经原签发人同意。

3．公文的处理1）凡收到的一般公文，登记编号后由校办主任批办，重要文件由办公室呈送主管校领导阅批后，按照职责分工送有关处室办理。

2）各处室对来往文件要有专人负责，进行登记、编号并妥善保管。

3）需要答复和急办的公文要力求迅速处理，校办要单独登记，注明承办处室，要求完成日期等内容。

校办主任要负责检查、催办，防止漏办和延误。

办理完毕，校办应填写完成情况和日期。

4）发出的公文和归档的公文要加盖公章。

三、学校印章管理规定

1）凡以学校名义发出的正式公文，送校长签发后方可打印盖章。

2）以学校名义发出的一般便函，由各处室负责人签字后，送校办盖章。

重要的便函，如涉及本校经济、规划、生源等，需经校领导批准签字后，方可送校办加盖校章。

3）各处室因公出差的教职工，需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后，到校办换取学校的对外介绍信。

4）个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经处室负责人签注意见（学生由学生主任或专业部主任签字），校办主任审核后，方可加盖校章或出具证明。

5）因工作证、学生证遗失而又需取款或包裹者，需经主管处室（学生经专业部主任或学生主任）签注后，方可送校办盖章。

四、档案管理办法

学校档案室是学校办公室的内设机构，日常工作由校办主任领导，档案室负责统一管理全校的文书档案、财务档案和科学技术档案。

1．档案室的基本任务是：

1）结合学校实际，建立和健全学校档案管理制度。

收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检查工具，并积极提供利用，为学校各项工作服务

2）负责对全校各处室的档案管理工作进行指导、监督、检查。

3）维护档案的完整与安全，严格遵守档案保密制度。

2．立卷归档范围

凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围。

1）文书类

上级机关颁发的属于本校主管业务并要求执行的文件，以及非本校主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

本校教代会、党、政、工、团召开代表大会、工作会议的全套会议文件、以及各种声像材料（由召开部门收集归档）学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；

学校及其各处室在各项工作活动中形成的工作计划、总结、报告；

学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织原则、人员编制等文件材料；

学校制订的工作条例、章程、制度等文件材料；

本校的历史改革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；

本校的干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；

学校办理的干部、工人的工资转移，行政、党、团、工会组织介绍信及存根；

本校财产、物资、档案等的交接凭证、清册；

学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料。

2）基本建设类

有关本校区域变化、解决地界、重用土地等的文件材料（含红线图、批准书、契约、合同等）；

本校的土木建筑（含教学用户、住宅、库房等）形成的技术文件材料。

3）会计类

本校（包含各处室应上报学校的）会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容请见会计档案保管期限表）。

4）教学、科研类

学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；

学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生简章、专业介绍、代培计划与合同；招生工作总结、新生名册、毕业分配（就业推荐）计划、分配方案、分配工作总结、毕业生分配名册、毕业班合影照、毕业证书存根）；

课程安排表和教学进程表，教学年历；

专业教学计划，教学大纲各课程学期授课计划，教师任课安排，典型讲义；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结、实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定材料，有代表性的实习报告；优秀的毕业论文和毕业设计以及评审意见，生产实习中的优异成果；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、优秀学生习题本、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；

本校编制的电化教学录音、录像带等；

有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；

教职工在各种报刊杂志上发表的文章，在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；校、科教育研究课题的成果、报告及其审查鉴定文件；

教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；师资培训计划、考核、总结、出国进修工作等有关材料；

兄弟学校有参考价值的教学资料、图纸；

本校学生军训、入学教育等重要材料。

5）设备、仪器类

各种大、中型（千元以上的）机具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、各种车辆设备、文印设备等全套图纸、照片、计算书、说明书、合格证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件材料；

本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。

3．归档要求

1）凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清楚，书写工整，禁止用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。

2）立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。

3）根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。

凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

五、车辆管理制度

1）使用大、小客货车辆，必须坚持综合利用的原则，在安排调度车辆时应根据用车需要，充分利用车辆的额定吨（座）位，采用各处室综合利用，费用分摊的方法，以减少浪费。

2）处室用车，须提前2—3天向总务科申报用车计划并填写出车单。

总务科根据处室申报计划统筹安排。

提倡乘公交车，以减少学校开支。

3）无论校内或校外用车，都必须实行统一管理和调度，任何人不得假公济私滥用车辆，不准避开调度与驾驶员私下协商用车，驾驶员不得私自承运。

一经发现，扣发当月工资100元。

发生事故的，还应承担相应责任。

个人不得私自在外租车。

4）车辆的运费结算，在各处室经费中列支。

5）学校总务科负责学校领导和各处室公务活动所需的小车、旅行车和大客车的调度，任何领导和个人不得未经办公室同意而动用车辆。

6）全校所有车辆和驾驶员统一由总务科管理，全部车辆都必须认真填写行车记录和用油记录。

7）学校实行单车核算，内部用车由各处室负责人按实际里程和运价如实填写用车单，作为内部经济核算的依据，驾驶员凭校办和各处室负责人签字的用车单到财务部门报销差旅费。

8）学校车辆原则上不对私人服务，教职工确因特殊情况用车，由主管校领导批准后按规定交费。

六、来客来访接待制度

1）接待工作应本着热情、真诚、简朴的原则，为来客在工作、食宿、行车等方面提供方便，让来客高兴而来，满意而归。

2）客人来访接待由校办统筹安排。

属专业性的工作联系，由有关处室负责。

3）来客在10人以下者，根据需要可安排1--2名校科领导陪同；10人以上者，可安排2--3名校科领导陪同，若临时需要工作人员，则由校办视情况从有关处室抽调安排。

陪同人员的安排实行对等陪同的原则。

中餐和晚餐在5人以下的，每人标准为50元，5-10人的含10人以上的，每人为40元。

早餐为10-20元，客人一天三餐均在学校的，按每天100元标准报销接待费。

4）客人的吃住生活问题，由校办和有关处室与总务科、食堂联系，并由总务科、食堂具体负责办理；若需车辆，则由总务科负责安排。

5）在来客来访的接待活动中，不搞迎送，不得用公款游山玩水，不得接受和馈赠礼品。

6）接待来客来访应以不影响学校教育教学、师生生活秩序为前提，向客人介绍有关情况应符合保密原则和学校有关规定，若来访者提出不合理要求，应婉言谢绝。

七、收发制度

1）收发工作由校办负责。

收发人员必须严格遵守规章制度，认真履行工作职责，为全校师生员工服务。

2）认真做好校内各种信函、电报、文件、报刊、杂志的收发登记工作，重要信函和电报要及时送达有关人员。

3）负责全校范围内报刊、杂志的订阅工作。

4）熟悉本职工作，定期和邮局联系，不断改进工作。

5）树立保密观念，切实保证学校进出的机要信函，文件的安全，严防事故发生。

6）认真接受、保管、分发学生汇款单，学生领汇款单时必须是本人持学生证前去领取，汇款单错发造成损失全额赔偿。

八、考勤制度（含请销假制度）

1．工作时间

1）教职工全部实行坐班制，职工应遵守学校制订的作息时间。

2）节假日和平时需加班，事先报校领导批准，说明加班内容、时间、人员等，人事部门备案后方可安排加班。

2．请假手续和批假权限

1）事假：

应事先填写事假单，事假一天以内由主任批准，三天以上（含二天）报请主管校长批准方可执行。

2）病假：

以指定的医疗单位开具的病假证明单为证，在一天内经主任批准，三天由分管校长批准，七天以上由校长批。

3）工伤假：

教职员工因工（公）负伤，应在事故发生24小时内，由所在部门向学校递交事故报告，并经指定医院鉴定方可按工伤处理，工伤者需续假，应事先办妥手续，否则超假期间按事假扣发工资。

4）婚假：

教职工婚假，按有关规定执行，应事先办理婚假手续，报经分管校长批准后方可休假。

5）丧假：

教职工的父母，配偶和子女及岳父母、公婆死亡，可请假三到五天。

6）产假：

按文件规定办理产假手续，对难产、多胎产、自然流产的产假须凭医院证明办理产假手续。

否则按事假处理。

7）探亲假：

教职员工探亲假一般安排在寒暑假进行，路费按规定报销。

3．考勤管理

教职工由部门与门卫进行考勤。

考勤表公开张贴于办公室，考勤时做到实事求是、公正无私，按实反映情况，逐日填写考勤表，及时收存假单，于当月25日汇将交校办，作为结算工资依据。

4．工资发放

职工迟到或早退一次扣工资20元，旷工半天扣50元，一天扣100元，事假工资全扣；假病工资按60%发放，病假一个月以上不发工资，每天发生活费20元。

九、学校内部治安管理办法

　　1．内部治安的职责

1）学校内部治安管理的主要任务是：

预防犯罪和打击犯罪分子；同一切扰乱内部治安秩序和违犯治安管理制度的行为作斗争；同治安灾害事故作斗争；维护治安秩序。

2）学校内部治安管理，在校长的领导下，由分管校长具体负责。

学校成立治保领导小组（工作机构设在校办），各处室成立治保组，班级设治保员，认真实行综合管理，贯彻依靠群众，预防为主，管理从严，保障安全的方针。

3）学校结合实际情况，建立健全治安管理责任制，各处室、组、各班主任要分别管好各部门、各班的安全工作，教育师生员工自觉遵守，严格执行本办法。

4）学校和各处室要把内部治安管理的考核列为创优争先的条件之一，做到奖惩分明。

2．管理原则与职责划分

学校内部治安管理贯彻“谁主管，谁负责”的原则，实行校、处室、组或班分级管理。

各部门必须有一名负责人负责治安防范工作。

治保领导小组的成员和治保员协助各处室领导和各班主任抓好治安保卫工作，处室长和班主任的主要职责是：

1）对上级有关治安管理工作的批示，决定和规章制度，负责具体实施，对本部门管辖范围内的治安管理工作，负直接领导责任。

2）经常对本部门（或本班）的全体成员进行遵纪守法教育，督促他们遵守各项治安管理制度。

3）负责检查制度执行情况，向学校治保领导小组报告，并提出奖惩意见。

4）组织本部门（或本班）开展定期和不定期的“四防”安全检查，对查出的不安全因素，应逐项登记，认真研究，立即整改。

一时无法整改的，必须采取临时措施，首先保证安全，并及时报告有关部门和校治保领导小组，尽快解决。

5）本部门（或本班）发生的案件，要组织群众保护好现场，及时报告，提供情况，协助侦破。

发生一般治安情况，要及时查处，发生治安灾害事故，要认真追查，分清责任，上报处理。

6）加强对治保员的领导，支持治保领导小组织的工作，发挥治保领导小组在“四防”工作中的作用。

3．宣传教育

1）学校各级党、政、群组织，要经常组织党、团支部、工会、宣传等部门，利用各种形式把治安管理同精神文明建设结合起来，经常进行社会主义法制和社会公德、“四防”安全及爱护公物的教育，要宣传和表彰治安的好人好事。

2）对新入校的教职工及学生，要首先进行遵纪守法教育和遵守学校治安管理规则及教师守则、职工守则、学生守则的教育。

3）对有轻微违法行为的职工和学生，要加强教育，耐心细致地做好转化工作。

4）学校教职工，必须加强自己子女的教育，防止违法犯罪和扰乱社会治安的事情发生。

4．油料、易燃易爆、化学危险物品库房管理

1）库房门窗必须坚固，门锁保险，油料、易燃易爆库房消防器材健全，外面设立明显防火标志，严禁烟火，周围禁搭易燃棚房，禁止堆放杂物，保持道路畅通。

定期开展安全检查，发现隐患及时整改。

2）配电房、汽车房、木工房、锅炉房等必须严格按操作规程办事，不准闲杂人员进入，工作地点离人必须上锁。

主管部门要经常督促检查，发现问题，及时解决。

严禁在木工房内吸烟、生火，室内的木渣刨花锯末等易燃物必须当天清除干净，不得就近堆放。

3）易燃易爆、化学危险库房的管理人员应尽职尽责，不准超量储存，对相互作用能造成危害的物品应分室管理，严格执行收、发、领、退、核制度，定期检查，发现问题，及时报告。

4）严禁私存炸药、雷管、易燃易爆物品，教育群众把散失在手中的危险物品自动上交学校治保部门。

5）严禁学生私带管制刀具进校，凡发生私带刀具进校门的给预严重警告，第二次发现予以开除。

5．教学精密仪器和电教设备管理

1）实验大楼各实验室，门窗必须牢固，锁头保险，工作人员下班后必须关锁好门窗。

2）计算机、电视机、电唱机、录音机、摄像机、录像机、照相机等电教器材和精密仪器以及高档乐器，必须放置在安全可靠的地方，专人负责保管。

3）实验大楼、教学楼必须有人住守，明确责任。

4）各实验室应制定安全规则，张贴墙上。

各种实验，必须防止发生火灾，禁止无人通电实验（充电、预热机器等，要派人值班），禁止无关人员在实验室逗留。

6．物资库房管理

1）管理人员应坚守岗位，严格种类物资的收、发、领、退、核制度，做到日清月结。

2）库房必须设有消防设施，管理人员必须经常检查库房安全，发现问题，及时报告。

离开后，关好门窗，锁好门，并切断电源。

3）严格执行《仓库防火安全管理原则》，加强防火，库房周围禁搭易燃棚房，堆放杂物等。

7．车辆（机动车和非机动车）管理

1）机动车辆应严格按照《交通管理实施细则》的规定，不准乱停乱放，妨碍交通，晚上必须停入指定地点。

2）车管部门要经常对驾驶人员进行安全行车教育，不准违章开车，严禁无证开车，违章造成事故的人员要严肃处理，违章罚款不能报销。

3）自行车、三轮车、手推车、架车等，各部门都要有专人管理，不准乱停乱放，晚上一律放入室内。

8．现金、票证管理

1）严格执行现金管理规定，每天核对库存现金，不得超过银行规定限额。

2）向银行送存和提取大宗现金，须派专车或由两人以上办理，不准携带大宗现金、票证出入公共场所。

当日领回未用完并超限额的现金应派专人值班看守。

3）零星采购，按现金支付限额办理，超过现金支付限额的不得携带现金支付。

4）出纳员应严格执行国家现金和支票管理制度，办公桌、文件柜内不准存放现金、票证、支票。

保险柜钥匙，要带离办公室妥为保管，不得丢失和转借。

办公室门窗要坚固，应有防护栏（或采取技术防范措施）；部门领导实施监督，经常检查。

5）严禁向他人提供银行户头、现金，违者必究。

9．消防管理

1）严格执行《关于城市消防管理工作的规定》及《消防监督条例》，由学校治保领导小组负责，加强对防火工作的领导，经常教育师生员工提高对防火工作的思想认为。

2）对各部门、各部位配备的消防设施不得移作它用。

3）对易燃处配备的防火器材，应由所有部门负责管理，经常保持正常状态，不准任何人随意搬动，每年由治保领导小组负责检查换药一次。

4）发生火警（灾），师生员工都应奋力扑灭和抢救，及时报警，保护现场，所在部门领导要查明原因，严肃处理。

10．机密文件、图纸、档案资料管理1）严格按国家规定的《保密守则》办事，确保机密文件、图纸、档案、资料的安全，定期清理，立卷归档，发现失窃和泄密事件，要及时报告，追查处理。

2）机密文件、图纸、档案、资料要专用设备人保管，专柜存放，登记建卡，严格收、发、借、阅审批手续。

3）不准将机密文件、图纸、资料、档案带到公共场所和家中，凡需销毁的机密文件、图纸、资料、档案，由保管部门逐项登记造册、主管领导审批，按有关规定办理销毁手续。

4）管理人员应做好防火防盗工作，下班后应关窗锁门、切断电源。

11．暂住人口管理

1）教职工客人一般应在晚上十点以前离校。

若客人需要在校住宿，三天以内必须事先在宿务管理部登记并同意。

三天以上到治保领导小组登记，学生宿舍不许留宿客人。

2）各部门雇用的临时工、合同工及私人雇用的保姆，凡户口不在本地区而又住宿本校，应持乡人民政府及以上的证明，在治保领导小组登记。

3）凡需在本校居住半年以上，而户口关系又不在本地区的职工家属应按规定在治保领导小组登记，并到派出所办理临时户口手续。

12．临时工、修建工人管理

1）临时工、修建工人由人事、总务科介绍，到治保领导小组办理临时出入证手续。

2）人事部门和各使用部门应对临时工、修建工经常加强有关校规校纪和治安安全管理教育。

十、门卫管理制度

1）学校校门实行门卫制度，学校师生员工进出校门一律凭校徽，家属、临时工等一律凭出入证。

2）门卫和传达人员对校外来校办事保同要热情接待，问明来意，查阅证件，并填写会客登记单，否则不准进入。

上班时间一般不会私客，政治学习、全校性大会一律不会客。

3）上课、自习时间，学生一律不得外出，确有要事，需持班主任批准的假条，因病治疗须凭校医诊断书方可出校。

4）校内教职工、学生一律不准私自安排外来人员在校住宿，确因特殊情况须经分管领导或治保领导小组批准登记，否则，造成后果概由当事人承担责任。

5）携带大件包裹物品出校时，应出示本人证件，门卫有权检查并进行登记，携带公物（包括材料、设备）要有校内有关部门加盖公章的出入证明，否则门卫有权扣物、扣车，并交治保领导小组处理。

6）外单位大小汽车入校，须经门卫允许，方能进入，并在指定地点停入，不准在校内鸣放喇叭，不准在校内停放过夜，载物机动车辆出门，应接受门卫检查，自行车经过大门应自动下车推行，违反者予以批评教育。

十一、复印管理制度

1）各部门复印的资料、表格等，须经各部门负责人签字，校办主任审核，原则上能安排打印的尽量不复印。

总印数在30页以上的不复印，交文印室打印。

印数分别由校办和教务科登记、记账。

2）复印底稿事前必须校核准确，字迹清楚，书写工整，版面清晰。

3）私人或校外单位复印资料，先在校办开票，财务室交费，校办凭交费收据进行复印。

4）教师在外取得较好的资料需复印，如作私有，按交费规定办理；作为学校公用，由教务副校长审核签字，复印后保存资料室（图书馆），具体手续由资料室（图书馆）到校办办理。

5）上级机关下发的保密文件，未经主管保密工作的校领导签字，不得复印。

6）校办应保存好复印登记表，认真记载复印情况。

每月初将上月的复印情况予以统计并在校园网公布，年底交财务科结算。

7）工作人员必须认真执行本制度，不得接受私活以及未经批准或审批手续不全的公用资料。

第二部分教学工作管理制度

一、教学工作计划管理

为深化学校教学改革，充分调动教师的积极性和创造性，有效地开展各类教学活动，以提高教学质量，特制定本规范。

1．教学计划

1）教学计划是学校保证教学质量和人才培养规格最基本的重要教学文件，是组织教学全过程的基本依据。

2）制订教学计划的基本原则：

坚持德、智、体、美等方面的全面发展；坚持理论和实践相结合，加强职业能力的培养与训练；坚持课程的整体优化，课程内容突出针对性、应用性和实效性；坚持能力评价社会化，职业教育与职业技能相结合；坚持产学研相结合，加强与企业的合作与联系；坚持统一性和灵活性相结合，真正体现职业教育的特色。

3）教学计划的基本内容

招生对象与学制；

专业培养目标（专业知识结构与职业素质）与业务范围（合适的就业行业与岗