项目总结复盘分析报告.docx
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项目总结复盘分析报告
精心整理
XXXX中心项目
复盘会议总结报告
XX年X月X日公司总经理在会议室组织召开了对于XX中心项目复盘会议,会议就本项目组织
实行,过程管理,项目成就睁开了深入剖析及议论。
现就本次会议内容个人总结以下:
一、目标回首
二、原
因分
析
项目概略:
1、工
程项项目实质起止日期:
目作
项目实质达成状况:
为建
筑施
项目达成产值:
工企
业最实质拨付金额:
基本
项目对付成本:
的生
产单项目达成利润希望值:
元,项
XX中心项目
目管理的成效直接决定了施工公司的利润,而项目团队建设运行的利害常常又是一个项目成败的重点。
本项目上,公司依照传统项目管理思想惯性,在没有审察项目经理能力的状况下,过于倚重于项目经理个人能力,忽略了项目团队建设、项目施工先期准备的重要性,造成项目从动工开始就发生班组因单价过低歇工,部分施工质量严重不合格,班组在施工过程中不遵从指挥并殴打项目部管理人员等一系列恶劣事件。
所以探访系统、规范、高效的项目团队建设与管理方法才能实现项目的有效管理。
(1)、确定项目经理及项目团队重要成员
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第一要确定项目团队的领导人即项目经理。
作为项目团队的领导人,公司对项目经理的采纳对于团队来说至关重要。
采纳的项目经理不单要有领导者的才能、交流者的技巧、推进者的激情,还应该对承接的项目所波及的专业技术有全面的熟习与认识;并且应具备必定的财务知识,熟习工程造价管理、合同管理、质量管理、进度控制、安全环境管理、商务活动管理、人力资源管理、以及
公司针对项目的各项管理规定。
确定项目经理后,由公司分管领导、各部门主管、项目经理参加,共同制定项目团队重要成员(技术负责人、综合工长、商务、资料)。
建议项目团队重要成员采纳竞聘辩论的形式来确定。
假如辩论经过,项目团队重要成员确定。
公司颁发委任书。
假如辩论没经过,则要从头组织项目团队重要成员进行辩论,直至经过。
详细见流程图:
(2)、项目团队的其余成员确定
项目重要成员确定此后,依据项目的规模与特色,依照公司对项目组织架构的要求达成项目组织架构的设计,并按此进行成员组织。
成员选摘要尽可能要完美项目团队的三类人员,即拥有技术专长的人员、拥有问题解决和决议技术的人员、拥有擅长解决矛盾、协调的人际关系的人员。
人员选择程序以下:
1.进行项目工作剖析。
因为公司现阶段项目都是基真同样的,所以公司各部门有必需辅助工程部成立各种项目工作结构分解和相应的工作说明。
2.在工作剖析的基础上,认识和定义达成项目各项工作都需要何种人员,这些人员都需要具备哪些技术、何时需要这些人员。
3.行政部一定加速成立完美公司人员信息数据库,对现有公司任职人员信息进行登录。
辅助配合公司其余部门完美部门查核系统,将个人查核评论与个人信息相般配,方便公司挑选。
项目团队成员组建常常因为公司人力资源问题而难以达到团队的理想组合,这就需要项目团队在组建时期或组建早期进行很好的项目团队培训。
项目部成员组建完美后,公司分管领导、各部门主管、项目经理应组织项目成员就项目进行先期策划议论和有关准备工作。
详细工作内容以下:
1.熟习、审察施工图纸和有关的设计资料。
依据建设单位和设计单位供给的施工图设计、建筑总平面、土方竖向设计和城市规划等资料文件,检查、采集的原始资料和设计、施工查收规范和有关技术规定来审察图纸。
保证能够依照设计图纸顺利地进行施工,能建设出合格的建筑物。
经过审察发现设计图纸中存在的问题和错误,使施工开始以前更正,为建筑工程的施工供给一份正确、齐备的设计图纸。
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2.做好原始资料的剖析:
检查当地的自然条件,检查剖析的主要内容有地域水平点和绝对标高
等状况,地质结构、土壤性质和类型、地基土的承载力、地震级别和裂度等状况,水质、水位等状况。
地下水位的高低变化状况,含水层的厚度、流向、流量和水质等状况,气温、雨、台风和雷电等状况,雨季限时等状况。
3.工程估算的编制:
对招标估算进行从头调整。
它是建筑施工的重要构成部分,是包含了施工资料的工程量、估算成本的重要依照,是控制各项支出的依照。
4.施工组织设计的的编制:
对招标施工组织设计进行调整。
施工组织设计是施工准备工作的重要构成部分,也是指导施工现场所有生产活动的技术经济文件。
它能够指导办理人与物、主体与辅助、工艺与设施、专业与协作、供给与耗费、生产与储藏、使用与维修以及它们在空间部署、施工
工期安排和工程进度的关系。
5.设计完美施工总平面部署图。
对招标施工组织中的施工总平面部署图进行调整,使之更切合施工现场的实质需要。
6.依据施工估算进行剖析,依照施工进度计划要求,按资料名称、规格、编制出资料需要量计划,并为组织备料确定库房场所堆放所需的面积和组织运输供给依照,保证施工时资料能实时供给,不耽搁施工进度。
7.各种构件的准备。
依据工程估算中供给的构件、规格、质量等方面的因素确定构件的用量和供给商,使构件运输到现场,随用随取。
8.建筑安装的设施以及施工工艺中所用的设施工具准备。
列出设施清单,依据图纸和施工组织设计等现场剖析安装设施的种类、大小型号、安装地点等,需要提早安装的,一定提早做好准备。
9.施工丈量仪器的准备。
对公司现有丈量仪器要全面校订,列出补充丈量仪器计划清单,指令限时采买进场。
10.依据动工日期及工序安排,编制出所需施工班组进场计划表,便于公司集结施工力量、组
织劳动力进场。
劳动力进场同时要进行安全、防火和文明施工等方面的教育。
向施工队组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底的解说交待。
以保证工程严格地依照设计图纸,施工组织设计、
安全操作规程和施工查收规范等要求进行施工。
11.依照设计单位供给的建筑总平面图及给定的永远性经纬座标控制网和水平控制基桩,进行
施工丈量,设置永远性经纬座标桩,水平基桩和成立工程丈量控制网,并做好保护以防其余物体挪动丈量控制点。
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12.做好现场的的三通一平工作,包含通水、通电、通路和施工现场的平坦。
13.依照施工总平面图要求,成立库房、住宿、办公、生活等暂时性建筑。
14.对现场的安装机械和电路等,在进场以前做好测试与维修工作,保证进场后所有设施能够顺利运行。
15.依照施工组织设计的要求,依据施工总平面图的部署安排好消防、保安等举措。
公司各部门及项目部应成立长效的培训体制,使公司人员及项目成员的构成经过培训更为完
善,也经过培训学习使成员明确自己的职责。
建议公司各部门、项目部依据以下纲领拟订相应的培训计划:
培训内容类型
公司
制度文化类
部门
专业技术类资料类
通用知识技术类通用技术
学习内容
公司文化、通用能力素质、通用管理制度、公司中心管理流程、公司财务流程
1)公司部门及项目部职责及架
构、部门制度、部门业务流程
及表单、部门成员介绍等;
2)重要文件、通知传达
掌握工程项目施工及完工查收
资料的编写、采集、整理等技
能;熟习签证的知识,掌握工
程量的计算方法,熟习运用
AUTOCAD,资料报验技巧
熟习施工图及正确计算工程
量;
课程
公司级
部门级
新职工入职培训
√
√
中工建筑公司文化
√
√
中工建筑管理制度与流程
√
√
泛微办公操作系统及操作引导
√
√
公司财务流程
√
√
公司部门及项目部制度与流程
√
业务有关制度和工作流程引导
√
工程签证管理重点及技巧
√
工程项目部来往信函、会议纪
要
√
工程施工及查收管理
√
工程结算的资料管理
√
工程签证管理
√
建筑施工图
√
结构施工图
√
精心整理
施工图纸工程量计算
√
熟习运用AUTOCAD
CAD施工图
√
规范书写施工日记
施工日记书写规范
√
设施仪器的使用
水平仪、水平尺、吊锤、全站
仪实操实测技术培训
√
施工班组现场管理技巧
√
√
工程项目管理
√
√
1、班组管理能力2、业务管理
施工计划编制
√
√
管理能力
能力(计划、组织、协调、控
制)3、交流能力
项目结算管理
√
√
交流技巧
√
细节决定成败
√
经营意识
二次经营的意识和方法
二次经营的基础及举措方法
√
质量通病防治、事故事例剖析
常有工程质量事故剖析
√
√
等
质量教育
质量意识教育
质量意识教育
√
√
成本义识
成本义识教育
成本义识教育
√
√
施工安全知识专项培训;
项目施工安全交底
√
安全教育
安全意识培训
安全意识教育
√
√
新职工入模教育,职业化塑造;
职业化塑造
√
√
心态教育
心态指导
阳光心态教育
√
√
2、构成项目团队的目的就是要经过团队的有效管理,实现项目的各样目标。
团队管理的目标就是
要提升团队的各样能力,使项目团队更为高效。
在本项目上,因为忽略团队建设及过程管理的重要
性。
至项目歇工,整个施工过程都是盲目的遵照业主要求追赶工期,在对项目施工过程中所耗费的
人力资源、物质资源和花费开销,没有指导、监察、调理、管控和限制,造成歇工此后现场积压大
量废旧模板、盘点退还租借钢管时发现丢失近300吨钢管及相应配件、个别班组及资料供给工程款
近6个月未进行支付。
要做成一个成功的项目,必定要培育一个成功的管理团队,成立一套规范的工作模式、操作程序、业务制度和管理目标。
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(1)、项目团队的管理系统成立
公司各部门应辅助工程部依据公司的有关要求成立项目部自己的管理系统。
包含以下内容:
项
目的目标与目标;项目的组织机构;项目团队的职责与权限;项目的资源管理;项目过程管理流程与制度;项目管理技术等。
(2)、形成岗位职责
公司应该在项目组织机构的基础上形成明确的岗位职责,以文件形式明确项目部的管理范围、管理职责、管理目标和管理流程。
要实现项目团队的高效管理,就要明确项目部的工作任务与工作范围,明确职能部门和工作岗位,并规定管理层次和管理幅度,依据项目管理目标责任书进行目标分解与责任分派,明确项目成员职责与权限,确定项目薪酬标准和管理要求,健全项目部的内部规章制度,依据不一样的岗位职责与目标,成立有关业绩查核制度。
(3)、明确项目主要管理因素的业务流程
项目施工管理的因素好多,对因素的控制过程也就是项目管理的过程。
项目主要有项目管理策划的业务流程、合同管理的业务流程、成本管理的业务流程、资本管理的业务流程、施工进度管理的业务流程、施工质量管理的业务流程、施工安全管理的业务流程、采买管理的业务流程、工程分担保理的业务流程。
每个业务又能够分为多个小的流程。
管理业务流程的拟订,就是要指导和明确项目团队成员在项目管理中的工作。
公司各部门应辅助工程部逐渐成立健全项目管理流程。
例:
如项目管理策划的业务流程
项目部组建审批表
编号_________
项目名称
拟成立项目部名称
公司工程部门
署名:
日期:
年代日
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公司分管领导
署名:
日期:
年代日
公司总经理
署名:
日期:
年代日
制表人:
日期:
年代日
附:
项目部组建申请表及其附件;
附录A
项目部组建申请表
编号_________
项目名称
拟成立项目部名称
项目基本状况
说明
拟任主要人员基本状况
序号岗位姓名性别年纪职称执业资格证书号目前岗位
1项目经理
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2技人
3合工
4商造价
5安全
6资料
⋯⋯⋯
招文件/合同及建位对于目部主要人的要求
1、目理的要求
2、技人的要
求
3、其余要求
制表人:
日期:
年代日
附:
1、中通知、合同或框架合作明起码一作申料,特别状况另附告明原由;
2、有关人。
附录B
项目印章刻制审批表
编号_________
目名称
成立目部名称
内容纲要
精心整理
公司工程部
署名:
日期:
年代日
公司分管领导
署名:
日期:
年代日
公司总经理
署名:
日期:
年代日
制表人:
日期:
年代日
附:
中标通知书、合同或框架合作协议说明起码一项作为申请资料,特别状况应说明原由;
附录C
项目部组建通知
编号_________
XXX有限公司文件
XX【XXXX】XXX号
对于成立XXXX工程项目部的通知
经公司研究,决定成立XXXX工程项目部。
聘用:
XXX为项目经理;
XXX为技术负责人;
XXX为综合工长;
精心整理
XXX商造价;
XXX安全;
XXX资料;
⋯⋯⋯⋯
(公章)
_______年___月___日
主:
成立目部通知
XXX有限公司XXXX年XXX月XXX日印
(4)、完美项目的管理制度
公司各部门要依据项目业务流程,联合公司的规定与要求拟订制度文件。
比方:
项目合同管理制度;项目人力资源管理制度;项目采买管理制度;项目质量
管理制度;项目职业健康安全管理制度;项目技术管理制度;项目风险管理制度;项目成本管理制度;项目资本管理制度;项目劳务班组支付制度;项目信息管理制度;项目行政事务管理制度;项目激励与查核评论制度。
在项目管理过程中能够依据现场出现的状况,实时修正、补充、完美自己的制度。
例:
项目劳务班组支付制度:
1.由项目部登记班组工程记录表,内控部初审班组工程记录表与实质工程量能否符合。
(班组工程记录表后需附:
身份证复印件、班组民工花名册、签到表、有关负责人审察署名)
2.财务部审察用工工时、单价、总金额。
审察无误后经领导批改后,尽量以现金方式直接发放给民工,防止劳务纠葛。
3.每个月月初,财务部会供给上月支付金额明细给公司各部门与项目部进行查对,便于公司各部门认识各个工程付款的正确性,并合理安排本月资本支付。
(5)、项目团队管理方法
公司在完美项目团队的组织机构、业务流程、管理制度的同时要有明确的项
目目标管理,而后联合目标与人员职责,经过受权管理进一步明确职工的权责,
最后运用激励、评论的手段与方法,激励职工达成各自目标,进而实现项目团队
的整体目标。
(6)、目标的实行管理
第一要确定项目团队的整体目标,在合理进行目标分解明确团队成员的目
标,形成团队目标系统。
拟订权衡目标的标准,在目标实行过程中项目领导者要经过明确指明实现工作目标的门路来帮助职工,并为职工清理各样阻碍和危险,进而使职工的目标实现更为简单。
经过按期的检查实现对目标的实行结果反应。
目标正常实现,说明工作部署、协调、资源配置等都处于受控状态;对于没有达成的目标,应该剖析原由,找出失控点,并加以改良,同时对此后的工作目标进
行合理调整,以保证总目标的实现。
目标的反应应该和查核评论联合起来,利用查核激励手段,激励团队成员努力达成目标。
三、总结
在本次复盘会议过程中,跟着各部门对项目所产生的问题深入剖析,我深感在项目实行过程中选择合理的团队成员构成,完美团队的组织机构、规范团队工作的业务流程、严格团队的管理制度,在团队管理中还要有明确的目标及详尽的目标分解、有效的受权管理、优秀的激励体制,并且要对其进行有效的管理。
才
能达到项目的既定目标,不然不论哪个环节出现问题都会影响到项目的最后成就。
与此同时,工程项目团队所面对的环境复杂,扰乱多。
团队是要经历挫折和
打击的,所以在达成这些理性工作的同时也要增强团队精神的建设。
团队精神建设的越好,整个团队的稳固性就越强,就越不简单被内部或外面的不良因素影响。
在团队管理中,我们在规范理性的管理的同时,也要增强感性管理,让团队精神等感性的团队管理内容成为整个团队高效运行的有力保障。
总结人:
XX
XX年X月X日