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各科室岗位职责制度

 

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各科室职责范围及岗位责任制

新疆农资(集团)仓储公司为适合企业改革,加强企业内部管理,严格遵守集团公司的各项制度,全面贯彻执行集团公司的决议,依据仓储公司各岗位职责范围合理使用仓储公司所管理的全部仓储设施,做好化肥、农药、农膜三大商品的进、销、存、验收、保管、养护等业务,与各部门之间互相协调,完备各项业务传递手续,积极开拓对外商品代储、代运、站台、专用线出租及铁路联营运输业务。

一、经理岗位责任制

1、根据集团公司规定,本公司实行经理负责制,经理接受集团公司领导并向集团公司全面负责;

2、贯彻党和国家的各项方针、政策,切实加强政治、经济、精神文明建设与职工思想文化、业务知识和职业道德的教育,提高企业知名度与职工队伍的综合素质;

3、认真负责地组织好本单位的各项工作,圆满完成集团公司下达的各项指标任务及其它工作,经常性地向上级请示、汇报工作;

4、定期组织召开行政会、职工大会,加强民主管理,及时将单位中的重大问题提交会议讨论研究,有针对性地做出决定和安排,认真听取各科室的工作汇报,督促检查完成情况,妥当处置存在的问题;

5、坚持深化改革,改善经营管理,把握商品入库、储存、调运及服务工作,做好仓储设施和消防设施的维护工作,增收节支、开源节流,不断提高本单位的经济效益,提高企业的服务水平,增强本企业的竞争能力;

6、加强调查研究,注意市场信息,适应市场变化,努力开创单位发展的新局面;

7、严格遵守国家的法律法规,切实保护消费者权益,把好商品进出质量关,文明经营,优质服务;

8、根据工作需要对本单位职工实施必要的人员调整与安排;

9、协调处理好与辖区党、政、税务、银行、货运及协作单位的关系;

10、依照有关法规,保障本单位职工的各项合法权利,落实各项义务,在提高本企业经济效益的基础上,改善职工的文化生活和工作条件;

11、加强综合治理,认真抓好安全防范工作,确保国家、企业财产安全和职工的人身安全,确保全年安全无事故;

12、完成集团公司领导交给的其它工作。

二、党支部书记岗位责任制

党支部书记在上级公司党委的统一领导下主持仓储公司的党务工作。

负责工会、共青团领导工作,协调党、政、工、团之间的关系,搞好企业民主管理。

1、主持召开公司支部会议,负责组织对决议的贯彻实施和检查执行情况;

2、保证和监督党和国家的各项方针、政策的贯彻执行情况,抓好党的思想建设和组织建设;

3、坚持民主集中制的原则,搞好仓储公司领导班子的建设和团结;

4、做好职工思想政治工作,做好民族团结工作、精神文明创建工作、综合治理等工作。

三、副经理岗位责任制

1、配合经理做好本公司的各项管理工作,上对经理负责,下对本仓库负责;

2、负责公司的开拓业务;

3、分管仓库的安全工作,按照“谁主管、谁负责”的原则,抓好仓库的安全生产工作,确保全年安全无事故;

4、经理出差在外时,负责管理本仓库的日常业务,并及时请示和汇报工作;

5、认真完成经理交办的其他工作。

办公室职责范围

办公室是公司行政工作的办事机构,任务是协助公司经理协调、组织、推动工作,是保证公司各项工作正常运行的中枢,起到承上启下的作用。

1、负责本公司的劳动人事、文秘、财产的管理,协助工会做好计划生育与职工福利工作;

2、负责各类文件的收发、传递、催办、立卷归档工作,起草本公司的请示、计划、总结,整理会议记录等;

3、采取多种形式围绕本公司的中心工作,组织安排好职工教育、综合治理等各项工作,根据上级组织的安排,制定学习计划,落实学习内容;

4、根据地方党政和集团公司的要求,积极开展文明创建工作,加强三个文明的建设;

5、加强对车辆、通讯器材及公共设施的管理,坚持办公用品发放、车辆设施维修、保养登记制度,努力压缩行政开支。

协调公司内部各部门及与管区政府的关系,相互支持,共同做好各项工作;

6、完成公司领导交办的其它工作任务。

一、办公室主任岗位责任制

1、全面负责本科的日常管理工作,制定本科职责范围内的工作计划的实施;

2、提出工资、奖金分配、考勤制度,开源节流、青年宣传教育工作方面的意见和建议,认真审核上级的有关报表和材料;

3、经常与各科室保持工作联系,随时掌握和综合各科室的情况,并协助仓库领导组织召开行政会议;

4、上传下达,协助领导做好仓库的安全管理工作;

5、认真完成领导交办的其它各项工作。

二、办公室职员岗位责任制

1、定期对公文进行收集与整理,做好文书的立卷工作;

2、按照档案管理办法和要求做好档案的收集、整理、鉴定、保管和使用,提高档案的利用率;

3、做好公司印鉴安全管理工作;

4、负责公司日常公文、材料、会议材料、工作汇报、情况反映、信息的打印工作;

5、负责打印机、复印机的定期保养、维护工作;

6、作好公司每月考勤工作并及时上报;

7、协助科长作好综合治理工作;

8、积极主动完成领导和科长交办的各项工作。

三、总务保管岗位责任制

1、必须按规定发放小件劳保用品和办公用品,对于办公用品及其它物品的发放,必须经主管领导签字后方可发放;

2、认真做好进出物品帐目,保证帐物相符;

3、做好物品养护工作,保持库房的清洁,物品堆放要整齐;

4、建立健全固定资产帐目,帐目要准确清楚;

5、经常检查核对公物,发现问题及时报请领导;

6、汽车材料必须经领导同意后方可出库,且做到交旧领新;

7、对油库油料出入要建立健全进出库帐目,必须亲临油库发放油料,严禁闲杂人员入内,加强安全防范管理工作,长期保持库内清洁,对灌漏的油料及时清理干净,杜绝各种火源,降低库内油汽浓度,发现问题及时处理并上报。

四、驾驶员岗位责任制

1、服从主管科室(业务科、办公室)的调动,节约油料、材料;

2、自觉遵守交通法则,按时参加安全学习,保证行车安全;

3、经常检修车辆,降低车辆费用,长期保持车内清洁和车辆的正常运行;

4、正常业务出车必须经主管科室科长同意,除正常业务用车,必须经公司经理同意。

禁止出私车,车辆返回后,必须停放在指定地点;

5、加强安全学习,严格遵守交通法规,服从交通管理;

6、车辆的保养和修理,必须事先列出保养与修理项目报告单,写出车辆维修保养申请报告,由车辆管理人员审核,公司领导批准签字后方可进行修理;

7、严格遵守公司的各项规章制度和执行与公司签订的驾驶员安全责任状的各项规定;

8、不得酒后驾车、疲劳驾车,不得私自将车辆交与他人驾驶;

9、做好公司领导交办的其它工作。

五、办公区值班人员岗位职责(暂行)

为了进一步做好本单位的安全防范工作,创造有一个安全、稳定的工作、生活环境,对办公区、生活区安全设专人值班负责,并例行库区的巡查制度。

特制定本岗位职责,请严格遵守。

1、上岗时间,值班人员每天下午7:

30(北京时间)分在干部值班室接班至第二天上午10点(北京时间)交班。

2、值班期间加强责任心,必须按时巡查办公区、生活区、库区,除巡查时间以外,坚守值班岗位,巡查时间值班室由临时替岗人员暂时替岗。

对巡查情况如实记录,如发现问题应及时汇报,做好有关职能部门来公司检查的详细记录及电话询查记录,随时掌握外来人员情况。

3、遇到突发的事件,应立即向公司领导及安全保卫部门汇报,并根据公司制定的应急预案积极组织应急处置。

4、值班期间保证值班电话畅通,并做好所有的电话记录,接听电话要文明礼貌。

5、值班期间严禁擅离职守,不得饮酒,自觉维护值班室卫生,爱护公物,认真学习和正确使用值班室的各类电器和其它设备,如值班室公物在当班期间丢失,由当班人负责赔偿。

6、值班人员交班后,办公室不定期核查检查值班记录情况,如有漏记现象,应立即与当班人联系查明原因及时补充。

7、按时参加上级部门和公司组织的各种学习、培训及会议等活动,如有急事不能参会需提前请假,事后及时补课。

8、遇重大节日公司统一安排值班,临时调整值班情况由办公室负责提前告知值班人员。

9、认真完成办公室交办的其它工作,积极参与公司的企业文化建设,提出合理化建议或意见。

10、巡更时间为:

库区:

9:

00-9:

30分(北京时间)

办公区、生活区:

10:

30-11:

00(北京时间)

巡更地点:

库区前、后门警卫室,办公区劳保库房、民工宿舍、油库

六、办公区门卫职责

1、认真遵守公司各项规章制度,工作积极主动,认真负责,坚守岗位,按时交接班。

2、执行白天两班制,每班工作4小时,即:

早10:

00时—14:

00时,14:

00时—18:

30。

每周进行一次轮换,必须做到交接清楚。

3、人和车辆必须进行登记,(除两单位和常住客户外)对可疑人员进行盘问,发现问题立即上报。

4、由于对登记不详,盘查不细,所造成的事故,由当班人员负全部责任。

5、保持大门周围环境卫生和室内卫生整洁、干净。

当班时必须着工装,不得做与工作无关的事。

七、炊事员岗位责任制

1、自觉遵守公司制定的各项规章制度,不迟到、不早退,不擅自脱岗;

2、不搞特殊化,厉行节约,杜绝浪费,不拿公共财物送人;

3、定期做好食堂清洁工作和个人卫生清洁工作,上岗须身着工作服,严格遵守《卫生法》的各项规定;

4、不断提高烹调技术,调剂饭菜品种和花样,提高饭菜质量;

5、爱护公共财物,精心使用,如有人为损坏,照价赔偿;

6、加强成本核算,保证职工就餐标准,避免浪费;

7、后堂禁止非食堂工作人员进入,禁止他人自行操勺;

8、虚心征求职工意见,不断改进服务态度,提高饭菜质量;

保卫科职责范围

1、负责公司范围内的安全保卫工作,认真做好以防为主、防消结合,打击各种犯罪活动,维护单位内的安定团结,会同工会做好民事纠纷的调解工作;

2、积极与工会、共青团组织等部门配合对全体职工进行法制和“四防”安全教育,协助督促各部门做好“四防”工作;

3、负责对各项安全制度的检查,发现问题及时报告、督促、检查、整改、堵塞漏洞、消除事故隐患;

4、加强对警卫的培训和管理工作,严格消防器材的管理;

5、按照公安部门户口管理规定,对本公司的临时工、暂住人口进行登记造册;

6、积极协助集团公司安全保卫部做好本仓库的安全统筹工作,按时、准确的填报各类报表;

7、加强对仓库内部各部位警卫人员的教育,确保各重点要害部位的安全保卫工作。

一、保卫科长岗位责任制

1、负责公司的安全保卫工作,贯彻消防保卫工作十条标准,经常检查库区、生活区的安全防范工作和安全防范工作的落实情况,发现问题及时上报解决;

2、加强对警卫人员的思想教育,大胆管理,严格按制度办事,对所存在的问题提出改进措施;

3、做好警卫的各项业务训练工作,随时掌握公司外用工的流动情况,对外用工履行登记造册和进出库的其它手续;

4、做好社会治安综合治理工作,经常与上级部门和当地派出所、消防大队、办事处保持联系;

5、加强责任心,经常对公司的用水、用电、库区等地进行巡视检查,并做好文字记录工作;

6、负责各种安全标志、重点要害部位的防范检查;

7、认真做好节假日库区值班和办公区干部值班的安排;

8、加强危化品的专项安全、防范、检查、监督工作;

9、作好各类消防设施养护和检查工作。

二、警卫岗位责任制

1、严格遵守公司制定的各项规章制度,对进出库的车辆、人员进行登记,坚持交接班制度;

2、上岗位要着装整齐,举止端庄,做好优质服务工作,对客户提出的问题耐心回答;

3、禁止任何人员带火种入库和在库区吸烟,如发现有火种入库现象,对当班警卫人员给以相应的经济处罚,如造成火灾对当事人追究刑事责任;

4、对入库的装卸队和外来人员要认真盘查,如不符合入库规定的要及时与有关科室联系方可放行,闲杂人员一律禁止入库;

5、上岗前对重点部位勤巡查、勤巡视,做好防火、防盗、防破坏工作,对库内的所有消防设施和商品要交接清楚,并作好详细记录,如有差错和问题,及时上报处理;

6、严格执行动火禁令;

7、严格遵守危险化学物品的管理制度,对进出本库拉运农药等危险化学物品的车辆及人员,要作详细登记和检查工作;

8、对当班时不能解决的问题应及时与科长和公司领导请示,并作详细记录;

9、积极主动地完成科长交办的其它工作。

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