大型庆典策划方案.docx

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大型庆典策划方案

大型庆典策划方案

大型庆典策划方案

活动宗旨采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：

激发人气;营造氛围;沉淀商机。

把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。

主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。

特别是抓住"商机"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市常庆典表现形式：

1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。

4、纪念品发放，

5、产品现场展示

6、领导题词，合影纪念庆典主体部分：

一、现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：

"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

1

1、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

1

2、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：

主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序前日下午四点所有布置完毕，组织验收8：

00--8：

30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：

00--9：

45来宾签到，纪念品发放。

9：

55--9：

58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9：

58--10：

02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"鑫辉高科"隆重开业10：

02--10：

05领导剪彩，揭幕10：

06--10：

20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言10：

30--11：

30领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜11：

30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备五、资金预算

1、庆典所需物品（如下表）名称数量费用（元）名称数量费用（元）大型花篮2毛笔2签到台鲜花1墨汁1条幅1红纸3室内吊旗10宣纸3DM广告3000胶水1手提袋3000裁纸刀1信封3000剪刀4托盘4铁锤1请柬100图钉2相机1贵宾胸花胶卷3POP告示10指示牌6签到簿2名片银盘1签到笔2组合音响1砚台1立式话筒2揭牌红绸1主持台背景1签到台1铁钉签到台红绸1题词薄1费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用摄影师：

主持人：

礼仪小姐：

小计：

总费用：

庆典人员邀请预计人数为100人，见附表按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。

回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：

该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。

因此，组织、沟通和协调非常重要。

为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员：

组长：

副组长：

成员：

1、外务部（）：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者，确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部（）：

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部（）：

提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。

对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备纪念品礼品袋信封DM单页备注：

责任到人，灵活运用，主动出击。

附送：

大型文艺晚会活动策划

大型文艺晚会活动策划

3.15活动策划方案-大型文艺晚会201X年“3.15消费者之夜”文艺晚会工作方案今年“3.15”是第22个国际消费者权益保护日，为隆重纪念“3.15”这一消费者自己的节日，提高全社会的维权意识，促进消费者权益保护工作更加深入进行，为构建和-谐社会，实现经济旺盛增长和社会协调发展的新突破，努力建设湖北经济强市做出应有的贡献，市消费者委员会经报请市委、市政府同意，决定于“3.15”来临之际，举办“3.15消费者之夜”大型文艺晚会，并制定如下工作方案。

一、晚会主题：

文秘114，全国公务员共同天地晚会主题为：

“3.15健康维权·消费者之夜”文艺晚会。

晚会内容主要以相声、小品、歌舞等文艺表演形式,寓宣传教育于娱乐之中,展现我市维权服务工作成效。

二、演出时间：

二OO五年三月十四日晚8：

00，整场晚会约两小时。

三、演出地点：

市体育馆四、参加对象：

市委、市人大、市政府、市政协等四大家领导，省和上级消委委领导，各职能、业务主管部门代表，各成员单位干部职工代表，消费者代表，赞助单位代表，个私协会员代表大约1600人。

五、节目的形式和内容

1、节目形式力求创新和多样化，并以中国传统的艺术形式与现代艺术手法相结合，达到思想性、艺术性、娱乐性和宣传性的完美统一。

2、内容以反映我市打假维权工作中的好人好事和社会各界对保护消费者合法权益工作的关爱、支持等言行为主题。

3、演出对象为三个部分组成

①邀请省知名艺术表演家张明智、陆鸣等。

②市歌舞团为主体阵容。

③有关社会文艺爱好者或赞助单位的节目。

4、节目设计主持人:

陆鸣肖宇飞

（1）领导讲话：

A.市领导讲话;B.市消费者委员会会长讲话。

（2）开幕式：

舞蹈《奇迹》

（3）歌曲：

《今夜无眠》、《绿叶对根的情意》

（4）独角戏：

《水货音乐家》陆鸣

（5）青春组合：

《快乐指南》（6）三句半《烟草稽查铁打的汉》（7）歌曲：

《好运来》（8）舞蹈：

《高原红》（9）音乐小品：

《12315》（10）歌曲：

《中国大地上》、《大地飞歌》武汉（11）现代舞：

《心跳》（12）歌曲：

《阳光大道》（13）西班牙舞：

《玛莉亚》（14）歌曲：

《精忠报国》（15）舞蹈：

《欢乐腰鼓》（市个私协会二河分会选送）（16）歌曲：

《向往神鹰》（17）湖北大鼓：

《你乐也我乐》中间穿插有奖问答和现场受理消费者投诉。

六、场内设计主题背景以红色为主色，图案握手和消费者组织绿色会徽和“12315”本文来自文秘114，转载请保留此标记。

字样。

象征健康维权，共建和-谐，保护消费者合法权益是全社会的共同责任，维权工作充满生命的活力与希望，“12315”成为保护消费者合法权益的坚强卫士，呼吁全社会携起手来，为保护消费者合法权益而共同努力。

七、日程安排

1、3月4日，拟定具体方案

2、3月7日，由领导小组审定方案

3、201X年3月7日—10日由市歌舞团负责参演节目的创作、排练、彩排和舞美设计，并联系省表演艺术家;

4、201X年3月11日上午，领导小组对准备工作以及节目进行检查，对参演节目进行最后审定，制定分票方案;

5、201X年3月11日下午2:

30市政府办公室组织工商、质监、物价、烟草、药监、卫生、疾病防控中心等职能部门和公安、交-警、消防、武警、建设局、供电、安监、文体、广电等相关部门负责人参加的晚会筹备协调会，布置任务，明确责任;

6、201X年3月14日，接请张明智、陆鸣等艺术家由市歌舞团负责;市委、市人大、市政府、市政协、宣传部等领导出席并观看晚会盛况由市工商局负责联系安排;14日上午由领导小组进行最后检查、准备和彩排，晚上8：

00正式演出。

八、组织领导：

1、主办单位：

市消费者委员会

2、协办（赞助）单位：

市烟草专卖公司、市供电公司、市自来水公司、市电信局、市邮政局、市人民医院、市人寿保险股份有限公司等20多家单位。

3、承办单位：

市工商局、市歌舞团、市体育馆

4、成立201X年“3.15消费者之夜”文艺晚会活动领导小组，对整个活动实施组织、策划、协调、检查、督办以及资金筹措等领导工作。

5、领导小组下设办公室，办公室设在市工商局，负责综合的具体事宜，办公室下设九个工作小组。

①组织协调组。

负责晚会的筹备和各小组职责分工的督办落实。

②领导接待组。

负责各级领导的接请到位。

③节目组。

负责晚会的节目策划和顺利演出。

④场内布置组。

负责场内主题背景和方阵设计，督促各成员单位方阵和观众方阵的组织落实到位文秘114，全国公务员共同天地。

⑤票务组。

负责按场内布置的要求分发入场券。

⑥场地安全组。

体育馆内部安全由公安局安排8名干警负责体育馆内南台、北台等室内安全秩序;南门、北门、西门、侧门（领导、演职员、工作人员通道）由武警安排10名战士负责进场秩序、执勤、安全和验票。

⑦场外秩序组。

负责场外车辆停放和交通秩序，交-警派4名交通警-察、消防中队出动2台消防车在体育馆附近备勤。

⑧生活安排组。

负责14日领导和演职人员生活以及晚上住宿安排