学校自我定位.docx
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学校自我定位
校務資料庫填報疑義討論會議紀錄
時間：
106年12月20日（星期三）上午10時30分
地點：
雲起樓402室
主席：
劉三錡副校長
出席者：
藍順德招生長（請假）、林文瑛教務長（羅中峯副教務長代）、柳金財學務長（請假）、蔡明達總務長、林裕權圖資長、謝大寧國際長（張瑋儀副國際長代）、郭冠廷研發長、林淑娟人事主任（楊豐銘代）、釋妙暘會計主任、許文傑主任祕書（詹素娟組長代）、饒達欽召集人、陳谷劦執行長（徐偉庭老師代）、人文學院蕭麗華院長、社科學院林大森院長、創科學院翁玲玲院長（請假）、樂活學院許興家院長、佛教學院萬金川院長（請假）、研發處黃淑惠組長
記錄：
李雅雯
1、業務報告
郭冠廷研發長：
一、大專校院校務資訊公開指標71項，皆由校庫表冊中之資料產生，故校庫表冊資料填報之正確性有日漸重要之趨勢，本校需妥慎因應及準備。
本次討論的重點為校庫表冊的填報及檢誤機制，並希協調各項表單均有單一的行政單位負責彙整，並以確保資料填報的正確性與準確性。
二、後續資料的填報需要有系統輔助，先以校庫表冊系統-研究類為主，進行校庫表冊系統的建置。
貳、會議結論：
一、有關本校校庫表冊的分工以及作業機制如下：
（一）未來校務資料庫表冊的填報，務必由彙整單位負責校內資料的整合，完備資料填報檢誤機制，以確保學校資料填報品質與正確性。
（二）已明確指定各校庫表冊之「彙整單位」，詳見附件一。
附件一所列之「相關填報單位」僅供「彙整單位」參考。
「彙整單位」仍得依據業務需要，增列或刪滅「相關單位」數目。
（三）彙整單位需儘速完成下列事項：
1.彙整單位應針對各表冊，了解表冊核心目的，並釐清表冊中之各項「定義」。
2.詳細研擬各項「定義」下所需蒐集之資料範圍。
3.根據所需蒐集之資料範圍，確認「相關填報單位」名單。
4.與「相關填報單位」開會討論各項表冊之填報SOP流程。
5.研擬與本校既有系統資料的串接建議，或提出更新系統的建議。
6.完成SOP製作，並明訂佐證資料之保管及倉儲方式。
二、後續將逐步針對各項表冊，分梯召開檢討會議。
檢討內容包括：
定義、資料蒐集範圍、相關填報單位名單、SOP流程、資料串接或系統更新建議、佐證資料之保管及倉儲方式。
三、各項表冊之SOP流程確定後，本校將針對各彙整單位進行內稽、內控。
四、本校整體性之校庫表冊系統，由圖資處以委外方式建置。
本校尚未建置之研究類系統以及國際化系統，由研發處及圖資處分別委外建置，以上系統應為單一填報窗口，原則上相關資料填報完成後再匯至TP或EP系統，避免各單位重複填報資料，致造成人力上的浪費，並避免各次填報之資料間產生矛盾。
此外，圖資處於建置校庫表冊系統時，應確實串接本校各項系統及資料庫，以期統一資料內容，並維護資料之正確性。
肆、散會（12時10分）
附件一
大學校院校務資料庫
表冊資料基準點、填表月份與彙整／相關單位
表冊名稱
資料基準點
填表月份
彙整單位
相關單位
基本資料1.學校基本資料表
當學年度
10
研發處校務組
基本資料2.學校「校區」基本資料表
當學年度
10
研發處校務組
基本資料3.學校「學院/學群」基本資料表
當學年度
10
招生處事務組
教務處註課組
基本資料6.學校「學制」基本資料表
當學年度
10
招生處事務組
教務處註課組
基本資料7.行政單位及各類中心基本資料表
當學年度
10
研發處校務組
人事室
學1.一般生實際在學學生人數表
3月15日、
10月15日
3、10
教務處註課組
學2.學生就學情況統計表
3月15日、
10月15日
3、10
教務處註課組
國際處兩岸中心
各學系
學3.原住民學生資料統計表
10月15日
10
學校免填
學4.僑生、港澳生及大陸地區來臺學生資料統計表
3月15日、
10月15日
3、10
學校免填
學5.外國學生資料統計表
3月15日、10月15日
3、10
學校免填
學6.雙聯學制學生人數統計表
前一學期
3、10
國際處兩岸中心
教務處註課組
學7.外國學生「非學位生」進修、交流統計表
前一學期
3、10
國際處兩岸中心
學8.本國學生出國進修、交流統計表
前一學期
3、10
國際處兩岸中心
各學系、院
通識圍棋中心
學務處課外組
學9.校際選課、輔系、雙主修及學分學程學生統計表
前一學期
3、10
教務處註課組
各學系、院
通識教育中心
學10.學生實習人數及時數統計表
前一學年度
10
教務處生涯中心
各學系
學12.學生休學人數統計表
前一學期
3、10
教務處註課組
學13.學生退學人數統計表
前一學期
3、10
教務處註課組
學14.年齡別學生人數表
10月15日
10
教務處註課組
學17.學生通過公職考試與證照統計表
前一學年度
10
教務處學發中心
學18.學生通過外語證照統計表
前一學年度
10
教務處學發中心
各學系
學19.學生參與競賽、專題研究、論文出版等成效統計表
前一學年度
10
研發處產學組
各學系
教務處學發中心
教務處生涯中心
學20.畢業原住民生及境外生人數統計表
前一學年度
10
教務處註課組
學20-1.畢業總學生人數表
前一學年度
10
教務處註課組
學22.日間學制學士班一年級入學新生來源統計表
10月15日
10
教務處註課組
學23.學校「博士畢業滿1年學生」之工作情形調查表
前二學年度
10
教務處生涯中心
中文系、佛教系博士班
學23-1.學校「應屆博士畢業生」之工作情形調查表
前一學年度
10
教務處生涯中心
中文系、佛教系博士班
學24.大學學系、所、學位學程核定招生名額「總量內新生註冊率」統計表
當學年度
10
招生處事務組
教務處註課組
學24-1.大學各學制核定招生名額「總量內新生註冊率」統計表
當學年度
10
招生處事務組
教務處註課組
學24-2.大學核定招生名額「總量內新生註冊率」統計表
當學年度
10
招生處事務組
教務處註課組
學25.大學「碩士（含碩士在職）班、博士班」總量內核定招生情形調查表
當學年度
10
招生處事務組
教務處註課組
學26.日間學制學士班（含副學士）以下學生延長修業年限統計表
3月15日、
10月15日
3、10
教務處註課組
學27.日間學士班（含副學士）畢業生通過全校性英語能力統計【106.10期新增填報】
前一學年度
10
通識語文中心
各學系
學28.日間學士班（含副學士）畢業生通過各系、所、學位學程英語能力統計【106.10期新增填報】
前一學年度
10
通識語文中心
各學系
教1.專兼任教師明細表
3月15日、
10月15日
3、10
人事室
教1-1.專兼任教師數統計表-以聘書職級統計
3月15日、
10月15日
3、10
學校免填
教1-2.專兼任教師類別統計表
3月15日、
10月15日
3、10
學校免填
教1-3.全校英語授課教師人數表
3月15日、
10月15日
3、10
學校免填
教2.專任教師評鑑辦理情形表
前一學年度
10
教務處教發中心
教3.專任教師通過升等明細表
前一學年度
10
人事室
教4.兼任教師聘任情形統計表
3月15日、
10月15日
3、10
學校免填
教5.兼任教師不予再聘之理由統計表
【106.10期新增填報】
3月15日、
10月15日
3、10
人事室
各學系
職1.職技人員表
10月15日
10
人事室
職2.校長、一級行政主管及學術主管明細資料表
10月15日
10
人事室
職3.學生輔導人員統計表
前一學期
3、10
學務處諮輔組
教務處學發中心
教務處生涯中心
人事室
職4.學生輔導情形統計表
前一學期
3、10
學務處諮輔組
教務處學發中心
教務處生涯中心
職5.專任研究人員及博士後研究人員統計表
3月15日、
10月15日
3、10
人事室
職6.學校「系、所、學位學程、特殊專班、境外專班」聯絡資料表
10月15日
10
研發處校務組
各學系
研2.專任教師獲學術及競賽獎統計表
前一年度
3
研發處產學組
研3.專任教師獲Fellow會士、院士榮譽獎項統計表
前一年度
3
研發處產學組
研4.學校學術研究計畫成效表
前一年度
3
研發處產學組
研5.學校補助專任教師研究、進修之獎補助人次及金額表
前一學年度
10
研發處產學組
人事室楊豐銘
研6.學校參與國際學術交流活動情形表
前一學年度
10
研發處產學組
研7.學校辦理國際學術及兩岸研討會統計表
前一學年度
10
研發處產學組
研8.學校辦理國際及兩岸學術交流活動統計表
前一學年度
10
研發處產學組
國際處兩岸中心
研9.學校承接產學計畫經費表
前一年度
3
研發處產學組
會計室
研10.學校承接產學計畫案件數表
前一年度
3
研發處產學組
研11.學校產學合作單位數統計表
前一年度
3
研發處產學組
研12.專利、新品種、授權件數表
前一年度
3
研發處產學組
研13.各種智慧財產權衍生運用總金額表
前一年度
3
研發處產學組
會計室
研15.擔任產學合作計畫/委訓計畫主持人數統計表
當學期
3
學校免填
研16.專任教師發表專業學術期刊或學報論文明細表
前一年度
3
研發處產學組
研17.專任教師發表研討會論文資料明細表
前一年度
3
研發處產學組
研18.專任教師發表專書（含創作作品集）資料明細表
前一年度
3
研發處產學組
研19.專任教師展演活動資料表明細表
前一年度
3
研發處產學組
研20.大學校院推動創新育成及技術移轉績效表
前一年度
3
研發處產學組
會計室
研21.學校師生創新創業明細表
前一年度
3
研發處產學組
會計室
研22.學校衍生企業明細表
前一年度
3
研發處產學組
會計室
校1.校舍建築物面積統計表
10月15日
10月填報
3月維護
總務處營繕組
校2.校地校舍面積明細表
當學年度
10
總務處營繕組
校3.學校自有學生宿舍表
10月15日
10
總務處營繕組
學務處生輔組
校4.學校租用學生宿舍表
3月15日、
10月15日
3、10
總務處營繕組
校5.學校學生住宿狀況表
10月15日
10
學務處生輔組
佛教學院
校6.學校圖書收藏冊數、非書資料及現期書報統計表
10月15日
10
圖資處館藏組
校7.圖書館服務及館際合作情形統計表
10月15日及前一學年度
10
圖資處館藏組
校8.購買圖書經費及捐贈圖書冊數統計表
前一會計年度及前一學年度
10
圖資處館藏組
會計室
校9.就學優待減免學雜費補助統計表
前一學期
10
學校免填
校10-1.弱勢學生助學金補助統計表
前一學年度
10
學校免填
校10-2.配合大專校院弱勢學生助學計畫之其他助學措施統計表
前一學年度
10
學務處生輔組
教務處教發中心
會計室
校11.開設全外語授課之院、系所、學位學程統計表
前一學年度
10
教務處註課組
校14.系所專業必、選修實際開設學分數統計表
前一學期
3、10
教務處註課組
各學系
校15.畢業學分結構表
當學年度
10
教務處註課組
各學系
校16.學校辦理推廣教育學分班及非學分班統計表
前一學年度
10
學校免填
校17.學校「性別平等教育委員會」委員資料統計【106.10期新增填報】
當學年度
10
學務處諮輔組
校19.學生兼任助理人數及經費統計表
【106.10期新增填報】
前一學年度
10
人事室
教務處教發中心
學務處生輔組
研發處產學組
會計室
校20.勞僱型兼任助理之雇主負擔經費來源
【106.10期新增填報】
前一學年度
10
人事室
教務處教發中心
學務處生輔組
研發處產學組
會計室
校21.學校執行「工讀及生活」助學金情形
【106.10期新增填報】
前一學年度
10
人事室
教務處教發中心
學務處生輔組
研發處產學組
會計室
校22.兼任助理平均每月支給金額人數統計表
【106.10期新增填報】
前一學年度
10
人事室
教務處教發中心
學務處生輔組
研發處產學組
會計室
校23.學校「每月」身心障礙進用員額暨繳交代金統計【106.10期新增填報】
前一學年度
10
人事室
會計室
財6.私立大學校院「收支餘絀預計表」
當學年度
12
學校免填
財7.私立大學校院「固定資產及無形資產預算表」
當學年度
12
學校免填
財8.私立大學校院「現金收支概況表」
前一學年度
12
學校免填
財9.私立大學校院「收入明細表」
前一學年度
12
學校免填
財10.私立大學校院「支出明細表」
前一學年度
12
學校免填
財11.私立大學校院「現金流量表」
前一學年度
12
學校免填
財12.私立大學校院「收支餘絀表」
前一學年度
12
學校免填
財13.私立大學校院「平衡表」
前一學年度
12
學校免填
財24.教育經費收支預、決算數統計表
前一學年度
12
學校免填
升级会员 