行政部职责编制岗位职责.docx
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行政部职责编制岗位职责
第一部分部门职能描述
管理中心职能描述
部门主要职责
1、人力资源规划：
根据公司经营发展战略，每年制订公司人力资源规划，并组织实施；
2、培训与开发：
根据公司的人力资源战略与规划，建立和完善与公司经营发展战略相匹配的各项培训发展管理制度与政策并组织、实施；
3、绩效管理：
根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理，对各部门绩效评价结果进行监督与控制，并不断完善绩效管理体系；
4、薪酬福利：
配合公司经营发展战略制定、设计公司薪酬福利政策，并组织实施和监督控制；
5、员工发展：
根据公司业务发展和员工职业生涯发展需要，组织建立与健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业生涯规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施；
6、人才招募：
负责定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析，指导落实公司各类人才的招聘与储备工作；
7、人事管理：
负责处理公司员工关系与人事日常事务性工作，包括公司级会议组织、各种证件管理等工作、劳动合同、社会保险、劳资纠纷、异动管理、入职离职、转正晋升、任免调配、考勤休假、薪资核算、人事档案、员工申诉等；
8、企业文化建设：
根据公司经营理念与价值体系，组织、筹划各项文宣活动，包括员工座谈会、员工满意度调查、旅游、聚餐等；
9、安全保障：
负责工厂内所有财产、设备、人员的安全保障，并进行全厂安全生产培训与指导；
10、生活保障：
每天为全厂员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障；
11、工作保障：
负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电、生产用水等基础保障；
12、制度建设与员工纪律监督：
根据公司发展规划建立健全公司各项规章制度，根据公司各项规章制度（如：
车间制度、考勤制度、工作纪律、安全生产、宿舍管理制度、饭堂管理制度等）随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育；
13、车辆管理：
负责公司车辆使用、调配、维修与保养、保险等管理；
14、5S管理：
负责建立、完善公司5S管理制度，并监督实施；
15、网络维护：
负责公司内部电脑的维护与管理，确保正常办公及公司内部种信息资源的安全性；
16、软件的导入与维护：
负责公司电脑系统各种软件的引入与维护；
17、固定资产管理：
负责公司行政类固定资产的盘点记录、转移记录、报废等工作；
18、行政管理：
负责公司基建施工、电器维护维修等工作跟进；
19、公共关系管理：
负责与政府有关部门沟通联络保持良好关系；
20、部门建设：
负责部门内部人员选拔、任用、培训及绩效管理。
第二部分部门组织架构
第三部分岗位设计及人员编制
岗位设计及人员编制
组织
职位名称
人员编制
备注
管理中心
管理中心总监
1
行政经理/人事助理
1
前台兼人事
1
IT高工
1
保安队长
1
保安员
3
厨师
1
清洁工
2
合计
11
第四部分职位说明书
人力资源部总监职位说明书
一、基本信息
职位名称
管理中心总监
所在部门
管理中心
所在科室
无
直接上司
总经理
职位级别
见职位管理办法
职位编号
见职位管理办法
二、主要职责描述
1、人力资源规划：
参与制定人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、人事管理制度：
组织制定、执行、完善公司人事管理制度，为实现公司战略目标提供有效的人事政策；
3、人才招聘：
根据公司人力资源发展策略，制定人员引进与选拔体系，并招聘与选拔公司主管以上职位及公司重要职位的人员，为各部门的正常开展工作及时提供人力保障；
4、培训发展：
负责建立并实施各种职系人员的培训与发展体系，让公司员工综合素质整体提升，适应公司快速发展的需要；
5、绩效管理：
根据公司绩效管理的要求，制定人员评价政策，并组织实施人员绩效管理，同时，对各部门绩效评价过程进行监督、控制，对其中出现的问题及时解决，以便不断完善绩效管理体系；
6、薪酬管理：
根据公司人力资源发展策略，制定薪酬福利政策与人员晋升政策，并组织相关人员进行提薪评审和人员晋升评审，更好地落实公司激励杠杆；
7、人事管理：
指导并监督各种人事管理工作，包括劳动合同、员工人事档案、劳动安全、社会保险、员工关系等工作；
8、行政管理制度：
组织制定、执行、完善公司行政管理制度，保障公司后勤正常高效运作,包括车辆、保安、食堂、清洁等；
9、资讯管理：
组织、制定、执行公司电脑资讯管理；
10、内部管理：
开展部门内部人员招聘选拔、培训与指标、绩效管理、沟通等工作；
11、企业文化建设：
根据公司提倡的核心价值观，组织开展各项文化宣传活动；
12、外部关系管理：
协调公司对外的行政沟通，协助总经理处理突发事件。
三、岗位KPI（1-6项）
1、人力资源费用控制率;
2、员工满意度;
3、招聘达成率;
4、培训计划达成率;
5、员工的流失率;
6、安全事故控制；
7、管理事项执行率。
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
人事助理
1
管理中心总监
人事助理
IT工程师
保安队长
保安队长
1
IT工程师
1
五、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
大专以上学历，人力资源、行政管理专业
资格证要求
人力资源管理师优先
B工作经验要求
工作年限要求
10年以上
专业/行业经验
制造行业人力资源管理8年以上，其中担任经理职务5年以上经验
C专业技能要求
人力资源专业技能
对现代企业人力资源管理与开发有系统的了解和实践经验，对人力资源规划、人才的引进与选拔、员工培训、绩效管理、薪酬管理、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有较强的操作能力。
行政人事技能
对人力资源管理的事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。
国家政策
熟悉国家、本市及企业劳动合同、薪资管理、保险福利等人事政策。
亲和力
具有良好的亲和力，热情谦和，非常容易与人交心，具有相当的个人魅力。
沟通协调能力
妥善协调、平衡公司内外部各方面关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。
文字表达能力
具有较强的文字表达能力，能够独立起草各类人力资源作业文件与行政制度等制度文件，并对他人进行指导。
D特殊要求
计算机水平
办公软件熟悉
年龄要求
30-45岁
外语水平
不限
性别要求
不限
六、日常工作任务清单
序号
工作内容
发生
频率
类别
权限
承办
审核
决策
1
承接总经理布达的年度目标制定人力资源战略规划
年/月
B
●
2
制定年度费用预算表按预算实施费用监控
日/周/月/年
B
●
3
制定年度员工福利活动计划及费用预算
每年
B
●
4
培训体系建设、人才梯队、员工成长通道、校企合作规划
每年
A
●
5
培训计划、实施、跟进培训效果
年/月
A
●
●
6
绩效制度制定、实施、统计
年/月
A
●
●
7
绩效目标责任协议制定（关键岗位）
年/月
A
●
8
行业薪酬对比调查分析、薪酬奖励政策制定
年/季度
B
●
9
组织、策划、实施招聘计划及企业文化推广活动
每周
B
●
10
审核员工考勤、人事资料
每月
B
●
●
11
编写、审核和发布人事、行政公告
不定时
B
●
●
12
制定、修订和审核人事、行政各种表格、规章制度
不定时
B
●
●
13
审核本部门各项费用的支出
每周
B
●
14
组织部门会议，总结部门工作与工作计划
不定时
B
●
●
15
员工思想动态调查、员工满意度调查，解决劳动纠纷
不定时
B
●
16
厂区环境、安全、5S巡查、员工纪律
周/月
B
●
17
组织实施绩效考核工作、员工晋升、调岗、薪资调整
每月
B
●
●
18
招聘面试主管级以上干部或月薪达8000元以上人员
每日
A
●
●
19
审批新入职人员人事基本资料
每周
B
●
●
20
组织修改公司各部门《组织与职位体系》
每年
B
●
●
说明：
工作类别分为：
A类：
非常重要且占据大量时间的工作;B类：
重要且占据很多时间的工作;C类：
不重要且占时间很少的工作。
人事助理职位说明书
一、基本信息
职位名称
人事助理
所在部门
管理中心
所在科室
人事组
直接上司
管理中心总监
职位级别
见职位管理办法
职位编号
见职位管理办法
二、主要职责描述
1、人力资源规划：
参与制定人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、人事管理制度：
组织制定、执行、完善公司人事管理制度，为实现公司战略目标提供有效的人事政策；
3、人才招聘：
根据公司人力资源发展策略，制定人员引进与选拔体系，建立人才输入渠道，为各部门的正常开展工作及时提供人力保障；
4、培训发展：
负责实施各种职系人员的培训与发展体系，让公司员工综合素质整体提升，适应公司快速发展的需要；实施监督培训指标的达成；
5、绩效管理：
根据公司绩效管理的要求，参与制定人员评价政策，并组织实施人员绩效管理，统计绩效数据提供管理中心；
6、薪酬管理：
每月编制转正考核人员名单、分发转正考核表至各单位进行考核并收集相关考核数据进行统计、分析、考试等提供凭证提交用人部门进行薪酬调整评审。
7、人事管理：
实施各种人事管理工作，包括劳动合同、员工人事档案、劳动安全、社会保险、员工关系等工作；
8、行政管理制度：
组织制定、执行、完善公司行政管理制度，保障公司后勤正常高效运作；
10、企业文化建设：
根据公司提倡的核心价值观，组织开展各项文化宣传活动；
11、员工关系管理：
员工关系协调沟通，协助管理中心总监对外联络沟通。
三、岗位KPI（1-6项）
1、人力资源费用控制率;
2、员工满意度;
3、招聘达成率;
4、培训计划达成率;
5、员工的流失率;
6、管理事项执行率
四、管理范围（直接下属情况）
职位名称
在职人数
职位组织关系图
前台文员
1
人事助理
清洁工
厨师长
前台文员
司机
厨师长
1
司机
1
清洁工
2
五、任职资格要求
A学历及专业要求
学历及专业
大专以上学历，人力资源、行政管理专业
资格证要求
人力资源管理师优先
B工作经验要求
工作年限要求
5年以上
专业/行业经验
制造行业人力资源管理5年以上，其中担任主管职务2年以上经验
C专业技能要求
人力资源专业技能
对现代企业人力资源管理与开发有系统的了解和实践经验，对人才的引进与选拔、员工培训、绩效管理、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有较强的操作能力。
行政人事技能
对人力资源管理的事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事行政工作流程。
国家政策
熟悉国家、本市及企业劳动合同、薪资管理、保险福利等人事政策。
亲和力
具有良好的亲和力，热情谦和，非常容易与人交心，具有相当的个人魅力。
沟通协调能力
妥善协调、平衡公司内部各方面关系，促成相互理解，获得支持与配合的能力。
文字表达能力
具有较强的文字表达能力，能够独立起草通用人力资源作业文件与行政制度等制度文件。
D特殊要求
计算机水平
办公软件熟悉
年龄要求
25-35岁
外
升级会员 