员工手册人力资源管理政策版.docx
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员工手册人力资源管理政策版
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员工手册人力资源管理政策版
诚信拼搏创新奉献
序:
董事长致辞-------------------------------------------------1
新进员工入职指南----------------------------------------------3
第一章:
公司简介----------------------------------------------5
员工手册的目的------------------------------------5
公司组织-------------------------------------------5
公司的产品-----------------------------------------6
公司人力资源管理政策-------------------------------7
第二章:
公司核心价值观----------------------------------------9
第三章:
招聘和录用-------------------------------------------11
招聘的理念和政策----------------------------------11
聘用前体检----------------------------------------13
员工报到------------------------------------------13
劳动合同------------------------------------------13
员工个人资料记录----------------------------------14
员工试用期规定------------------------------------15
劳动合同的解除及补偿------------------------------15
前员工的再聘用规定-------------------------------17
公司外兼职行为规定-------------------------------17
亲属回避制度-------------------------------------17
员工岗位异动规定---------------------------------18
第四章:
工资与激励-------------------------------------------19
薪酬政策------------------------------------------19
薪酬结构----------------------------------------20
工资发放日及方法---------------------------------21
工资扣减政策--------------------------------------21
加班工资政策--------------------------------------22
薪资调整------------------------------------------23
绩效考评------------------------------------------23
第五章:
员工福利---------------------------------------------24
养老保险------------------------------------------24
失业保险------------------------------------------24
雇主责任险---------------------------------------24
休息日政策----------------------------------------24
法定休假日----------------------------------------25
特别休假------------------------------------------25
探亲路费报销政策----------------------------------26
无薪假--------------------------------------------28
带薪假--------------------------------------------28
请假的申请和审批程序-----------------------------29
集体宿舍----------------------------------------30
防暑降温费、夜餐费-------------------------------34
第六章:
公司的规章制度-------------------------------------34
公司制定规章制度的目的--------------------------34
公司规章制度规定的员工行为规范细则--------------34
对员工实施公司提倡的行为的奖励规定--------------36
对员工实施公司反对的行为的处分规定---------------36
第七章:
沟通方式和方法---------------------------------------39
总经理公开信箱--------------------------------39
公告栏和简报------------------------------------39
直接要求与上级面谈--------------------------------39
电子邮件------------------------------------------39
第八章:
公司的办公设施和使用--------------------------------39
传真机的使用规定-----------------------------------39
固定电话的使用规定和电话用语礼仪规范--------------40
公司各电脑系统的使用规定--------------------------41
公司汽车的使用------------------------------------42
员工食堂-----------------------------------------43
办公场所水电使用规定------------------------------43
公司部门位置图------------------------------------44
第九章:
公司和员工的安全-------------------------------------44
公司的安全理念及责任体系------------------------44
安全生产管理制度--------------------------------45
消防工作管理制度--------------------------------46
印章使用管理要则--------------------------------51
保密管理制度------------------------------------52
保安--------------------------------------------53
重大事件24小时内上报规定-----------------------54
第十章:
培训与教育---------------------------------------54
公司培训和教育政策-----------------------------54
公司、领导和个人的对应责任---------------------55
第十一章:
员工手册的管理-----------------------------------56
附件:
1、公司组织结构图
2、人员招聘流程图
3、员工加班申请单
4、请假单
5、禁火点动火作业审批表
6、公司全景图
7、员工手册的签收条
董事长致辞:
——共创“骐航”的美好明天
欢迎您加入骐航,共同创造“骐航”的伟大事业和美好明天。
我们的工作目标,是建立一个高效的企业管理团队,培养一支高素质、有职业道德、有敬业精神的员工队伍,缔造一个良好的企业文化氛围,不断提高品牌的美誉度、忠诚度,至2008年完成销售目标X亿,持续保持行业领先地位,为实现“骐航”的梦想不断奠定基础。
为完成这一目标,我们需要像您一样的优秀人才。
为充分发挥员工的潜能与积极性,我们需要和谐、协调的劳动关系和工作环境。
为了让广大员工充分了解公司文化、理念、管理方式等,我们将这本《员工手册》发给大家,它将帮助您成为一名优秀的曲斗香员工。
“诚信、拼搏、创新、奉献”是骐航的企业精神,我们真切地希望与您一道弘扬这种精神,并使其真正成为我们实现梦想的强大精神动力。
我们对员工的期望与要求是:
具有良好的职业道德和敬业精神
具备良好的专业水平和业务素质
具备创新意识,不断创造性地开展工作
具备奉献精神,勤奋工作,努力拼搏,实现价值
具备竞争意识,勇于承担责任
具备团队意识,善于沟通和合作
我们将努力为您提供良好的工作和生活环境,不断地为您创造培训、学习和晋升的机会,致力于创造公平、公正的竞争环境。
我们相信,通过我们双方的共同努力,在这里,您一定会实现您的人生价值和理想。
我们深深地以您的加盟为荣。
我们相信,凭借全体员工的勤劳和智慧,凭借多年来的稳健发展,以及高管层居安思危、创新发展的思维,骐航一定会有一个美好的明天,骐航的梦想一定会实现。
让我们合作无间,携手共进,共创辉煌。
预祝各位与骐航一起事业成功!
董事长:
(签名)
二〇一〇年七月
新进员工入职指南
您好!
厦门骐航有限公司欢迎您!
因为有您的加盟,骐航的发展更加蓬勃!
让我们共同前进、共同成长!
为了帮助您迅速融入工作和生活中,请您了解以下的信息:
工作方面
我们的上下班时间是(办公楼):
上午8:
00—11:
30
下午14:
00—18:
00
(10月1日至次年5月1日)下午上下班时间是13:
30—17:
30,上午的时间不变。
公司实行五天半工作制,星期六下午及星期日为休息时间。
生产车间上下班实行打卡制度,您的第一张卡将由行政部代发,下一个月的一号,您所在的部门负责每月给您换新卡。
如因工作需要外出,上下班时间没有打卡,情况属实的,可以请所在部门经理签卡。
新员工报到时,行政部即时为其办理“员工识别证”,进出厂区需佩带识别证,着装整齐。
如要加班,需填写《异常出勤申请表》,经签准后由行政部人事专员核算加班时间,否则不予计算。
特别提醒抽烟的朋友:
办公楼内公共场所和生产厂区为禁烟区,违者罚款200元/次,年累计违规三次将自动辞退。
自觉保持办公场所的清洁,下班人走关灯、关空调、关电脑、关门窗,做好安全防火工作。
生活方面:
吃:
公司的综合楼一楼有员工食堂,经济实惠。
住:
以公司为圆心,半径六公里范围以外的正式员工,均可安排住宿。
公司将以您的职位来确定所享受的住宿条件。
您报到时,行政部的工作人员即会请您填写一张“骐航实业有限公司住房卡”,到行政部办理住宿。
非泉州籍员工,如果夫妻两人均在公司内工作的班长级以上的,可以申请办理夫妻房,公司在条件许可时将做出安排。
行
如需外出办事,按公司规定可以填“派车申请单”,经部门经理批准后报行政部审批,行政部将依实际情况安排出车。
如您需外出,可以在“海八路口”两侧等车。
可以搭乘往晋江市区(10公里)、泉州市区(30公里)或水头(2公里)、厦门(70公里)方向的巴士车。
业余活动
在办公大楼的后面有篮球场、排球场。
在食堂的二楼有员工活动室和阅览室。
如您在工作或生活中遇到其它问题时,可以与您所在部门的领导或行政部联系,我们乐意为您提供帮助!
祝您在骐航工作顺利、生活愉快!
厦门骐航实业有限公司
第一章:
公司简介
本员工手册的目的
使每位员工能了解公司的核心价值和企业文化;
使每位员工了解公司的主要人力资源政策和各项作业规章制度;
使每位员工能了解公司的期望、要求;
使每位员工能了解公司的工作环境、条件和设施。
公司简介
1.2.1公司的成立与发展
1.2.2骐航公司简介
1.2.3公司规模
公司管理组织架构见附件1。
公司产品
1.3.1公司的主要业务领域
1.3.2公司的营销方针
以消费者和市场为导向。
1.3.3公司的产品和品牌
生产和销售“骐航”品牌的产品。
公司人力资源管理政策
1.4.1公司的人力资源管理理念:
更快、更有效地开发和使用人力资源,以适应不断变化的业务的需要,从而在市场上赢得明显的优势。
公司要达到这个目标,员工必须理解公司以下的人力资源管理理念:
1.员工和公司的价值及信仰必须统一;
2.领导和员工参与自我管理的能力是达到公司业务目标最有价值的技能;
3.管理层以最少的资源领导与开发人力资源;
4.为员工营造一个能促进个人成功和自我实现的工作环境;
5.员工和所在团队在为公司业务成功作贡献的前提下,都具有平等的发展机会;
6.只要为公司短期和长期的业务成功做出贡献的员工都能得到相应的报酬;
7.员工有责任不断地改变自己,适应公司发展的需要;
8.员工有足够的信息以满足个人和公司的业务目标;
9.视公司员工为一项会增值的资产,而不是需要最小化的成本;
10.在制定公司所有的战略计划中都会包括所有与人力资源有关的因素;
11.表现欠佳的员工,在经过适当的培训后,能服从新任命或离开公司,因而提升公司的竞争能力。
1.4.2公司的核心人力资源政策
公司核心人力资源政策有助于指导部门领导的人力资源决策,从而营造出一个有利于实现公司远景的氛围:
1.公司所有的人事政策和交流都建立在诚实、谦恭和互相尊重彼此的个人信仰及其文化基础上,鼓励和奖励员工有不同的意见;
2.让员工了解公司业务情况;
3.通过积极的非正式接触,认同和理解个人的需求和渴望;
4.管理不能因容忍无能的员工而对有贡献的员工形成一种负担。
管理者必须把没有贡献的员工改变为有贡献,否则应该用一个公平的、合乎道德的和合法的方式解雇他们;
5.公司已经建立起一套渐进式的奖惩制度,监管人员须一致地应用实施;
6.计划和提供培训与发展的机会是建立在帮助个人和公司发展的基础上;
7.具有挑战性的任务安排和培训机会只提供给这样的员工:
他们已经达到职业生涯的稳定期,为防止荒废和从经验中得到最大化价值,迫切需要培训和挑战性的安排。
第二章:
公司的核心价值观
公司坚定地相信公司的核心价值观是使公司在市场竞争中不断成长,保持领导地位的关键和不可替代的力量。
为此,所有的公司员工都应了解和秉持公司的价值观和形成价值观的人力资源管理体系,包括录用、奖励、提升和发展。
公司核心价值观体现在指导员工工作时的行为准则:
诚信
员工受到信任
独立工作和集体工作的表现一致
拥有克服一切困难的信念
自信
不推卸责任
拼搏:
把艰苦的工作视为人生的乐趣
保持充沛的精力和斗志接受一切挑战
不惧突发事件
善于并勇于把握机会
创新
愿意承担风险
乐意并从本职工作来支持组织的目标、使命
适应并保持与为提高公司的业务、管理流程的质量;减少周期时间和成本而进行的变革同步
创立超越竞争对手的业务发展和管理方法,为公司未来做贡献
奉献
不断超出目标
具有持续的卓越表现
实现利润回报
脚踏实地地推动自己和他人获得成果的工作
授权
清晰和自信的授权,包含日常和特殊的工作任务
勇于授权并承担其责任和后果
建立员工良好的工作心态
减少干扰,使部属具有完成其自身工作的良好氛围
团队精神
逐步培养和建设团队高昂的士气和斗志精神
分享胜利和成果
培养积极沟通的精神
创造机会和条件让下属能在高层领导显示其才能
以行动表明集体的成功才是真正的成功
在团队中建立归属感
员工发展
准确地判断员工的才能
通过合理时间的接触后,能清晰说出员工的优点与缺陷
能准确预测不同的人在不同的情况下可能采取的行动
第三章:
招聘和录用
招聘的理念和政策
3.1.1理念
骐航实业相信当企业员工的发展和贡献能直接与公司业务的成功紧密相连时,企业就能获得骨干员工的忠诚和持久的服务.为此,公司的用人理念将建立在以下关键的要素之上:
稳定和持续的用人政策是业务成功的基础;
公司的成功和员工的成功是相辅相成;
骐航实业需要与表现良好的员工建立长期的合作关系;
稳定的雇佣能使公司价值观和领先的业务地位得到强化;
稳定的雇佣并不意味着永久的雇佣。
为了适应市场的变化,企业的成功是首位的;
公司每个员工持续的自我发展不仅对个人的业绩和成功而且对公司业务的发展都起着重要作用;
衡量业务和员工业绩成功的标准将逐步改进和提高。
3.1.2政策
在甄选求职申请者时,能力、资格、经验和守法是公司录用考察的必备要素。
求职人的种族、性别、年龄、肤色、国籍和信仰不会影响录用,所有求职人都在能力和资格上公平竞争。
所有岗位的招聘都在人事部门和具体用人部门共同参与下进行。
公司倡导内部提升制,既公司内部员工在达到岗位描述要求时将被优先录用。
3.1.3人员招聘流程图(附件2)
聘用前/后体检
直接与产品接触的一线生产人员都必须进行严格的体检,并出示卫生部门出具的健康证明。
聘用前的体检费用由员工个人承担,聘用后年度体检费用由公司与员工各承担一半。
员工报到
公司新聘的员工,经面试合格,相关部门签署录用意见后,新聘人员持本人的合法身份证明、相关的有效证件原件及复印件到行政部报到,证件经审核无异议后,办理相关的录用手续;与产品直接接触的人员必须出示卫生部门出具的健康证。
办完录用手续,新聘人员持行政部开具的派遣通知书,按时到用人单位报到。
劳动合同
为了维护公司劳资双方的权利和义务,公司在通知新录用员工到岗后,会着手与新员工进行劳动合同的签订工作,并正式建立员工人事档案。
公司新员工在签订《劳动合同》期间,应自身先明确劳动合同的基本内容,如:
签订年限、岗位、工资、劳动时间、劳动条件、劳动纪律、保险福利待遇等。
员工个人资料记录
1.公司新录用员工须携带以下记录到行政部报到:
近期免冠白底相片3张;
身份证复印件或护照复印件(外籍员工);
教育培训证明(文凭,学历证书,结业证书,资格证书等)
经公司在指定医院的体检合格证明(相关岗位)。
2.为了在员工自身个人情况变化时,公司能准确及时地给予员工相应的待遇、与员工正确地联系并使员工的记录更准确,公司要求员工在以下个人情况变更时,及时写一份附有有效机关证明的个人情况变更知会书给行政部:
婚姻情况(结婚或离婚);
子女的出生;
配偶,子女或父母的死亡;
居住地址/电话号码的变动;
户籍改变;
紧急情况下联系人姓名,地址/电话号码的改变;
新获得的教育/专业资格;
其它认为有必要知会行政部的。
员工试用期规定
1.新聘员工一般都要经过三个月的试用期,在试用期内,员工与公司之间增进了解,看是否能满足相互之间的要求和期望,从而做出最终的决定——彼此之间能否建立长期稳定的劳动关系;
2.新进员工在试用期内可以提出辞职,公司也可以根据其工作表现,辞退员工;
3.在试用期内,如果新进员工工作表现不符合公司规定的要求,公司可以延长试用期,但必须征得对方的同意,员工不同意可以申请辞职。
一般情况下,延长期不得超过三个月;
4.新聘员工一般在试用期第三个月的月末主动向本部门直接领导递交转正申请书,申请转正。
由试用部门对本人进行全面考核,考核合格,办理正式的录用手续,考核不合格,试用期顺延或申请辞退,延长期考核仍不合格,劝其离职或到其它更低层次的岗位试用。
5.试用期时间计入员工的工龄时间;
劳动合同的解除及补偿
3.7.1劳动合同的解除:
公司与员工双方经协商一致后可以解除《劳动合同》。
具体如下:
1.公司员工有下列情形之一的,公司可以随时与其解除《劳动合同》:
在试用期内的;
违反公司劳动纪律或各项规章制度的;
有其他严重错误,损害公司形象或声誉的。
2.公司员工有权利在下列情况随时与公司解除《劳动合同》:
在试用期内的;
公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
公司未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;
3.具有下列情形之一者,公司会提前三十日以书面形式通知公司员工解除《劳动合同》:
公司员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另外安排的工作的;
公司员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位仍不能胜任工作的;
《劳动合同》订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使《劳动合同》无法履行,经公司与员工协商不能就变更本合同达成协议的:
4.具有下列情形之一的,公司员工有权要求公司不得依据以上第3条的规定解除《劳动合同》:
因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;
患病或负伤,在规定的医疗期内的;
公司女职工在孕期、产期、哺乳期内的,不适用前款规定。
3.7.2违反《劳动合同》的补偿。
公司或公司员工违反《劳动合同》,给另一方造成损失的,都须根据《劳动合同》中协商的,对另一方进行补偿。
3.7.3解除《劳动合同》的补偿
员工辞职解聘。
填写《员工解聘/离职申请单》,经员工所在部门的上级批准后,送行政部审核同意后,由行政部发给离职通知单,所签《劳动合同》解除。
前员工的再聘用规定
1.公司原则上欢迎条件合格的前员工再聘,并按照新聘员工的招聘程序面试、考核、试用及正式聘用等;
2.对于被公司开除、除名的员工,不得再聘;
3.再聘的前员工享受本岗位的新聘员工同等的薪酬、福利。
公司外兼职行为规定
未经公司批准,任何员工不得有兼任其他公司职务的行为。
亲属回避制度
“亲属”是指一位雇员的配偶、父母、子女、兄弟、姐妹。
该定义还包括处于其它工作关系中雇员之间的任何其它可能导致一个实际或潜在冲突的关系,具体由公司定义,这表明该定义包括居住在一起,是否有血缘或合法家庭关系存在的内容。
亲属的例子包括以下关系:
配偶舅舅或舅母儿子女儿侄子或侄女岳父母兄弟姐妹继子女祖父母姐夫或弟媳孙子孙女
合乎以下条款时,可批准雇佣亲戚
1)有亲戚关系的员工不处于要求检查、开展、复查、批准、审计或其它影响另一个的职位。
2)有亲戚关系的员工不处于其晋升式调动或工资会被另一位亲戚影响的职位。
3)有亲戚关系的员工不能在同一部门工作。
4)甄选面试及雇佣的决定作出不能由有亲戚关系的职工参加作出。
任何变成婚姻关系的雇员允许在遵从以上条款的条件下继续受雇佣。
如果发生两位公司的职位结婚,而以上的条件得不到满足,有需要停止雇佣其中一位职员或要求内部调职。
哪位职员中止雇佣或调职的决定(例如,丈夫或妻子)将由这两位雇员决定。
如遇特殊情况,应由总经理或其授权者的书面