关于举办首届电子机械产品展览会请示报告.docx
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关于举办首届电子机械产品展览会请示报告
关于举办
“首届深圳·宝安电子机械产品展览会”的
请示报告
尊敬的宝安区沙井街道办事处：
为推广全区电子、机械产业进一步的发展，打造国际化水准的深圳市电子、机械产业基地，努力推进深圳电子、机械产业持续快速发展。
为促进地区之间电子、机械产业的交流与合作，2013年X月X日至X日，在深圳宝安沙井中亚国际会展中心隆重举行首届深圳·宝安电子机械产品展览会。
进入21世纪以来，中国电子机械市场高速发展，深圳市作为特区城市，在未来的很长时间内电子机械将会是产业发展的热点。
中亚国际会展中心地处港深莞穗经济主轴中心，沙井地区数万家电子、机械企业集聚，产业基础雄厚，是宝安区和深圳市的一大支柱产业，重要性不言而喻，目前转型升级迫在眉睫。
举办2013年宝安区首届电子机械产品展览会”，对宝安区乃至珠三角区域电子、机械产业转型升级，将起到十分重要的拉动作用。
因此，有着广阔的市场空间。
从宝安区电子产业展会历史看，自建区以来，目前尚未在本区举办过全区性电子、机械产业展览会。
会展对行业和经济发展的重要作用已被明证，着眼长远，借首届电子、机械产品展览会的举办，今后建立一年一展的机制，为推动全区电子、机械产业进一步做大做强注入新的动力。
关于展览会的举办。
“2013年宝安区首届电子、机械产品展览会”建议由宝安区政府、沙井街道主办并择机举行，中亚国际会展中心承办。
我们提供免费场馆、免费营销推广等相关服务。
组织形式多样的宣传活动，搞好宣传和普及工作，努力打造好深圳这张城市名片，为我市文化、经济建设服务。
为此，根据行业发展的需要和相关企业的要求，望领导及相关部门接受我们的请示，给予批复帮助为盼。
附件
（一）：
首届深圳·宝安电子机械产品展览会总体策划方案。
中亚国际会展中心
2013年XX月XX日
附件
（一）总体策划方案：
“首届深圳·宝安电子机械产品展览会”
总体策划方案
总体策划方案：
1、首届深圳·宝安电子机械产品展览会总体策划方案。
一、总体策划方案
定位：
电子机械博览会是深圳市对机械产品博览会和区域合作而采取的一项积极行动，旨在构建深圳市与深圳西部区域乃至全国城市互利共赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。
首届深圳市电子机械产品博览会总体策划方案以打造“中国电子机械产品博览会的第一展会”并逐步办成深圳市乃至中国精品展会为目标，紧紧围绕深圳西部区域合作、以振兴深圳西部经济区为主题，立足深圳西部，面向全国，以低碳环保、技术交流、专题研讨会议为主要内容，坚持深圳市政府指导和市场化运作相结合的方式，突出深圳市区域特色、突出深圳市电子机械产品产业特点，使电子机械产品博览会成为深圳市与全国并面向世界的电子机械产品交流平台，使参展参会者通过博览会寻得商机，获得发展，实现共同繁荣。
主题：
推广电子机械产品理念。
宗旨：
打造电子机械产品精品，展示区域形象，促进共同发展。
原则：
注重经济实效，突出深圳市特色。
二、规模、规格
首届深圳市电子机械产品博览会总体规模拟达到国内外各类参展参会客商XXX人以上，其中参展商XXX人，采购商XXX人，项目洽谈商XXX人，考察商XXX人。
新闻媒体记者XXX人以上。
届时，将特邀深圳市领导人莅临展会。
三、办展单位
2011年首届深圳市电子机械产品博览会主承办、协办单位：
主办单位：
XXXX
支持单位：
XXXX
承办单位：
媒体支持：
全案筹备：
深圳市中亚国际会展中心
地址：
XXXX
电话：
XXX
邮编：
518000
联系人：
XXX
电子邮件：
XXX
展会名称：
首届深圳·宝安电子机械产品展览会
展会时间：
2013年X月X日至X月X日。
布展时间：
2013年X月至X月底
展出时间：
2013年X月X
撤展时间：
2013年X月X日。
地点：
中亚国际会展中心
四、时间、地点和展区设置
时间：
2013年X月X日至X月X日。
地点：
中国深圳市·宝安沙井。
展区设置：
深圳市
首届深圳市电子机械产品博览会设置标准展位XXX个。
设置电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器等若干展区，主要展示深圳市及国内部分省（区、市）名、优、特低碳陈设产品和低碳技术、节能项目。
五、主要内容
首届深圳市电子机械产品博览会由电子机械产品产品、专业会议及商务活动三大主要板块和文体交流等辅助板块组成。
（一）电子机械产品产品，主要项目：
1.电子机械产品产品展示
展出内容
A、电机技术部分（MotortechJapan）
电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备等
B、电源系统部分（PowerSupplyJapan）
开关电源、落下（直线型）电源、高压电源、附件/充电、无停电电源装置（UPS）、开关系统电力转换以及高谐波电流抑制技术电源部件、二次电池、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器、其它相关的产品
六、宣传计划：
（详细方案另附）
1.专业性媒体发布消息：
2.大众媒体发布消息
3.户外现场广告
4.新闻发布会
七.招展.招商
1.国际方面主要邀请日本、韩国
2.邀请深圳地区电子机械产品产品生产企业参展
八.展厅规模和分布
规模：
XXX平方米
九.展位价格和配置
1.展位价格：
免费
十.参展要求
1.参展企业产品必须符合国家质量要求，具有中文标识的产地.商标及合格证，以维护企业和消费者的权益。
参展一起中文名称必须要与营业执照相符。
2.为保证博览会质量，参展企业不得私下转让展位或拼摊，违反者取消参展资格。
十一.参展手续/申请表
参展企业必须认真填写参展申请表并加盖公章，将参展企业表传真或邮递至博览会组委会，将资料编入会刊。
根据布局的需要，组委会办公室有权变更展位。
十二、技术交流
组织深圳市及国内部分省（区、市）推介电子机械产品项目，发布电子机械产品产品信息，介绍电子机械产品节能环保和政策，邀请国内外各类电子机械产品机构、投资商参会，开展各种形式的对接洽谈，扩大投资合作。
采取方式：
1.展会活动。
围绕深圳市优势和特色产业，加强国内各省（区、市）合作为重点，会前大力开展多种形式的系列低碳电子机械产品产品交易、招商活动。
2.展区展示洽谈。
在展区内设置电子机械产品合作展区，展示电子机械产品环境，推介电子机械产品项目。
同时，在电子机械产品合作展区设置现场洽谈区，参会者可自行进行项目对接洽谈。
3.产业专题对接活动。
大会统一按装饰电机、驱动器、控制器、传感器、原材料、机械元件、计量仪表、生产设备、蓄电器、太阳能电池以及系统、测定仪器等等专题组织产业对接会。
分产业邀请国内外企业家参会，由深圳市和国内部分省（区、市）进行专题推介，企业也可自行介绍项目。
大会还将组织专题推介对接会，使大会活动更为直接有效。
4.投资说明会。
由国内各省（区、市）独立组织综合性投资项目说明会，推介投资环境和项目，邀请国内外投资商参会，投资商可就感兴趣的项目与推介单位进行深入洽谈。
专业会议及商务活动。
举办首届中国·深圳电子机械企业家高峰论坛。
除上述主要内容外，还将组织相关文化、体育交流活动，烘托气氛，提升人气，搭建文体交流平台。
十三、组织领导及责任分工
首届深圳市电子机械产品博览会筹办工作在深圳市相关政府职能部门领导下进行。
负责展会的具体运作实施。
首届深圳市电子机械产品博览会办公室负责组织策划首届深圳市电子机械产品博览会整体活动，综合调度各项筹备工作情况，协调解决相关问题，督办指导各项工作进度及相关事宜，组织承办博览会各项活动。
相关工作责任分工如下：
（一）招展：
总展位按外省展位、省内展位、其他用品展位分成3部分。
展位总体设计、布展、分配、调度、协调首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室负责。
（二）招商：
参会客商邀请由深圳市中亚国际会展中心办公室统一安排、调度、协调。
（三）投资合作：
投资合作活动由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室统一安排、调度、协调，
（四）专题研讨会会议及商务等活动：
首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室。
1.首届深圳市电子机械产品博览会合作论坛由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室统一安排、协调，
2.“研讨会”由深圳市中亚国际会展中心办公室负责。
（五）文化、体育交流活动、开幕文艺晚会由深圳市中亚国际会展中心办公室负责
（六）新闻宣传工作由深圳市中亚国际会展中心办公室负责。
（七）展会期间安全保卫工作由电子机械产品博览会筹备办公室负责。
十四、保障措施
（一）建立协调机制。
为了确保首届深圳市电子机械产品博览会筹备工作顺利进行，建立运转顺畅的决策机制，加强领导、统一协调、形成合力、办好展会。
根据筹备工作需要，随时召开联席会议，协调解决筹备工作中的重大事宜。
在此基础上，由首届深圳市电子机械产品博览会筹备办公室的相关部门建立经常性的工作联系制度，负责工作推进中的联络、沟通、落实等事宜。
（二）加大招展工作力度。
首届深圳市电子机械产品博览会要采取不同形式及时向博览会有关事宜，邀请客商参展参会。
还将采取领导率团出访邀请，利用中介、专业招展机构招展、网上招展等方式，切实加大招展工作力度，确保博览会人气旺盛。
加强领导，精心组织，充分发挥各自优势，积极主动地开展低碳环保节能招展工作。
（三）加强新闻宣传。
要采取得力措施，加大宣传力度。
充分利用各种新闻媒体推介博览会，短期内在省内外掀起宣传博览会的热潮。
在适当时机，分阶段召开新闻发布会，向社会各界公告博览会有关情况。
（四）发挥主办城市作用。
提前做好交通、食宿、治安、市容、卫生、接待等准备工作。
加强服务业人员培训，全面提高城市建设水平和服务水平。
组织安排相应的文化、体育活动，努力营造良好的社会氛围。
（五）做好接待服务工作。
征用深圳市区星级宾馆和符合接待条件的宾馆作为大会指定接待宾馆，征用部分车辆作为大会指定接待用车。
继续实行和完善陪同团接待制度。
加强对客商、车辆、旅游景点以及安全、卫生、防疫等工作的管理，搞好宏观调控，保证参展参会客商需要，提高接待质量和水平。
（六）资金支持。
首届深圳市电子机械产品博览会经费由深圳中亚国际会展中心解决。
中亚国际会展中心
2013年XX月XX日
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