工程管理部部门职能描述.doc

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浙江**房地产开发有限公司

工程管理部部门职能描述

一、基本信息

部门编号

部门等级

二级部门

岗位名称

工程部

上级主管

项目公司总经理

上级部门

总公司建设管理中心

下属部门

无

二、部门责任

部门责任概述

工程部围绕项目的开发开展工作，承担公司对项目的工程施工管理、材料采购验收、成本管理等职责；对工程现场的质量、工期、安全文明施工等进行控制及协助物管、营销部门的管理工作。

三、部门职能信息

1、部门职能概述（主要职能）

参与项目的前期工作，负责项目施工阶段的质量、进度、安全文明施工及成本控制的管理。

协助配合营销、物管部门的工作

2、部门设置

部门编制

12人

部门架构

经理

1人

副经理

1人

土建

工程师

2

人

装修

工程师

1人

给排水暖通

消防

工程师

1人

土建预决算工程师

1人

弱电工程师1人

强电

泛光

工程师

1人

园艺预决算工程师

1人

安装预决算工程师

1人

工程资料管理员

1人

3、部门职责：

职责1:

施工图设计与技术管理

任务

1、负责施工图自审，会审及技术交底；

2、负责设计变更的相关工作；

3、负责工程施工阶段各类技术资料的管理与归档；

4、负责施工现场的技术管理；

5、负责编制产品质量保证书和产品使用说明书，管理归档；

职责2:

工程施工管理

任务

1、负责制定工程施工管理方案及审核监督施工单位编制及实施施工组织；

2、负责审定监理公司编制的工程监理大纲和监理实施细则；

3、负责审定施工单位编制的施工总进度计划及各阶段的分解进度计划；

4、负责施工现场设计、监理、施工单位的相互协调；

5、负责与政府有关职能部门的协调及办理有关手续；

6、负责按合同要求对监理单位、总包单位、分包单位进行监督管理；

7、负责项目的前期开工准备；

8、负责工程签证的审核；

9、负责对材料与设备的选择、询价、定价工作，对材料设备供应计划的审批和对采购计划的执行情况监督验收；

10、负责工程配套设施接入、投入手续的办理；

11、负责组织工程竣工验收和竣工报告的审查；

12、负责组织将竣工工程向物业管理公司移交；

13、负责协助物业管理公司组织保修期内过程缺陷的处理；

14、负责评估工程建设过程中的各合作单位，建立合作单位资源库；

15、负责工程现场的安全文明施工的监督检查；

16、负责对施工现场材料、设备及实体质量的事前、事中、事后的控制；

职责3:

成本管理

任务

1、负责施工图预算的审查；

2、负责工程监理费、材料设备费及工程进度款的审批；

3、负责甲定乙供材料、设备的价格审批和质量监督；

4、负责甲供材料、设备的市场询价、定价及合同签定等工作；

5、负责工程进度结算和工程竣工结算。

职责4:

招投标工作

任务

1、编制各专业工程的招投标方案、招标文件、工程量清单、合同条款等；

2、考察各相关专业投标单位；

3、负责招投标组织，参加各相关专业的评标、同时完成定标报告；

4、负责和中标单位签定施工合同；

职责5:

财务管理

任务

1、协助财务部门对项目材料成本的核算；

2、协助财务部门按照项目部成本核算管理办法，进行项目成本核算；

3、协助财务部门对编制项目部有关成本、费用报表、正确、完整；

4、协助财务部门定期进行项目成本分析，及时反映项目计划成本执行情况；

5、协助财务部门定期进行财产清查，确保资产完整；

6、协助财务部门对项目部的统计工作；

职责6:

工程的资料收集和管理

任务

负责工程资料的收集、整理及归档工作

职责7:

其他工作

任务

1、完成上级交办的其他工作任务；

2、协助一级公司企管部开展企业文化建设、合理化建议和工作标准管理工作；

3、支持和协助一级公司各个部门及各个二级公司人力资源管理部门开展人力资源管理工作；

4、权限范围

1、部门下属人员的任免、报酬、奖惩等事宜的建议权；

2、审核经济签证的施工可行性及落实情况；

3、参与公司采购材料、设备付款的审批权；

4、规定权限内的费用审批权；

5、其它公司或上级领导赋予的阶段性管理权限；

6、工程进度款、材料设备采购款、结算价的审核权；

四、对部门工作考核评价的关键业绩指标或标准

1、工程进度是否按计划完成；

2、工程建设质量（对施工单位工程建设质量监督的及时性；对监理单位工作监控的频次；工程验收的合格率）；

3、工程有无重大安全事故；

4、工程成本是否控制在计划内；

五、对本部门工作及其它补充说明事项

安排本部门员工的技能培训、经验交流、质量意识的形成和提升，开发人力资源。

工程部经理岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

工程部经理

岗位编号

所属部门

工程部

直接上级

项目公司

总经理

所属职系

岗位职级

岗位定编

二、工作描述

工作概述

全面负责分管项目的工程具体实施，做好工程建设的工程进度、质量、安全工作，控制工程建设成本，负责工程竣工后的工程维修工作。

工作职责及关键业绩指标（按职责重要性排列）

工作职责

关键业绩指标

工作内外部主要联系

按照公司统一部署，全面负责分管项目的工程具体实施。

做好项目工程的管理、组织、规划工作，明确工程质量、进度、成本目标，协调落实项目工程管理班子组建。

参与项目的勘察、设计、监理、施工、材料设备的招标工作。

作为主要协调人，负责组织施工现场的“七通一平”工作。

质量管理职责

根据质量管理目标的具体质量管理方案，明确各工程管理人员的具体质量职责，参与项目设计方案、初扩设计的评审，组织施工图会审。

审核监理规划、监理细则、施工组织设计及重要分部分项工程施工方案。

组织召开会议，点评项目工程质量情况，并督促有关单位进行整改，组织各类工程验收工作，配合前期部门参与综合验收。

进度管理职责

根据进度管理目标，制定本项目分阶段（桩基、基础、主体、安装、室内装饰、室外管线及道路、景观工程）进度计划和具体进度控制方案。

明确具体工程管理人员的进度管理职责。

审核施工单位工程进度计划，监督进度执行情况，对甲方原因引起的进度问题进行协调。

成本管理职责

作为主要人员参与招投标工作及工程承包合同、大型设备采购合同的起草、评审、签订工作。

按照公司的工程成本管理要求，对各类工程变更的原因进行分析，并对引起的成本变动进行相应控制。

督促工程管理人员做好工程计量复核工作。

对监理的管理职责

对监理工作进行监督检查，确保其真正发挥应有作用。

对员工的检查指导职责

对照工作计划，检查员工的工作执行情况，考核员工的工作绩效。

帮助、指导下属解决工作困难，提供工作技能、管理技能的培训。

引导员工积极向上，关心员工的生活，培养部门的团队精神。

外部协调职责

作为主要负责人，协调好与设计单位、政府职能部门、公用事业单位等外部单位及公司相关部门的关系，为项目顺利展开创造一个良好的外部环境。

配合交房工作。

负责安排人员对因工程质量问题引起的投诉进行处理。

完成领导安排的其他工作。

三、任职资格

年龄范围要求

35-45

性别要求

男

基本岗位素质要求

大学以上学历，三年以上的相关工作经验；有良好的职业道德、敬业精神、专业技术水平；工作认真负责，勇于承担责任；具有较强的管理能力协调能力，善于沟通和应变；有团队合作精神和集体观念，品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观。

善于学习，具有较强的文字和语言表达能力。

教育背景

专业、学历要求

土木工程专业及相关专业本科以上。

资格证书或职称

工程师职称以上

知识培训经历

专业知识培训、管理知识培训

专业工作经验要求

3年以上工程土建管理工作经验

胜任能力要求

基本知识要求

1、较强的文字处理能力；熟练的使用办公软件及电脑操作；

2、熟悉国家、地区及企业关于劳动用工的法律、法规及机制；

专业知识要求

1、掌握较丰富的工程技术知识和管理经验、熟悉、建筑法和招投标法知识。

2、

3、

专业技能要求

1、掌握招投标工作、内外部的人际沟通技能。

2、有处理施工现场工程质量、安全事故及其他突发事件的应变能力。

3、

综合能力要求

1、拥有对人或组织变化的敏锐洞察力，具有很强的沟通、协调和推进能力。

2、

3、

性格特征要求

1、个性外向内敛，沉着冷静，行事缜密。

2、

编制日期

2007年8月30日

审核人

批准人

生效日期

批准人

工程部副经理岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

工程部副经理

岗位编号

所属部门

工程部

直接上级

工程部经理

所属职系

岗位职级

岗位定编

二、工作描述

工作概述

熟悉公司的工作流程和各类管理制度，掌握较丰富的工程技术知识和管理经验、熟悉公司法、建筑法和招投标法知识，了解各职能部门的管理制度知识；全面协助工程部经理对分管项目的工程具体实施，做好工程建设的工程进度、质量、安全工作，控制工程建设成本，负责工程竣工后的工程维修工作。

工作职责及关键业绩指标（按职责重要性排列）

工作职责

关键业绩指标

工作内外部主要联系

协助工程部经理审核施工单位的施工进度总计划和具体单位工程进度计划，审批施工单位分步工程计划和月度进度计划及月度、季度、年度资金使用计划，并督促监理单位和工程具体分管人员的工作；

协助工程部经理制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责；

协助工程部经理对本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施；

负责制定工程部各种工作流程，使本部门的工作及人员安排更加合理，协助工程部经理对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理；

负责督促工程管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单；

协助工程部经理做好工程建设的工程进度、质量、安全工作，控制工程建设成本的工作。

负责将有关涉及工程造价增、减的技术文件报工程部经理审批。

负责技术文件、施工图纸的审核及各种标准、规范最新技术的确认、推行。

负责建设过程及品质控制的评估工作，并负责各类工程报表的编制及上报；

组织相关单位及人员参加图纸会审、工程实施方案会审及各项技术交底工作；

负责做好公司部门间的配合，组织协调外协单位和职能部门关系；

负责完成公司领导交给的各项任务。

三、任职资格

年龄范围要求

30-45

性别要求

男

基本岗位素质要求

大学以上学历，三年以上的相关工作经验；有良好的职业道德、敬业精神、专业技术水平；工作认真负责，勇于承担责任；具有较强的管理能力协调能力，善于沟通和应变；有团队合作精神和集体观念，品行端正，诚实守信，吃苦耐劳，顾全大局，积极乐观。

善于学习，具有较强的文字和语言表达能力。

教育背景

专业、学历要求

土木工程专业及相关专业本科以上

资格证书或职称

工程师职称以上

知识培训经历

专业知识培训、管理知识培训

专业工作经验要求

3年以上工程土建管理工作经验

胜任能力要求

基本知识要求

1、较强的文字处理能力；熟练的使用办公软件及电脑操作；

2、熟悉国家、地区及企业关