图文并茂完美慈善晚宴策划案.docx

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图文并茂完美慈善晚宴策划案

以慈为怀·从善如流

Bebenevolentandbereadytoembracewhatisright

“DII”世界爱牙日

名流晚宴暨慈善拍卖会

策

划

方

案

v一、活动目的

发动个人、企业通过本次慈善宴会以拍卖和捐赠的形式筹集善款，拍卖所得款项将全部捐献给XX基金会，为中国的慈善事业尽一份力。

v二、活动宗旨

v三、活动主题

以慈为怀从善如流

v四、活动时间

2013年9月20日

v五、活动地点

XX酒店

v六、主办单位

XX基金会

v七、承办单位

美国DII国际植牙中心·重庆中心

v八、捐款对象

XXXXXXXX

v九、出席嘉宾

主办方领导

主办方嘉宾

承办方领导

社会知名人士

赞助企业

赞助个人

v十、慈善晚宴拍卖物品

XXXXXXXX

v十一、慈善晚宴整体策划

（一）宣传阶段

1、在主办方网站上宣传此次活动。

2、在承办方网上宣传此次活动

3、以短信群发的方式在高端人士中宣传本次活动

4、寄送宴会邀请函。

5、客服人员以电话形式邀请。

（二）募捐阶段

1、社会各界人事提供物品。

2、由主办方或承办方提供。

通过领导介绍或各种媒介宣传，引起相关人事的关注和兴趣，自愿募捐物品进行拍卖，主办方需要对募捐的物品进行评定，符合条件的，即可作为募捐物品。

凡是募捐者或募捐单位，都可获得纪念奖牌、纪念证书等物品。

（三）报名阶段（确定参与嘉宾名单）

1、网站报名：

在主办方和承办方的网站上直接填写个人信息者，凡符合条件的报名者，确认个人信息和联系方式，发送邀请函。

2、电话报名：

打电话到固定的客服电话进行咨询报名者，凡符合条件的报名者，确认个人信息和联系方式，发送邀请函。

3、领导电话邀请：

领导亲自致电关系较友好的单位或各社会人士，以口头方式邀请。

（四）相关工作落实阶段

1、媒体记者邀请

邀请各大媒体记者，并寄送邀请函，确定数量，准备媒体礼品和红包等。

2、嘉宾邀请

通过网站报名、电话邀请和领导邀请的方式确定嘉宾数量，准备相关物品。

确定嘉宾的姓名、电话、职位等相关信息。

v十二、慈善晚宴现场执行

（一）晚宴入场

入场设红地毯仪式，所有领导、嘉宾都统一走红地毯并现场爱心签名。

（领导嘉宾到场后先安排座位，等基本到齐后，开始仪式，在会场入口处方设签名墙和灯光。

）

示意图：

（二）晚宴正式开始

主持人示意晚宴即将开始，请大家及时就坐。

1分钟后，灯光熄灭，只有舞台和追光互动，1分钟开场音乐、开场舞蹈，然后主持人出场，介绍与会的领导、嘉宾、媒体。

并邀请领导致辞。

领导致辞，对本次慈善宴会做介绍，完毕，宣布宴会开始，开始用餐。

示意图

（三）节目演出

（四）第一个竞拍环节

主持人宣布环节开始，礼仪小姐拿上第一件拍卖品（由社会人士捐赠），主持人对藏品做一定介绍，然后邀请藏品捐赠人上台对藏品做详细价值评估。

视频播放藏品大图等先关内容。

主持人介绍竞拍规则：

每位嘉宾入场时都会收到一枚号码牌（也可在竞拍环节现场发号码牌），超过加价幅度出价的须口头出价同时得到主持人（拍卖师）应价确认，当最高应价达到或超过保留价在无人加价时，由主持人（拍卖师）击槌或以其他方式公开表示竞得成功。

竞拍开始（事先安排关系熟的嘉宾开始出价，带动现场气氛），依此出价，竞拍成功后，主持人邀请竞拍成功者上台发表感言并对本次慈善晚会做出友好评价，鼓励嘉宾踊跃出价。

示意图：

（五）节目演出

（六）第二个竞拍环节

礼仪小姐拿上第二件拍卖品（由社会人士捐赠），主持人对藏品做一定介绍，然后邀请藏品捐赠人上台对藏品做详细价值评估。

视频播放藏品大图等先关内容。

通过第一个竞拍环节，现场嘉宾对竞拍程序已经熟悉了，直接开始竞拍。

示意图

（七）XX基金会代表发言

XX基金会代表对该领域现状做处分析，提高大家竞拍出价的积极性。

（八）节目演出

（九）第三个竞拍环节

礼仪小姐拿上第三件拍卖品（由社会人士捐赠），主持人对藏品做一定介绍，然后邀请藏品捐赠人上台对藏品做详细价值评估。

视频播放藏品大图等先关内容。

（十）节目演出

（十一）确定筹款金额

礼仪小姐将大型支票板在舞台上展示，主持人宣布当晚筹得的善款数目，由主办方移交给XX基金会/福利院/孤儿院代表。

（十二）XX基金会代表发言。

（十三）颁发纪念章

邀请爱心人士、拍卖品的提供者和竞拍获得者等嘉宾上台，由XX基金会代表分别为他们佩戴纪念章。

示意图：

（十四）全体员工致谢。

1、所有员工手捧蜡烛上台对爱心人士、拍卖品的提供者和竞拍获得者等嘉宾表示感谢。

2、董事长/总经理发言，对慈善晚会做总体评价，对大家表示感谢。

（十五）宴会结束。

主持人鸣谢支持单位，宣布宴会结束，礼仪引导嘉宾有序立场，领导在酒店大门迎送。

v十三、活动经费预算（附表）

v十四、附表

1、《活动经费预算报表》