人事档案管理系统设计与实现.docx
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人事档案管理系统设计与实现
人事档案管理系统设计与实现
摘要
进入21世纪，已经步入了信息时代。
单位的现代化管理也应该与时俱进。
目前，企业的人事档案管理系统信息化已经越来越受到企业的重视。
本项目立足于实习调查，严格按照学校毕设的规章制度，做到实事求是。
本课题研究目的是，遵循科学管理,立足实际，开发出一个简单实用，功能丰富的人事档案管理系统。
本系统有：
用户信息管理、人事档案信息管理、数据库管理、信息对接管理等等。
系统管理：
分为系统用户和普通用户，系统用户可以添加、删除、修改用户信息，修改所有用户的密码；进行数据库管理。
普通用户则只能修改自己的密码；部门管理：
可以设置、修改部门信息；人事档案管理：
操作和查看员工信息，并且能够实时修改员工信息，并且替换原有信息，将考勤结果录入。
工资管理：
对员工的薪酬信息以及奖惩信息进行核对和管理。
数据库管理：
数据库的备份和恢复工作。
关键词：
1、人事档案；2、人事档案管理系统；3、信息系统；
一、绪论4
（一）开发人事档案管理系统的背景4
（二）采用的关键技术4
（三）开发工具及环境简介5
二、系统分析6
（一）需求分析6
（二）系统功能描述7
三、系统设计8
（一）开发设计思想8
（二）系统总体设计8
四、数据库设计10
（一）数据库需求分析10
（二）数据库概念结构设计10
（三）数据库逻辑结构设计11
五、系统详细设计及实施15
（一）界面及编程风格15
（二）系统模块功能实现17
六、系统测试26
（一）测试策略27
（二）功能测试27
（三）性能测试28
（四）界面测试28
（五）测试结论28
参考文献28
致谢辞29
附录30
一、绪论
（一）开发人事档案管理系统的背景
1、企业信息系统发展现状
企业现代化建设的重点之一就是企业信息系统的建设工作。
我国自改革开放以来在不同程度上都大力提倡企业的新系统建设。
并且随着我国信息技术的推广，软件公司的发展壮大，目前我国国内已经有数百家ERP软件供应商。
2、信息系统开发的紧迫性
随着电子信息技术的日益普及和推广网络的数据库应用范围越来越广阔，因此人事档案管理系统的开发则显得更加重要。
由于人事档案管理系统能够提高企业内部管理效率，从而任何企业都必须进行人事管理工作，因此开发人事档案管理系统具有广大的市场需求。
人事档案管理系统是信息系统与智能系统交叉的软件系统。
（二）采用的关键技术
1、软件工程概要
广义的软件生命周期主要有三个阶段，分别为：
软件定义、软件开发与软件维护。
本系统软件生命周期中各个具体阶段如下面表格所示：
软件生命周期
注释
软件定义
确定软件开发工程必须完成的总目标；确定工程的可行性；研究实现工程目标应该采用的方法；估计完成工程需要的资源和成本；制定工程进度表。
软件开发
具体设计和实现在问题定义时期定义的软件。
软件开发时期通常进一步划分为总体设计、详细设计、编码与测试四个阶段。
软件维护
对软件进行深度优化，方便客户使用。
2、软件生命周期
软件周期不同阶段内，各个阶段的基本任务以及结束标准如下：
（1）问题定义：
该阶段基本任务为明确待解决问题，本阶段结束后，得到有关性质、项目目标的报表。
由于只有用户才真正了解他们自己的需求，而许多用户在开始时并不能准确、具体地描述他们的需要。
因此，系统分析员必须与用户进行足够的沟通，直至得出一份双方都满意的文档。
（2）可行性分析：
基本任务为寻求解决问题定义阶段明确的问题方法，建立高层逻辑模型，并对系统进行成效分析。
（3）需求分析：
该阶段基本任务是确定目标系统功能。
开发者在经过详细的调研获得参考信息之后，确认系统逻辑模型。
本阶段结束标准为：
逻辑模型和算法描述。
（4）总体设计：
这一阶段的基本任务是考虑如何解决系统分析时期提出的问题。
本阶段的成本方案依次排为低成本、中成本、高成本方案。
通过对比确定最佳方案，并且制订实现该方案的详细计划。
（5）详细设计：
该阶段的基本任务是，抽象问题具体化，复杂问题细化，设计出程序的详细规格说明。
（6）编码测试：
该阶段的关键任务是确定程序模块。
（7）软件维护：
该阶段关键任务是，通过维护使系统更好的满足市场需要。
通常包括bug修改、使用环境维护、完善性维护和预防性维护四类维护活动。
进行每一次维护的时候，都必须严格按章程实施，即分析、提出方案、审核、确定计划、修改设计、测试、查验、推送等等步骤。
（三）开发工具及环境简介
1、Delphi7.0简介
Delphi是Borland公司推出的基于真正面向对象语言ObjectPascal语言的可视化编程工具，是当今世界上最快的编译器。
Delphi作为开发平台，很重要的一点就是提供了一个"无所不包"的应用框架。
Delphi提供了VCL，VCL是用ObjectPascal写的。
ObjectPascal几乎是Inprise"专用"的，不必考虑"标准"问题，因此Inprise写VCL时就把全部精力放在了结构与性能上，结果语言与框架的磨合程度非常好。
VCL框架的结构清晰，VCL代码的可读性非常好。
2、MicrosoftACCESS2003简介
Access是一种关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
Access是一种关系数据库工具，在关系数据库中，对数据的操作几乎全部建立在一个或多个关系表格上，通过对这些关系表格的分类、合并、连接或选取等运算来实现数据的管理。
这种数据库是已开发的最通用的数据库之一。
综上所述Access具备了关系型数据库的一切功能，而且比其它的数据库操作简单便于掌握。
因此Access强大的数据库管理功能与Delphi7.0方便灵活的开发非常适合于开发中小型应用系统软件，所以本系统采用Delphi7.0企业版与Access2003在Windows平台上进行开发。
二、系统分析
（一）需求分析
每个企业都有自身的管理特点，以及每个员工都有它的特异性，因此，对软件进行开发的时候需要对信息进行细致的分析，从而避免管理信息的混乱，因此在进行系统开发前有必要对需求进行分析。
1、系统开发目标
（1）以魏桥创业集团有限公司的人事管理需求为背景，支持企业实现科学化、规范化的人事档案管理。
（2）高效进行人事管理工作（建立、管理员工档案，提高管理效率）
（3）简化管理层获取信息途径，推动企业的有效、规范的管理。
优化管理层获得人事信息途径，方便决策。
（4）提供友好的用户操作界面，尽量减少用户的录入工作量。
（5）提高信息管理速度和准确性。
（6）确保系统信息的安全性和可靠性，保护用户的信息数据。
2、系统数据流图
本系统的数据流图：
D1基本信息
D2基本工资
图2-1人事档案管理系统顶层数据流图
D3调动信息
D4考勤信息
D2工资表
图2-2人事档案管理系统第一层数据流图
（二）系统功能描述
人事档案管理系统的首要目的是实现对员工信息和档案的管理。
依据不同的需求实现系统不同的功能。
具体功能分析如下：
1、基本功能描述
（1）公司员工管理：
包括基本信息、工作信息、合同信息、工作经历、家庭成员、考勤管理、教育培训、调动信息、奖惩信息等信息的录入、修改、维护。
（2）员工基本信息及工资信息的查询：
基本信息的查询，主要有单人查询和多人查询两种方式。
（3）统计信息：
系统可以根据部门、性别、学历、年龄、职称、入公司时间分别进行统计并可以把统计信息输出保存。
（4）系统维护：
管理员用户和普通用户的权限管理，以及对数据库的维护等操作。
（5）部门信息的管理：
可以根据公司的实际需要随时进行部门和单位的信息维护。
2、管理功能描述
（1）人事档案的添加、删除、修改、打印功能
首先要进行人事档案的信息录入，并且对信息进行分类操作。
在添加信息的同时应该具有删除和修改功能。
可将管理的范围缩小，从而大大提高管理效率。
（2）查询功能
通过检索界面输入检索条件，如果满足，查询的条件就可以从数据库中调去员工的人事档案信息。
（3）员工档案信息的删除功能
一些企业的员工流动性比较大因此当员工离职后需要对答案进行一个删除的操作。
（4）员工档案信息的修改功能
在对员工的信息进行检索之后可以调出该员工的人事档案信息，并且有权限的人可以对该员工的信息进行修改，如此同时气化而该系统原有的员工信息。
（5）人事档案信息的浏览功能
实现浏览功能有两种形式，一是通过首页目录链接浏览；另一种是通过报表的格式给出的，报表可进行打印，而且可以更具实际需要对打印的信息进行选择。
三、系统设计
（一）开发设计思想
参考公司现有的软硬件环境并且借鉴先进的开发经验，充分利用公司现有的资源提高系统开发水平。
并且要仔细研究公司的人事管理制度，对是的日常人事管理需要进行详细的了解。
为了方便功能的组合实现和修改，在系统开发的过程中，应当尽量采用模块化程序设计方法。
（二）系统总体设计
通过需求分析，人事档案管理系统主要具备五大主要功能：
员工信息管理
员工信息的查询
员工信息统计
部门信息维护
系统维护（包括数据库管理）。
现在模块化设计的思想收入开发者的内心，并且模块化设计方便小饰和维护，因此软件开发的通常采用模块化的方法来对付复杂的难题。
这种思想方法是将系统进行分拆将单一的功能进行模块化组合从而，有一变多，分工细化，化繁为简，有利于系统的稳定性与可维护性。
系统功能模块图（如图3.1所示）能够更加方便的使用各模块功能，加快熟悉业务操作流程，方便系统的推广普及。
图3-1系统功能模块图
四、数据库设计
（一）数据库需求分析
数据库的数据项主要包括一下几个方面：
项目
项目注释
员工基本信息
工号、姓名、性别、年龄、生辰、住址、电话、学历、身份证号、岗位、备注等。
员工培训信息
培训时间、培训机构、培训内容、所获证书等
考勤管理
考勤的类型、考勤分数、考勤原因、考勤部门、备注等
工资管理
工号、姓名、薪酬、奖惩信息、实发工资、日期
人事变动
部门单位管理
管理员
员工编号、员工姓名、基本工资、奖惩工资、奖惩分数、实发工资、月份
编号、名称
编号、用户名、口令、是否是管理员、备注等。
（二）数据库概念结构设计
该阶段以需求分析为基础，这个阶段可用的工具很多，用的最多的是E-R图（Entity-Relation,实体-联系图）。
也可以使用众多的辅助设计工具进行设计。
根据上面的设计,实体有：
员工基本信息实体、员工考勤信息实体、员工调动调薪信息实体、员工工资信息实体、部门管理实体。
实体与实体之间的E-R模型如图4-1所示。
1
n
mm
nn
mm
n
图4-1系统E-R图
（三）数据库逻辑结构设计
概念结构是独立于实际数据模型的信息结构，以需求为基础，并且把需求抽象为Access数据库系统所支持的实际数据模型
本系统数据库中各个表格的具体设计如下面表格所示：
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
是
否
Uid
文本
32
是
否
Pwd
文本
32
是
是
用户密码
Sys
是/否
否
否
是否管理员
Des
文本
500
否
是
备注
表4-1用户表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
否
Stano
文本
50
是
否
员工编号
Name
文本
50
否
否
员工姓名
Sex
文本
4
否
是
性别
Birth
时间/日期
否
是
生日
Dep
文本
18
否
是
部门
Sdep
文本
18
否
是
单位
Sorts
文本
18
否
是
工种
Duty
文本
32
否
是
职务
Provi
文本
32
否
是
省市
Folk
文本
50
否
是
民族
Level
文本
12
否
是
学历
Special
文本
32
否
是
专业
Cardno
文本
18
否
是
身份证号
Recno
文本
20
否
是
档案编号
Politics
文本
12
否
是
政治面貌
Slevel
文本
50
否
是
基本工资
Married
文本
8
否
是
婚姻状态
Indate
时间/日期
常规日期
否
入公司时间
Body
文本
8
否
是
身体状况
Baryear
文本
8
否
是
合同期限
Barstart
时间/日期
常规日期
否
合同开始时间
Barend
时间/日期
常规日期
否
合同结束时间
Pcode
文本
8
否
是
邮编
Adress
文本
64
否
是
家庭地址
Image
文本
18
否
是
照片
Des
文本
250
否
是
备注
表4-2员工基本信息表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
是
否
Sid
数字
长整型
Sort
文本
6
否
否
奖惩类型
Topic
文本
90
否
否
奖惩原因
Dep
文本
18
否
否
奖励部门
Mdate
时间/日期
常规时间
否
否
奖励时间
Fendhu
数字
50
否
否
奖励分数
Month
文本
50
否
否
奖励月份
Des
文本
250
否
否
备注
表4-3考勤信息表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Dep
文本
18
否
否
部门
Des
文本
90
否
否
备注
Ornum
数字
长整型
序号
Mdate
日期/时间
常规时间
否
时间
表4-4部门表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sid
数字
长整型
Bfdept
文本
100
否
是
调前部门
Bhdep
文本
100
否
是
调后部门
Ddcase
文本
100
否
是
调动原因
Bfsdept
文本
100
否
是
调前单位
Bhsdept
文本
100
否
是
调后单位
Month
文本
100
否
是
调动月份
Bfzw
文本
100
否
是
调前职务
Bhzw
文本
100
否
是
调后职务
Time
时间/日期
常规时间
否
调动时间
Bfgz
数字
长整型
否
调前工资
Bhgz
数字
长整型
否
调后工资
Txcase
文本
100
否
是
调薪原因
Beizhu
文本
250
否
是
备注
表4-5调动调薪表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sid
数字
长整型
Name
文本
32
否
否
成员姓名
Fami
文本
32
否
否
成员关系
Tel
文本
90
否
是
联系电话
Com
文本
32
否
是
工作单位
Des
文本
250
否
是
备注
表4-6家庭成员表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sname
文本
32
否
否
部门名称
Des
文本
250
否
是
备注
Iflag
字节
否
标记
Mdate
时间/日期
常规时间
否
时间
表4-7其他信息表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sid
数字
长整型
Course
文本
90
否
否
培训课程
Dlimit
文本
32
否
否
培训期限
Sdate
时间/日期
常规时间
否
开始时间
Edate
时间/日期
常规时间
否
结束时间
Trcom
文本
32
否
是
培训机构
Certi
文本
32
否
是
所获证书
表4-8培训记录表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sid
数字
长整型
Sdate
日期/时间
常规时间
否
开始时间
Edate
时间/日期
常规时间
否
结束时间
Company
文本
90
否
否
公司
Dep
文本
32
否
是
部门
Duty
文本
180
否
是
职责
Leftts
文本
180
否
是
离职原因
表4-9工作经历表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sid
数字
长整型
Stano
文本
50
否
是
员工编号
Name
文本
50
否
是
员工姓名
Slevel
文本
50
否
是
基本工资
Fenshu
文本
50
否
是
奖惩分数
Jcsalary
文本
50
否
是
奖惩工资
Sfsalary
文本
50
否
是
实发工资
Month
文本
50
否
是
工资月份
表4-10工资表
字段名称
字段类型
字段大小
是否必填
是否允许空
说明
Id
自动编号
长整型
Sdept
文本
18
否
否
单位
Dep
文本
18
否
否
部门
Des
文本
90
否
否
备注
Ornum
数字
长整型
序号
Mdate
日期/时间
常规时间
否
时间
表4-11单位表
五、系统详细设计及实施
（一）界面及编程风格
程序设计风格是程序设计时要考虑的一个重要问题，它是衡量软件设计人员程序素养的主要标志之一。
程序的风格与程序易读性有关。
如果程序设计人员养成一致的、良好的程序设计风格，则彼此之间更易于理解和交流所编写的程序。
我们的人事管理信息系统采用了如下的编程规范。
1、编程风格
（1）命名规范
数据库表的命名：
以具有英语语义的单词或单词缩写命名。
数据库中数据项的命名：
依据数据项的英文或者其缩写命名。
PAS文件的命名：
以u作为前缀加相应的英语单词或缩写命名。
窗体文件的命名：
以frm作为前缀加相应的英语单词或缩写命名。
（2）行文规范
为保证程序的可读性，对程序中的变量、语句做有效、适当的注释。
尽量做到每行只写一个语句，且避免过长的语句的出现。
适当的运用缩进和空格增强程序可读性。
（3）其他规范
尽量避免程序中不必要的变量，避免冗余和重复。
使用含义鲜明的变量名，保持命名的一致性。
使用从超类中继承的对象控件。
2、界面风格
良好的用户界面十分重要，为了使用户原本枯燥烦琐的工作变得轻松、简便，本系统的界面以标准化、简单化为目标进行设计。
（1）根据用户的使用习惯，合理设置菜单位置，便于用户快速找到有用的信息。
（2）界面以浅蓝色（Green）作为背景色，文字使用黑色（Black）显示。
（3）在下拉菜单的基础上增加图标按钮（ICO）和快捷键。
（4）查询条件的输入，尽量采用下拉框，减小信息录入时的工作量。
3、编码实例
此为登录模块用户判断的实例代码：
procedureTfrmLogin.bbtnloginClick（Sender:
TObject）;
varaqPer:
TADOQuery;
begin
ifedtuid.Text<>''then
begin
aqPer:
=TADOQuery.Create（nil）;aqPer.Connection:
=dmPer.acPer;
aqPer.SQL.Text:
='select*fromadminwhereuid='+QuotedStr（Trim（edtuid.Text））+'';aqPer.Open;
ifnotaqPer.Eofthen
begin
Dec（i）;
ifaqPer.FieldByName（'pwd'）.AsString=edtpwd.Textthen
begin
sUserID:
=Trim（edtuid.Text）;sUserPwd:
=edtpwd.Text;
ifaqPer.FieldByName（'sys'）.AsBooleanthen
sysadmin:
=true
elsesysadmin:
=false;
self.ModalResult:
=mrOk;
end
elsebegin
ifi=0thenClose;
MessageBox（self.Handle,'密码有误,请重新输入!
','提示',mb_IconWarning+mb_Ok）;
edtPwd.Clear;edtPwd.SetFocus;Exit;
end
end
elsebegin
MessageBox（self.Handle,'账号不存在,请重新输入!
','提示',mb_IconInformation+mb_Ok）;
edtUid.Clear;edtUid.SetFocus;Exit;
end;
end
else
begin
MessageBox（self.Handle,'请输入账号!
','提示',mb_IconInformation+mb_Ok）;
edtUid.SetFocus;Exit;end;end;
（二）系统模块功能实现
根据前期分析、设计，已经基本完成人事档案管理系统的编制，其程序的功能详细介绍如下：
1、用户登录模块
系统启动，如图5.1所示，此时虽然显示了主界面但是在用户登录前主界面是不可编辑的只有用户通过了登录模块的验证才可以对主界面中的菜单进行操作。
在进入系统之前，首先进行安全性检查，防范恶意盗取和破坏数据的行为，在确认安全后，合法用户才可以在顺利登录之后可进入系统。
图5-1未登录系统主界面
登录流程如图5-2
升级会员 