健博会执行方案副本.docx
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健博会执行方案副本
首届“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会
执
行
方
案
首届“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会
组委会
2014年3月
目录
一、前言3
二、活动简介3
三、组织机构5
四、博览会组委会6
（一）组委会秘书处7
五、活动执行流程图8
六、活动执行流程9
（一）长寿健康特色产品现场展示销售活动9
（二）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会欢迎晚宴17
（三）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会开幕仪式18
（四）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会高峰论坛19
（五）分论坛20
（六）“中国长寿之乡”县市推介活动和项目对接签约活动20
（七）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会奖项评奖活动21
（八）各长寿之乡县、市开展民族风情文艺表演活动23
七、对外媒介宣传计划24
（一）目标群体24
（二）目标区域24
（三）宣传渠道24
（四）宣传周期计划表24
八、物料筹备25
（一）现场工作项目预备25
（二）物料筹备26
九、后期工作总结27
（一）财务结算27
（二）整理文件材料，存档27
（三）客户评价27
（四）总结汇报28
附件一：
《特装展台搭建委托书》29
附件二：
《特装展台施工安全责任书》30
附件三：
《音量控制承诺书》33
附件四：
《特装施工申请表》34
附件五：
《展台电器申请表》36
附件六：
《布展须知》37
附件七：
《施工保证金和清洁保证金的收取及扣罚标准》40
一、前言
党的十八大把“生态文明建设”摆在突出地位，发出了建设“美丽中国”的号召。
2013年广西“两会”也勾画了建设“美丽广西”的宏伟蓝图。
中共中央政治局常委、国务院总理李克强在视察广西时提出：
该到广西腾跃的时候了。
自治区党委书记彭清华最近指出：
“优美的自然风光、良好的生态环境是广西亮丽的名片和特有的优势，这既是大自然的恩赐，也是全区各族人民长期坚持人与自然和谐发展理念的成果，我们要倍加珍惜、精心呵护。
建设‘美丽广西’，需要全社会的共同参与。
广西“山水秀丽生态美”。
有14个县、市获得“中国长寿之乡”称号。
成为全国“长寿之乡”最多的省区。
自治区党委、政府于2011年4月发布《关于加快培育发展战略性新兴产业的意见》（桂政发〔2011〕17号），明确将养生长寿健康产业列为广西今后重点培育和发展的十大战略性新兴产业之一。
举办“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会，就是为广西养生长寿健康产业打造一个有效载体，构建和完善广西养生长寿健康产业体系，培育和拉长产业链，加快推动广西养生长寿健康产业发展壮大，为实现富民强桂新跨越，奋力与全国同步，全面建成惠及民生的和谐社会，力将广西建成西南地区中南地区开放发展新的战略支点做出贡献。
二、活动简介
（一）名称：
首届“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会
（二）展会主题：
美丽广西健康长寿
（三）时间：
2014年5月9日—15日七天
（5月9日—10日为布展，5月11日—15日为展出）
（四）地点：
广西展览馆
（五）活动总时间表
日期
时间
内容
地点
5月9日-10日
全天
商家布展
广西展览馆
5月10日
18：
00-21：
00
欢迎晚宴
南宁明园新都酒店
（五号楼）责任：
后勤部
5月11日
9：
00-9：
30
开幕仪式
广西展览馆责任：
宣传部
10：
00-11：
30
寿乡风情文艺表演
第一场
广西展览馆责任：
宣传部
15：
00-17：
30
“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会高峰论坛
南宁明园新都酒店5号楼2楼报告厅责任：
宣传部
5月12日
9：
00-18：
00
北海中药港集团项目推荐
南宁明园新都酒店5号楼责任：
宣传部
10：
00-11：
30
文艺表演第二场
广西展览馆责任：
宣传部
5月13日
10：
00-11：
30
文艺表演第三场
广西展览馆责任：
宣传部
10：
00-18：
00
“中国长寿之乡”县市推广活动和项目对接签约活动
广西展览馆会议室（洽谈）
签约信息统筹协调责任：
综合部
布场责任：
宣传部
服务责任：
后勤部
5月14日
10：
00-11：
30
文艺表演第四场
广西展览馆责任：
宣传部
5月15日
10：
00-11：
00（拟）
博览会获奖产品
颁奖仪式
广西展览馆会议室
协调责任：
综合部
礼仪责任：
后勤部
5月15日
15：
00-18：
30
展会撤展
广西展览馆
三、组织机构
指导单位：
中国老龄产业协会
主办单位：
广西县域科学发展促进会
广西老龄产业协会
联办单位：
广西电视台、巴马瑶族自治县人民政府、永福县人民政府、东兴市人民政府、昭平县人民政府、岑溪市人民政府、金秀瑶族自治县人民政府、上林县人民政府、凌云县人民政府、扶绥县人民政府、容县人民政府、东兰县人民政府、蒙山县人民政府、阳朔县人民政府、凤山县人民政府
（县、市排名说明：
巴马为国内国际认证的长寿之乡，其他各县按取得称号时间先后排序）
执行单位：
广西养源建设投资有限公司
承办单位：
广西寸草心商贸有限公司
广西天苍影视传媒有限公司
协作单位：
广西县域经济网
广西县域网络电视中心
官方网站：
“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会官网
指定网站：
广西县域经济网、广西老龄产业协会网、广西养源集团网
四、博览会组委会
顾问：
丁廷模自治区党委原副书记、广西老龄产业协会会长
林灿自治区人大常委会原副主任、广西县域科学发展促进会会长
主任：
钟启泉郭崇华
执行主任：
卢卫东
副主任：
黄品优谢惠波谢育成谭忠敏王芳周刚刘秋梅
覃震西赵贵坤孙志强叶涛黎志华葛国科徐迪克
宋彤宇丁东弟牙韩平马继霞（拟）
秘书长：
谢育成（兼）
常务副秘书长：
杨丽英
副秘书长：
张克林祝宁班宁雅汤俊玲
成员：
覃泽云黄泽治吴冥德邹朋成甘启平李明鲜蓝秀星李代翔卢国坚彭绍彬罗荣辉李世超徐永康邓耀宏
（一）组委会秘书处
秘书处负责协调各主办、联办单位支持博览会的组织、策划、实施工作。
秘书处下设综合协调部、宣传推广部、招商招展部、展务管理部、后勤保障部等部门，具体实施推进博览会各项筹备工作。
1、综合协调部
部长：
郑焕
副部长：
黄礼刚
成员：
朱彬彬杨茉凌莉莫素娟
2、宣传推广部
部长：
张涛
副部长：
吕子卓罗婷韦国栋
成员：
李智斌程炜强甘国耀龙君钟玉铭
3、招商招展部
部长：
汤俊玲
副部长：
黄翠莲卢珊吕子肃
成员：
陈银玉陆丹丹柏秀东李可夫
4、展务管理部
部长：
陆敬文
副部长：
成员：
赵福发杨沂陌陈志远
5、后勤保障部
部长：
祝宁
副部长：
陈漓黄伟棠
成员：
王艳红周琦程励蔡建生
现场管理组：
唐荣理（接待）陈峰（现场管理）梁善南（安保）
总调度：
车队组；
接待组：
（外场）机场、车站（内场）宾馆、展场
安防组：
物料组：
五、活动执行流程图
各部门进度时间表负责人汇报到综合管理部整合一份总的项目进度时间表，负责人具体事项。
宣传阶段（宣传部重心）—招商阶段（招商部重心）--布展开展撤展阶段（展务管理部重心）--展会结束后（综合管理部客户、政府关系维护回访重心）期间后勤保障部支持一切后勤工作，例如资金、人力、车辆、物料（包括特装画面、字体材料等等物流）
六、活动执行流程
（一）长寿健康特色产品现场展示销售活动
1、展会招商招展
（1）时间：
2013年10月-2014年4月
（2）展位：
室内展区面积9776㎡，设室内展位467个，其中3mX3m标准展位415个；3mX2m展位13个；特装展位39个。
（3）室外展区面积约1200㎡，设3mX3m标准展位80个。
合计展位547个。
2、主展场地的规模及展区展位及功能划分，下见展位图：
（二）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会欢迎晚宴
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月10日18：
00
（2）地点：
明园饭店五号楼一楼
（3）总负责人：
祝宁
（4）工作人员：
A、接待负责人：
唐荣理
B、摄影摄像、音响负责人：
吕子肃、罗婷
C、现场礼仪负责人：
2、参加人员：
参会的有关领导、企业代表、社会各界人士和新闻媒体记者（约152人）
3、晚宴流程：
（1）定餐标、定座次表
（2）签到、引领入座
（3）欢迎词（？
？
？
）
（4）通报首届“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会基本情况（卢卫东）
（5）（？
？
？
）宣布：
晚宴开始
（三）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会开幕仪式
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月11日9：
00
（2）地点：
广西展览馆
（3）总负责人：
罗婷
（4）工作人员：
A、开幕仪式主持人：
B、摄影摄像、音响负责人：
李智斌、龙君
C、现场礼仪负责人：
D、物料协调负责人：
2、剪彩嘉宾名单：
待定
3、开幕仪式流程：
时间
流程
负责人
8：
00—8：
40
嘉宾和媒体签到，发放宣传资料、矿泉水等，领导及贵宾由专人另行接待，引导至贵宾接待室，并佩戴胸花。
现场播放音乐。
礼仪小姐
接待组
后勤组
8：
30—8：
50
热场：
老年腰鼓队、太极扇等表演
节目组
8：
40
礼仪小姐引导嘉宾到达会场贵宾区就座；工作人员提醒领导做好开幕准备。
接待组
8：
50
主持人宣布开幕式即将开始，提醒各位嘉宾入座，并欢迎各位领导入主席台。
接待组
9：
00—9：
10
主持人宣布开幕仪式正式开始，一一介绍与会领导及贵宾名单（坐在主台上）。
节目组
9：
10—9：
25
贵宾及领导致辞时间（每人3-5分钟）
节目组
9：
25—9：
30
贵宾及领导开幕仪式（镭射激光球—走字）
节目组
9：
35—9：
45
（剪彩仪式）
1、主持人邀请台上领导出列开幕；
2、由执行单位董事长卢卫东先生宣布开幕；
3、所有与会领导与贵宾合影留念。
节目组
9：
45—9：
50
1、剪彩后，老年腰鼓队继续表演
2、主持人宣布开幕式结束，诚邀领导及贵宾进会场参观展会，预告接下来有寿乡风情文艺表演。
接待组
（四）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会高峰论坛
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月11日15：
00—18：
00
（2）地点：
南宁市明园饭店5号楼二楼报告厅
（3）总负责人：
广西老龄产业协会（谢育成）
（4）主持人：
吕子卓
（5）会务负责人：
班宁雅郑焕祝宁
（6）工作人员：
吕子肃、凌莉、黄礼刚、陈漓、唐荣理、陈峰、梁善南等
（7）摄影摄像、音响负责人：
吕子肃
（7）论坛主题：
“美丽广西，健康长寿”——政策解读，理论探讨，创业实践，调研思考，集思广益，圆梦中国
2、参会人员：
主题演讲嘉宾2人，大会发言6人，论文作者30人，邀请领导嘉宾42人，新闻单位记者10人，工作人员10人，约100人。
（名单附件）
3、论坛流程：
待定
（五）分论坛
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月12日9：
00-10：
00（拟）
（2）地点：
明园饭店5号楼1楼多功能厅
（3）总负责人：
张涛副总
（4）主持人：
吕子卓
（5）工作人员：
唐荣理、吕子肃、凌莉、黄礼刚、陈峰、梁善南等
（6）摄影摄像、音响负责人：
吕子肃
2、参会人员名单：
待定
3、论坛流程：
待定
（六）“中国长寿之乡”县市推介活动和项目对接签约活动
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月13日15：
00-18：
00
（2）地点：
展览馆会议厅
（3）主持人：
汤俊玲
（4）负责人：
班宁雅郑焕工作人员：
唐荣理、梁善南等
（5）摄影摄像、音响负责人：
吕子肃
2、参会人员名单：
14个长寿之乡县、市集中统一亮相推介，按县、市分批次进行项目对接签约活动。
新闻媒体单位进行统一宣传报道。
3、主要内容：
（1）各县、市人民政府领导介绍本县、市生态环境、优势资源、特色产品、发展机遇和投资项目等。
（2）招商引资项目签约仪式。
（3）答新闻媒体记者问。
4、项目签约流程：
待定
（七）“中国长寿之乡”（广西）健康产品博览会奖项评奖活动
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月15日上午颁奖
（2）地点：
广西展览馆会议室
（3）总负责人：
广西县域经济促进会（郭崇华）
（4）主持人：
汤俊玲
（5）工作人员：
陆敬文祝宁唐荣理
（6）摄影摄像、音响负责人：
吕子肃
2、参评人员名单：
3、申报参评产品需提供材料：
（1）填写展品报奖申请表，加盖单位公章。
申请表可从本届寿博会官方网站下载（）。
（2）提交相关证明材料：
企业营业执照复印件、税务登记证复印件、负责人身份证复印件及有关证书的复印件；
（3）拥有自主知识产权、专利等产品，还需提供相关证书或证明材料；
（4）所有报奖资料均需制作成电子版。
4、评奖流程：
时间
流程
内容说明
负责部门
备注
自申报参展参会之日起至5月13日
《最喜爱产品奖》申报和推荐
评奖程序：
（1）由“健博会”组委会直接组织评奖工作；
（2）由“健博会”组委会指派相关负责人和工作人员若干名、聘请相关专业专家若干名、志愿者各展馆巡视员若干名组成评奖工作小组进行评奖工作；
（3）评奖工作小组将评奖结果报寿博会组委会审定批准。
5月9日—13日
《最佳组织奖》申报和推荐
5月14日晚上
组委会评奖
5月15日上午
博览会获奖产品颁奖仪式
招商部
综合部
汤俊玲
郑焕
备注：
现场参展、观展信息收集整理
（八）各长寿之乡县、市开展民族风情文艺表演活动
1、活动简介
（1）时间：
2014年5月11日-14日每天10：
00—11：
30
（2）地点：
广西展览馆前广场舞台
（3）总负责人：
罗婷
（4）工作人员：
待定
2、文艺表演流程：
时间
流程
内容说明
负责人
备注
3月15日—5月1日
筛选表演节目，寻找民间才艺达人
1、征集各长寿县选送的表演节目，并根据类型时长编排节目表；2、联系南宁文艺团体；3、寻找民间才艺达人或团体，表演民间
罗婷
1、宣传部协助宣传推广；2、综合协调部协助对接各长寿县；3、后勤部负责长寿县演职人员食宿安排、物料跟进。
5月11日
10：
00—11：
30
寿乡风情文艺表演第一场
长寿乡文艺团体送选的表演节目
后勤部协助现场执行，准备演职人员的点心和水。
5月12日
10：
00—11：
30
文艺表演第二场
1、长寿乡文艺团体送选的表演节目；2、南宁市文艺团体的节目
5月13日
10：
00—11：
30
文艺表演第三场
南宁市文艺团体
5月14日
10：
00—11：
30
民俗才艺表演
抖空竹、转陀螺等
七、对外媒介宣传计划
（一）目标群体：
（二）目标区域：
（三）宣传渠道：
（四）宣传周期计划表：
升级会员 