KASS平台版综合文档管理系统功能模块列表.docx
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KASS平台版综合文档管理系统功能模块列表
KASS平台版综合文档管理系统功能模块列表
序号
模块
功能
描述
1
文件中心模块
文件夹基本操作
新建、修改文件夹等操作
2
文件基本操作
上传、下载、更新版本、移动、删除等操作
3
权限管理
设置用户对文档的权限，如列表、读取、更改等
4
文档搜索助理
搜索文件的名称、作者、创建时间等属性
5
文档签入/签出
文档可以先签出修改，签出后文件图标上会有红色的勾
6
版本管理
文件允许有多个版本
7
自定义属性
文件允许自定义属性
8
我最近操作的文档
查看用户最近操作过的文档
9
文档删除恢复管理
删除的文档可以在后台进行恢复
0
物理文件存储管理
设置物理文件的存储位置
11
个人文档模块
个人文档
每个用户都有个人的文档
12
空间限额
个人空间大小可以限制
13
共享管理
个人文档的文件可以共享给其他用户
14
文件分类模块
分类标签自定义
管理员可以自行设置系统文件的分类标签
15
自定义拓展属性
管理员可以自行设置系统中文件的标准拓展属性
16
文件绑定
文件及文件夹可以设置多个分类标签与拓展属性
17
属性类型
属性类型有文本、日期、数字、选择等
18
分类及属性搜索
分类及高级属性可以直接搜索
19
分类清单导出
将分类下文件及属性清单导出
20
工作流模块
流程模版
管理员可以自定义配置流程模版
21
流程表单
每个流程可以自定义附带的表单内容
22
流程动作
流程通过后可以自动执行一系列动作
23
发起流程
用户可以根据模版发起流程
24
流程推审
当前审批人及发起者可以选择下一阶段审批人
25
工作流消息
工作流所有阶段都会自动产生对应消息
26
代理人
用户可以设置代理人代理工作流工作
27
WEB文件夹访问模块
webdav方式访问
允许以webdav目录方式访问访问系统
28
WEB文件夹
允许以webdav文件夹方式访问访问系统
29
文件清单
允许查看文件夹下所有文件，并生成文件清单
30
批量上传/下载文档
支持文件拖放试操作，支持多文件或文件夹上传与下载
31
FTP模块
FTP支持
系统支持FTP方式访问系统文件
32
自动上传模块
客户端自动上传
系统支持客户端文件自动上传到服务器指定文件夹
33
全文索引模块
全文检索
对文本类文档进行全文检索
34
搜索结果显示
有权限的文档会显示部分文档内容，搜索词语高亮显示
35
高级权限规则模块
支持文件属性筛选
可以根据文件的各种属性条件来设置权限
36
支持用户筛选
可以根据用户的条件来设置对象范围
37
文件ID模块
文件ID
ID自动产生，文件内容有任何变更，编号自动变更
38
文件版本ID
文件每个版本都有单独的文件ID
39
通过ID查找文件
可以通过文件ID快速定位文件
40
文件预览模块
文档在线打开
支持文件的在线打开，支持的格式可以自定义
41
防止复制另存
文档预览时不允许复制与另存
42
单独的预览权限
支持单独的预览权限
43
文件打印模块
文件打印权限
支持单独的文件打印权限
44
文件在线打印
支持多种常见格式在线打印
45
远程修改模块
远程修改
Office文件支持远程修改（需要本地客户端支持）
46
自动版本更新
修改后的文件保存后自动进行版本更新的管理工作
47
文件附件模块
文件附件
支持文件拥有多个附件
48
附件操作
支持对附件进行上传、预浏、下载与删除操作
49
文档关联模块
文档关联
支持文件进行关联,以方便访问
50
双向关联
文档管理时，可以双向关联，也可单向关联
51
关联文件更改
关联文件更改后会有更新提示
52
文档点评模块
文档点评
支持对文档进行点评
53
点评管理
文档管理员可以对用户点评进行管理
54
文档发布模块
文档发布
文档管理员可以将文档发布给其他用户，支持发布的回收
55
文档签收
用户需要签收文件才能拥有管理员发布的权限
56
文档推荐模块
文档推荐
用户可以将需要的文档推荐给其他用户查看
57
收藏夹模块
个人收藏夹
用户将常用的文档添加到收藏夹
58
公共收藏夹
管理员可以为系统配置公共收藏资源
59
文档状态模块
状态自定义
管理员可以定义系统中文件的各种状态
60
状态用途
不同状态下的文档可禁止部分操作
61
状态捆绑
文件与文件夹都可以指定状态
62
状态列表
管理员可以查看所有系统中标记状态的文件列表
63
文档历史模块
文档版本历史
查看文档版本变更历史
64
文档状态历史
查看文档状态变更历史
65
文档发布历史
查看文档发布与签收历史
66
文档流程历史
查看文档参与的工作流历史
67
文档订阅模块
文档订阅
用户可以订阅文件与文件夹的动态消息
68
消息发送
订阅的内容发生变更时，系统自动发送消息给用户
69
消息模块
消息发送
系统中的各种需要通知用户的内容通过消息发送给用户
70
邮件接收
系统中的消息可以转发到用户个人邮箱中
71
公告消息
管理员可以发布系统公告消息
72
广播消息
管理员群发广播消息
73
文件模板模块
文件模板
系统支持通过文件模板来创建文件
74
文件夹模板
支持通过文件夹模板来批量创建文件夹结构
75
图片文件OCR文字识别模块
OCR识别
系统自动提取图片文件中的文字
76
OCR属性记录
OCR文字自动记录到文件属性中
77
OCR搜索
OCR文字可以通过全文搜索或属性搜索查找
78
文件夹策略模块
文件夹管理员
可以设置文件夹的管理员，管理员拥有完全控制权限
79
上传格式限制
设置允许上传的格式
80
操作时间限制
设置允许操作的时间段
81
来宾访问模块
文件夹来宾上传
系统控制面板可以设置指定文件夹允许来宾上传
82
文档来宾访问
支持无密码访问、密码访问、用户名访问等模式
83
来宾下载目录
控制面板可以查看并开放允许来宾访问的文档目录
84
动作规则模块
新增规则
可以为文件夹自定义规则
85
规则条件
可以设置规则的文件范围与触发的各种条件
86
规则动作
可以自由设置所需要运行的动作
87
手动执行动作
可以在系统控制面版手动运行动作
88
IP/MC限定模块
IP限定
设置允许登陆的客户机IP地址
89
MC限定
设置允许登陆的客户机物理网卡MC地址
90
高级限定
设置某具体用户允许登陆的地址
91
信息公开模块
信息公开
系统中文件/文件夹允许公开给系统外用户
92
公开页面
用户可以通过公开的页面访问公开的信息
93
系统备份
自动备份
系统可以在指定时间、指定间隔进行备份
94
数据库备份
数据库进行完全备份
95
文件备份
文件在指定时间增量备份到指定位置
96
登陆集成模块
AD集成
与windows域帐号进行集成
97
LDAP集成
与LDAP帐号进行集成
98
数据库集成
与其他信息系统的数据库帐号进行集成
99
二次开发模块
二次开发
支持授权用户可以进行二次开发
100
远程调用模块
远程调用
远程服务器调用KASS服务，用于二次开发与系统集成
101
断点续传模块
断点续传
支持大文件分几次传输到系统中
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