中小学教科书征订审核结算系统操作手册.docx

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中小学教科书征订审核结算系统操作手册

新疆维吾尔自治区中小学教科书

征订审核结算系统

操作手册

监制：

新疆维吾尔自治区教育厅

研发：

新疆维吾尔自治区新华书店

版本号：

V1.1

一、系统概述

二、系统运行软、硬件环境，网络环境标准

三、系统组织结构

四、学校代码

五、学校征订管理指标详解

六、软件应用主要流程

七、软件使用注意事项

八、软件使用几步通

一、系统概述

为进一步加强自治区中小学教科书征订、结算和审核工作，提高财政资金的使用效益，确保资金安全，自治区教育厅和新华书店结合全疆教科书工作实际，研究开发了自治区中小学教科书征订审核结算系统。

本系统可为全疆教科书工作提供征订、结算、审核、收货等方面服务，是全疆教科书工作的重要基础系统。

二、系统运行软、硬件环境，网络环境标准

系统运行要求操作用机基本配置为：

CPU：

双核心，主频2.8G

内存：

2G

系统运行要求操作用机推荐配置为：

CPU：

四核心，主频2.5G

内存：

4G

系统运行要求操作用机的操作系统为：

WINDOWSXPSP3及以上，并要求操作用机可以访问互联网。

三、系统组织结构

本系统分为征订管理、收货管理、结算管理、基础管理和系统管理五个部分。

1、征订管理

学校征订管理：

用于学校录入人员进行学校报订信息录入。

学校征订审核：

用于学校审核人员进行学校报订信息审核。

县市征订审核：

用于县市审核人员进行县市区学校报订信息审核。

征订报表：

用于以报表形式查看各级报订信息，学校及教育主管部门操作员均可操作，查看范围按照操作员身份不同而不同，操作员身份级别越高，可查看的范围就越大。

县级书目模板：

用于新华书店操作员制作县级书目模板。

年级人数管理：

用于学校审核人员进行学校年级人数填报。

年级人数查询：

用于学校审核人员进行学校年级人数查询。

2、收货管理

县店收货管理：

用于新华书店给学校送书后，根据学校认可的送书清单进行录入。

该数据是后期的关键依据。

收货报表：

用于以报表形式查看各学校收货信息。

3、结算管理

书店结算管理：

用于最终生成结算数据。

结算报表：

用于以报表形式查看各级结算数据，学校及教育系统操作员均可操作，查看范围按照操作员身份不同而不同，操作员身份级别越高，可查看的范围就越大。

4、基础管理

书目信息：

用于进行书目信息的录入、修改、删除操作。

学校信息：

用于维护学校信息。

行政区划：

用于维护行政区划信息。

5、系统管理

部门管理：

用于部门信息维护，执行引入、修改、删除操作。

用户管理：

用于维护用户信息，执行新建、修改、删除等操作。

角色管理：

用于角色信息维护，执行添加角色，修改角色，删除角色等操作。

角色权限管理：

用于控制每个角色能看到的菜单信息。

数据字典管理：

用于维护整个软件中出现的选项信息。

四、学校代码

学校代码是依据学校提供基础信息，自治区新华书店与教育厅统一编制。

在本系统中录入学校信息是务必保证学校与学校代码一一对应，不可出现一学校对应多学校代码或多学校对应一学校代码的情况。

五、学校征订管理指标详解

征订相关指标：

征订数：

学校需报的总数量。

学校年级人数：

本学校各年级的学生人数。

按自治区教育厅相关规定，核定享受免费教科书的学生人数。

收货相关指标：

收货数：

收货数为学校实际收到的数量。

结算相关指标：

免费数：

免费数是由征订数，学校人数和收货数，经过系统运算得到的数量。

简单的说，免费数既征订数、学校人数和收货数三者中最小的一个数量。

当免费数小于收货数时，学校应向新华书店结算超出免费数的那一部分。

六、软件应用主要流程

1、打开软件

启动计算机，运行浏览器，在地址栏里输入：

即可。

2、基础信息维护

行政区划维护：

点击菜单中【行政区划】菜单项，进入行政区划界面：

添加：

选择要添加的地州市，点击【添加】，填写行政区划名称，行政区划全称，点击【确定】。

修改：

选择要修改的地州市或县市区，点击【修改】，修改要修改的内容，点击【确定】。

删除：

选择要删除的地州市或县市区，点击【删除】，点击【是】。

部门管理：

点击菜单中【部门管理】菜单项，进入部门管理界面：

引入部门：

点击【引入部门】，系统将从行政区划引入部门信息。

如有新建行政区划信息，要在新建后在部门管理中执行【引入部门】操作。

修改部门：

选中要修改的部门，点击【修改部门】，可以修改部门名称和排序，修改完成后点击【确定】。

删除部门：

选中要删除的部门，点击【删除】，点击【是】。

学校信息维护：

点击菜单中【学校信息维护】菜单项，进入学校信息维护界面：

添加：

在行政区划里选中要添加学校的县市区，点击【添加】，填写各字段信息，点击【确定】。

修改：

选中要修改的学校，点击【修改】，修改要修改的信息，点击【确定】。

删除：

选中要删除的学校，点击【删除】，点击【是】。

角色管理：

点击菜单中【角色管理】菜单项，进入角色管理界面：

添加：

点击【添加角色】，在最下一行出现一可编辑行，录入角色名称，备注（选填），点击【保存】。

放弃添加点击【取消】。

修改：

选中要修改的角色，点击【修改角色】，选中行变成可编辑状态，修改后，点击【保存】。

放弃修改点击【取消】。

删除：

选中要删除的角色，点击【删除】。

角色权限管理：

点击菜单中【角色权限管理】菜单项，进入角色权限管理界面：

赋予（取消）角色权限：

在角色组中选中要赋予（取消）权限的角色，在希望赋予（取消）的权限名称前打上（去掉）钩，点击【授予权限】。

用户管理：

点击菜单中【角色权限管理】菜单项，进入角色权限管理界面：

添加：

在行政区划中选中要添加用户的单位（学校，新华书店，各级教育机构），点击【添加】，填入用户名称、登录账号、身份证号、性别、角色信息，点击【确定】。

【重置密码】会将该用户密码重置为123456。

所有用户名称统一按照操作人本人身份证姓名录入。

修改：

选中要修改的用户，点击【修改】，修改要修改的信息，完成后点击【确定】。

删除：

选中要删除的用户，点击【删除】，点击【是】。

数据字典管理：

点击菜单中【数据字典管理】菜单项，进入数据字典管理界面：

添加：

选中要添加字段的root行（上级为root的行），点击【添加】，填入名称、排序，点击【确定】。

修改：

选中要修改的行，点击【修改】，可以修改名称、排序，修改完成后点击【确定】。

删除：

选中要删除的行，点击【删除】，点击【是】。

书目信息：

点击菜单中【书目信息】菜单项，进入书目信息界面

添加：

点击【添加】，填入书目信息的相关信息，点击【添加】。

单价可先不填写，在单价确定下以后再填写。

删除：

选中要删除的书目，点击【删除】，点击【是】。

3、征订管理：

学校征订管理：

报订工作由学校录入人员进行。

学校征订录入时对报订单进行操作管理。

点击菜单里的【学校征订管理】菜单项，

在行政区划处，右击本学校名称（图中1处），点击【添加】按钮，此时会新增一张报订单（图中2处）。

点击某一征订单，开始报订操作。

选择【书目范围】、【年级】、【语种】、【教材类型】等条件（图中1处），点击【查询】（图中2处），筛选出相应书目（图中3处），选中要报订的数目，点击【征订数填报】按钮，弹出窗口1，填写征订数量（图中5处），点击【确定】，弹出窗口2，点击【是】即完成本书目的报订数填入。

填报完成后，点击【征订汇总单】（图中8处），核对填报明细，确认无误后，点击【提交征订信息】（图中9处）

学校征订审核：

学校审核由学校责任人进行。

学校征订审核是对报订单进行审核操作。

学校报订单提交后即可显示在图中1处，选择各报订单后，有学校审核通过（图中2处）和学校审核不通过（图中3处）两个操作，通过审核的报订单会提交给县教育局进行再一次审核，不通过则发回到学校报订单录入人员处。

注：

学校审核只可以看见本学校提交的报订单。

县市区征订审核:

县市区征订审核由县市教育局操作员完成。

县市区征订审核是对学校审核确定上报的报订单进行县级审核操作的。

点击菜单中【县市征订审核】（图中1处），选择要审核的学校（图中2处），学校审核通过的单据会出现在此，操作员选择【县市审核通过】（图中3处）或【县市审核不通过】（图中4处），审核通过的单据将进入汇总流程，不能修改。

审核不通过的单据将直接返回到学校。

征订报表：

点击菜单中【征订报表】（图中1处），进入报表界面，点击【征订单状态】可选择要查看的单据状态（图中2处），选择要查看的单据（图中3处），报表将在右侧显示。

县级书目模板：

县级书目模板时针对县市区制定的用于缩小及规范选书范围的功能，由县新华书店操作员制作。

点击菜单中【县级书目模板】（图中1处），选择相应的县市区（图中2处），已选入模板的书目在图中3处显示。

要删除模板中的书目，可在模板中选中书目，点击【删除】（图中5处）即可。

要添加书目可点击【添加按钮】（上图中4处），在弹出窗口中，选择要添加书目的年级、语种、教材类型（图中1处），点击【查询】（图中2处），在结果中选中要添加的书目（图中3处），点击【确定】（图中4处）即可。

年级人数管理：

由学校审核人员操作。

点击【学校征订管理】--【年级人数管理】（图中1处），选择学校（图中2处），选中要填写人数的年级（图中3处），点击修改人数（图中4处），填入人数（图中5处），确定即可。

年级人数查询

点击菜单中【年级人数查询】（图中1处），选择要查询的学校（图中2处），结果在右侧显示。

4、收货管理

县店收货管理

县店收货管理由县级新华书店操作员操作。

点击菜单中【县店收货管理】（图中1处），右击要进行收货操作的学校，点击添加，生成收货单，点击收货单（图中2处），选择书目范围、年级、语种、教材类型（图中3处），点击【查询】（图中4处），选中收货的书目（图中5处），点击【收货数填报】（图中6处），弹出窗口1，填写收货数（图中7处），点击确定（图中8处），弹出窗口2，点击【是】，即完成收货数填写。

完成此单填写后，点击收货汇总单（图中10处），核对明细。

收货报表

点击菜单中【收货报表】，选择县市、学校或某收货单，结果在右侧显示。

5、结算管理

学校结算管理

结算由自学校审核员操作。

点击菜单中【学校结算管理】（图中1处），弹出选择征订季提示窗口，在下拉菜单中选择当前征订季，，选择学校（图中2处），点击【生成结算数据】（图中3处），在提示窗口点击【是】结果在右侧显示。

如出现结算数量与征订数量不符的情况（图中1处），应选中该行（图中2处），点击【填写备注】（图中3处），在弹出窗口中备注处（图中4处）填写备注信息，说明原因，点击【确定】（图中5处），备注信息将被显示（图中6处），以备审核。

结算报表

结算报表即为结算凭证。

点击菜单中【结算报表】（图中1处），选择征订季（图中2处），选择要看的地州或县市（图中3处），结果在右侧显示。

七、软件使用注意事项

1、操作者使用前应确保操作用机达到配置要求，并且操作用机的操作系统运行正常，浏览器软件运行正常，网络连通。

如操作用机配置不具备最低配置，会影响操作者的工作速度。

如软件方面不满足上述条件，请与各自单位计算机维护人员联系。

2、由于少数民族操作者的姓名可能存在同音不同字的情况，因此规定在设置用户时，务必按照操作人员的身份证姓名录入，操作人员登录系统是也务必使用自己身份证姓名登录。

3、学校信息录入时，请操作人员务必确保学校代码唯一，学校和学校代码一一对应。

4、教材报订周期：

基订：

各学校秋季3月25日前，春季9月25日前完成报订，将报订单提交至县级审核人员。

县级区审核人员在一周内完成审核，各校打印以学校为单位的报订汇总单，由学校、县市区教育局签字盖章后转发至当地新华书店。

补订：

基订完成后，各学校秋季4月25日前，春季1