办公自动化实验指导书.docx
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办公自动化实验指导书
办公自动化上机实验指导书
实验一、中文windows2000的基本操作与使用
一、实验目的
1.熟练掌握Windows的窗口及对话框操作，并注意两者区别。
2.熟练掌握Windows资源管理器中对文件、文件夹等的操作。
3.掌握控制面板中部分项目的设置：
如时间、汉字输入法、多媒体等。
4.掌握Windows几个组件的应用：
记事本、画图、计算器、剪贴板等。
二、实验环境和课时
1.一台装有Windows98/2000操作系统的计算机。
6课时.
三、实验内容与步骤
1.3.1窗口操作：
1.窗口分文档窗口和程序窗口，在了解窗口的基本组成的前提下熟练掌握以下窗口操作。
2.窗口操作：
打开（或启动）、移动（最大化后不能移动）、关闭（或退出）、最小化（并没有关闭窗口，程序还处到运行状态）、最大化/还原等。
3.窗口内容的复制：
把某一个窗口的内容复制到另一个文档或图像中，可以按Alt+PrintScreen键将整个窗口存入剪贴板，再切换到处理文档或图像的窗口中，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将存放在剪贴板中的窗口内容粘贴到该文档中。
如果想复制整个桌面的内容，可按PrintScreen键。
窗口如图1.1所示：
图1.1
对话框如图1.2所示：
图1.2
4.对话框的窗口（因不能改变大小，所以无最小化和最大化/还原，但能移动，为人机对话的窗口。
）
思考题：
窗口与对话框在组成上与操作上有何异同？
1.3.2资源管理器的使用：
资源管理器主要用来管理软件资源及硬件资源，我们主要掌握对文件（快捷方式）、文件夹等的操作。
操作时，要
1.明确对象的所在位置，即依次在哪个盘上、在哪个文件夹下等。
2.明确操作的对象，即要选定好对象（是哪个或哪些对象），然后应用相应的操作，记住“先选中后操作”总原则。
3.资源管理器启动的基本方法：
“开始”→程序→资源管理器
4.补充：
资源管理器启动的其它方法：
1右击“我的电脑”→“资源管理器”；2右击“开始”按钮→“资源管理器”
5.预备操作：
（1）到达相应位置。
注意：
①要分清文件夹及文件，以图标为参考。
②在打开文件夹时，尽量指在文件夹图标上操作，不要指在名上操作。
（2）选定对象：
单个、多个（连续——结合、不连续——结合、全选——+A）。
练习题一
1.用基本方法打开“资源管理器”，然后将其关闭；然后用补充方法打开“资源管理器”。
2.打开资源管理器，通过目录树（左侧）及内容显示区（右侧）两个不同区域的操作到达C:
\windows\command，并比较在两个区中操作的不同处。
在此位置找到文件E并将其选中。
然后在此位置练习对多个文件选定（连续的、不连续的、全部的）。
3.对文件、文件夹及快捷方式的操作主要要掌握：
文件及文件夹的显示方式：
操作步骤：
打开资源管理器之后，按题目要求到达相应位置（如“c:
\windows”文件夹）在窗口的空白处右击指向弹出的快捷菜单中的“查看”，选择一种查看方式。
如选“详细资料”，在此查看方式下，在内容显示窗口单击上方的名称、大小等按钮，可以进行排序，对查找文件有很大帮助。
如图1.3、1.4、1.5所示：
图1.3 图1.4图1.5
练习题二
1.以四种不同的显示方式显示C盘Windows文件夹中的内容。
并在“详细资料”查看方式下，按名称的先后次序排列。
2.新建文件夹：
操作步骤：
按题目要求到达相应位置在右窗口内容区空白处右击指向弹出的“快捷菜单”中的“新建”指向“文件夹”后单击在反白显示状态（并有一光标在闪）下直接输入要求的文件夹名按回车键结束。
①引伸：
如果再要创建某文件夹下的文件夹（称“子文件夹”）方法类似。
②注意：
文件夹的命名一般只命名其主名，使用的字符必须是可使用字符，不能是以下9个字符V:
*?
“<>|。
文件夹名英文字母大小写不分；文件夹名不能是空白（没有任何字符）。
练习题三
1.在C盘的根目录下新建一个“student”文件夹。
2.在student文件夹下创建文件夹“test”。
3.在test文件夹中新建文件夹，取名为“jpg”，如图1.3所示。
4.说明：
①在“选择要求新建的某种类型文件”时，文件类型（由扩展名而定，记住软件的图标）要对应好具体软件。
例如，以下为对应选择：
画图文件/BMP图像扩展名为.bmp
Word文件扩展名为.doc
文本文件纯文本/扩展名为.txt
②文件的命名一般指文件名的主名，其扩展名一般被隐藏。
要显示扩展名，在“资源管理器”中依次操作：
单击“查看”菜单文件夹选项取消“隐藏文件的扩展名”项确定。
如图1.6所示：
图1.6
③文件夹、文件、快捷方式的改名。
操作步骤：
找到改名对象右击对象在弹出的快捷菜单中选“重命名”输入新名按回车键结束。
练习题四
1.将student文件夹中的文件“test”改名为“file”。
2.将test文件夹中名为“jpg”的文件改名为“bmp”。
3.复制或移动文件夹、文件、快捷方式。
操作步骤：
找到并选中要复制或移动的文件或文件夹或快捷方式在选中的对象上击右键在弹出的快捷菜单中选“复制”或“剪切”到复制或移动的目的地主窗口空白处击右键在快捷菜单中选“粘贴”。
4.注意：
①一定要明确前面所讲的两个操作原则：
明确操作对象的位置；先选定操作对象后操作。
②要分清复制和移动的异同：
异：
复制—复制；移动—剪切；同：
都用“粘贴”将对象从剪切板取出。
③复制和移动的操作方法比较多，如菜单法、工具按钮法、快捷菜单法（以上即是）、键盘法、混合法。
练习题五
1.将C:
\windows\command下的Edit.Exe复制到student文件夹下。
2.在D盘根目录下新建TEMP文件夹，将C:
\windows下的odbc.txt、Defrag.exe复制到此文件夹下（即d:
\temp）。
3.将student文件夹中的Edit.exe文件移动到“file”文件夹下。
4.将“file”文件夹下的“”文件移动到桌面。
注：
请同学们运用不同的复制和移动操作方法进行体会。
5.删除文件夹、文件、快捷方式等。
操作步骤：
找到并选中要删除的对象右击要删除的对象在弹出快捷菜单上选“删除”出现确认框按“是”。
练习题六
1.删除“file”文件夹中的文件E。
2.删除桌面上的文件“E”。
说明：
这些对象都被“删除”到了“回收站”，这个“删除”为“逻辑删除”，但没真的从硬盘中删除，它还占据硬盘的空间，它可以被还原到原处（还原方法：
双击桌面上的“回收站”图标进入回收站选择要还原的对象单击“文件”菜单还原）。
因为“回收站”是从硬盘中分出来的一部分硬盘空间，专门用来存放从硬盘中删除的对象，以便于因误删除而恢复对象。
这个“回收站”好比教室中的“垃圾筒”。
而真正要把这些对象从硬盘中清除，则还必须从回收站中清空（操作方法：
右击桌面图标“回收站”“清空回收站”确定），这个删除是“物理删除”。
（参见回收站的使用）。
如图1.7所示：
图1.7图1.8
3.对以上的删除E进行还原，清空回收站中的内容。
4.文件、文件夹的属性设置：
操作步骤：
右击对象选择“属性”从“常规”标签中的“属性”栏中选择/取消要求设置的属性（只读、隐藏等）。
如图1.8所示：
练习题七
1.将student文件夹下的设置为存档、只读。
2.利用Windows98记事本创建一个文件“概述.TXT”，保存在student文件夹下，文件内容为“办公自动化实验教程”，并设置该文件仅有只读、存档属性。
3.创建快捷方式。
操作步骤：
到达要建立快捷方式的位置，并在此处的空白处右击在弹出快捷菜单中选“新建”“快捷方式”在此对话框中要分两种情况来指向对象：
①如果指向的是文件，则可单击“浏览”按钮到相应的位置找到并选中此文件；
②如果指向的是某个具体位置（某个盘（如C盘）或某文件夹（如c:
\windows下的temp文件夹）），则应直接在“命令行”中输入相应的带根目录的盘符（C:
\）或包含此文件夹的地址（”c:
\windows\temp”）
以上完成后，按“下一步”按要求输入快捷方式名称完成。
说明：
快捷方式是一个以lnk为扩展名的文件，它的实质是一个指向，可以指向一个文件，或一个具体位置（盘或文件夹），就象一个“路标”。
它不代表指向的对象本身，所以删除某个快捷方式，并没有删除其指向的对象本身。
练习题八
1.在student文件夹中创建磁盘碎片整理程序“DEFRAG.EXE”（在C:
\windows下）的快捷方式，取名为“磁盘碎片整理”。
2.在桌面创建“welcome.exe”程序（在C:
\windows下）的快捷方式，取名为“Windows帮助”。
3.在student文件夹中建立C盘的快捷方式，取名为“MyDisc”
4.在“开始”菜单的“程序”组中添加“c:
\windows\pbrush.exe”应用程序的快捷方式，取名为“画图”。
（提示：
右击“开始”按钮“资源管理器”从左侧目录树中选择“windows\starmenu\program”；右击“我的电脑”“c:
\windows\pbrush.exe”；右击“pbrush.exe”拖到另一窗口“windows\starmenu\program”中选“创建快捷方式”。
）
5.查找文件或文件夹
操作步骤：
在资源管理器中，单击“工具”“查找”“文件或文件夹”按题目要求在名称框内输入要查找的文件名或文件夹名等单击“浏览”按钮选择搜索的范围如要“包含子文件夹”则要将其选上单击“开始查找”按钮，如找到则在下面列出，并在状态栏中显示找到的文件数，如图1.9所示：
图1.9
练习题九
1.在C盘中查找“system.ini”文件，将其复制到student文件夹下，并改名为“系统配置.ini”。
2.在C盘中查找“Desktop”的文件夹，并将其复制到student文件夹中。
3.查找文件名中含有EXE的文件，并将找到的文件容量最小的第一个文件复制到student文件夹中。
4.查找C盘中所有EXE类型文件，将查找的文件数记录在“exeFiles.txt”中，并将该文件保存在student文件夹中。
5.查找C盘Windows文件夹（不含其子文件夹）中首字母为S的所有ini类型的文件，将其全部复制到student文件夹中。
说明：
打开“查找文件或文件夹“另一法：
单击“开始”按钮查找文件或文件夹
1.3.3控制面板中部分项目的设置
1.时间、日期的设置
操作步骤：
依次点击“开始”“设置”“控制面板”双击“时间、日期”图标然后进行设置，如图1.10所示：
图1.10
2.显示或取消在任务栏上的输入法图标
操作步骤：
依次点击“开始”“设置”“控制面板”在控制面板窗口中双击“输入法”图标在出现的输入法对话框中，选取或取消“启动任务栏上的指示器”。
练习题十
1.默认情况下，任务栏上有“输入法指示器”，现在请将“输入法指示器”隐藏起来。
2.显示或取消在任务栏上的声音图标
操作步骤：
与在任务栏上显示或取消输入法图标方法类似，只需要在控制面板窗口中双击“多媒体”图标，选取或取消“在任务栏上显示音量控制”。
3.开始菜单中“文档”记录的清除（“开始”菜单的“文档”项中能记录最近打开的文件，最多能记录15个）
方法：
右击“任务栏”属性单击“开始菜单程序”标签单击在“文档菜单”栏的“清除”确定
练习题十一
1.删除开始菜单“文档”菜单中的内容及个人历史记录列表。
2.设置MS-DOS的属性。
操作步骤：
“开始”程序指向“MS-DOS方式”并单击右键选属性在弹出的窗口上选“字体”、“屏幕”、“杂项”等标签，按要求作相应的设置。
练习题十二
1.将Windows2000开始菜单中“命令提示符”快捷方式复制到student文件夹中，并使其字体为“TrueType字体”，屏幕为“全屏幕”，不允许启用屏幕保护程序。
2.显示器的“显示”属性的设置
操作步骤：
在桌面的空白处单击右键选择“属性”，打开显示器“属性”对话框。
此时，主要有以下几种设置：
①设置背景：
按题目的要求，可从“墙纸”的列表中、“图案”中选择，或按“浏览”找到指定位置的图片文件。
②设置屏幕保护程序：
在“屏幕”标签框中，从“屏幕保护程序”列表中选择要求的屏幕保护程序，之后，可设置“等待时间”、按“设置”按钮进行其他设置。
③设置效果：
在“效果”标签框中，按题目要求单击相应效果前的复选框，选择的显示
效果，如图1.11所示：
图1.11
练习题十三
1.设置屏幕保护程序为“水底世界”，等待时间为20分钟。
2.将桌面图标改为大图标方式显示。
3.安装打印机
操作步骤：
单击“开始”设置打印机双击“添加打印机”按向导依次作选择：
如打印机的品版、型号、安装的端口（一般为LPT1）及是否设置为默认打印机等。
最后完成。
练习题十四
1.添加一个Epson LQ-1600k打印机，设置其端口号为LPT1，并设置为默认打印机。
1.3.4.Windows几个组件的应用
1.用记事本建“文本文件”
操作步骤：
依次点击“开始”“程序”“记事本”，打开记事本在记事本内输入要求输入的内容单击“文件”菜单“保存”按要求输入文件名及选择保存位置保存。
练习题十五
1.在student文件夹下创建一文本文件“Hello.txt”，文件内容为“祝大家愉快！
”。
2.创建一文本文件“readme.txt”保存在student文件夹下，文件内容为“屏幕分辨率一般为800*600。
”
3.利用Windows98的记事本程序创建一个文件“FILE.TXT”，保存在student文件夹下，文件内容为“数字电子计算机”。
4.创建一个文本文件，内容为“中国是世界上人口最多的国家”，并将其保存在student文件夹下，文件名为“我的祖国.txt”。
6.画图软件
方法提示：
单击选择工具箱中的工具在画面上作画。
前景色的选取单击左键，背景色的选取单击右键。
练习题十六
运用画图工具制作一个图片，内容要包含一个正方形、一个椭圆等，将其以design.bmp为名保存在“jpg”文件夹下，并将其设置成桌面背景。
实验二Word2000编辑与排版
一、实验目的：
1、正确理解设置字符格式和段落格式的含义。
2、通过使用工具栏按钮快速进行字符和段落格式的编排。
3、正确使用菜单命令对字符或段落进行格式设置和编排。
4、正确设置页边距，以便得到所要求的页面大小。
二、实验原理：
窗口中各菜单功能的使用。
三、实验设备配置及课时：
高配置计算机一台，配备相应软件。
课时2.
四、实验内容及步骤：
假设在E盘有WORDKT文件夹及相关内容，如果没有用其他文件夹及相关内容代替也可。
（1）文字编辑
打开WORDKT文件夹下的wordl.doc文件，按如下要求进行编辑：
A．使用“查找与替换”方法，将所有的全角冒号“：
”改为半角冒号“:
”。
B．将该文档中题序编号为2、3的两段对调位置，并修正题序编号。
将编辑后的文件以文件名“W1.doc”，另保存到WORDKT文件夹中。
⑵排版操作
重新打开wordl.doc文件，并按如下要求对其进行排版：
A．设置页面为16开；页边距均为2厘米。
B．将第一行的“计算机网络的功能和分类”作为标题，下面插入一空行，标题居中，用三号、红色、揩体字。
C．第一级小标题“1．”、“2．”、“3．”、“4．”，缩进0.75厘米、行距20磅，用五号、黑体字。
将排版后的文件以文件名“W2.DOC”，另存到WORDKT文件夹中。
五、预习要求
理解Word2000编辑与排版的含义。
实验三表格处理
一、实验目的：
1、学习并掌握表格的制作方法、表格的修改与调整。
2、掌握表格自动套用格式的使用。
3、学会将普通文本转换成表格及将表格转换成普通文本的方法
4、会在表格中进行简单的计算和排序。
二、实验原理：
窗口中各菜单功能的使用。
三、实验设备配置及课时：
高配置计算机一台，配备相应软件。
课时:
2
四、实验内容及步骤：
创建新文档，并按如下样式制表：
A．创建6行6列的表格，各行等高16磅、各列等宽2厘米。
B．按上表所示合并单元格：
自上而下的行间比例为：
1:
1:
4；自左而右的列间比例为：
1:
2:
1:
2。
C．按上表所示设置表格线：
粗线1.5磅；细线0.5磅。
最后将此文档以文件名“W3.doc”另存到WORDKT文件夹中。
五、预习要求
1、建立表格的方法：
插入一个空白表格；绘制自由表格及将文本转换为表格。
2、表格的选定、插入行或列、移动行或列、删除行或列。
实验四图文混排
一、实验目的：
1、掌握图片的插入和图形格式的设置。
2、了解如何创建和编辑图形对象。
3、掌握艺术字体的使用。
4、掌握图文框和文本框的使用。
5、了解对图形对象的修饰。
二、实验原理：
窗口中各菜单功能的使用。
三、实验设备配置及课时：
高配置计算机一台，配备相应软件。
课时:
2
四、实验内容及步骤：
重新打开Wordl.doc文件，并按如下要求进行操作：
A．在题序编号3的段落前插入两个空行。
B．将WORDKT文件夹中的“Meeting.wmf”图片插入
到文档中，并进行如下设置：
·大小：
锁定纵横比、缩小为原尺寸的70％：
·位置：
相对距页边，水平为2cm，垂直为14.9cm；
·线条：
形式如图、绿色、宽度6磅。
·环绕：
环绕方式“上下型”。
C．插入文本框（参照右图）并进行如下设置：
·文本框高度2cm、宽度6cm：
选择无线条色、无填充色；
·在文本框内输入文字“计算机技术”，要求红色文本、一号字；
·调整文本框位置：
相对距页边，水平为2cm，垂直为14.9cm；
将排版后的文件以文件名“W2.doc”，另存到WORDKT文件夹中。
五、预习要求
1、图片的插入、移动和复制。
2、改变图片大小及剪裁图片的方法。
实验五Excel2000工作表的操作
一、实验目的：
1、熟悉和掌握Excel2000工作表的基本编辑操作。
2、熟悉并掌握Excel2000工作表的计算技术。
3、熟悉并掌握智能填充数据。
4、掌握单元格的行高、列宽的调整操作。
5、掌握单元格中文本格式的设置方法。
6、掌握单元格加边框方法。
二、实验原理：
窗口中各菜单功能的使用。
三、实验仪器：
高配置计算机一台，配备相应软件。
四、实验内容及步骤：
假设在E盘有EXCELKT文件夹及相关内容，如果没有用其他文件夹及相关内容代替也可。
（1）创建工作表
运行Excel应用程序，按如下样式与格式创建工作表（Sheetl）
其中第一行为标题、第二行为各字段名、3—22行输入具体数据，具体要求如下:
存款单
序号
存入日
期限
年利率
金额
到期日
本息
银行
1
2
20
1998-1-1
1998-2-1
1999-8-1
5
5
3
4.21.
4.21
3.12
1,000.00
1,100.00
1,200.00
2,900.00
2003-1-1
2003-2-l
2002-8-1
1,210.50
1,210.50
2,187.20
工商银行
农业银行
建设银行
中国银行
A．输入数据：
·输入标题、字段名以及序号为1的整行数据。
·向A列填充“序号”，逐项加l，直至200
·向B列填充“存入日”，每个月的1日存入一笔，直至99年8月。
·向E列填充“金额”，按每个月增加100的规律递增。
B．标题：
“常规”：
黑体、蓝色、字号20；行高35、A—H列合并及居中、垂直靠上。
C．字段名：
“常规”：
宋体、红色、字号12；行高18、水平居中、垂直居中。
D．全部数据：
宋体、黑色、字号12；行高14.25、垂直居中。
·序号：
“数值”型的第四种，且小数位为0：
水平靠右；最合适的列宽。
·存入日：
“日期”型（类型为1997—3—4）；水平居中；最合适的列宽。
·期限：
“数值”型的第四种，且小数位为0；水平居中；最合适的列宽。
·年利率：
“常规”型；水平居中；列宽6.25。
·金额：
“数值”型的第四种，且小数位为2；水平靠右：
列宽9。
·到期日：
“日期”型（类型为1997—3—4）；水平居中；最合适的列宽。
·本息：
“数值”型的第四种，且小数位为2；水平靠右；列宽9。
·银行：
“常规”型；水平居中；列宽10。
最后将此工作表以“G1.xls”工作簿文件名另存到EXCELKT文件夹中。
五、预习要求
1、工作表的基本编辑操作
2、工作表中数据的计算
3、智能数据填充
4、工作表的格式化
实验六图表的制作
一、实验目的：
1、了解图表的作用。
2、了解Excel2000图表中的术语。
3、掌握Excel2000系统下建立图表的方法。
4、掌握格式化Excel2000图表和修饰图表的方法。
5、了解图表与数据源的关系
二、实验原理：
窗口中各菜单功能的使用。
三、实验设备配置及课时：
高配置计算机一台，配备相应软件。
课时:
2
四、实验内容及步骤：
（2）建立嵌入工作表
打开EXCELKT文件夹下的Tjb.xls工作簿文件，按如下要求进行操作：
A．根据表中数据，分别填充货物A、B、C的金额（金额＝单价×数量）和月销售额（月销售额＝A金额十B金额十C金额）。
B．建立嵌入工作表：
月销售额，如图所示。
·选择柱形图、默认格式；分类轴为“月份”；数值轴为“月销售额”。
·有主网格线；不要图例。
C．添加图表标题：
“月销售额”、黑体、字号20、蓝色。
D．添加分类轴标题“月份”、宋体、字号12、红色。
E．设置分类轴、数值轴的显示为宋体、字号10。
最后将此工作簿文件以“G2.xls”文件名另存到EXCELKT文件夹中。
五、预习要求
了解嵌入式图表和独立式图表（图表工作表）的含义。
实验七数据库应用
一、实验目的：
1、了解Excel系统数据库管理功能
2、了解数据库、字段、记录的概念。
3、了解数据库的构成条件。
4、掌据数据库中检索数据的方法。
5、掌握数据库中数据的排序、筛选和分类汇总的操作
二、实验原理：
窗口中各菜单功能的使用。
三、实验设
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