青岛大学10级管理学诞旦晚会策划案.docx

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青岛大学10级管理学诞旦晚会策划案

诞旦晚会策划案

——圣诞元旦晚会活动计划书

岁月坦荡，2010，还如梭穿织着那些历历在目的欢笑和汗水。

这一年，我们从高中迈入大学，青春慷慨激昂，朝气蓬勃飞扬。

除旧迎新，光阴如斑，2011，已潜移默化的渗透着炙阳的绚烂。

这一年，我们......

这里，承载着无数的梦想，

这里，绘抹着万象更迭的如诗篇章。

活动主办：

管理学团委

欢庆圣诞元旦佳节，在这新旧交接的岁末，我们将竭诚为您献上一场精彩纷呈的试听盛宴。

一．活动宗旨

用歌声装扮青春，以笑容点缀年华。

二．活动目的

丰富课余生活，展示青大风采。

三．活动时间及地点

时间：

2010年12月28日19:

00—21:

地点：

图文中心4楼报告厅

四．总、副负责人，各项目组负责人及其工作内容

㈠总、副负责人

⑴总负责人：

待定

人数设置：

1人

工作内容：

统筹安排及汇总整理全局工作，布置传达青岛大学及青岛大学校级团委关于活动纲要、细则及其主要精神等方面的指示与要求，向学校和学生会领导沟通、汇报晚会准备进程。

⑵副负责人：

待定

人数设置：

1人

工作内容：

协调各项目组工作时间及进程，灵活机动安排人事配置及调整，及时发现并处理活动前后和活动中出现的问题，对活动过程中工作态度恶劣，工作失职的人员进行记录

㈡各项目组负责人（以下组次不分先后）

⑴舞美化妆及道具组

负责人：

待定

人数设置：

10人

1舞美化妆部分

工作内容：

在彩排及晚会节目后台准备区协助演出个人、团体及嘉宾进行舞美布置及上场准备，设置化妆区并安排化妆人员提供免费化妆

注意事项：

化妆人员在化妆结束后协助其它工作人员进行舞美布置及上场准备

②道具部分

工作内容：

晚会前后音响、麦克风等硬件设备及演出服装道具的租用，保管，搬放及归还

注意事项：

保管好道具租用清单，避免在搬运过程中出现人员安全或设备损坏，遗漏问题，注重效率，道具按时归还。

2圣诞老人

穿圣诞老人服装，进行观众互动游戏环节及礼品赠送工作

⑵会场布置及卫生组

负责人：

待定

人数设置：

10人

工作内容：

会场整体布置及晚会结束后的卫生打扫。

（布置

方案详见“六．会场申请、布置及座次安排㈡会场布置”）

注意事项：

保证会场布置工作安全顺利进行，打扫待观众离场后再进行

⑶秩序礼仪组

人数设置：

出入口4人，过道4人，共8人

负责人：

待定

工作内容：

晚会会场秩序的维系及礼仪引导疏散观众入座离场

注意事项：

引导中注意个人形象及礼貌问题，务必耐心细致保持态度良好，面带笑容；晚会进行中于过道站立维系秩序，指引迟到同学尽快入座

⑷人力宣传组

负责人：

待定

人数设置：

8人

工作内容：

晚会前期的宣传（详见“八．宣传”），制作海报，对报名参与晚会的节目人员进行审核及其它事宜的通知，晚会过程中负责向后台准备节目选手通报上场次序及相关时间

注意事项：

保证每日宣传的准点性、外场宣传的如期进行及整体宣传的持续性及力度

⑸节目审核组

负责人：

待定

人数设置：

5人

人员要求：

坚持公平公开公正的工作态度及工作准则，有较高艺术鉴赏能力

工作内容：

邀请表演团体、嘉宾与经费磋商问题；节目初审，复审中担任评分工作，决定节目去留及节目演出顺序，制作晚会正式节目流程单及领导邀请函

注意事项：

避免节目形式单一化及内容重复化，尽量减少经费支出

⑹灯光音响调试组

负责人：

待定

人数设置：

1人

工作内容：

音响、麦克风及舞台灯光等硬件设施的检查与调试，保证晚会正常进行

注意事项：

彩排时熟悉检查调试流程，及时解决发现的问题，确保正式演出不出纰漏。

⑺主持人组

负责人：

待定

人数设置：

4人

工作内容：

主持稿件的撰写及完善、晚会流程的了解熟悉以及彩排和晚会的现场主持。

注意事项：

服装及化妆避免繁琐化，做到干练简洁大方，体现青春活力，展示青大风采。

⑻财务组与后勤物资组

负责人：

待定

人数设置：

6人

①财务方面

工作内容：

汇总核实各组财务凭据，掌管经费并制作经费及物资清单。

注意事项：

经常与后勤物资组联系，核实物资使用情况以方便进行数据统计。

②后勤物资方面

工作内容：

2010年11月9日前调查汇总好各小组需要购买物品种类及数量，统一进行购买，再分发给各个小组，注意其它小组活动流程，灵活安排物资购入时间，保管购入物品及赞助物品（包括礼品），确保各组活动顺利开展，保管好财务凭据与财务组进行核实，保证各项活动及演出全过程的后勤物资供应

注意事项：

落实需要物品后与实践部联系，实践部拉到的赞助全部交给此小组，尽量使用赞助资金及物资，减少活动经费

⑼问卷调查组

负责人：

待定

人数设置：

5人

工作内容：

制作关于诞旦晚会节目喜爱度、对主办方及工作人员工作认可度的问卷调查表，并于晚会最后阶段将问卷分发给各班班长再交给每位到场观众进行填写，填写完毕后进行收集。

晚会结束后，用3天整理调查问卷并制作数据统计表，2011年1月1日前上交至副负责人处。

注意事项：

与人力宣传组联系，通知各班让到场同学带笔，以便问卷调查能迅速进行

⑽新闻采访组

负责人：

待定

人数设置：

6人

工作内容：

前期对活动各小组准备及工作行程进行采访拍摄；后期主要负责晚会全程采访拍摄，进行文字，图片，视频方面资料的整理并制作PPT，内容即为诞旦晚会全记录

注意事项：

了解其他小组工作日程并保证采访如期进行

㈢各部门及工作人员总体注意事项：

⑴每位到场工作人员不得随意着装（具体可参见学生行为准则），必须佩戴工作证（学生会证件即可）

⑵工作人员不得与观众争执，要求工作态度认真，服务热情饱满

⑶如果有部门或工作人员间出现矛盾，且双方无法调合时，请先放下争执，继续工作，向副负责人通报情况及缘由，听从其安排解决

五．观众、部门及工作人员

㈠观众

校方领导：

XX,XX,XXX,XXX（待请示）

学生会:

待定

观众主体：

10级新生

会场可容纳及安排观众人数：

待核实及确认

㈡部门

主办部门：

文艺部

协办部门：

体育部，学术部（排名不分先后，其余待确定）

㈢工作人员（以下排名不分先后）

⑴总、副负责人名单

1总负责人

待定

②副负责人

待定

⑵项目组人员名单

1舞美化妆及道具组

待定

②会场布置及卫生组

待定

③秩序礼仪组

待定

④人力宣传组

待定

⑤节目审核组

待定

⑥灯光音响调试组

待定

⑦主持人组

待定

⑧财务及后勤物资组

待定

⑨问卷调查组

待定

⑩新闻采访组

待定

⑶工作人员数量

项目

人数

总负责人

副负责人

舞美化妆及道具组

会场布置及卫生组

秩序礼仪组

人力宣传组

节目审核组

灯光音响调试组

主持人组

财务及后勤物资组

问卷调查组

新闻采访组

总计

六．会场申请、布置及座次安排

本项由会场布置与美化卫生组负责

㈠会场申请

11月8日向主席团递交诞旦晚会策划案，审批后立刻进行会场申请。

㈡会场布置

⑴材料

10米长横幅，彩带，气球，线绳，A4纸，剪刀，胶布，记号笔及其它布置材料

⑵布置方案

1舞台

舞台上方粘贴（或悬挂）横幅，舞台上点扎几个气球（以不影响演出为前提），舞台下沿用气球与彩带装饰。

2墙面及椅子

四周墙面粘贴2行气球，把气球拴在线绳上，线绳贴于约距地面1.5米与1.7米高度处，加以适量彩带进行装饰。

在各区域椅子靠背后方写下座次分区。

（座次分区详见㈢座次安排）

③其余布置待讨论

⑶经费预算

详见“九．经费”

㈢座次安排

确定班级后进行以班级为单位的座次分区，待确定

七．宣传

本项由人力宣传组负责

㈠报名宣传

⑴海报及横幅

①布置

工作安排：

制作海报及横幅；于西院食堂外告示栏处张贴海报，把2条长10米宽1米横幅分别悬挂在篮球场铁网和湖边宣传点处。

时间：

在2010年11月13日前完成布置。

海报及横幅内容：

海报自行设计，横幅内容如下

12月28日诞旦晚会，报名进行中。

报名时间：

11月15日—19日10级国际商学院

②收回

工作安排：

进行海报及横幅的收回

时间：

于2010年11月20日完成收回

⑵宣传点

工作安排：

提前到大学生事务中心申请进行外场宣传，在西院湖边设立节目报名宣传点并提供报名

时间：

2010年11月15日—11月19日

宣传内容:

宣传诞旦晚会，介绍节目的报名及审核流程，对报名的同学进行登记，便于日后通知审核

3媒体

工作安排：

校园之声、校级及院级各报刊、学校与管理学网站等校内媒体处申请宣传

时间：

2010年11月13日—11月19日

宣传内容:

诞旦晚会的主办方及报名时间、方式和地点

㈡晚会宣传

⑴海报及横幅

①布置

工作安排：

制作海报与横幅，于西院食堂外告示栏处张贴海报，把2条长10米宽1米横幅分别悬挂在篮球场铁网和湖边宣传点处

时间：

在2010年12月15日前完成布置

海报及横幅内容：

海报自行设计，横幅内容如下

12月28日诞旦晚会，精彩敬请期待。

演出地点：

图文中心4楼报告厅10级国际商学院

②收回

工作安排：

进行海报及横幅的收回

时间：

于2010年12月29日进行收回

⑵宣传点

工作安排：

提前到大学生事务中心申请进行外场宣传，在西院湖边设立晚会宣传点

时间：

2010年12月22日—12月26日

宣传内容：

对诞旦晚会进行宣传，准备一条长10米宽1米的横幅（如下内容）及20只碳素笔，以告别2010，展望2011为主题筹集留言及签名。

用歌声装扮青春，以笑容点缀年华。

青大2010年10级管理学诞旦晚会

注意事项:

申请人力宣传组务必提前沟通安排媒体采访工作人员，对每位留言签名同学都进行拍照，宣传活动结束后将照片汇总到副负责人处，再安排PPT制作。

⑶媒体宣传

工作安排：

校园之声、校级及院级各报刊、学校与管理学网站等校内媒体处申请宣传

时间：

2010年12月22日—11月26日

宣传内容：

诞旦晚会地点、时间、精彩节目及嘉宾

⑷节目单及邀请函制作

工作安排：

晚会正式节目流程单及领导邀请函

时间：

于2010年12月2日前完成

⑸经费预算

详见：

“十．经费预算”

八．节目报名、内容及审定流程

本项由人力宣传组与节目审核组负责

㈠节目报名

⑴报名时间：

2010年11月15日——2010年11月19日

⑵报名方式：

向各班班长进行报名，班长汇集名单到节目审核组处

㈡节目形式、内容及时长

节目形式：

形式不限，接受有创意有特色的节目进行报名

节目内容：

内容要求积极乐观，健康向上，欢迎有深度有内涵的节目进行报名

节目时长：

控制在1分钟至6分钟内

㈢节目审定及改进

⑴节目审定流程

①初审

时间：

2010年11月25日，26日，27日晚6:

00—9:

地点：

对报名的节目提前进行短信通知

初审结果通知：

于2010年11月29日晚9点前进行短信通知

②复审

时间：

2010年12月11日，12日,13日晚6:

00—9:

地点：

对初审通过的节目提前进行短信通知

复审结果通知：

于2010年12月15日晚9点前进行短信通知

③邀请表演嘉宾

主要由节目审核组负责，磋谈小成本商演节目

嘉宾邀请时间截止至2010年12月21日

④节目确定

⒈报名类节目

通过复审的节目即视为确定演出节目

节目数量：

20个

⒉邀请类节目

节目审核组保证嘉宾演出质量，本类型节目不参加初审及复审环节

节目数量：

5个

⑵节目改进

节目改进讨论会

时间：

2010年12月17日，18日晚6：

30—9:

地点：

设立专门会场，地点以短信再行通知

承办方：

节目审核组

原则：

自愿参与

内容：

向所有报名类节目提供自由交流空间及有关节目改进方面的建议与措施

九．彩排及正式晚会节目流程

㈠彩排

时间：

2010年12月26日19:

00—21:

地点：

图文中心4楼报告厅

节目通知：

于2010年12月23日前通知节目人员彩排及诞旦晚会事宜，节目人员18:

30前到达会场进行准备

工作人员：

于17:

30前到达会场进行布置准备工作

彩排流程：

同晚会流程

㈡诞旦晚会

节目通知：

彩排结束后再次进行晚会相关事宜通知

工作人员：

于17:

30前到达会场进行布置准备工作

⑴开场式

①开场舞表演

②由主持人介绍诞旦晚会（宗旨，目的，口号）

③由主持人介绍学校及学生会领导依次入场就坐，并邀请相关领导致开场词，宣布2010年12月28日管理学诞旦晚会正式开始。