观音山首届和文化节策划方案.docx
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观音山首届和文化节策划方案
观音山首届“和”文化节策划初案
第一部分：
文化节综述
一、策划背景
1、世界经济全球化，中国旅游业和旅游企业都逐步在与国际接轨，区域间经济各项竞争日趋激烈。
2、社会信息化，注意力经济占据越来越重要的地位，品牌就是竞争力，营销成为生产力，品牌营销、整合营销成为潮流。
3、旅游成为世界第一大产业，中国旅游业发展日新月异，中国加快推进有亚洲旅游大国向世界旅游强国历史性跨越进程。
4、旅游业独特的关联带动功能塑造了旅游业综合产业形象，旅游形象已成为一个地区综合形象的展示。
旅游节事活动对旅游业发展、旅游形象塑造的影响力越来越大，成功的旅游节事活动是旅游营销的利器、是景区形象的名片。
5、生态旅游在全球范围内流行，现代旅游者开始偏爱生态旅游，生态旅游的发展不仅利于可带来可观的经济效应，还可有助于景区自身的健康可持续发展。
成功开展生态类型的节事活动可有助于景区更好发展生态旅游。
二、主要依据
1、国与国之间、集体与集体、个人与个人，其实都存在“关系”的协调问题。
自古以来“和为贵”，在现实生活中要注重“和谐”：
人与自然要和谐，夫妻之间要和谐，人体健康要和谐，民族之间更要和谐。
中华大家庭，56个民族能世世代代地生活在一起，正是因为受到了佛文化“和谐”的影响。
我们举办首届“和”文化节。
2、面向新的机遇与挑战，观音山景区积极筹措谋划，要将“和”文化节推向一个新的层次，打造全国品牌。
“和”文化节的举办，我们乘势打造“和”文化园和“婚庆”园两个园区，观音山有这两个园的建设，项目不局限在佛教旅游那么枯伐。
3、观音山保持“大生态”建设发展的方向，通过跨越式发展，整体提升观音山旅游服务质量和档次，实现区域旅游业综合效益，继续有力举办健康文化节。
三、自身优势
1、观音山具有一定的知名度，国家4A级风景名胜区
2、景区建设历史悠久，相应基础设施完备，开发条件好，发展潜力大。
3、观音山丰富的动植物旅游资源，在全国大中城市中都属罕见，加之大量的人文景观、悠久深厚的佛文化历史底蕴和温和的气候条件，使观音山的资源具有一定的竞争力。
4、观音山作为东莞市的左肺,空气质量全城最优.对于中老年人来说是绝佳的晨练地点,对于青少年来说也是很好的课外知识学习场所.具有一定的社会价值。
5、观音山具有成熟的生态旅游的条件（优越的地理位置、丰富的自然资源和悠久的佛文化背景），开展生态旅游具有良好基础。
6、观音山景区相应管理不断完善，生态旅游业发展前景可观，观音山旅游服务质量和档次正在不断提升。
7、观音山已成功举办了六届健康文化节，其健康品牌在东莞已经有一定知名度，这次举办“和”文化节影响范围将向国内扩大。
8、观音山的景点建设是东莞市（樟木头镇）政府的重点旅游项目之一，享有一系列发展优惠政策。
四、自身劣势
1、观音山景区整体形象缺乏明确定位，虽为文化名山，但体现自身特色的旅游产品很少。
整合营销策划重视不够，仅在市内具有较大名气，影响范围过小，对于外地游客的吸引力不够。
目前的品牌竞争力不强，无法与其他有名山体资源相抗衡。
2、具有丰富的格内资源但优势资源整合水平不高，旅游产品的开发立意粗糙、品种单调，深度开发不够，没有将自身的自然资源与深厚的历史底蕴相结合，资源优势未能很好地转化为经济优势和品牌优势。
3、现仅有健康文化节一个节事活动，开展历史也较短，营销推广力度不大，虽具有一定影响力，但其影响力也只在市内较大，而未能推及到全国，这作为一个节事活动来说还远远不够，“和”文化节品牌形象亟需提升。
4、观音山的开发历史较久，相应基础设施比较陈旧，景点和设施设备的规划设立也不够完善，高水平的旅游服务设施相对不足，现代化技术和环保技术在景区内的运用也还待加强。
开展的节事活动缺少现代化技术参与。
5、管理部门分工不够明确，管理工作比较松懈，管理过程中资源保护意识欠缺。
服务意识、服务质量和接待水平还存在较大提升空间。
6、景区管理条例还存在一定漏洞，对破坏景区行为的处罚力度不够，对节事活动期间会产生的破坏景区行为也没有明确的应对措施，也不利于其解释轰动的开展。
7、观音山景区步行的人群较多，交通相较之外面会没那么通畅，如果要举办大型的节事活动，可能会造成交通拥堵的问题，所以交通也是“和”文化节扩大规模需要解决的问题。
8、“和”文化节的开展时间是旅游最旺的时期，属于国定假日期间，能增大“和”文化节的影响力。
五、 外界机会
1、继农业经济、工业经济和服务经济之后、世界已进入体验经济、娱乐经济和休闲经济三位一体的新经济时代。
2、中国国力的不断加强，人均收入和可支配收入增加，旅游为更多的人所接受，提供了良好的国际国内条件和有利于旅游业发展的大环境。
3、中国旅游业迅猛发展，旅游者人数、人均消费、综合素质、景区建设等都有着显著提高，旅游内部环境有了很大程度的改善。
4、东莞娱乐文化产业的快速发展、旅游的有力建设，也是观音山景区加快发展、打造景区品牌的有利条件。
6、各级领导的关怀以及社会各界对观音山景区的关注，也都将是观音山景区建设发展的重要推动力。
六、 外因的挑战与威胁
1、旅游产品的先发优势及其所带来的竞争压力。
东莞的旅游资源大多不具备充分的先发性和独特性，许多其他地方的相似资源已具有明显的品牌优势，东莞的旅游景点要做到与众不同，需要花费更多精力推陈出新，把现有的现有资源提高到一个新的层次。
观音山景区作为自然山体资源，这一方面的更是问题明显。
2、寺庙香火的旅游景点在东莞也有几个，当然造成一定程度上的客源的分流。
3、中国的节事活动大多普遍存在举办质量不高、活动内容单调、影响范围不广、政府干预过多等问题，一些节事活动在举办了几届后就会因种种问题而不了了之。
“和”文化节虽然有其一定的优势，但也并没有能完全避免节事活动的普遍现状，这些问题直接或间接的在影响着“和”文化节的举办效果，要在众多节事活动中脱颖而出就必须在这些问题上下功夫，这将需要一个比较长远的过程。
4、新形势对景区的适应性的要求。
随着社会的不断进步，新的科学技术、信息化浪潮、虚拟世界等日益成为社会组织的主流及中国老龄化问题和资源压力问题等，都将对社会发展进程构成重大影响。
变化中既有机会也有威胁，景区要乘势而上，必须要有强大的适应性，克服适应性不足的威胁。
文化节名称：
观音山首届“和”文化节
文化节主题：
“和善、和睦、和美、和谐、和平”
文化节宗旨:
以高起点传播“ 和 ”的核心理念和塑造观音山“ 文化产业”全新的旅游形象为使命，以推动旅游产业全面发展、扩大对外开放和提升旅游综合竞争力为宗旨，坚持特色化、国际化、大众化方针，以“”为宣传语，以“和”文化为主要元素，突出观音山的大节庆、大品牌和新形象，精心策划、倾情打造主题形象鲜明、色彩浓郁、地方特色突出，融旅游、文化、体育等各项活动于一体，国际性、群众性、参与性、娱乐性、文化性兼备的“和”文化节大型主题活动，并加快把观音山“和”文化节打造成国内一流、国际知名的节庆品牌，使之成为观音山的文化名片。
文化节口号：
文化会友 共享和谐
文化节基本原则
1、面向市场与整合资源相结合。
2、独创性与现实性（可能性）相结合。
3、生态性与文化性性结合。
4、超前性与持续性相结合。
5、活动策划与品牌营销相结合。
6、经济效益与社会效益相结合。
7、公司主导与市场运作相结合。
文化节时间：
2011年元月1-3号
举办地点：
观音山国家森林公园内
第二部分 文化节的组织结构
组织机构：
和文化是宣传观音山、弘扬佛文化、展现观音山的文化艺术的一项重要活动。
为了办好这次活动，必须加强组织领导并且与全国权威组织机构联办。
一、组织机构：
批准单位：
主办单位：
支持单位：
协会支持：
协办单位：
中国书画研究会
东莞炫熠文化传媒有限公司
承办策划：
东莞市炫熠文化传媒有限公司
为了办好这次活动，拟成立筹备委员会，具体名单如下：
组委会下设各组织职能：
一、办公室
1、负责活动整体策划，制定节日活动总体方案，审核印发各单位活动方案；
2、组织实施节日活动总体方案；
3、督促检查各项活动准备进度；
4、综合协调各工作机构、各承办单位的有关工作；
5、承担组委会日常工作，提出组委会需要研究决定的事项；
6、负责请柬、宣传袋的制作、发放工作
7、负责文化节宣传品的制作、发放工作；
8、研究各组的工作职责；
9、完成组委会交办的其他工作任务。
二、保障组
（一）秘书组
1、按时完成文化节主要活动文件、材料的起草、审核工作；
2、负责做好市委、市政府邀请领导和重要来宾的联系、接待工作；
3、汇总整个文化节期间邀请的外商、专家及有关方面领导的名单，提出开幕式等重要活动与会人员、上主席台人员名单等；
4、完成组委会交办的其他工作任务。
（二）后勤保障组
1、负责落实市政府招待酒会的有关工作；
2、负责协调市政府邀请的外商、专家、新闻单位、演出团体等来宾在节文化节期间的食宿事项；
3、负责有关活动的经费保障；
4、负责活动期间来宾和市领导的交通用车；
5、做好组委会交办的其他工作任务。
（三）环境整治组
1、负责做好文化节期间市区灯光工程的整治完善工作；
2、负责抓好市区道路、河道小区的环境卫生；主要道路、主要景点、宾馆、商场及会场周围的花木盆景布置；
3、检查督促各主要接待宾馆以及市区饮食行业做好食品卫生工作任务。
三、保卫组
1、牵头负责和综合协调文化节各项活动的安全保卫工作；
2、检查督促各项活动的承办单位做好安全保卫工作；
3、做好主要活动场所以及重要来宾、重要客商下塌场所的现场保卫工作；
4、做好组委会交办的其他工作。
四、宣传报道组。
1、负责文化节宣传报道方案的制定并组织实施；
2、协调、安排参会记者的新闻采访及报道；
3、组织、协调报纸、广播、电视、网络等媒体对文化节各项活动宣传报道；
4、负责新闻机构记者的邀请、联络和服务工作；
5、组织新闻发布会；
6、文化节户外（公益）广告宣传。
责任单位:
（一）对外宣传组
1、负责做好形象策划、文化节电视广告宣传、外宣品设计制作等工作；
2、负责做好邀请境内外新闻单位来平的联系、接待工作，并做好采访活动的配合工作；
3、及时做好本市新闻报道和专题报道工作。
（二）环境宣传组
1、负责协调落实文化节大型广告宣传牌安装、展示等工作
2、负责做好文化节环境宣传工作，包括冲气拱门、氢气球等；
3、认真做好组委会交办的其他工作。
五、活动组
1、项目推进组。
负责文化产业招商项目征集、审核、确认、上报、对外发布，组织落实推介发布和对接；推进文化产业项目签约；文化产业项目合作推介手册的编印、制作、发放；签约项目汇总、审核、上报及签约客商的落实；招商成果统计、发布和跟踪；邀请和组织客商参加相关活动；组织东莞各商业银行负责人参会，并做好论坛准备等工作。
责任单位:
2、展览展示组。
负责邀请文化产品参展商，文化产业项目展台的设计、展位的总体规划、展位分配、展位方案审核及总体形象的设计、布展、工程验收；负责连云港整体规划的展示和介绍；负责做好广场的服务保障工作；检查落实各项展览展示工作进度。
责任单位：
3、旅游接洽组
A、邀请外地旅游公司、组织游客在文化节期间来观音山旅游。
B、协助做好星级宾馆的住宿安排等工作。
4、文艺活动组
1、负责落实文化节文艺活动的策划、筹备和演出，保证演出成功，做好外请演出团体的联系、接待工作；
2、配合做好文化节活动的其他有关工作
六、财务处：
1、负责统收统支活动全部财务
2、负责广告招商和经费筹集的审定、监督和资金收缴工作
3、负责活动经费预算的审定、报批和会计工作
4、作好组委会交代的其他事情。
官方网站：
东莞“和”文化节官方网
法律顾问单位：
二、新闻媒体支持：
（一）电视媒体
东莞和文化节拟定合作的媒体如下：
广东卫视、东莞电视台、南方电视台等
（二）平面媒体
报纸、东莞日报、南方都市报、南方日报、广州日报、杂志
（三）网络媒体
东莞阳光网、官方网站、东莞和文化节官方网
第三部分 文化节内容概况
主要活动：
（一）新闻发布会暨旅游招商推介会
（二）观音寺方丈xx大师讲经法会
（三）文化活动篇
1、开幕式及大型文艺演出
内容：
开幕式议程。
由东莞市市委xxx主持开幕式，共九项议程：
⑴典礼开始，鸣炮；
⑵中共东莞市委书记致开幕词；
⑶樟木头党委书记致欢迎词；
⑷观音山黄董讲话；
⑸观音山“和”文化形象大使颁发聘书；
⑹省领导宣布首届"和"文化旅游节开幕；
⑺明星文艺演出。
活动主题歌《观音山》
[8]“和之声”大型公益音乐盛典
全程分为序篇、于心和善、与人和睦、天人和谐、世界和平、结篇等六个篇章。
2、各类比赛
1、“和”形象大使选拔赛
2、“和”故事征集大赛
3、“和”书画临摹大赛
4、两岸四地观音山搏击邀请赛
5、观音山杯全国女子健美大赛
6、健身生态徒步行比赛
7、和文化节徽标、吉祥物征集活动。
3、和美人生---婚庆大典：
和美观音山，博爱天下人，观音山以其秀美的身姿，向世人展示：
家庭和美、爱情和美、国家和美、社会和谐；“两岸”和美
A\组织“音誓”仪式，男女发表爱情誓言，制作文书加盖“观音作证”之印；
B\组织“山盟”仪式，男女发表爱情誓言，制作文书加盖“观音山作证”之印。
C\组织“婚庆”仪式，举办观音为媒婚礼，让爱情在婚庆园结果。
D\为金婚、银婚、铜婚夫妇举行婚庆大典；
4、展销活动：
A、世界"和"字展览，奥运冠军、世界冠军现场题写"和"字，知名人士和台湾政要赠送的"和"字展示
B、各类婚庆摄影、用品展销、家居用品、生活用品、名车、酒店餐厅婚宴展等
C、名家书画、楹联拍卖大会
D、各民俗婚庆文化展
E、相关书画、砚台、礼品展销
5、品酒、品茶话“和”---名家笔会
6、“和中奇缘”——老年人联欢会
主要内容：
和文化节开展时间正好在初冬期间，可联合东莞市的老年人组织共同举办老年人的联欢，主要可组织老年人观看一些戏曲节目，或让老年人自己表演，进行茶话会，、登山等，使广大老年人走出家门、互相认识、找寻晚年伴侣，共创和谐社会。
7、“万种和汇”——T恤涂鸦设计大赛
主要内容：
可提供一定数量的T恤，人们可在T恤上进行创作，但一定要以和为创作元素或与和有密切关系的主题。
对作品进行评判，选出比较好的作品进行嘉奖。
可以与一些休闲品牌联合。
8、“心中那一个和”——专业摄影PK摄影爱好的摄影人的聚会
活动内容：
活动本质还是以摄影比赛为主，邀请省级以上摄影家协会的摄影师们来参与此次“心中那一个和”的主题摄影，也欢迎各界摄影爱好者的积极参与。
赛后组织一些“和”摄影的技术性讨论会，以协会成员为主要组织者。
9、血脉随和---明星牵头大型公益献血活动
10、莞香和味---各镇优良政策和民俗民风展及项目招商、东莞名企产品直销。
第四部分 媒体宣传
（一）、宣传材料的编印应提前完成。
（二）、各网站的网上信息发布
（三）、两次新闻发布会：
1、由市政府领导主持第一次新闻发布会并发邀请函。
2、由市政府领导和镇政府官员在观音山二次新闻发布会并向全国人民再次发送邀请函。
（四）、发动各有关部门广泛发寄邀请函
（五）、召开一次全市旅行社总经理会议，发动大家做好“和”文化节活动的宣传工作和组团工作。
（六）、充分利用东莞市与各传媒的友好关系及在外地的东莞籍民众资源丰富的优势做好宣传工作。
第五部分营销策略
（一） 广告宣传
1、电视
2、报纸
3、电台
4、网站
5、户外广告
6、邮发广告
7、短信广告
（二） 新闻宣传
1、精心策划每一项活动，科学制造新闻，搞好新闻炒作；
2、认真搞好新闻宣传策划，充分挖掘新闻资源，提高开发和利用水平；
3、尽早制定详尽的新闻宣传方案，有计划组织实施；
4、通过多种新闻渠道发布新闻，多种形式搞好宣传；
5、高标准严要求，组织好每次新闻的发布和记者采访活动；
6、提前1个月召开新闻发布会，提前2天在东莞再次召开新闻发布会；
7、开展观音山和文化节好新闻、好作品、好选手评选活动。
（三） 公关活动
1、争取上级政府及有关部门的重视与支持；
2、积极加强同新闻单位及有关记者的联络，及时沟通感情，传递信息。
3、主动出击，讲究谋略，卓有成效地做好招商公关工作。
（四） 促销推广
1、尽早制定科学全面的促销推广方案；
2、公开选拔精兵良将参加促销推广工作；
3、加强促销推广业务指导和技能培训；
4、开展丰富多彩、切实见效的促销推广活动。
（五）节庆用品包装
1、VI设计沿用首届“和”文化节，具体参见《观音山“和”文化节VI手册》。
如标志、标准色、图案、吉祥物、信封、信纸、名片、邀请函、手提袋、旗帜、户外看板、活动手册等。
2、设计制作观音山“和”文化节吉祥物、旅游纪念品等旅游商品，充分开发节庆旅游市场。
第六部分运作模式
总的原则是“公司主导、市场运作”，具体地：
1.公司全面领导，统一调度；
2.部门项目负责，包干落实；
3.鼓励个人参与，目标管理；
4.全面招商合作，互惠互利；
5.引入竞争机制，公开公平。
第七部分经费筹措
【节庆预算】
（一）观音山首届“和’文化节总投入计划
观音山和文化节预算元人民币，由公司补助一部分，赞助、冠名、邀缘等收入一部分，力争达盈利。
（二）各项活动开支
新闻发布会；目的地推介会；媒体宣传；广告宣传；会务；策划；办公费用；节庆物资购买；邀请接待费用；气氛营造；景区打造费用；其他费用。
（三）节庆宣传开支
新闻发布会宣传册；活动手册（广告牌招商）；活动指南详册；活动指南折页；手提袋；节庆礼品；宣传海报；广告牌；邀请函；其他费用。
第八部分招商工作
1.采取整体和分项目相结合的方式，全方位地开发招商资源；
2.结合新闻发布会，在异地、多地召开招商会，加大对有关企业的招商力度；
3.加强市场运作，面向全国寻找广告代理及合作伙伴；
4.刊发多种广告媒体，加强软性广告媒体及现场广告的开发；
第九部分效益评估
整个活动将产生巨大的综合效应，“和”文化节不仅传播了佛教文化的精髓，而且挖掘出“和“文化园和婚庆园两个景点，都具有划时代的核心价值，并增强了衍生价值。
在公司启动资金的帮助下，只要成功运作，可望盈利。
收支评估略
第十部份风险分析
1.开幕式部分文艺表演嘉宾工作繁忙，能否同时邀请他们来是充满不确定因素的。
2.和文化与婚庆的结合充满创新，但结合的方式、与程度要求是较高的，不要偏离了“和”文化节的主题为主要。
3、气候原因，有不确定因素
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