建筑工程文件整理和档案移交规定.docx
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建筑工程文件整理和档案移交规定
建筑工程文件整理及档案移交规定
为加强施工工程档案的收集、整理工作，统一施工工程档案的验收标准，保证工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》特制定本规定。
第一章建筑工程文件的整理
第一条工程文件的归档范围。
（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）工程文件的具体归档范围：
验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录。
（三）因雅居乐房地产公司特性，结算资料内容与归档范围基本一致，其相对较为简单。
具体卷内目录排列及卷内文件见样式符合附录A；其他项目工程应遵循《广东省建筑工程竣工验收技术资料一用表》标准。
第二条工程文件归档的质量要求。
（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备国。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）图纸采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1.竣工图章的基本内容应包括：
“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露出在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（BG/10609.3－89）。
第三条套数要求。
（一）归档的套数：
1.工程档案不少于四套，一套由建设单位保管，一套由监单位保管，一套由施工单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。
2.勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
3.凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
第四条工程文件立卷的原则与方法：
（一）立卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
（三）文字材料厚度不越过厘米，图纸XX不超过4厘米;印刷成册的工程文件保持原状。
（四）卷内文件必须按本规定的类别和顺序排序，图纸按专业图纸目录的顺序排列。
第五条案卷的编目
（一）卷内文件页号的编制：
1.卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每单独编号，页号从“1”开始。
2.页号编写位置：
单面书写的文件在右下角：
双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
3.印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
（二）卷内文件页号的编制：
1.卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录B。
2.序号：
以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
3.文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
4.责任者：
填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
5.文件编号：
填写文件的文号、施工用表编号或图号。
6.文件题名：
填写文件标题的全称。
7.日期：
填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）
8.页次：
填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
（三）卷内备考表的编制：
1.卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C。
2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况说明。
（四）案卷封面的编制：
1.案卷封面样式符合附录D。
2．档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。
3．案卷题名：
应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件必须符合《广州市建筑工程档案移交一览表》（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。
4．当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
5．编制单位：
填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
6．编制日期：
填写卷内全部文件形成的起止日期。
7．卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
8．委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。
第九条案卷装订与装盒
（一）案卷装订：
文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。
图纸装订，须采用牛皮纸打印内置封面。
（二）案卷的装盒：
工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过4卷），卷盒样式符合附录D、E。
（三）卷盒的填写：
卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
附录A卷内目录卷号
（建筑工程）
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
施工合同
1
施工组织设计
20
开工通知
21
工程材料报审表
31
材料合格证明文件（包括材料检测报告）
40
施工记录（所有工种施工原始记录）
51
工程竣工验收证明书
108
水电证明书
109
保修期起止时间确认表
110
工程结算书
111
竣工图
115～128
广州市城市建设档案馆制
附录B卷内目录卷号
（建筑工程）
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
广州市城市建设档案馆制
附录C卷内备考表
卷号
本案卷共有文件材料页，其中：
文字材料页，
图样材料页，照片张。
说明：
立卷人：
年月日
审核人：
年月日
广州市城市建设档案馆制
附录D案卷封面
档号
档案馆（室）号
缩微号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限
共卷第卷
广州市城市建设档案馆制
附录E卷盒脊背
档号
案卷题名
卷内目录
卷号
（建筑工程）
工程名称：
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
※
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报
监理会议纪要
工程开工/复工报审表
工程开工/复工暂停令
不合格项目整改通知
质量事故报告及处理意见
工程竣工决算审核意见书
工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
旁站监理记录
工程竣工总结
工程质量评估报告
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
卷内目录
卷号
（建筑工程）
工程名称：
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
※
建筑工程综合管理记录
单位工程开工报告
施工现场质量管理检查记录
单位工程施工组织设计
单位工程座标定位测量记录
工程质量事故报告
工程质量事故停（复）工通知
工程质量事故处理报告
工程中间验收交接记录
见证员证书
工程总结
土建工程施工日志（不交城建档案馆）
单独立卷
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制
卷内目录
卷号
（建筑工程）
工程名称：
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
※
地基与基础工程
一、桩基础、天然地基、地基处理等工程
工程质量控制资料—验收记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录
桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表
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