《文秘管理与应用写作》综合练习.docx
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《文秘管理与应用写作》综合练习
《文秘管理与应用写作》综合练习
一、填空
1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的
十三类公文为：
（1）命令 （令）；
（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：
（1）决议；
（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要。
4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：
公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法、议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，会议纪要。
5．公文主要具有以下特点：
（1）法定；
（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范。
6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：
（1）颁布法规传达指示；
（2）反映情况请示工作；（3）联系工作商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。
8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记 部分。
眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。
通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间、反线诸要素构成的。
9．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
10．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三部分。
12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：
（1）目的式；
（2）根据式；（3）缘由式。
13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：
（1）归结式；
（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望。
14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：
（1）拟稿；
（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记、分发。
15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用命令（令）。
16．命令的最大特点是具有强制性。
17．命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。
18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定。
19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知。
21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：
（1）批示性通知；
（2）指示性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。
22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：
（1）表彰性通报；
（2）批评性通报；（3）情况性通报。
24．通报的特点主要体现为
（1）严肃性；
（2）教育性；（3）典型性；（4）时间性。
25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。
26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告：
按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。
28．向上级机关请求指示、批准，要用请示。
29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。
30．报告与请示的区别主要体现为：
⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶ 行文时机不同。
31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。
32．对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。
33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。
34．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
35．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。
37．会议纪要所应具备的两大特点是：
⑴纪实性；⑵提要性。
38．机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。
39．简报的报头部分主要包括简报名称编号、编印单位、印发日期、密级、和保密要求等项目；报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。
40．调查报告的特点主要体现为：
⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。
41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
42．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。
43．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
44．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
46．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。
47．常见的规章制度主要有以下几种：
⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法。
48．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
49．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。
50．述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
51．经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。
52．经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。
53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：
⑴经济动态消息；⑵经济综合消息；⑶经济典型消息；⑷经济述评消息。
54．经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。
55．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几个种。
56．消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。
57．消息的开头部分通常是被称作导语。
58．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：
⑴叙述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。
59．撰写经济消息，必须依循以下要求：
⑴事实要准确；⑵报道要及时；⑶表述要通俗、简练。
60．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：
⑴传播知识；⑵指导消费；⑶ 宣传企业。
61．产品说明书的特点主要体现为：
⑴内容的科学性；⑵表述的通俗；⑶层次的条理性。
62．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。
63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：
⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。
64．广告的作用主要体现为：
⑴传递信息；⑵传播知识；⑶开拓市场；⑷指导消费。
65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告；广播广告；电视广告；路牌广告；网络广告等几种。
66．文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。
67．按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。
68．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：
⑴陈述式；⑵描写式；⑶抒情式；⑷论证式；⑸说明式。
69．按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：
⑴功能型；⑵诉求型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：
⑴诗歌化风格⑵口语化风格⑶成语 化风格⑷谐音化风格。
70．经济活动分析报告的特点主要体现为：
⑴科学性；⑵及时性；⑶指导性。
71．按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：
⑴全面分析报告；⑵专题分析报告；⑶简要分析报告；⑷ 财务分析报告。
72．经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。
73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：
⑴报告式标题；⑵论文式标题。
74．经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分内容。
75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：
⑴比较分析法；⑵因素分析法；⑶预测分析法；⑷综合分析法；⑸调查分析法。
76．市场预测报告的特点主要体现为：
⑴科学性；⑵综合性；⑶预见性；⑷时效
77．常用的预测方法主要有两大类：
⑴定性预测法；⑵定量预测法。
78．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：
一是情况；二是分析 和预测；三是建议。
79．可行性研究报告的特眯主要体现为：
⑴高度科学性；⑵严密论证性；⑶学科的多样性。
80．可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。
81．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
82．招标、投标文书的特点主要体现为：
⑴竞争性；⑵公开性；⑶简明性。
83．按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标结果报告、中标通知书；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。
84．招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成。
85．邀请投标函主要是由以下项目构成的：
⑴标题；⑵发文字号；⑶主送单位；⑷正文；⑸签署。
86．招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。
87．招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。
88．投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分构成的。
89．投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。
90．合同的特点主要体现为：
⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。
91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖合同、供用电、（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
92．合同一般包括以下几个部分：
⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时间；⑷正文；⑸署名和有效期限。
93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：
⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法；⑸履行的期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。
94．民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。
95．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。
96．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。
97．民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。
98．民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。
100．民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。
101．民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。
102．刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。
103．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。
104．刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的。
105．刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。
106．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的。
107．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
108．刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的。
109．刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
110．刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容。
111．行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。
112．行政起诉状正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。
113．行政答辩状由首部、正文和尾部组成的。
114．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
115．从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。
116．科学研究的课题有两大类：
一类是开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。
117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：
⑴要选择客观上有意义的课题；⑵要选择主观上有见解的课题。
118．研究课题的客观意义主要有两层含义：
一是社会意义，二是学术意义。
119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：
⑴要选择有能力完成的课题；⑵要选择有兴趣完成的课题；⑶要选择有条件完成的课题。
120．获取论文写作资料的基本途径有：
⑴观察；⑵试验⑶调查⑷利用图书情报机构。
121．检索文献资料的方法主要有三种：
一是追溯法；二是常用法；三是循环法。
122．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：
⑴摘录笔记；⑵提要笔记；⑶提纲笔记；⑷心得笔记；⑸索引笔记。
123．辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。
124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：
⑴要选取确实的材料；⑵要选取有力的材料；⑶要选取富有新意的材料；⑷要选取易于理解的材料。
125．序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。
126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容刚要等几个项目构成。
127．论文的标题主要有两种类型：
一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点 的标题。
128．在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有：
⑴举例法；⑵归纳法、演绎法与类比法；⑶反正法；⑷对比法；⑸因果法；⑹引用法。
129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：
⑴标题；⑵作者署名；⑶摘要；⑷关键词；⑸目录；⑹正文；⑺注释；⑻致谢；⑼参考文献目录。
130．论文标题应当符合以下要求：
⑴确切；⑵具体；⑶醒目。
131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：
⑴夹住；⑵脚注；⑶章节注；⑷尾注。
132．按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：
⑴指示性文摘；⑵报道性文摘；⑶报道/指示性文摘。
133．提要的写作要点有两个：
一是简介性；二是评论性。
134．综述最为突出的特点有两个：
：
一是综合性；二是描述性。
135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：
⑴会议综述；⑵ 讨论综述；⑶研究综述。
136．述评主要应当具备两大特点：
一是描述性；二是评论性。
二、名词解释
1.公文：
公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种解释。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.上行文公：
是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。
3.平文行：
是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4.下行文：
上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
5.发文字号：
简称问号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，有发文机关代字、年份和序号组成。
6.主送机关：
是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7.公文主题词：
是标示公文的内容特征和归属的关键性词语。
8.签发：
是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
9.简报：
即情况的简要报道，是国家机关、社会团体机企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。
10.调查报告：
是对某一个事件或某一个问题、进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11.计划：
是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12.工作计划：
是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。
13.工作总结：
是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
14.讲话稿：
这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
15.规章制度：
是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。
16.章程：
是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。
17.条例：
是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
18.规定：
是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文体。
19.办法：
是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
20.述职报告：
是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。
21.经济消息：
即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。
22.导语：
是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。
23.产品说明书：
是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
24.经济活动分析报告：
是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。
25.市场预测报告：
是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。
26.可行性研究报告：
是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。
27.招标文书：
是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。
28投标文书：
是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。
29.合同：
《中华人民共和国合同法》规定：
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
30.买卖合同：
又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。
31.租赁合同：
是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。
32.承揽合同：
是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬时使用的合同。
33.建设工程合同：
是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。
工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。
34.运输合同：
是承运人将旅客或者货物从起运地点运至约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。
此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。
35.技术合同：
是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。
此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。
36.保管合同：
是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。
37.委托合同：
是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。
38.行纪合同：
是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。
39.居间合同：
是居间人向委托
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