部门岗位职责.docx
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部门岗位职责
总经理岗位职责
职责接口:
直接上级:
重庆隆之星科技有限公司
直接下级:
副总经理
直管部门:
办公室、财务部、市场部、售后服务部
职位目的:
为领导组织云南市场拓展、麻将扑克一体机销售、配件保障、服务,在总公司领导下负责云南省市场各项经营活动高效运行。
岗位职责:
●全面主持隆之星云南直销中心工作,对重庆总公司负责,对完成年度经营目标负全责。
●负责隆之星云南直销中心筹建、建立健全云南直销中心组织机构、建立销售网络渠道,合理配置有效人力资源,不断完善公司管理制度,确保企业经营正常运作。
●负责品牌形象策划、品牌宣传与推广,组织人员对市场进行分析,及时制定相应的市场政策,合理搭建产品结构,引导麻将一体机的顺利换代。
●负责财务预算、费用控制、审核报销、经营业绩的管理,确定中心的经营活动政策。
●负责规划隆之星云南直销中心年度经营目标、建立完善营销和服务的经营活动,确保年度目标实现。
●负责隆之星云南直销中心年度/月度业绩目标,对目标完成情况进行检查考核。
●负责隆之星云南直销中心与外部公共关系的建立与维护。
副总经理岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
直接下级:
各部门负责人
直管部门:
售后服务部、市场部
职位目的:
及时掌握行业动态、分析市场、指导、检查、督促市场营销活动,在总经理领导下负责组织云南直销中心完成月度、年度销售任务完成,确保市场提升,持续销售能力,有关网络、品牌维护等活动,执行公司政策。
岗位职责:
●负责收集市场信息,掌握行业动态,及时向总经理汇报市场情况。
●负责云南区域网络,昆明市场直销工作。
●负责组建云南旗舰店,分销店的营销工作。
●负责制定市场政策,组织营销人员实施公司政策。
●负责制定市场销售计划、督促市场完成月度、年度销售任务。
●负责督促市场片区开展品牌推广活动,确保渠道网络快速增长。
●负责组织建立、完善服务体系、网络,优化售后服务制度和流程。
●负责审批策划售后服务政策、组织售后服务活动。
办公室经理岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
直接下级:
销售内勤、驾驶员、后勤、值夜人员
直管部门:
综合管理部
职位目的:
为四川直销中心战略发展、经营运作提供良好的人力资源支持,在中心总经理的领导下,开展人力资源开发和管理工作;做好上传下达及行政后勤服务工作,保障总部、中心政令畅通和正常的工作秩序。
岗位职责:
●负责编制四川直销中心人力资源开发和管理的中、长期规划。
●负责编制、完善和执行各项人力资源和行政管理制度。
●负责对直销中心人力资源、行政事务工作的监督及考核。
●负责日常薪酬、福利的管理,开展企业文化活动。
●负责各部门定岗、定编、定员工作的开展。
●负责人力资源需求计划和招聘实施文案的拟定。
●负责直销中心员工的劳动纪律管理和出勤考核。
●负责组织重大活动、会议,各种接待活动。
●协助总经理进行干部任免、选拔、考核工作。
●负责进行劳动合同的管理、协调用工关系。
●负责开展各项日常人事行政事务管理工作。
销售内勤岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理、副总经理
工作部门:
综合办公室
职位目的:
完成对工厂实际发货情况的统计,负责对结算运费的统计,为直销中心领导决策提供有关销售统计报表。
岗位职责:
●负责统计每日发货实际报表,并与库房、财务部进行核对。
●负责建立运输台帐,并与运输公司办理运费结算手续。
●负责将每日实际发货情况、计划准备情况上报总经理处。
●负责按时报送日、周、月销售统计、分析报表。
●负责填报各类销售统计、进度分析报表,为公司领导决策提供依据。
●负责整理、保管经销商的发车凭证、记录。
●及时向市场部提供销售产品品种、销售进度,及相关资料。
●完成领导交办的临时任务。
驾驶员岗位职责
职责接口:
直接上级:
副总经理
工作部门:
售后服务部
职位目的:
在公司的领导下,服从安排,安全行驶车辆,按派车路线进行相关活动。
岗位职责:
●负责车辆安全,车辆清洁卫生,随时准备在待令状态。
●负责安全驾驶车辆,服从安排。
●负责维护、保养、检查车辆,时时处于良好车况。
●负责车辆的安全防盗、节油和车辆年检。
●完成领导交办的临时任务。
伙食后勤岗位职责
职责接口:
直接上级:
办公室经理
工作部门:
综合管理部
职位目的:
为全体员工提供色味俱香、品味齐全、干净卫生、安全可口的饭菜。
解决员工的后顾之忧,为公司的正常运行提供有效的后勤保障。
岗位职责:
●负责公司办公环境、住宿环境、厨房环境每天的清洁卫生。
●负责员工每周食谱的安排,每周菜品不得重复2次以上。
●负责饭熟菜香,味美可口,饭菜定量,食品足称,平等待人。
●负责员工中餐、晚餐的膳食供应,保证按时开饭。
●负责员工用餐按标准就餐,严禁超标配餐。
●负责员工餐碗筷每天清洁及消毒工作。
●坚持实物验收制度,购回的物品须有验收人签字。
搞好成本核算。
做到日清月结,帐物相符。
接受公司员工的监督。
●严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
●负责每天购物食品明细登记。
●负责员工伙食的调剂与改善。
●做好个人卫生。
做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。
持健康合格证上岗。
●完成领导交办的其他临时任务。
值夜岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
工作部门:
综合办公室
职位目的:
为使公司节假日及工作时间外的事务处理正常有序,确保公司物资及财产安全。
岗位职责:
●负责营业店夜间的值班工作,工作时间为:
每天下午18:
00点到此日早晨8:
30。
●负责每天检查店面物品,关好水、电、汽,工作时中途不得离开岗位。
●负责店面临时发生的各类事件的处理。
●负责营业店的防火、防盗、防汛工作,如遇紧急情况及时报警,同时报上级领导。
●随时注意清洁卫生,安全措施与公司保密。
●完成领导交办的临时任务。
会计岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
工作部门:
财务部
职位目的:
为保证云南直销中心与厂家、商家业务往来帐的正确,在公司领导下办理中心与经销商的业务往来帐务。
岗位职责:
●负责汇总统计各商家每月销售量、销售额,每月末与商家核对往来账。
●及时掌握各商家的每天的回款情况,并在每销售日报表中反映。
●根据商家的政策变动及时在账务中反映。
●负责对二级经销商的维修配件的发放记帐。
●负责合理控制库房的库存配件,减少资金占用。
●负责库房的日常帐务工作,对库房收、发过程中问题及时汇总,及时反馈信息,作好中心配件和费用控制监督。
●负责按时编制月盘存报表,及时与重庆公司进行核对。
●严格执行销售产品的现金管理。
●完成领导交办的临时任务。
出纳岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
工作部门:
财务部
职位目的:
为保证云南直销中心资金运作的安全有效,在公司领导下配合会计全面办理银行和现金收付的有关工作。
岗位职责:
●负责直销中心经济业务中银行存款及现金的收付工作。
●负责付款时审核报销单据和凭证,对不符合公司报销规定的单据,有权拒绝付款。
●负责每月末编制银行存款余额调节表,确保未达账项及时入账。
●负责编制公司内部相关的管理报表。
●完成领导交办的临时性工作。
库管岗位职责
职责接口:
直接上级:
副总经理
工作部门:
综合办公室
职位目的:
为了保证市场产品、维修配件的顺利供应,确保在产品供应中,维修配件到位,机麻品种齐全,在财务部/副总经理领导下开展市场库管理工作。
岗位职责:
●负责云南直销中心商家机麻产品和机麻配件发放。
●负责产品到库时的收货清点归类工作。
●负责产品入库出库核对工作,进出库产品必须做到有单可查。
●负责产品归类存放,对产品标明型号、规格、数量等。
●负责产品的定货计划。
●负责机麻的配件定货计划及退件鉴定。
●负责配合财务每月实物盘点。
●负责库房周报表、月报表统计。
●负责每月与财务对帐。
●负责对库房物质安全管理。
●完成领导交办的其他临时任务。
旗舰店长岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
直接下级:
导购人员
直管部门:
职位目的:
服从中心统一指挥,将店铺的各项资源有效地加以运用,完成各项经营指标。
积极配合总部的各项营销策略的实施。
协调处理店面的突发事宜。
岗位职责:
●负责云南门店管理及运作,维持店内良好的销售业绩。
●负责店面员工的考勤与劳动纪律管理。
●负责指导员工以专业热诚的态度销售产品,提供优质的顾客服务。
●负责掌握每日、每周、每月的目标达成情况,竭力为公司创建最佳业绩。
●负责店面的行政及业务工作,主持每日早会、开店、关店的营运工作。
●负责店面产品的货源情况,对畅销产品与滞销产品提出合理化建议。
●有效管理店面的运用资源,如店铺清洁、货品陈列、宣传资料等。
●负责对员工进行培训与指导,传达公司下达的各项文件精神。
●负责协调处理有关顾客投诉和突发事件的处理。
●负责收集市场产品、价格、广宣、营销手段和政策信息。
●完成领导交办的其他临时任务。
。
直营店导购员岗位职责
职责接口:
直接上级:
直营店店长
工作部门:
云南直营店
职位目的:
严格执行公司规章制度,认真履行工作职责,做好店面商品的销售、推广、顾客服务工作,完成公司下达的经营考核指标。
岗位职责:
●熟悉了解公司产品性能、型号、规格、价格,掌握产品功能。
●负责店面产品的完好无损,随时进入工作准备状态中。
●负责店面环境及产品定期的清理,时刻保持整洁的店面形象。
●保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客。
●运用各种销售技巧,提高顾客的购买愿望,提升店面的销售业绩。
●向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌的知名度。
●及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对产品的意见。
●负责完成公司下达的月度、季度、年度销售指标。
●完成领导交办的其他临时任务。
市区直销员岗位职责
职责接口:
直接上级:
副总经理
工作部门:
营销部
职位目的:
为掌握成都主城区各中、高档、会所、高档社区茶楼机麻市场经营动态、拓展市场、扩大营销网络,作好产品营销、对主城区行业经营情况进行监控,销售和服务等相关工作。
岗位职责:
●根据公司总体营销战略,分析成都主城区市场,制定客户开发计划。
●建立良好的客户关系,传播公司品牌及产品知识,拓宽业务渠道。
●不断扩大产品的市场占有率,提高产品知名度、信誉度和美誉度。
●负责收集市场信息,了解潜在客户需求及竞争对手情况。
●了解行业动态、行业研发情况及现有市场的情况,并对市场进行分析,提出相关建设性意见。
●建立良好的客户关系,对长期客户进行跟踪和维护,做好市场/客户的信息收集工作。
●负责协调、督促主城区商家订货完成各期间任务目标。
●负责协调处理有关产品质量和突发事件的处理。
●完成领导交办的其他临时任务。
区域网络经理岗位职责
职责接口:
直接上级:
总经理
工作部门:
渠道拓展部
职位目的:
为掌握四川片区市场动态、拓展市场、指导商家作好产品营销,售后服务,对商家经营情况进行监控,在总经理领导下开展四川区域营销和服务管理工作。
岗位职责:
●负责按公司总体营销战略,制定本年度区域销售政策、销售计划、销售方案和销售预算。
●建立、完善、优化营销和服务网络,掌握销售和服务渠道。
●负责完成公司下达的年度、季度、月度销售计划。
●负责指导商家实施公司营销政策和营销策略。
●负责组织商家,按公司销售计划、签订年度销售协议。
●负责督促和指导商家的各种促销活动,完成各期间销售目标。
●负责协调处理有关产品质量问题和突发事件的处理。
●负责收集区域产品、价格、广宣、营销手段和政策信息。
●负责区域重点客户的谈判、维护等工作,促成与大客户的长期合作。
●掌握商家配件需求,保证市场配件供应。
●完成领导交办的其他临时任务。
售后服务主管岗位职责
职责接口:
直接上级:
副总经理
直接下级:
售后服务人员
直管部门:
售后服务部
职位目的:
为进一步规范和管理云南机麻市场售后服务,提高产品售后服务质量,提高顾客满意度,及时跟踪售后人员服务质量,对顾客产品投诉进行快速解决,对售后服务质量满意度调查、分析和实施效果进行评估。
岗位职责:
●负责按公司售后服务政策,制定顾客跟踪服务周、月、季、年度工作计划。
●积极配合各项营销活动,认真组织人员执行营销计划和营销方案。
●负责公司售后服务政策执行情况的监督。
●负责部门内部及市场各售后服务人员的统一考核。
●受理各商家对服务中心的投诉,并及时解决给予回复。
●负责对顾客投诉接待工作的跟进、监督、指导。
●完成领导交办的其他临时任务。
售后服务人员岗位职责
职责接口:
直接上级:
服务主管
工作部门:
售后服务部
职位目的:
为保证公司的售后服务政策能够顺利的实施,解决产品在使用过程中出现的问题,妥善处理用户对产品的投诉,不断提升公司形象和顾客满意度。
岗位职责:
●执行公司的各项售后服务政策,不断提升售后服务质量。
●负责用户产品安装、调试和维修。
●负责做好配件的准备工作,及时满足用户的需要。
●负责处理用户对产品投诉的处理。
●负责对产品质量问题进行维修处理。
●负责培训商家售后服务人员的维修技能和提供技术支持。
●负责将市场上产品质量信息汇总,并回传公司售后服务部。
●完成领导交办的其他临时任务。
信息回访人员岗位职责
职责接口:
直接上级:
服务主管
工作部门:
售后服务部
职位目的:
受理客户的投诉及服务请求,监督售后服务部门,按照公司服务控制流程来保质实施产品服务内容。
迅速、有效地处理各类用户咨询及投诉,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。
岗位职责:
●负责用户电话投诉和接待,对用户要做到热情、耐心。
对用户口反映的问题或要求要认真做好记录。
●负责建立客户档案,对客户进行定期的电话回访,根据不同的客户给予不定期回访,以满足客户的要求。
●作好投诉登录台帐,编制投诉处理情况报表,对投诉处理过程实施监督。
●认真回复用户来信投诉和咨询,做到有信必复。
●确保服务主要信息能够及时、有效地在公司与客户之间传递。
●通过电话、信函、现场、传真等方式向客户了解对公司产品的售后服务、产品技术支持及整体运行情况。
逐步提高客户满意度。
●负责产品质量信息的整理、分析、归档并形成分析报告。
●负责部门内部资料的管理,防止泄密。
●完成领导交办的其他临时任务。