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企业管理制度

 

管理制度

 

目录

一公司员工守则………………………………………………………1

二安全管理制度………………………………………………………3

1.一般规定………………………………………………………………3

2.安全检查规定…………………………………………………………3

3.设备人身事故处理……………………………………………………4

4.安全管理责任制………………………………………………………4

三设备仪器管理制度…………………………………………………5

四计量管理制度………………………………………………………7

五技术资料和技术档案管理制度……………………………………7

六 印章管理制度……………………………………………………8

七 外购件管理制度………………………………………………8

八 人事培训,聘用制度……………………………………………8

九 定期研讨、审质检绩效制度……………………………………10

十 财务管理专项制度………………………………………………10

十一材料计划、保管制度……………………………………………11

十二资料档案管理制度………………………………………………12

一、员工守则

1、遵纪守法,做合格的国家公民。

2、遵守总公司及分公司纪律,坚决执行总公司及分公司十不准规定。

3、遵守工作秩序,坚决执行客户首问责任制。

4、爱护总公司及分公司设备,爱护总公司及分公司财产,维护总公司及分公司利益。

5、爱业敬岗,保证工作质量,时刻注重安全生产。

6、崇尚科学,开拓创新,不断探索技术进步。

7、勤奋好学,戒骄戒躁,积极开展比、学,赶,帮、超活动。

8、尊重领导,团结同事,诚信做人,文明行事。

9、树立优秀团队精神,保持协同工作作风,正当企业优秀员工。

 

二、安全管理制度

1.一般规定:

⑴.检验工作应认真贯彻执行国家有关安全消防的法规;树立“预防为主,安全第一”的思想,必须加强安全管理工作。

⑵.检验总公司及分公司设专职安全员一名,具体负责安全工作,并定期对检验人员或操作人员进行安全教育。

⑶.检验人员或操作人员必须严格遵守各项规章制度和操作规程,进总公司及分公司新人员操作前必须进行相关业务知识安全培训教育后方可上岗操作。

2.安全检查规定:

⑴任何人进入检验或操作现场,严禁吸烟及携带明火。

⑵进行检验或操作时必须正确做好劳动保护穿戴必要的劳保用品。

⑶严格遵照工艺流程进行操作检验,严禁跳跃操作以免造成误检漏检。

⑷操作中如需用明火时,必须慎之又慎,同时采用相应的安全防范措施。

⑸检测现场应配备相应种类消防器材和设施。

3.设备人身事故处理:

⑴作业时如发生设备人身事故时,首先应及时抢救受伤人员,紧接着采取应急措施制止事故扩大。

⑵若发生事故要及时调查原因,由当事人写出书面事故报告,总公司及分公司根据调查结论和书面报告具体原因再作相应处理。

(3)重特大事故,总公司及分公司必须及时用通讯或书面向政府主管部门报告。

4.安全管理责任制

安全是头等大事.企业发展的基础是安全,效益首先也要靠安全,由此可见生产、经营、以及做一切事情,安全是第一位的,为了安全警钟长鸣,万无一失,特定本制度。

(1)公司总经理为法定安全责任人,是总公司及分公司安全总督导。

(2)站长是企业第一安全责任人,班长为第二责任人,全体员工为安全责任人。

(3)每月第一责任人主讲一次安全会,每旬第二责任人组织一次安全会,凡在站责任人必须参加,要作好记录备查。

(4)后勤安全工作由站长直管,参加第一责任人主讲会。

(5)经常保持消防水池满,防火沙厢满,一切消防器具良好可用。

(6)第二责任人,监督并参与责任人确保工作车间,设备操作的人生、财产安全。

(7)进出厂车辆,人员必须遵守“门卫制度”服从门卫监督、检查。

(8)总公司及分公司各工种员工及其它人员。

必须遵守规范管理电、气、油、线路管道、非专管员,任何人不得擅自改、变。

(9)非本车驾驶员不得启动停靠在总公司及分公司内的任何车辆。

(10)严禁总公司及分公司人员吊、爬进出站车辆以及向车主索取汽油。

(11)严禁总公司及分公司员工酗酒、打架斗殴、抽烟无度、乱扔烟头、随时要保持生活场所整洁干净。

(12)严把操作规程,力求精心,完全杜绝工伤事故发生。

(13)严禁总公司及分公司员工将易燃品(汽油、香樵水、液化气等类)带入寝室,也不准私自将易燃易爆物品带入厂区。

(14)总公司及分公司钱物收拾要有序,重要部位门窗要关锁得度。

(15)严禁在厂区燃放烟火,杜绝一切火灾事故的发生。

(16)严格遵守上述条例,违者重惩重罚,影响极坏的移交司法机关。

三、设备仪器管理制度

1.设备仪器管理原则

⑴检验设备是气瓶检验站从事检验的工具,是保证检验质量的必要条件。

总公司及分公司设设备责任人,在质保工程师的指导下,负责本总公司及分公司设备仪器的管理工作。

⑵设备仪器的日常维护,保养由设备仪器的使用者(专管人)负责,设备仪器的购置验收建档检验定检修理报废等工作由设备责任人负责。

2.设备仪器的购置验收

⑴购置:

设备仪器由总公司及分公司检验检测责任人提出购置计划,设备责任工程师审批,报总公司经理批准。

⑵验收:

设备到总公司及分公司后,由设备管理组织有关人员一起验收。

3.设备仪器的建帐建档

⑴设备仪器的建帐,设备仪器成为固定资产时应建立台帐,内容包括:

设备名称型号规格制造厂出厂日期产品编号本站编号专管人设备原值安装日期投用日期变更情况附属部件等。

⑵设备仪器的建档,属固定资产的设备仪器一经使用,应一台一档。

档案内容:

出厂资料随机文件使用说明书设备管理登记表和维修保养记录等。

4.设备仪器的使用及操作人员的要求

⑴使用要求:

使用仪器须符合在规定周期内“准用”级以上的设备。

⑵操作人员:

要经过对口培训考核,熟悉该设备工作原理及结构的技术知识,会掌握操作程序。

设备仪器操作人员须做到三好(用好保养好管理好),四会(会使用会保养会检查,会排除常见故障),做到操作技能100%。

5.设备仪器的维修和保养

⑴每台设备应在设备明显位置挂上完好标记牌,并分别用红黄绿分别表示“停用”“准用”“合格”的完好标记。

⑵设备维修:

日常维修由使用者负责;损害性维修和周期性大修由设备管理员编制计划,经总公司经理批准。

修复后需重新调试合格正常,才能使用并填报好《设备维修档案记录表》。

⑶设备仪器保养:

设备进行定期保养。

保养计划由总公司及分公司设备管理员编制,主要设备仪器的完好率达100%,其他仪器的设备完好率达95%。

⑷设备仪器的检查:

由设备管理人员组织有关人员执行,主要设备每个月检查一次,一般设备每三个月检查一次设备仪器完好情况,并填好记录。

6.设备仪器的事故处理及报废

⑴事故处理:

设备的非正常损坏即为事故,发生事故由站组织分析,所有设备管理机械操作人员现场参加,做到“三不放过”(事故原因未查清不放过,事故的责任者未落实不放过,没有预防性措施不得力不放过),并责成及时详细写出事故报告,听候处理。

⑵报废:

报废设备仪器,要严格根据报废条件(如超过规定使用年限,达不到检验效果,严重影响安全,继续使用会发生事故,又不易改装修复,必须拆除。

意外事故造成严重损坏,无修复价值等),说明理由,提出申请,经总公司及分公司有关人员鉴定同意,报所长批准。

报废后,气瓶检验站和财物部门要从帐中注销。

四、计量管理制度

1.为使检验总公司及分公司工作具有权威性公正性,全总公司及分公司人员必须认真执行国家《计量法》及其它有关法规文件,对出具的检测数据负责。

2.总公司及分公司设专人管理计量工作,具体负责建立台帐定期检验等工作。

3.检验用的计量器具仪器仪表,必须符合《计量法》的要求。

采购的计量器具必须有计量认可证,在用计量器具必须定期检定,确保正确完好。

所有计量器具都必须有明显的标志。

4.计量器具的合格证,使用说明书及定期检验合格证等应妥善保管。

5.总公司及分公司检验计量器具接受国家行政监察机构的监督。

五、技术资料和技术档案管理制度

1.为了加强总公司及分公司技术档案管理工作,总公司及分公司设专人管理技术档案,具体负责收集整理保管技术档案工作。

2.各类技术档案需建立目录台帐防虫防潮等。

3.检验报告检验原始记录操作记录直接形成的资料,由检验员或操作员负责收集整理,定期交资料员归档。

仪器设备等资料由设备员收集整理后归档。

4.定期处理超过保管期限的档案,销毁时要履行手续,填写清单,经经理批准后方可进行。

六、印章管理制度

1.气瓶检验总公司及分公司印章包括总公司及分公司行政章检验专用章仓库专用章财务专用章。

2.各类印章实行部门专人保管不得遗失,加盖总公司及分公司行政章须经经理同意后方可盖章,加盖检验专用章须经总公司及分公司技术负责人同意后方可盖章。

七、外购件管理制度

1.为保证检验工作质量,总公司及分公司设专人负责检验材料气瓶零配件的采购验收与入库。

2.外购材料与零配件必须符合国家有关标准,经总公司及分公司经理同意后方能采购。

3.外购材料与零配件须提供相应合格证,经验收合格后方可登记入库,并编制入库台帐。

八、人事培训、聘用制度

本制度非同小可,她是企业可持续发展宏观规划的重要组成部分,同时也是造就人才、储备人才至胜一筹。

1、人事培训,本总公司及分公司倡导多渠道、多形式(包括公费、自费)。

2、企业首先选择具有正义感、诚实诚信的员工为培训对象。

3、总公司及分公司张榜公布《年度培训计划》,培训名额不分公费、自费。

4、倡导以人为本,确定上进心强、事业心重,积极申报培训的员工优先。

5、注重培训绩效,加强培训档案收集管理,作好人才储备准备工作。

6、凡总公司及分公司注册员工均享有接受培训的权利义务,自费、公费一视同仁。

7、凡录用选送培训员工享有生活补贴费,车船、住宿费报销或核销。

8、凡公费培训成绩欠佳,甚至不及格者,总公司及分公司将扣减1/3的费用报销或核销,但允许第二次补训。

9、凡经培训合格已取正式从业证书的员工,总公司及分公司首先聘用。

10、凡聘用有证员工,总公司及分公司均以书面具法律效力的合同形式受聘,相关事宜、权利、义务薪金待遇均从优从宽。

11、凡自费培训学习获得正规从业证书者,总公司及分公司一经合同聘用每月将另加薪100.00元。

12、凡属总公司及分公司聘用、顾用技术性持证(有证)人员,一律不得从事或帮人从事相似总公司及分公司业务范畴。

13、总公司及分公司技术型人员失泄密(包括专业知识技巧)均将受到总公司及分公司扣薪、降级、甚至开除处理。

14、凡属总公司及分公司非培训合格者证件(专业证件)一律总公司及分公司执存,自费员工证件总公司及分公司代存。

九定期研讨,评审质检绩效制度

1.举行定期研讨、评审检验检测绩效,是巩固机构质检保证体系重要组成部分。

2.研讨评审质检绩效,一般由质检技术负责人、检验技术员、辅助检验人员参加。

3.研讨评审质检绩效由站长(经理主持),质检技术负责人负责展示阐述绩效资料内容。

4.凡在质检工作中有突出贡献的研讨论著,明显绩效由总公司及分公司审查后,将将获得特殊奖励。

5.研讨评审质检绩效结论一律由站长(经理)质量技术负责人签字后交资料档案室管理。

十财务管理专项制度

总公司及分公司财会,是记录核算总公司及分公司经济运转环节,生产经营情况的主要工作人员,所以必须遵守职责、警示自己对总公司及分公司经济运转记录负责,当好内管家,向总经理负责。

1、作财务工作要思想意识好,廉洁正直,组织纪律性强,为总公司及分公司财务工作负责。

2、帐、据相符是基础,特别强调准确无误,向总经理负准责。

3、票、据、帐、薄填写字迹必须工整,清楚,清晰,强调收有凭支有据。

4、遵守政策法令,及时、准确、严肃、工整填写上报表册。

5、按时足额核算,缴纳应交税金和国家相关规定经费。

6、给生产站长当好参谋,完善财务管理中各项制度,定期以报表格式向总经理报告经营绩效。

7、严格执行费用报批“一笔否决制”,严禁擅自报帐入帐。

8、随时了解生产经营情况,协调相关工种,作好物资及零配件的计划报告工作。

9、按期收集,整理好票据、表册的装订、封存保管、形成规范的文字档案。

10、财会工作要求高,法纪严,总公司及分公司十分重视,注意不得违规违纪,若有差错重惩不懈,具体由总经理结合《公司奖惩条例实施细则》相关项目严惩。

十一材料计划、保管制度

保管员系总公司及分公司财物的门锁,必须是“诚信为人”踏实肯干,且又必须有章可循。

1、保管员要勤奋、诚实、热爱本职对工作认真、负责。

2、作为保管员,要爱护进出库物品,随时保持库房整洁有序。

3、坚决执行出入库物资流通票据手续制,严禁随意收发,违者惩。

4、做到帐实相符,贵重物品绝对相符,不得擅自动用赊欠。

5、特殊仪表,专用工具,精密工具要专项专柜存储,严禁无关人员动用。

6、报废入库,回收物品一定要清册登记,特别是质重,量大、金属类必须帐实相符,随时接受复审查看。

7、认真学习机械各零配件名称,规格型号,用途随时掌握库存量,作好生产站长的计划助理。

8、特殊机械,关键环节备用件,库内切不可缺,要随时引起注意,及时向站长报告库存量,以免影响生产保养。

9、严禁库房吸烟,酗酒更不准打架斗扭,滞留闲杂人员逗留。

10、凡违规失职一律按《公司奖惩条例实施细则》相关项目处罚。

十二资料档案管理制度

常言道:

“有据可查”道出资料(据)档案的重要性,建立健全档案管理是一个企业正规化管理的重要组成部分。

1.资料档案是记录企业大事记,典型事记的“依据”。

2.总公司及分公司业务更是强调事前记录,事后认证鉴定结论,所以资料档案的管理尤其重要。

3.资料一经送档案室,必须是由档案专管员按资料分门别类编码代号有序装订存放。

4.凡属检验检测的鉴定型资料档案,必须是跟班有序实施签到程序强调手续当事人章印齐全。

5.档案员必须尽职尽责,把好存放、借阅手续关,经常检查资料档案存放安全与否,谨防受潮虫蚀损毁。

6.借阅档案必须填写“资料档案审批借阅表”。

7.凡属应销毁的资料档案,要及时填报“资料档案注销表或销毁表”及时销毁。

8.资料档案员一般不宜经常变动,若有变动,必须实施移交签到手续。

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