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ERP实训资料

系统管理

实验一新建账套

实验数据

公司将于2012年2月正式使用K/3系统,账套选择“标准供应链解决方案”。

账号自设,账套名称应含有本人学号+姓名;采用SQL Server2000数据库;采用

SQLServer 身份验证;用户名为“sa";系统口令为“123”。

公司地址自设,电话自设,将于2012年2月启用。

记账本位币为“人民币”,小数点位数为2,凭证过账前必须审核,会计期间采用自然年度会计期间。

实验二用户管理

实验步骤

新增用户组

新增用户

针对用户组授权

针对用户授权

操作部门及人员

系统管理员

实验前准备

先调查、统计每个系统使用人员的业务操作范围,并明确功能、业务的操作权限。

实验数据

备份账套“**公司系统管理”

总账管理

实验一系统初始化

实验步骤:

设置系统参数

设置基础资料

录入初始数据

关闭初始化

操作部门及人员:

财务部门人员

实验前准备:

将系统日期调整为2012-02-01

恢复“F诚信电子公司(系统管理)”

实验数据:

1.系统参数

参数名称

参数值

“本年利润”科目

4103

“利润分配”科目

4104

数量单价位数

0

启用往来业务核销

结账要求损益类科目为零

2.基础资料

(1)币别资料

(2)凭证字:

(3)会计科目采用新会计准则科目,下面的科目稍作修改

表4-3

(4).新增明细科目

注:

2221.01.01进项税额科目的余额方向为借方。

 

(5)新增计量单位

(6)仓库信息

(7)客户信息

(8)供应商信息

 

(9)部门信息

 

(10)职员信息

 

3.初始余额

表4-11

 

表4-12

实验二日常凭证处理

实验步骤:

凭证录入

凭证审核

凭证过账

实验数据:

 

实验三摊提凭证处理

实验步骤

新增凭证预提方案

生成凭证

凭证审核、过账

操作部门及人员

财务部门人员

实验前准备

将系统时间调整为2012-02-28

恢复前述本分账套“F诚信电子公司(总账实验二)”

实验数据

每月月末按短期借款期末余额计提短期借款利息,利率为年利率6%

方案名称:

计提短期借款利息

摘要:

月末计提短期借款利息

凭证字:

币别:

人民币

汇率类型:

公司汇率

借:

财务费用-利息(短期借款期末余额×6%÷12)

贷:

应付利息(短期借款期末余额×6%÷12)

 

实验四期末调汇

实验步骤

期末调汇

调汇凭证审核

调汇凭证过账

操作部门及人员

财务部门人员

实验前准备

将系统时间调整为2012-02-28

接实验三继续练习

实验数据

期末,需要对美元账户进行期末调汇,汇兑损益计入财务费用。

 

实验五结转损益

实验步骤

自动结转损益

结转损益凭证审核

结转损益凭证过账

操作部门及人员

财务部门人员

实验前准备

将系统时间调整为2012-02-28

接实验四继续练习

实验数据

2.28日,将所有损益类科目实际发生额结转到本年利润科目中。

凭证类型:

损益

凭证生成方式:

按普通方式结转

实验六期末结账

实验步骤

期末结账

操作部门及人员

财务部门人员

实验前准备

将系统时间调整为2012-02-28

接实验五继续练习

实验数据

无。

应收应付管理

实验一应收应付初始化

实验步骤

设置系统参数

设置基础资料

输入初始数据

与总账对账

结束初始化

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

系统日期调整为2012-02-21

恢复前述备份账套“F诚信电子公司(总账期末处理)”

实验数据

(1)系统参数

(2)基础资料

基础资料包括:

单据类型(采用系统默认设置,不作更改),凭证模板、信用管理的相关内容在后面介绍。

(3)初始数据

 

实验二物料设置

实验步骤

相关检查治疗的设置

物料的设置

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

 

实验三信用管理

实验步骤

相关基础资料的设置

信用额度的设置

信用额度的应用

操作部门及人员

会计人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

香港中环公司的信用等级是A级,信用额度是人民币100000元;浦东金茂公司的信用等级是A级,信用额度是人民币30000元;北方高科公司的信用等级是B级,信用额度是人民币10000元。

对这些公司都不进行信用数量、信用期限的管理。

 

实验四登记应收账款

实验步骤

销售发票的新增、审核

其他应收单的新增、审核

操作部门及人员

会计人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

(1)2012年2月15日,财务部开出增值税发票给香港中环公司,销售MP3100个,不含税单价180,计划当日收款。

(2)2012年2月21日,应收香港中环公司包装箱款2000元。

 

实验五出纳收到钱款

实验步骤

收款单的新增、审核

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

2012年2月21日,收到香港中环公司包装箱款2000元(电汇)。

 

实验六出纳收到应收票据

实验步骤

应收票据的新增

应收票据的审核

应收票据的贴现处理

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

(1)2012年2月25日,收到香港中环公司的货款20000元,对方开出的是不带息的银行承兑汇票,票据的签发日期是2012年2月25日,付款期限是三个月,即90天。

(2)由于资金紧张,诚信电子公司将刚收到的票据于2012年2月26日到招商银行办理贴现手续,贴现率是5%。

 

实验七往来账款核销

实验步骤

应收账款和收款的核销

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

2012年2月15日,给香港中环公司开出的21060元的蓝字销售发票和2012年2月25日收到的20000元进行部分核销。

 

实验八坏账处理

实验步骤

坏账损失的处理

坏账的计提

坏账凭证的处理

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

2012年2月23日,应收香港中环公司的往来款1000元由于收款凭据丢失,加之时间过长,收回无望,特申请作为坏账损失处理。

 

实验九凭证制作

实验步骤

凭证模板的设置

应收系统单据的凭证制作

凭证审核

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

 

实验十期末处理

实验步骤

期末对账检查

期末总额对账

结账

操作部门及人员

会计部门人员

实验前准备

直接采用前述操作账套

实验数据

 

工资管理

实验一初始化设置

实验步骤:

工资系统参数设置

工资类别设置

工资基础数据及辅助资料设置

工资计算公式设置

操作部门及人员:

财务部门人员

实验前准备:

将系统日期调整为2015-02-10

恢复“F诚信电子公司(应收应付期末处理)”

将总账系统反结账到第二期

实验数据:

(1)系统参数

参数项目名称

参数值

工资发放表打印前必须审核

工资分类别结账

结账与总账期间同步

结账前必须先审核

结账前必须先复审

我的薪资查看数据必须审核

我的薪资查看数据必须复核

我的薪资为零项目不显示

注意:

【系统预设参数】、【标准行业(默认参数)】、【存在差异】栏目的数据不允许修改,由系统预设或自动生成。

(2)工资类别

新增“在职人员工资管理”、“临时人员工资管理”两个类别。

(3)辅助属性

练习辅助属性中的职员类别维护,在职人员类别包括:

正式员工、退休人员。

(4)部门

(5)职员

从总账系统引入所有职员,同时新增两个退休人员,新增后的职员表如下:

(6)银行资料

代码

名称

账号长度

001

招商银行营口支行

10

(7)工资项目

(8)工资核算公式

常用的工资核算公式如下:

应发合计=(基本工资+奖金+补发工资)—(病假+事假)

扣款合计=代扣税+代扣房租水电+其他扣款

实发合计=应发合计—扣款合计

 

实验二日常工资业务处理

实验步骤

工资数据录入

所得税计算

费用分配

工资凭证管理

工资审核

期末结账

操作部门及人员

财务部门人员

实验前准备

直接采用前述操作的账套

实验数据

(1)2月工资数据如下表

 

(2)所得税设置如下表

(3)费用分配如下表

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