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电算化学习笔记精编整理
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第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；
广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段
（一）模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段---财务核算和报表核算。
1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。
信息来源：
财务内部，信息孤岛
（二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）
这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源：
业务部门和财务部门
（三）引入会计专业判断的渗透融合
2006年2月我国新《企业会计准则》的颁布，引入会计专业判断。
多方法+判断模型（原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
）
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理
2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》
2010年4月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引
内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理（来源惟一、实时共享）。
会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
（一）提高了会计核算的水平和质量
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（会计凭证录入和审核手工）
2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（随时生成报告）
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。
（过账差错）
（二）提高了企业现代化经营管理水平
1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（三拍决策）
2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。
（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1.宏观管理。
会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。
（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。
（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
（5）组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
（1）建立会计电算化岗位责任制。
（2）日常操作管理。
（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。
（4）会计档案管理。
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
（一）会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
（二）会计核算软件的演进
二、会计核算软件的分类
（一）通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
（二）单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分
单用户：
计算机上、单独运行
多用户：
主机和终端同时运行
三、会计核算软件的功能模块
（一）构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
（二）关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致（提供会计信息）
2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变）
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）
4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表）
（二）会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）
3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同（人与人控制、对账；人机控制）
五、ERP
企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）
软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机基本知识
一、计算机的产生
世界上第一台数字电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生。
四代：
电子元件
电子管计算机（1946～1958）
晶体管计算机（1959～1964）
集成电路计算机（1965～1970）
大规模、超大规模集成电路计算机（1971～今）
二、计算机的特点
（一）快速的运算能力
计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。
世界上第一台计算机的运算速度是每秒5000次。
（二）足够高的计算精度
1973年，人们利用计算机就把圆周率算到小数后100万位。
（三）超强的存储能力---百年老店账
（四）复杂的逻辑判断能力---电脑的美称
（五）按程序自动工作的能力
三、计算机的分类
（一）按计算机规模
1.巨型计算机
2.大型和中型计算机
3.小型计算机
4.微型计算机
（二）从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。
四、计算机的性能指标
（一）计算机速度（也称主频或时钟频率）
时钟频率越高，计算机的运算速度越快。
时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。
计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。
单位为每秒百万条指令（简称MIPS）或者每秒百万条浮点指令。
（二）字长
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。
字长标志计算机的精度和处理信息的能力。
一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
（三）存储容量—北京内存容量
存储系统主要包括主存储器（也称内存）和辅助存储器（也称外存）。
内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数，CPU可直接访问内存。
存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。
五、计算机的应用领域
（一）信息处理
信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计电算化属于信息处理应用领域。
（二）科学计算
科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
科学计算是计算机最早应用的领域。
（三）过程控制
（四）计算机辅助系统
1.计算机辅助设计（简称CAD）
2.计算机辅助制造（简称CAM）
3.计算机辅助教学（简称CAI）
（五）计算机通信
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
（六）人工智能
人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。
六、计算机中的数据和编码
（一）数据在计算机内部的表示：
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据。
计算机中的数据：
数值、文字、图形、图像，声音
（二）计算机中的编码：
1.数据的单位与存储方式。
计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。
位（bit）：
数据的最小单位。
字节Byte：
存储信息的基本单位
1字节=8位1Byte=8bit
换算单位：
1KB=1024B＝210B
1MB=1024KB＝220B
1GB=1024MB＝230B
1TB=1024GB
数字、字母、字符1个字节
汉字2个字节
2.字符编码。
---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号
使用最多最普遍的是美国标准信息交换码ASCII码。
该编码已被国际标准化组织（ISO）接受为国际标准，又被称为国际5号码。
因此，ASCII码是目前国际上比较通用的信息交换码。
比较大小：
同类字符：
前小后大
不同类字符：
数字<大写字母<小写字母
3.汉字编码。
（1）汉字输入码。
汉字输入码，也称外码，是为将汉字输入到计算机而设计的代码。
（2）汉字内部码。
汉字内部码，又称汉字机内码或汉字内码，是计算机内部汉字的存储、加工处理和传输使用的统一代码。
计算机接收到外部码后，要转换成内码进行处理和传送。
（3）汉字交换码。
汉字交换码是国家规定的用于汉字处理及传送使用的代码。
它规定了信息交换用的7445个图形字符，其中6763个汉字和682个非汉字符号的代码。
国标码规定，每个汉字用两个字节表示。
（4）汉字字形码。
汉字字形码用于汉字的显示和打印，又称输出码。
字形码即以点阵方式形成汉字。
共有m×n个点，称为汉字点阵。
如16×16点阵的汉字，共有256个点。
汉字点阵越大，即组成字形的点越多，则输出的字体越美观。
第二节 微型计算机硬件系统
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、计算机硬件系统概述
计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
（是构成计算机系统的各种物理设备的总称。
）
冯·诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
二、计算机硬件系统组成
（一）输入设备
常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
1.键盘。
键盘是最常用的输入设备，用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。
键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个部分
（1）功能键区：
键盘左上方的13个键（包括Esc键和F1～F12）
Esc键:
Esc键用于强行中止或退出。
（2）主键盘区
字母键：
键盘上共有26个英文字母，大小写字母均需键入同一个键。
开机后，默认为字母的“小写”状态。
大小写转换键：
CapsLock进行转换，它是大小写字母转换键，当CapsLock指示灯灭时，字母处于“小写”状态。
回车键（或Enter）：
或称换行键。
空格键：
键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。
按一下空格键，光标右移一个字符，同时出现一个空格。
空格是一个符号，而不是真正为“空”。
退格键（或Backspace）：
每按一次，便删除当前光标前面的一个字或一个字符。
转换键（Shift）能够转换大小写，但是与CapsLock键不同，Shift键必须与字母键同时配合，才能进行转换。
具体来说，处于“小写”状时，按住Shift键同时按任一字母键，输入的是大写字母；在“大写”状态时，按住Shift键再按下字母键，输入的就是小写字母。
Ctrl键和Alt键通常不单独使用，它们要与其他键配合使用，才能发生作用。
如Ctrl+Alt+Del组合键在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。
（3）小键盘区，也称数字键区。
该区用来输入数字或进行光标控制，两种状态通过“NumLock”键来锁定，当“NumLock”键对应的指示灯亮时，处于数字状态。
（4）扩展键区。
它位于主键码区与数字键区之间，共13个键。
①四个箭头键用来按指定方向移动光标；
②删除键（Delete）用来删除光标处的字符等；
③屏幕翻页键（PageUp/PageDown）用来翻回上一页/下翻一页；
④打印屏幕键（PrintScreen）把当前屏幕显示的内容全部打印出来；
Alt窗口
⑤双态键包括Insert键和三个锁定键。
Insert的双态是插入状态和改写状态；
CapsLock是字母状态和锁定状态；
NumLock是数字状态和锁定状态；
ScrollLock是滚屏状态和锁定状态。
当计算机启动后，四个双态键都处于第一种状态；按键后即处于第二种状态。
在不关机的情况下，反复按键则在两种状态之间转换。
2.鼠标。
鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。
（二）输出设备
日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
1.显示器
显示器（Display）是计算机必备的输出设备，常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。
显示器的两个重要技术指标是：
屏幕上光点的多少，即像素的多少，称为分辨率；
光点亮度的深浅变化层次，即灰度，可以用颜色来表示。
2.打印机
打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。
其中激光打印机（LaserPrinter）和喷墨式打印机（InkjetPrinter）是目前最流行的两种打印机
3.绘图仪
（三）中央处理器
中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。
1.运算器
运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。
计算机的所有运算工作均在运算器中进行。
2.控制器
控制器是整个计算机的指挥中心，它负责从存储器中按顺序取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地工作。
（四）存储器
1.内存储器
内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。
微机内存储器分只读存储器ROM（ReadOnlyMemory）和随机读写存储器RAM（RandomAccessMemory）两大类+高速缓冲存储器。
（1）ROM
顾名思义ROM存储器只能从中读取代码，而不能以一般的方法向其写入代码，但其中的内容在断电后仍然存在。
ROM常用于存储一些固化软件。
（2）RAM
RAM是一种既可从中读取数据又可向它写入数据的随机存取存储器，但关机后其中的数据将全部消失。
RAM主要用于临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序，通常所说的内存一般指RAM。
内存越大程序运行速度也越快。
内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。
2.外存储器
外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。
（1）磁盘：
软盘、硬盘
（2）光盘：
只读光盘（CD—ROM）、只写一次型光盘（CD—R）和可擦写型光盘（CD—RW）。
（3）可移动存储：
U盘、移动硬盘
总结：
存储器又分为内存储器和外存储器，分别简称内存和外存；
运算器和控制器合称中央处理器（CPU：
CentralProcessingUnit）；
CPU和内存储器则合称计算机的主机；
外存储器和输入输出设备又统称外部设备，简称外设。
第三节 微型计算机软件系统
一、概述
软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。
一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。
二、软件系统分类
计算机软件可分为两大类：
一类是系统软件，另一类是应用软件。
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
系统软件是计算机系统必备的软件。
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。
其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。
三、系统软件
（一）操作系统
Windows操作系统
操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统，其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源，为用户提供高效、周到的服务。
操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。
（二）语言处理程序
计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂。
语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。
（三）数据库管理系统
（四）支撑服务程序
四、应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
例如会计软件、企业管理软件、游戏软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。
五、计算机程序设计语言
程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。
这些语言大致可以分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。
其中，由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件，常将它们合称为低级语言。
会计软件或ERP一般用高级语言编写。
（一）机器语言
机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言。
机器指令表示即为0000000111011000。
机器语言是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件。
用机器语言编写的程序，计算机能识别，可直接运行，但程序容易出错。
（二）汇编语言
汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。
用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序，这一翻译过程称为汇编，是由机器中的汇编程序自动完成的。
（三）高级语言
高级语言是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。
对机器依赖性低，适用于各种机器的计算机语言。
第四节 计算机网络的基本知识
一、计算机网络概念
（一）概念
计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。
（二）主要功能
1.信息传送
数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等，以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。
2.资源共享
硬件资源共享
软件资源共享
数据资源共享
3.分布处理
通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。
二、计算机网络分类
（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网
（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网
（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网
（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网
（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统
三、因特网（Internet）
（一）概述
美国ARPA网是世界上第一个广域网。
Internet的基础和核心是TCP／IP网络协议。
（二）应用
1.全球信息网（WWW）
全球信息网WWW是英文WorldWideWeb的缩写，被称作万维网，常简写为3W、WWW、Web等。
2.电子邮件（E-mail）
电子邮件地址的一般格式如下：
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
如zzz@表示一个电子邮件地址。
其中：
zzz是电子邮件用户名，是电子邮件服务器地址。
3.文件传输（FTP）
文件传输分为上载（Upload）和下载（Download）两种方式。
所谓下载文件就是将所连接系统中的文件传输到用户系统的磁盘中。
上载文件是下载文件的逆操作，就是把文件从用户系统的磁盘上传送到所连接的系统中。
4.远程登录（Telnet）
（三）Internet网址
1.IP地址
在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。
IP地址用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。
例如：
172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。
2.域名
域名的命名格式如下：
www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名）
“WWW”是WorldWideWeb的缩写，也称万维网。
，其中：
“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有唯一的一级域名；
“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；
“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。
对应关系：
网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。
网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。
3.网络文件地址
网络上的所有数据信息（包括文字信息和应用软件）都视为网络文件。
每个网络文件都有唯一的地址，网络文件地址表示格式如下：
<协议>：
//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
如：
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